Как показать отпуск в СЗВ-СТАЖ

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск — не отражают только очередной (оплачиваемый ежегодный) для сотрудника, работающего в нормальных условиях труда, другие виды требуется отразить в отчете.

Нормативная база

Надо ли показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ

Процесс заполнения отпуска в СЗВ-СТАЖ зависит от его вида: очередной, дополнительный, по беременности и родам и пр.

Форма и порядок заполнения отчета утверждены постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 (далее — Порядок). Очередной ежегодный оплачиваемый отдых сотрудников, работающих в нормальных условиях, в отчете не отражают. Ранее такие дни обозначали как «ДЛОТПУСК» и включали в отчет, с 2019 года так обозначают дни для сотрудника, работающего в особых условиях.

Таким образом, ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ для стандартного сотрудника не отражают, поскольку он входит в стаж и не дает право на льготы и пособия, за него страхователем перечисляются взносы. Соответственно, для назначения пенсии различий между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. Все иные виды отдыха (неоплачиваемый, льготный, по беременности и родам и пр.) необходимо внести в отчет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно отразить

Период отражают при заполнении формы, как обозначается отпуск в СЗВ-СТАЖ: заполняют раздел №3 отчета, сведения вносят в колонки 6, 7, 9 и 11.

В колонке 6 указывают дату начала, а окончание — в 7. Даты ставятся в формате ДД.ММ.ГГГГ, включая первый и последний день.

В колонке 9 отразите код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии (при наличии).

В колонке 11 указывают вид отдыха.

Для очередного

Ранее (до 2019 г.) использовали «ДЛОТПУСК». С 2019 года изменили значение кода, что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ сегодня: это период работы в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2 и приравненные к ним), за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу, согласно ст. 114–116 ТК РФ, п. 2.3.13 Порядка.

Этот код указывают только в сочетании с кодами особых условий труда (п. 6.6.11 Порядка) в колонке 9.

Отвечая на вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск, определите, работает сотрудник в нормальных или особых условиях. Если в нормальных, сведения не отражают отдельной строкой в отчете. Для вредных отразите период в отчете, в колонке 11 укажите «ДЛОТПУСК». Им обозначают период отдыха сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п.п. 1–18 ч. 1 ст. 30 федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2013. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Для неоплачиваемого

Если сотрудник брал дни без содержания, обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка): отразите дни в отчете, указав в колонке 11 «НЕОПЛ». Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении дней без содержания.

Для дополнительного

Стандартный дополнительный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ не отражают. Для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, укажите период в отчете с кодом «ЧАЭС». Для учебного укажите в графе 11 «УЧОТПУСК».

В случаях направления отчета СЗВ-СТАЖ, если продлился отпуск за счет больничного, отражают период до больничного с соответствующим обозначением в графе 11 и после него, а в перерыве указывают дни больничного с кодом «ВРНЕТРУД».

СЗВ-СТАЖ 2021: коды

Ежегодно страхователи обязаны сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. В нем указывают данные наемных сотрудников, работающих по трудовому договору, а также лиц, которым выплачивают вознаграждения в соответствии с договорами подряда, гражданско-правового характера и других трудовых соглашений.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР №507п.

Она состоит из пяти разделов:

Четвертый и пятый раздел заполняют при сдаче отчета в результате выхода сотрудника на пенсию.

При составлении СЗВ-СТАЖ выбирают тип сведений. Исходную форму отмечают при первичной сдаче отчета. Дополняющую — при внесении изменений в предоставленные сведений. Назначение пенсии — при выходе сотрудника на пенсию.

При заполнении третьего раздела СЗВ-СТАЖ используют специальные коды. В 2020 году в них были внесены изменения. Добавлен новый код «ВИРУС». Какие коды нужно использовать при составлении отчета за 2020 год? Разберем подробнее.

Коды СЗВ-СТАЖ 2021

С помощью кодов отражают данные в таких графах:

Все коды размещены в Приложении к Постановлению Правления ПФР №507п. В него были внесены изменения в сентябре 2020 года Постановлением №612п.

Коды, которые используют для отражения территориальных условий.

КодРасшифровка
РКСРайон Крайнего Севера
МКСМестность, которая приравнивается к районам Крайнего Севера
РКСМРайон Крайнего Севера
МКСРМестность, которая приравнивается к районам Крайнего Севера
СЕЛОРабота в сельском хозяйстве
Ч31Работа в зоне отчуждения
Ч33Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36Работа в зоне отселения

Коды особых условий труда.

КодРасшифровка
27-1Подземные работы, работы в горячих цехах и со вредными условиями труда.
27-2Работы с тяжелыми условиями труда.
27-3Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, машинистами строительных, погрузочно-разгрузочных и дорожных работ.
27-4Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
27-5Работа в качестве рабочих локомотивных бригад, работников отдельных категорий, которые непосредственно осуществляют организацию перевозок и обеспечивают безопасность движения на ЖД транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в техпроцессе в рудниках, шахтах, рудных карьерах, разрезах на вывозе угля, породы, сланца, руды.
27-6Работа в партиях, экспедициях, отрядах, в бригадах, на участках непосредственно на полевых геологоразведочных, топографо-геодезических, поисковых, геофизических, гидрографических, лесоустроительных, гидрологических, изыскательных работах.
27-7Работа на лесозаготовках и лесосплаве, в том числе обслуживание механизмов и оборудования.
27-8Работа в качестве механизаторов, докеров-механизаторов комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах.
27-9Работа в плавсоставе на судах речного, морского флота и флота рыбной промышленности. Исключение: портовые суда, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения.
27-10Работа водителями автобусов, трамваев, троллейбусов на регулярных городских пассажирских маршрутах.
27-ОСРабота с осужденными в качестве служащих и рабочих учреждений, которые исполняют уголовные наказания в виде лишения свободы.
27-ПЖРабота на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и МЧС).
28-СЕВРыбака, оленеводы, охотники-промысловики, которые постоянно проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Коды для графы 10 «Исчисление страхового стажа, основание».

КодРасшифровка
ВИРУСМедработники, которые работают в медицинских организациях, их структурных подразделениях, и занимаются оказанием медицинской помощи пациентам с инфекцией COVID19 и подозрением на нее.
СЕЗОНРабота полный навигационный период на водном транспорте, а также полный сезон в организациях и на предприятиях сезонных отраслей промышленности.
ПОЛЕРабота в экспедициях, отрядах, партиях, на участках и в бригадах на полевых работах (поисковых, геологоразведочных, геофизических, топографо-геодезических, гидрографических, лесоустроительных, гидрологических и изыскательных) непосредственно в полевых условиях.
УИК104Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы.
ВОДОЛАЗВодолазы и другие работники, которые заняты работой под водой.

Коды для графы 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения».

КодРасшифровка
ДЕТИОтпуск по уходу за ребенком.
ДЕКРЕТОтпуск по беременности и родам.
ДОГОВОРРабота по договорам ГПХ, включая выходящую за рамки отчетного/расчетного периода.
УВПЕРИОДРабота в рамках увеличенного расчетного периода.
ДЛОТПУСКПребывание в оплачиваемом отпуске.
ВРНЕТРУДПериод временной нетрудоспособности.
АДМИНИСТРОтпуск без сохранения содержания.
ВАХТАВремя вахтового отдыха.
МЕСЯЦПеревод работника с работы, которая дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, которая не дает право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года.
ОБЩЕСТВыполнение общественных или государственных обязанностей.
КВАЛИФПовышение квалификации с отрывом от производства.
СДКРОВДни сдачи крови и ее компонентов, предоставленные в связи с этим дни отдыха.
ОТСТРАНОтстранение от работы не по вине работника (недопущение к работе).
ПРОСТОЙВремя простоя по вине работодателя.
УЧОТПУСКДополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с обучением.
МЕДНЕТРУДПериод работы, который соответствует переводу на основании медицинского заключения беременной женщины по ее заявлению с работы, которая дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с мед. заключением.
НЕОПЛДОГПериод работы застрахованного лица по ГПХ (гражданско-правовому договору).
НЕОПЛАВТПериод работы застрахованного лица по авторскому договору.
ДОПВЫХДополнительные выходные дни, предоставляемые лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
ЗГДССведения о замещении государственной должности субъекта РФ на постоянной основе.
ЗГДСведения о замещении государственной должности РФ.
ЗМССведения о замещении должности муниципальной службы.
ЗГГССведения о замещении должности государственной гражданской службы РФ.
ЗМССведения о замещении должности муниципальной службы.
ЗМДСведения о замещении муниципальной должности на постоянной основе.
Коды периодов, которые не входят в страховой стаж.
ЧАЭСДоп. отпуск для граждан, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.
ДЛДЕТИОтпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
НЕОПЛОтпуск без сохранения заплаты, время простоя по вине сотрудника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущение к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, который предоставляют педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты, который предоставляют женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и прочие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ЧАЭС и ДЛДЕТИ.
ДЕТИПРЛОтпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, который предоставляют бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, осуществляющим уход за ребенком.

Коды для графы 12 «Условия досрочного назначения пенсии».

О порядке оформления и представления ежемесячной отчетности страхователей по форме СЗВ-М и СЗВ-стаж

О порядке оформления и представления ежемесячной отчетности страхователей по форме СЗВ-М

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон №27-ФЗ)» – с 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» для страхователей.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»». Формат утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.02.2016 г. №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах». Вышеуказанные документы размещены на сайте Пенсионного фонда РФ.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона №27-ФЗ – страхователь обязан представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе заключенные на коллективной основе.

Обращаем Ваше внимание, что страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в территориальные органы ПФР «нулевую» ежеквартальную отчетность, обязаны представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе на учредителя организации, если он является единственным руководителем.

Срок представления отчетности

Сведения на работников необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов

Форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью.

В одной пачке могут бут документы одного типа – исходные, отменяющие или дополняющие.

Условно форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно разделить на 4 блока:

Сведения о страхователе

В реквизитах страхователя указывается:

регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР;

краткое наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.

Читайте также:  Особенности налоговой декларации ИП при УСН

Отчетный период

Отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц, который отражается путем проставления соответствующего значения: 01-январь и т.д.

В поле «календарного года» поставляется календарный год.

Тип формы

Может быть заполнено только одно из значений (кодов) – «исх», «доп», «отмн».

Исходная – форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю, то взамен нее представляется также исходная форма.

Дополняющая – форма, подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки.

Отменяющая – форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и (или) дополняющих формах. Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению.

Сведения по застрахованным лицам

Порядковый номер заполняется сквозным порядком (в порядке возрастания без пропусков и повторений), начиная с «1» (обязательный реквизит).

Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (обязательный реквизит).

Страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. (ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит).

ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица.

Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ.

Ответственность страхователя:

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

О порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;

раздел 2 «Отчетный период» – указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ;

раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения

индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)

наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ)

С 01 января 2019 года вступили в силу новые формы сведений, представляемых в ПФР, порядок их заполнения, а также формат представления в электронном виде (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

– форме “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”;

– форме “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”;

– форме “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”;

– форме “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”.

Признается утратившим силу Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2018 N 3п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы, порядок их заполнения и формат представления.

Отчет о стаже работников нужно сдать на новом бланке, приложив к нему новую опись ОДВ-1. В правилах заполнения есть несколько нюансов. Например, при обычных условиях труда код “ДЛОТПУСК” нельзя ставить к ежегодным отпускам. Он используется только при особых условиях труда.

Форма изменилась незначительно, например, вверху удалили поля с дублирующей информацией о компании (ее регистрационный номер, ИНН и КПП), заменили реквизиты документа об утверждении формы.

При составлении отчета работодателям нужно учесть следующие нюансы:

– код “ДЛОТПУСК” проставляется, когда у работников с особыми условиями труда нет начислений взносов по доптарифу. Этот код всегда идет вместе с кодами особых условий труда (графа 9);

– при обычных условиях труда ежегодные отпуска идут без какого-либо кода и не отделяются от периодов работы. Если сотрудник в 2018 году отсутствовал только во время ежегодного отпуска, то о нем в отчете должна быть всего одна строка;

– если работник уволен 31 декабря, в графу 14 (сведения об увольнении) нужно внести дату увольнения, а не “Х”;

– в графе 14 нельзя указывать код “БЕЗР”. Его ставят службы занятости, когда подают сведения о безработных;

– не надо заполнять графу 8 (территориальные условия труда), если в графе 11 (допсведения для расчета стажа) указан код “ДЕТИПРЛ” – отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны.

Изменения в форме ОДВ-1 несущественны. Тем не менее, нужно пользоваться новым бланком.

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск


:

  1. по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
  2. в рамках трудовых договоров;
  3. по гражданско-правовым договорам;

Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2020 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п.

1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Сразу скажем, очередной отпуск в СЗВ СТАЖ отмечать нужно.

Поговорим о том, как это сделать без ошибок.В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество

Каким образом отразить в форме СЗВ-СТАЖ ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника за 2020 год?

» » » Вопрос: Ответ: Если сотрудник работал в обычных условиях, то периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются.

Ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы.

С кодом отражайте только некоторые отпуска работников с особыми условиями труда ( Порядка заполнения). Правила заполнения немного уточнили.

Например, к ежегодным отпускам нельзя ставить код «ДЛОТПУСК» при обычных условиях труда.

Код «ДЛОТПУСК» проставляется, когда у работников с особыми условиями труда нет начислений взносов по доптарифу .

Этот код всегда идет вместе с кодами особых условий труда.

Для ежегодных отпусков при обычных условиях труда он не используется; Пункт 2.3.13 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2020 № 507п «Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2020 г. № 3п» (далее — Постановление № 507п).

Читайте также:  Безвозмездное срочное пользование землей

Пункт 6.6.11 Постановления № 507п. Подборка материалов по данному вопросу



Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».



Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если форма подается впервые – то знаком «Х» о, «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году. В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения.

Рекомендуем прочесть: Замена паспорта в 45 лет аша

Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника.

В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года. Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть.

Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов.



ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

ФОРМАПри необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ().Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по и , в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества ().

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

Помимо прочих показателей, в указываются периоды, когда сотрудник не работал.

Для каждого из них существует сокращенное обозначение. Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ означает оплачиваемый ежегодный отпуск, предоставленный на основании статей 114 – 116 ТК РФ. К этому коду относятся основные отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней и дополнительные за:

  1. работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  2. особые условия работы;
  3. вредные условия труда;
  4. прочие.
  5. ненормированный рабочий день;

Не смотря на установленные правила, в 2020 году было множество споров по поводу указания кода ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ.

Региональные власти устанавливали свои правила отражения. А в 2020 году применяется новая форма СЗВ-СТАЖ.

Как все-таки отражать ДЛОТПУСК?

Итоги

«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.

Источники: закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2020 год — новые требования

Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Работодатель за счет собственных средств может устанавливать самостоятельно дополнительные отпуска, зафиксировав это в коллективном договоре.

Например, сотрудник ходил в отпуск с 02.04.2020 по 29.04.2020. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

  1. в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 29.04.2018;
  2. в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.
  3. в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 02.04.2018;
  4. в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);

Рекомендуем прочесть: Получение паспорта в 14 лет оплата госпошлины госуслуги

Раньше кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см.

Отпускные были выплачены 29.03.2020.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это (расшифровка)

Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

  1. отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».
  2. учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
  3. отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
  4. отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

При указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20.

письмо от 07.06.2020 № 08-30755). Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2020 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Это зависит от требований вашего отделения ПФР.

Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2020 год примут без проблем.

Никаких штрафов за это быть не может, поскольку бухгалтер руководствуется официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ. Предположим, что человек был ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 25 июня 2020 года.

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Что означает «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ в 2020 году: коды, заполнение

Как показать код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, смотрите на образце.

Как заполнить иные графы раздела 3, а также разделы 1, 2, 4 и 5 читайте в материале «».

Дорогой коллега, сегодня «Главбух» дарит три месяца подписки! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок!

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

  1. Статьи по теме:

Темы: Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Подписаться Я даю свое согласие Я согласен Важно Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону Популярное сегодня Новости по теме Вопросы и ответы по теме Формы по теме Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону 4 важные статьи недели

Что означает код ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ

Для правильного отражения времени отпуска работника в третьем разделе отчёта СЗВ-СТАЖ применяют различные коды, в том числе ДЛОТПУСК. Для чего он нужен, когда и куда его ставить, обсудим в этой статье.

Значение кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК используется только для работников с особыми условиями труда, имеющих право досрочного выхода на пенсию по старости. Поставить этот код можно только при соблюдении следующих условий:

Ещё один случай, когда применение кода ДЛОТПУСК обязательно: работник с особыми условиями труда ушёл в отпуск в начале года, в январе. Отпускные получил в декабре. Во время отпуска решил уволиться, и больше на работу не вышел. Страховых взносов у него больше не будет, и поэтому в отчёте надо поставить ДЛОТПУСК.

Где проставить «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Открываем раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Покажем на примере, как заполнять информацию по работнику — Иванову Н.П., который был в отпуске с 01 сентября по 30 сентября 2020 года. Отпускные получил 27 августа 2020 года.

Заполняем графы 1-7, 9,11:

графа 1 — ставим номер работника по порядку. Пусть будет 12;

графы 2,3,4 — фамилия, имя, отчество: Иванов Николай Петрович;

графа 5 — СНИЛС: 012-345-678 90;

графы 6 и 7 — период работы с дд.мм.гггг. до дд.мм.гггг. Здесь указываем период отпуска — с 01.09.2020 по 30.09.2020;

графу 8 — код территориальных условий не заполняем, так как территория деятельности не относится к селу, районам крайнего севера и приравненным к ним территориям. Ознакомиться с кодами можно в классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений;

графа 9 — код особых условий труда. Его можно взять из того же «Классификатора параметров…». Иванов Н.П. работает лесозаготовщиком, поэтому код условий будет 27-7 «Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования»;

графа 11 — дополнительные сведения. Именно здесь нужно поставить код ДЛОТПУСК.

Бланк СЗВ-СТАЖ

Скачать форму СЗВ-СТАЖ или заполнить её с подсказками вы можете в базе знаний «Моё дело».

В дополнение отметим, что в отчёт должны попадать сведения не только по штатным сотрудникам работающим по трудовым договорам, но и по всем частным лицам, оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам.

Отчёт подаётся один раз в год вместе с формой ОДВ-1, в срок до 1 марта следующего года в местное отделение Пенсионного фонда России. Для юридических лиц — по месту нахождения, для ИП — по месту прописки.

При численности работников до 25 человек, СЗВ-СТАЖ можно отправить как в бумажном, так и в электронном виде, при большем количестве — только электронно.

Правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ вам поможет сервис «Моё дело». Постоянно пополняемая база данных, удобный и логичный интерфейс, всплывающие подсказки и автозаполнение данных позволят заметно облегчить вам подготовку отчётности. Мы можем взять эту работу на себя, чтобы вы занимались только бизнесом.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций

Форму СЗВ-Стаж сдают все организации, крайний срок сдачи отчетности 1 марта текущего года, за предыдущий год. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения). Если отчет уже сдан и а нем нашли ошибку, в течение 5 рабочих дней, можно все исправить.
Если в компании работников более 25 человек, подать в фонд СЗВ-СТАЖ можно только через интернет. Если работников менее 25, отчитаться можно либо электронно, либо на бумаге.

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Читайте также:  Юридические услуги регистрация фирм

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.

В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.

Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Раздел 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Выбор читателей

Изменения в налоговом учете с 1 апреля 2021 года и не только — дайджест

За сколько лет платят компенсацию за отпуск при увольнении

Сроки хранения документов по учету и налогам

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г.

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) прописано, что «Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу». Поэтому кодом ДЛОТПУСК обозначается период, если выполняются два условия: в отпуске находится сотрудник с льготным стажем и в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются. Такая ситуация возникает, когда отпуск начисляется в одном месяце, а фактически приходится на другой целый месяц.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник Астров А.В., не имеющий льготного стажа, был в отпуске с 15 октября по 30 ноября 2019 г. Остальное время сотрудник работал.

В этом случае в расшифровке периодов стажа будет указано, что сотрудник работа с 1 января по 31 декабря 2019 г. без обозначения каких-либо периодов особыми кодами:

И в печатной форме период стажа сотрудника будет проходить одной строкой без каких-либо обозначений:

Сотрудник Вредников М.М., имеющий льготной стаж, был в отпуске с 15 ноября по 31 декабря 2019 г. Отпуск начислен в ноябре 2019 г.:

Значит страховые взносы по дополнительному тарифу в декабре 2019 г. не начисляются.

В этом случае и в расшифровке стажа и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период отпуска, приходящийся на декабрь, будет выделен под кодом ДЛОТПУСК :

Сотрудник Ландышев Д.И., имеющий льготной стаж, был в отпуске с 15 ноября по 12 декабря 2019 г. Отпуск начислен в ноябре 2019 г.:

Значит страховые взносы по дополнительному тарифу в декабре 2019 г. будут начислены за дни работы с 13 декабря 2019 г.

В этом случае и в расшифровке стажа и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период отпуска, приходящийся на декабрь, НЕ будет выделен под кодом ДЛОТПУСК :

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Изменения в заполнении расчета по страховым взносам по договорникам ГПХ (ЗУП 3.1.5.99).
  2. «Ошибка» в программах 1С при расчете страховых взносов по льготному тарифу для малого и среднего бизнесаК нам поступают обращения наших подписчиков по поводу некорректного расчета.
  3. Ошибки при отправке или выгрузке «Реестра прямых выплат ФСС» формата 1.7.7 (ЗУП 3.1.14.394 / 3.1.16.133) (исправлена).
  4. Особенности формирования П-4 за январь 2021 г. в ЗУП 3 (сдается до 15.02.2021 г.)Начиная с ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.133 выпущены внешние формы для.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Кадры (ЗУП)
Рубрика:Важно по 1С ЗУП / Персонифицированный учет / ПРОМО: 1С ЗУП
Объекты / Виды начислений:СЗВ-СТАЖ
Последнее изменение:06.02.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(13 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (10)

С конце статьи вы пишите, что в «В текущих же релизах ЗУП 3 не проверяется условие, что кодом ДЛОТПУСК должен обозначаться период, по которому отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.», а по нашей информации в коде конфигурации это реализовано через проверку регистра накопления СтраховыеВзносыИсчисленные.
Уточните пожалуйста, это данные статьи не актуальны или мы ошибаемся?

Здравствуйте!
Спасибо за ваш комментарий. Статью обновили.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *