Как выгоднее решить вопрос с зарплатой генерального директора-учредителя компании?

На практике часто встречаются ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем. На этапе развития компании всегда хочется сэкономить, в том числе на выплате себе зарплаты и «зарплатных» налогах, а также за счет составления нулевой отчетности, чтобы не тратиться на сложное ведение учета.

Но если зарплату платить даже по «минималке» ( в Москве – 16 500 руб.), то с учетом подоходного налога и взносов в фонды «зарплатные» затраты составят около 23 500 руб. Для многих на этапе становления бизнеса даже такая сумма весьма существенна. Кроме того, при начислении зарплаты ни о какой «нулевой» отчетности уже речи быть не может – отчетность придется составлять, причем не только для ИФНС, но и для фондов (ФСС и ПФР). А это приведет к дополнительным финансовым затратам.

В связи с этим возникает вопрос: нужно ли единственному учредителю, являющемуся генеральным директором, заключать трудовой договор и платить себе зарплату, или без этого можно как-то обойтись?

Начнем с того, что в законодательстве РФ не предусмотрено какого-то пункта или статьи, где прямо бы говорилось, что единственному учредителю-генеральному директору разрешается зарплату не выплачивать. Вместе с тем в законодательстве отсутствует норма, обязывающая ее платить. Все обоснования возможности не выплачивать зарплату построены на толковании норм законодательства и разъясняющих писем ведомств.

Нужен ли трудовой договор?

Согласно статье 273 ТК РФ, положения главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем).

То есть в законе прямо сказано: если руководитель является единственным учредителем, то нормы регулирования труда руководителя организации на него не распространяются. В том числе положения статьи 275 ТК РФ о заключении трудового договора с руководителем.

Не очень понятно, как быть с подписанием трудового договора. В случае, когда учредитель и руководитель – одно лицо, то получается, что трудовой договор генеральному директору придется заключать с самим собой. Ведь в таком случае подписи со стороны работодателя и со стороны работника будут одинаковые.

Разъяснения по такой ситуации дает Роструд в письме от 06.03.2013 № 177-6-1. И вот как рассуждают чиновники.
Трудовой договор – это двухстороннее соглашение между работником и работодателем. Каждая из сторон договора принимает на себя определенные обязательства. Работник обязан выполнять трудовые функции в соответствии с установленным порядком. Работодатель должен обеспечить соответствующие условия труда. При отсутствии одной из сторон договор заключен быть не может. Поэтому в случае, если учредитель и руководитель – одно лицо, трудовой договор заключать не нужно.

Возможность не заключать трудовой договор подтвердил Минфин России в своем письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790. В ведомстве также считают, что директор не может подписать трудовой договор сам с собой. А раз нет договора, то и основания для выплаты зарплаты отсутствуют.

На наш взгляд, не может быть нарушения закона в том, что генеральный директор работает, а трудового договора нет, так как обязанности директора – одно, а трудовые отношения с наемным работником – другое. Генеральный директор обязан действовать от имени организации на основании Устава, ему не обязательно для этого вступать в трудовые отношения со своей компанией.

По нашему мнению, отсутствие трудового договора – наиболее безопасный способ избежать начислений заработной платы директору.

Таким образом, трудовые отношения, которые подразумевают выплату зарплаты, для исполнения генеральным директором своих функций единоличного исполнительного органа не нужны. Свои функции генеральный директор можете выполнять на основании приказа о вступлении в должность и Устава.

Если генеральный директор является единственным учредителем, он не обязан заключать трудовой договор со своей компанией, обязывая себя выполнять трудовые функции и исполнять правила внутреннего трудового распорядка. Все свои функции как единоличного исполнительного органа он может выполнять в любое время, не ограничивая себя рамками рабочего.

Что касается зарплаты, то если ее выплачивать все же планируется, трудовой договор заключить можно, потому как подписание трудового договора с обеих сторон одним и тем же лицом не противоречит трудовому законодательству.

Не возникает вопросов и в ситуации, когда генеральный директор – не единственный учредитель. В таких ситуациях трудовой договор можно и нужно заключать. Подписать его может кто-то из учредителей.

Как обосновать невыплату зарплаты

Вот наиболее частые аргументы невыплаты заработной платы.

Достаточно часто практикуется аргумент о получении учредителем-генеральным директором дивидендов вместо заработной платы. Однако, в период своего развития, пока организация не набрала обороты, у нее может и не быть чистой прибыли, поэтому неоткуда выплачивать ни зарплату, ни дивиденды директору-учредителю.

Если принято решение платить руководителю-учредителю только дивиденды, необходимо соблюдать общие правила по оформлению таких выплат. Выплаты должны производиться:

Если эти правила не соблюдать, то и налоговая, и проверяющие внебюджетных фондов попытаются доказать, что данные выплаты являются зарплатой руководителя, а не дивидендами, и могут доначислить страховые взносы.

На первых этапах деятельности, как правило, вся прибыль направляется на развитие компании. Это законный способ уменьшить сумму выплачиваемых дивидендов.

Также существует способ не выплачивать заработную плату при наличии трудового договора, а именно:

Для этого потребуется оформить:

При этом существуют опасения на счет того, как директор в отпуске может осуществлять свои функции. Тем не менее, законодательство РФ не предусматривает приостановление или прекращение полномочий руководителя организации в отпускной период. Генеральный директор имеет право пользоваться полномочиями единоличного исполнительного органа организации. А также имеет возможность предоставлять круг ее интересов в отношениях с третьими лицами, осуществлять сделки, выдавать доверенности, в том числе и во время отпуска.

Способ сэкономить

Если трудовой договор заключен и зарплата директору платится, то сэкономить можно, прописав в трудовом договоре условие работы на полставки, т.е. неполный рабочий день (4 часа вместо 8 часов в день, 20 вместо 40 часов в неделю). Тогда и зарплата может быть в два раза меньше. Правда, ориентироваться в данной ситуации лучше не на региональную «минималку», а на средний уровень зарплаты в вашей отрасли. В последнее время для налоговиков соответствие зарплаты МРОТ перестало быть критерием отсутствия «зарплатных» схем, они сравнивают зарплаты компании со среднеотраслевыми показателями.

Подводя итог вышесказанному, хотелось бы сказать, что на нашей практике случаи наложения штрафных санкции при отсутствии трудового договора или невыплате зарплаты директору крайне редки. Поэтому считаем, что не стоит тратить время на оформление большого количества ненужных документов и беспокоиться по поводу ответственности за то, что генеральный директор-учредитель не получает заработную плату.

Зарплата директору: платить или не платить

Согласитесь, что даже самая маленькая организация не мыслима без руководителя. Но юридический статус у него может быть разным – от учредителя до наемного работника. И здесь возникает закономерный вопрос – нужно ли платить зарплату основателю компании, который сам ею и руководит? Ведь, по сути, он вкладывал деньги в свое детище для получения прибыли, а не дополнительных расходов на налоги и страховые взносы. К тому же, при возникновении убытков ни о какой зарплате и речи идти не должно. Так как же быть?

Кто есть кто

Давайте разбираться. Если бы мы рассматривали в качестве руководителя организации наемного менеджера, приглашенного собственниками бизнеса, то сомнений бы не возникало – обязанность выплаты зарплаты вытекает из самого факта заключения трудового договора. Ведь, с точки зрения закона, он такой же работник, как и бухгалтер, секретарь, экспедитор, уборщица и т.д. Да и, как правило, в такой ситуации предполагается, что у фирмы достаточно средств для оплаты труда наемного директора.

В случае с учредителем, руководящим собственной фирмой, все не так однозначно. С одной стороны, Трудовой кодекс обязывает заключать трудовые договора в письменной форме со всеми работниками организации без исключения. Эта норма введена еще в 2002 году, когда вступил в силу ТК РФ. С другой стороны, если директор является единственным учредителем и собственником имущества организации, то на него не распространяется действие статьи 273 ТК РФ, регулирующей труд руководителя организации (письма Роструда от 28.12.2006г №2262-6-1, Минздравсоцразвития от 18.08.2009г. № 22-2-3199). Следовательно, трудовой договор с ним не может быть заключен.

Что думают чиновники и судьи

Интересно, что впоследствии мнение чиновников по этому вопросу разделились. Так, в 2010 году Минздравсоцразвития заявило, что с директором, не зависимо от того, является он собственником компании или нет, необходимо заключать трудовой договор. Объяснялась эта позиция тем, что лишь так можно обеспечить трудовые и социальные гарантии руководителю (письмо Минздравсоцразвития от 08.06.2010г. №428н).

Спустя три года Роструд напомнил о своей прежней позиции в письме от 06.03.2013г. №177-6-1. Ссылаясь на статью 273 ТК, чиновники указали на то, что собственник не может заключить трудовой договор сам с собой.

Суды, в свою очередь, заняли стабильную позицию. Во всех их решениях сказано, что с руководителем-собственником необходимо заключать трудовой договор (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010г. по делу №А45-6721/2010, постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.10.2010 №Ф03-6886/2010). Конечно, судебная практика по этому вопросу не такая обширная, но это результат постоянно меняющегося подхода чиновников.

Чем рискуем?

Получается, что как бы мы ни поступили, кто-нибудь найдет противоречия с законом. Но что безопаснее – заключить с директором-собственником трудовой договор или сослаться на Трудовой кодекс и письмо Роструда и не оформлять владельца бизнеса как сотрудника?

Если мы не будем заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, то при проверке соблюдения трудового законодательства Рострудом никаких штрафов возникнуть не должно, ведь, по его мнению, такая ситуация вполне законна.

Но, опять же, в Кодексе есть перечень лиц, на которых действие трудового законодательства не распространяется (ч.8 ст.11 ТК РФ). И директор, являющийся одновременно собственником компании, в него не включен. Да и ссылка Роструда на ст.273 Кодекса не совсем корректна, ведь глава 43, к которой относится данная статья, говорит о гарантиях для руководителя, а собственник организации, управляющий ею самостоятельно, в отличие от наемного топ-менеджера, не нуждается в данных гарантиях. Поэтому он и выведен за пределы действия данной главы.

К тому же, в ст.16 ТК говорится, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают в результате избрания на должность на основании трудового договора. Но нигде не указано, что запрещено заключение трудового договора в рассматриваемой нами ситуации. Хотя и прямой обязанности тоже нет. Так что, если Роструд поменяет свое мнение и обяжет организации заключать трудовой договор с директором-собственником, сложно будет отстоять прежнюю позицию в суде, ведь изначально судебная практика основывается на обязательности такого договора.

Читайте также:  Индексация едв в 2021 году

Кроме того, если выяснится, что руководителю производились периодические выплаты, то, вероятнее всего, их признают зарплатой. А это, в свою очередь, повлечет за собой доначисления и штрафные санкции. Поэтому безопаснее и проще заключить с единственным учредителем трудовой договор, приняв его на работу директором, и установить минимальную заработную плату.

Начисляем зарплату

Если для минимизации рисков мы принимаем решение о заключении с директором трудового договора, то возникает обязанность начисления и выплаты ему заработной платы (ст.22 ТК РФ). Поскольку никаких исключений здесь нет, то начисление придется производить даже в тех случаях, когда фирма еще не начала свою деятельность или же приостановила ее, если руководитель издал приказ о неначислении ему зарплаты и т.п.

Но есть возможность снизить эти суммы, если внимательно изучить Трудовой кодекс. Во-первых, статья 157 нормирует оплату времени простоя, а именно позволяет выплачивать работнику не полную заработную плату, а лишь две трети от нее. Эта норма может подойти, когда деятельность компании не ведется, например, из-за ремонта или поиска помещения под офис. Такой простой можно отнести к простоям по вине работодателя и официально сократить начисление заработной платы. Причем дополнительных документов не потребуется, хватит записи в Табеле учета рабочего времени (отмечается кодом РП (31)).

Во-вторых, можно ввести директору неполное рабочее время. Выбор делается из двух форм – неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (ст.93 ТК РФ). Оформить это придется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с обязательным указанием нового графика работы. Поскольку оплата будет производиться пропорционально отработанному времени, то она может быть меньше минимального размера (ст.93 и ч.3 ст.133 ТК РФ).

У второго способа есть один недостаток – придется следить за тем, чтобы во время своего официального нерабочего времени директор не подписывал документы, имеющие юридическую значимость (приказы, договоры, банковские документы и т.п.). Ведь иначе могут возникнуть проблемы не только с контролирующими органами, которые усмотрят фиктивность дополнительного соглашения о сокращенном рабочем времени, но и с недобросовестными контрагентами, которые захотят оспорить факт заключения какого-нибудь договора.

Как рассчитывается зарплата на окладной системе, читайте здесь . Об оплате труд совместителей смотрите тут .

Директор — единственный участник ООО. Нужно ли платить зарплату?

Вопрос оплаты труда директора, являющегося единственным участником компании, долгое время считался спорным, и однозначного ответа на него в законодательстве нет. В статье рассмотрим, какие варианты решения проблемы существуют, какие плюсы и минусы они содержат.

В чем проблема

Почти два десятилетия не утихают споры вокруг вопроса о выплате заработной платы директору – единственному учредителю: с момента начала действия ТК РФ. Если следовать буквально его положениям, то все работники организации, не исключая и директора-собственника, должны заключать трудовой договор и получать зарплату. Однако, опираясь на тот же Трудовой Кодекс, Роструд несколько раз менял свою позицию, то заявляя о невозможности заключения договора, то настаивая на нем. Вопрос обсуждался и чиновниками Минфина.

Приведем для примера некоторые письма и документы, в которых отражены разные точки зрения на проблему:

Кроме того, во всех законодательных актах, касающихся взносов в фонды (ФЗ № 255, ФЗ № 167, ФЗ № 326), указано, что руководители организаций – единственные участники являются застрахованными лицами.

Обычно принято руководствоваться последним по дате выпущенным документом, но нужно учитывать, что:

Окончательный выбор варианта остается за руководителем фирмы. Приведем для сравнения разные варианты решения.

Зарплата без трудового договора

Зарплату платить надо, а трудовой договор заключать не нужно. Такой вывод следует из двух писем Минфина – за 2016 и за 2019 год. При этом чиновники обращаются к давнему судебному документу — определению ВАС РФ № 6362/09 от 05/06/09 г. Утверждается, что отсутствие трудового договора не является признаком отсутствия трудовых отношений. Выплаты руководителю и единственному участнику ООО одновременно должны оформляться решением единственного участника, а не трудовым договором, поскольку заключение трудового договора с самим собой не имеет смысла.

Если имеют место трудовые отношения, значит, начисление зарплаты директору обязательно, из чего следует необходимость и начисления взносов. Казалось бы, противоречие решено. Однако ст. 16 ТК РФ четко определяет: трудовые отношения могут возникать между гражданином и компанией только будучи основаны на трудовом договоре. Противоречит заявленная позиция Минфина и положениям указанных выше ФЗ. К примеру, в ст. 2 ФЗ-255 говорится, что на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством могут рассчитывать граждане, заключившие трудовой договор. Аналогичные положения содержатся и в других ФЗ.

Рискованно отражать такие выплаты как расходы в целях налогового учета – ст. 255 НК РФ упоминает также трудовой договор.

Единственный учредитель работает без зарплаты

Достаточно часто единственный руководитель принимает решение работать, рассчитывая только на дивиденды, без зарплаты и договора. Как уже отмечалось, позиция о невозможности заключения трудового договора единственного учредителя с фирмой высказывалась чиновниками не раз.

В этом случае единственный учредитель собственным решением наделяет себя функциями директора (исполнительный орган ООО). Трудовые выплаты в документе не фигурируют. Раз трудового договора нет, значит, и кадровые документы вести не нужно.

В Уставе компании должен быть пункт, что единственный учредитель наделяется правом выполнять функции единого исполнительного органа. Нулевую отчетность по персоналу рекомендуется сдавать, чтобы избежать конфликта при проверке и штрафов за отсутствие отчетности.

Зарплата и договор обязательны

Наиболее безопасная, с точки зрения будущих проверок, и логичная позиция. Во-первых, среди лиц, на которых не распространяется ТК РФ, нет единственного учредителя ООО. Значит, трудовые отношения гражданина с фирмой должны быть оформлены трудовым договором. Возлагая на себя функции директора, учредитель вступает в штатную должность, начинает выполнять на постоянной основе трудовые функции, которые должны оплачиваться.

Правило о заключении трудового договора двумя сторонами в данном случае не нарушается: подписывает документ один и тот же человек, но представляет обе стороны трудовых отношений – фирму и работника.

Использование ГПД неправомерно, поскольку директор не занимается предпринимательской деятельностью – оказанием услуг профессионального управляющего (ст. 42 ФЗ-14 от 08/02/98 г.).

На заметку! Многие судебные решения говорят о необходимости заключения трудового договора с руководителем (например, постановление ФАС ЗСО по д. № А45-6721/2010 от 09/11/10 г. и ряд других).

Может ли директор работать без зарплаты

Может ли директор работать без зарплаты — это вопрос, скорее, риторический. Если речь идет о наемном руководителе, которого собственники фирмы пригласили руководить компанией, то ответ очевиден. Он, как и любой другой сотрудник, должен получать за свою работу денежное вознаграждение, предусмотренное трудовым договором. Да и сам такой руководитель вряд ли согласится работать за «спасибо». Но иногда компанией руководит тот же человек, который ее создал, стремится как можно быстрее ее «раскрутить», чтобы получать прибыль, и готов для этого какое-то время работать бесплатно. Вот тогда и возникает далеко не праздный вопрос: если директор ООО без зарплаты, как оформить документы и не нарваться на штрафы.

Нормативная база

Что говорит закон

Четкого ответа на вопрос о необходимости и даже возможности заключения трудового договора и, как следствие, выплаты заработной платы руководителю организации, который является ее единственным собственником, действующее Российское законодательство не содержит. Трудовой договор заключается между двумя сторонами — работником и работодателем. По последней версии Роструда (Письмо от 06.03.2013 № 177-6-1), руководитель, являющийся единственным учредителем Общества, не может заключить договор сам с собой. В этой ситуации собственник должен своим решением возложить на себя обязанности директора. А нет трудового договора — нет и заработной платы. С этой позицией согласился и Минфин в Письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558. Соответственно, на вопрос, можно ли генеральному директору не начислять зарплату, если он является единственным собственником компании, ответ получается положительный. Однако указанные разъяснения не являются нормативными правовыми актами, поэтому для судов обязательными к применению они не являются. Да и официальные органы могут изменить свою позицию, что тоже может быть чревато для организации штрафными санкциями.

Директор без зарплаты — как оформить

Если ваш руководитель утвердился в своем решении работать без заработной платы, рассчитывая лишь на прибыль, то ему нужно своим решением единственного учредителя возложить на себя обязанности единоличного исполнительного органа — директора, не указывая при этом размер денежного вознаграждения. Трудовой договор в этом случае не заключается, табель учета рабочего времени на шефа тоже можно не вести. При расчете среднесписочной численности собственники организации, не получающие зарплату, не учитываются. Поэтому если в организации нет других работников, в подаваемой в Росстат справке проставляется «0». Среднесписочная численность, если только директор без зарплаты, рассчитывается по установленным правилам, без учета «неоплачиваемого» руководителя.

На что обратить внимание

Судебная практика по поводу того, может ли директор ООО не получать зарплату, являясь при этом единственным учредителем компании, отсутствует. Видимо, потому, что никто не подает иск сам на себя. Однако практически все суды сходятся во мнении, что как на заключение трудового договора, так и на оплату своего труда такой директор имеет полное право. Поэтому большинство собственников, становясь у руля своей фирмы, предпочитают все же получать за это заработную плату.

Читайте также:  Условия получения звания «Почётный донор России»

Но в силу различных причин бывают периоды, когда организации, особенно небольшие, вынуждены приостанавливать работу. Мы уже писали, что для наемных работников такая ситуация означает вынужденный простой. А как поступить с руководителем? Деятельность не ведется — зарплата директору не начисляется? Ответ на этот вопрос также следует искать в трудовом законодательстве. И глава фирмы, работающий по трудовому договору, также вправе оформить на себя простой. Просто перестать начислять зарплату в этом случае нельзя. Но можно оформить себе отпуск без сохранения заработной платы. И делать это на любой период и неограниченное количество раз, естественно, указывая в приказе сроки такого отпуска.

Ну а когда фирма начнет приносить доход, то управляющий ею владелец сможет компенсировать свои труды за счет прибыли. По закону ООО имеет право ежеквартально, раз в полгода или в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками Общества. А если участник один, то и решение о распределении прибыли он принимает единолично.

Может ли директор ООО не получать зарплату

Начнем с вопроса: может ли генеральный директор работать без заработной платы? Все зависит от статуса работника. К примеру, если это опытный и квалифицированный управленец, привлеченный в бизнес со стороны, то платить придется в любом случае. Вряд ли топовый менеджер согласится работать как волонтер.

Другой вопрос: может ли директор не получать зарплату, если он учредитель? Может. Но может и получать. Ситуация актуальна для слабого, только набирающего обороты бизнеса, когда предприниматель старается раскрутиться. Дополнительные затраты в виде собственной зарплаты непринципиальны и нерациональны.

Позиция чиновников

Нормативного ответа на обозначенные вопросы в действующих редакциях законодательства нет. Ни Трудовой кодекс РФ , ни иные законы и нормативные акты не содержат однозначного ответа, может ли директор ООО — учредитель работать без зарплаты.

Трудовое соглашение должно быть заключено между работодателем и наемным сотрудником. Но в соответствии с последней рекомендацией чиновников, учредитель ООО не может заключить трудовой контракт сам с собой (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Собственник уполномочен лишь возложить обязанности по руководству и управлению фирмой самостоятельным распоряжением. Следовательно, при отсутствии трудового контракта нет и речи о заработной плате и иных формах вознаграждений за труд.

С позицией представителей Роструда однозначно согласились чиновники из Минфина, выразив свое мнение по вопросу, может ли директор работать без зарплаты, в Письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558.

Принципы оформления

Может ли генеральный директор не начислять себе заработную плату, решает сам руководитель компании. Если гендиректор все же решил сэкономить на себе, то специального оформления ситуация не требует. Достаточно издать распоряжение о возложении обязанностей руководителя на создателя — учредителя фирмы. Причем указывать нормы по оплате труда в данном приказе не нужно.

Трудовое соглашение составлять и подписывать тоже не следует. В табель учета рабочего времени и в расчетную ведомость не включается директор и учредитель в одном лице, зарплата не начисляется.

Образец приказа о возложении полномочий

Что отразить в отчетности ПФР

Споры возникли по заполнению отчетности в Пенсионный фонд России по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Бухгалтеры в растерянности, что включать в отчетность, если в ООО один директор и ему не начисляется зарплата.

Последние разъяснения Минфина устранили противоречия — они даны в Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. Теперь сведения о единственном учредителе должны быть отражены в пенсионной отчетности за 2020 год.

В ООО «Весна» числится один учредитель. С учредителем не заключен трудовой договор или договор ГПХ, заработная плата не начисляется. Но сведения о собственнике компании нужно включить в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Как назначить генерального

Разобравшись, может ли учредитель и директор в одном лице не начислять себе зарплату, определим, как быть, если заработок начислять все же нужно. Например, гендир решил отказаться от благотворительности и назначить себе вознаграждение за непосильный труд. В таком случае необходимо оформить аналогичный приказ о назначении на должность. Порядок оплаты труда гендиректора может быть установлен на общем собрании участников ООО. Решением учредительного совета может быть заключение трудового договора с гендиректором; затем оформляется приказ о назначении или приказ о вступлении в должность.

О том, как составить эти распорядительные документы, читайте в статье «Образец приказа о назначении генерального директора».

Если деятельность приостановлена

Что делать, если деятельность компании приостановлена? Если зарплаты не было, то начислять ничего не нужно. Следовательно, может ли генеральный директор не получать зарплату? Ответ: может. При приостановке деятельности компании оформлять дополнительные распоряжения не требуется.

Но если заработок все же был назначен, тогда необходима дополнительная документация. Например, гендиректор должен издать распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы либо оформить распоряжение о простое с сохранением части среднего заработка, согласно нормам ТК РФ . Но без оформления дополнительных бумаг прекратить выплаты нельзя.

Порядок выплаты зарплаты директору ООО в 2019 году

Размер заработной платы топ-менеджера определяют учредители. Материальная заинтересованность генерального директора служит своеобразной гарантией положительного финансового результата. В большинстве случаев доход главы ООО зависит от прибыли коммерческого проекта. Как на практике реализуются нормы законодательства, разбирались специалисты.

Из чего складывается вознаграждение руководителя

В мае 2014 года в ГК РФ появилась ст. 53.1. Норма вывела отношения с директорами в гражданско-правовую плоскость. Главы компаний начали отвечать за прямые действительные убытки, причиненные некомпетентными решениями или виновными действиями. Такой подход обусловлен повышенной ответственностью и особым статусом должностных лиц.

Нововведение породило ряд правовых проблем. Основной стала целесообразность применения к отношениям трудового законодательства. Точку в дискуссии поставил Верховный Суд России постановлением № 21 от 02.06.15. Высшая инстанция предписала заключать с руководителем трудовой договор. Главу компании признали должностным лицом, исполняющим возложенные обязанности и имеющим право на получение заработной платы. Директор ООО может также рассчитывать на социальное обеспечение, трудовые гарантии и компенсации.

Заработок топ-менеджера складывается из следующих составляющих (ст. 129 ТК РФ):

  1. Должностной оклад. Минимальный размер оплаты в 2019 году установлен на уровне 11 280 рублей. Это федеральный норматив. Регионами он может быть увеличен. Вознаграждение за полный трудовой месяц не должно быть ниже этой планки (ст. 133 ТК РФ). Минимум выплачивается, если работником выполнена норма труда. Ее определяют по правилам ст. 91 ТК РФ. Фактический оклад директора прописывается в штатном расписании.
  2. Премия и прочие поощрения. Порядок начисления дополнительных вознаграждений определяется локальными нормативными актами компании. Поскольку вопрос отнесен к компетенции учредителей, положение о премировании руководителя также утверждается общим собранием. В документе закрепляется формула расчета (например, привязка вознаграждения к размеру чистой прибыли, индексу удовлетворенности клиентов, объему продаж). Если специальный регламент не разработан, альтернативой становится включение особого условия в трудовое соглашение. Отсутствие оговорок вынуждает созывать собрание по каждому случаю премирования директора. Пренебрежение правилом грозит признанием выплат неправомерными (постановления ВАС РФ № 62 от 30.07.13 и Поволжского окружного ФАС № Ф06-7948/13 от 22.05.14).
  3. Компенсации. Зарплата директора ООО может включать не только минимальный оклад и премии, но и надбавки за работу в особых условиях, сверхнормативный труд, выполнение обязанностей в выходные, праздники (ст. 129 ТК РФ).

Все указанные составляющие признаются доходом физического лица и облагаются НДФЛ по правилам главы 23 НК РФ. Организация также обязана перечислять с выплат страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС РФ.

В обзоре практики по налоговым спорам ВС РФ от 21.10.15 выделена особая группа компенсаций. Работодатель обязан возмещать сотрудникам издержки, связанные с исполнением трудовой функции. Доходом такие выплаты не признаются. Страховые сборы и НДФЛ с них платить не нужно. При этом важно соблюдать установленные нормативы (например, для командировочных расходов).

Верхний предел заработка директора законодательством не установлен. Отсутствие ограничения, впрочем, не дает полной свободы. Попытки искусственно завысить суммы обернуться спорами.

КатегорияКраткая характеристика
С налоговыми органамиЗаработная плата работников уменьшает расчетную прибыль (ст. 255 НК РФ). Если у контролирующей службы возникнут сомнения в реальности вознаграждений, налоги будут начислены. Кроме того, топ-менеджера могут обвинить в незаконном обналичивании средств. Доказывать обоснованность и реальность вознаграждений придется в суде (дело А66-11895/2017)
С учредителямиДалеко не все собственники готовы платить топ-менеджерам внушительные суммы. При несогласии с решением общего собрания о повышении заработной платы директору участник может попытаться оспорить его в суде (постановление ВАС РФ № 62 от 30.07.13)
С конкурсным управляющим и (или) кредиторамиВ случае банкротства общества высокие заработки руководителя также становятся предметом разбирательств. Главу предприятия могут обвинить в умышленном выводе капитала под видом оплаты труда (постановление Дальневосточного окружного ФАС № Ф03-5598/2012 от 24.12.12)

Порядок назначения вознаграждения наемному директору

Размер заработной платы и правила начисления премий руководителю определяют учредители. Поскольку директор не заключает договор сам с собой, подписать соглашение должен председатель общего собрания собственников. Такой вывод следует из анализа ст. 40 закона 14-ФЗ и постановления ВС РФ № 21 от 02.06.15.

Все изменения, касающиеся оплаты труда топ-менеджера, подлежат согласованию с участниками. Самостоятельно повышать себе зарплату глава компании не имеет права. Это будет считаться выходом за рамки полномочий и повлечет взыскание убытков. В судебной практике достаточно примеров:

  1. Самовольное увеличение выплат. Основанием для взыскания имущественного вреда такие действия ВАС РФ признал еще летом 2013 года (постановление № 62). До сегодняшнего дня позиция служителей Фемиды не изменилась. Примерами подхода служат дела № А68-7894/2013 и № А28-1031/2012.
  2. Выплата себе и другим специалистам премий, не предусмотренных внутренними локальными документами ООО. Злоупотреблением признается необоснованное поощрение. К выводу об обязательности согласования с учредителями решений об увеличении премий ВАС РФ пришел в пункте 1 постановления № 62 от 30.07.13.
  3. Оплата дорогостоящих поездок. Учредители получают возможность взыскать с директора убытки в случае завышения расходов на командировки. Если путешествия не связаны с производственной, административной или управленческой деятельностью, нанесенный вред придется возместить (А11-6195/2012).

Решая вопрос, как платить генеральному директору, собственникам общества следует определиться и с порядком контроля. Своевременное выявление злоупотреблений имеет большое значение. Срок давности начинает течь с момента, когда владельцы компании должны были узнать о нарушении (ст. 201 ГК РФ, п. 10 постановления ВАС РФ № 62 от 30.07.13).

Порядок начисления зарплаты руководителю-учредителю

Особого внимания заслуживают ситуации назначения на пост главы собственников общества. Длительное время государственные органы отказывались признавать трудовой характер таких отношений. В 2019 году юридическая оценка дана.

В обоих письмах чиновники указывают на препятствие к заключению соглашения – подписание одним лицом от обеих сторон. Служители Фемиды с таким подходом не согласны. Челябинская областная апелляция, например, в определении от 27.11.14 по спору № 11-12571/2014 указала на разность правовых субъектов. От собственного имени директор выступает лишь со стороны работника. Соглашение же он заключает не с собой, а с обществом. В первом случае подпись ставится физическим лицом, во втором – главой компании. Никаких коллизий не образуется, хотя документ и подписывается одним человеком.

Отдельного внимания заслуживает разграничение зарплаты и дивидендов. В первом случае речь идет о фиксированном вознаграждении за труд, компенсационных и премиальных выплатах. Во втором, мы имеем дело с частью чистой прибыли, причитающейся собственнику соразмерно доли в капитале ООО. До 2015 года оптимизаторы пытались использовать разность ставок НДФЛ, чтобы сэкономить на налогообложении и страховых сборах. С заработка директора-участника приходилось платить 13%, а с дивидендов – только 9%. Трудности возникали лишь в случае явного злоупотребления. Претензии контролирующих органов были связаны:

Примерами разбирательств являются постановление Поволжского окружного арбитража № Ф06-7195/2016 от 13.04.2016, определение ВАС РФ № 4537/08 от 10.04.08. Впоследствии ставки уравняли и «дивидендная» схема постепенно утратила популярность.

Правила выплаты зарплаты генеральному директору ООО

Порядок расчетов с руководителем определяется не только трудовым законодательством, но и внутренними документами фирмы. В штатном режиме организация обязана придерживаться следующих предписаний:

  1. Соблюдение федерального и регионального МРОТ. Обязанность возложена на работодателей ст. ст. 133–133.1 ТК РФ. В Москве, например, минимальная оплата труда не может быть меньше 18 781 рубля (постановление столичного правительства № 1114-ПП от 19.09.18). Если субъект РФ не издал специального нормативного акта, применению подлежит федеральный МРОТ.
  2. Выплата не реже 2 раз в месяц. Компания самостоятельно устанавливает даты выдачи авансов и окончательного расчета. Однако перечислить зарплату работодатель должен не позднее 15 числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ, постановление ВС РФ № 56-АД-15-12 от 20.07.15).
  3. Ограничение на удержания. Статьей 137 ТК РФ допускается вычитать из трудового вознаграждения неотработанные авансы, подотчетные средства, целевой расход которых не был подтвержден, а также излишне выданные суммы (счетная ошибка). В большинстве случаев удержания ограничиваются 20%. Однако в отдельных ситуациях планка поднимается до 50 и 70% (ст. 138 ТК РФ).

Генеральный директор ООО, как и любой сотрудник предприятия, имеет право на получение расчетных листков. В документах отражаются все составляющие зарплаты, удержания, НДФЛ и страховые сборы. Форма листка утверждается локальным регламентом организации.

Специфические ситуацииОсобенности начисления и выплаты зарплатыКомментарий эксперта
Если доходов нетВ случае приостановки деятельности организации сотрудников, как правило, увольняют или отправляют в отпуск без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Во всех остальных ситуациях платить вознаграждение необходимо. Сам факт отсутствия прибыли или оборотов у компании не освобождает от обязанности. Расчеты с персоналом проводят вне зависимости от наличия выручкиОтправить директора в отпуск без содержания можно лишь с его согласия. Подтверждением такового служит письменное заявление (ст. 128 ТК РФ). При этом следует решить вопрос о подписании и сдаче отчетности. Сегодня существует ряд сервисов, формирующих нулевые декларации автоматически
Если предприятие убыточноВ этой ситуации большое значение имеет вина директора в отрицательном результате. Если убыток является следствием противоправных действий руководителя, возмещение взыскивается в полном объеме (ст. 53.1 ГК РФ). В остальных случаях начислить и выдать зарплату придетсяУчредители могут связать начисление премий с финансовыми результатами. При убыточности фирмы руководитель получит только оговоренный соглашением должностной оклад и компенсационные выплаты

На вопрос нужно ли платить зарплату руководителю-учредителю, большинство юристов и судей отвечают утвердительно. Статус собственника не препятствует возникновению трудовых отношений.

Отсутствие выплат в пользу директора грозит административными санкциями. Нарушителем признается работодатель, то есть хозяйственное общество. Взыскание назначают по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет 35 000–50 000 рублей. Этой же нормой предусматривается наложение взыскания на должностное лицо, допустившее проступок. За нарушение самому директору придется заплатить 10 000–20 000 в отечественной валюте. Учредители административной ответственности не несут. Обязанность по выплате зарплаты наемным сотрудникам лежит на организации, а не на ее собственниках.

Статья 145.1 УК РФ к отношениям не применяется. При возбуждении уголовного дела по этому составу потерпевшим и обвиняемым становится одно лицо – состава преступления не образуется. Действия недобросовестного руководителя могут квалифицировать как попытку уклонения от НДФЛ и страховых сборов. Однако для этого следователям придется доказать реальное получение и сокрытие дохода.

Бухгалтерский и налоговый учет

Правила оформления затрат на оплату труда регламентируются законом 402-ФЗ от 06.12.11 и приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.00. Начисление и выплата зарплаты генерального директора ООО отражается следующими проводками.

Наименование операцииДебетКредит
Начисление вознаграждения по трудовому договору20, 23, 25, 26, 29 или 4470
Удержания налога из зарплаты7068
Вычеты по исполнительным листам7076
Страховые сборы20, 26, 29 или 4469
Фактическая выплата зарплаты7050 или 51
Перечисление налогов6851
Оплата страховых взносов6951

Статус директора не влияет на порядок составления проводок. С точки зрения бухгалтера, операции ничем не отличаются от прочих расчетов с персоналом.

Порядок налогового учета зарплаты руководителя зависит от применяемого режима. Организации на общей системе вправе отнести ее к расходам, уменьшающим налог на прибыль (ст. 255 НК РФ). Сделать это можно только при наличии трудового соглашения. Вознаграждения, не предусмотренные договором или внутренними регламентами общества, не уменьшают расчетную базу (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Плательщики УСН могут включать выплаты по трудовым соглашениям в состав коммерческих затрат (ст. 346.16 НК РФ). Особых сложностей здесь не возникает.

При проверке деклараций инспекторы обращают внимание на то, какая зарплата указана в соглашениях, штатном расписании. Оценке подлежат табели учета рабочего времени, ведомости выдачи денег. Значение имеет и соблюдение порядка начисления премий. Если поощрительные выплаты превышают размер, установленный внутренними регламентами, из коммерческих издержек их исключают.

Таким образом, заработная плата директору выплачивается во всех случаях. Отказаться от ее получения руководитель не может. Такое заявление будет считаться недействительным в силу ст. ст. 22 и 133 ТК РФ. Получать вознаграждение могут как наемные специалисты, так и управленцы-учредители. Длительные споры относительно характера отношений с участниками-директорами разрешились в пользу последних. Собственники, занявшие пост топ-менеджера, признаны работниками.

Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата

Справочная / ООО

Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2021 году 12 792 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 6 396 ₽ (12 792 ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. Контур.Эльба поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *