Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Склады, офисы или магазины обычно сдают на несколько лет. Так арендодатель получает постоянный доход, а арендатор спокойно работает и знает, что его никто не выселит.

Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Проблема
Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Короче
Что проверить перед регистрацией

в договоре аренды указаны существенные условия;

доверенность представителя действует;

супруг арендодателя разрешает сделку;

банк разрешает сделку, если помещение в залоге;

совет директоров или общее собрание участников юрлица одобряют крупную сделку.

Когда сообщать в Росреестр

изменились условия договора;

арендодатель и арендатор хотят досрочно расторгнуть договор;

Зачем нужна регистрация договора аренды (найма) квартиры

Нередко после сдачи жилья в наем между нанимателем и наймодателем возникают различные разногласия, как показывает практика, причины могут быть любыми, от порчи имущества собственника жилья до несвоевременного внесения арендной платы. Для снижения потенциальных рисков, стороны должны не просто заключить соответствующий договор, но и осуществить его регистрацию.

Согласно букве закона, регистрация договора аренды (найма) квартиры, обязательна только при долгосрочной сдаче жилья, если квадратные метры передаются в пользование на срок до года, то можно не проходить данную процедуру. Но тогда в случае конфликта, отстоять свои права в судебном порядке будет достаточно проблематично, так как придется доказывать не только сам факт наличия сделки, но и то, на каком основании договор должен быть расторгнут. Рассмотрим подробнее, что собой представляет регистрация, зачем нужна и как она осуществляется.

Читайте также:  Обязанности старшей по дому при управляющей компании

Что такое государственная регистрация

Согласно отечественному законодательству, если договор аренды заключается с физическим лицом, то он именуется договором найма. Договору найма посвящена глава 35 ГК РФ. Согласно ст. 674 ГК РФ для данного договора обязательна обыкновенная письменная форма. Прописав существенные условия соглашения на бумаге, стороны просто скрепляют его личными подписями. При этом, хотя им и не требуется посещать нотариальную контору и Росреестр в обязательном порядке, законодатель не запрещает осуществлять указанные действия.

При процедуре регистрации договора найма, регистрирующий орган вносит сведения в госреестр о праве владения и пользования конкретным жилым помещением, в течение определенного периода, третьим лицом.

Внимание! В том случае, если стороны не определили в соглашении его временные рамки, то согласно букве закона срок его действия ограничивается пятью годами.

Таким образом, к правовым последствиям регистрации в Росреестре относятся внесение сведений в ЕГРН, взимание ИФНС налога на доход с наймодателя, а также сам факт регистрации послужит доказательством заключения сделки между сторонами. Нередки случаи, когда для избегания выплаты налогов стороны подписывают соглашение на 11 месяцев, а после истечения периода действия, заключают новый договор на аналогичный срок

Для чего нужно обращаться в Росреестр

Цель наймодателя при заключении данной сделки сводится к получению коммерческой выгоды от сдачи жилплощади в наем. То есть согласно договору, собственник жилья, за его предоставление в пользование третьему лицу, получает денежные средства в том объеме и тем способом, который установлен в тексте документа.

Кроме того, перед передачей ключей от квартиры, стороны должны составить акт приема-передачи, в котором прописывают текущее состояние жилплощади, так как наиболее часто объектом претензий, помимо арендных платежей, становится состояние квартиры, или находящегося в ней имущества.

Таким образом, обращение в Росреестр необходимо для того, чтобы при необходимости, в суде установить сам факт наличия между сторонами сделки найма, а также нарушение прописанных в договоре условий. То есть, пройдя процедуру регистрации, наймодатель сможет взыскать недополученные арендные платежи в судебном порядке, а также взыскать с ответчика сумму, если квартира или имущество пострадали в процессе эксплуатации, выселить из квартиры нанимателя, если он грубо нарушает условия договора, предъявить претензии по оплате коммунальных услуг, если образовалась задолженность.

Для съемщика существенный плюс выражается в том, что после регистрации договора, съемщик жилья вправе вселить в квартиру детей до 18 лет, даже в том случае, если они не указаны в тексте соглашения. Помимо этого, регистрация защищает нанимателя от досрочного с ним расторжения договора.

То есть хозяин жилья не сможет выселить его из арендуемой жилплощади до тех пор, пока не закончится срок найма, определенный в соглашении, иначе говоря, даже если собственник решит продать квартиру, то чтобы прекратить срок действия договора найма, ему придется обратиться в суд.

При продаже жилья, которое передано в пользование по договору найма, об этом следует уведомить покупателя, который, в свою очередь, после завершения сделки купли-продажи обязан будет перезаключить договор найма с нанимателем. Причем придется это сделать на тех же самых условиях и на период, который не истек по прошлому договору.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

Порядок регистрации

Процедура регистрации достаточно проста. Стороны, оформив договор и прописав в нем все важные для себя условия, должны вместе прийти в регистрационный орган. С собой они должны иметь следующие документы:

В том случае, если стороной является юридическое лицо, например, при найме жилья для сотрудника фирмы, ему придется представить документ о постановке на учет в ИФНС, выписку из ЕГРН.

Если жилье находится в совместной собственности у нескольких владельцев, например, у мужа и жены, то понадобится письменное согласие второго супруга на сдачу квартиры в наем.

Как правило, процедура регистрации длится не больше недели. По факту ее завершения, наниматель получает на руки выписку из ЕГРН, подтверждающую право нанимателя проживать в данных квадратных метрах в определенный период.

По завершении срока найма, наниматель должен обратиться в Росреестр с соответствующим заявлением.

Следует помнить, что после истечения срока договора найма, граждане могут заключить новое соглашение, для этого придется заново пройти регистрационные действия.

Резюме

Таким образом, процедура регистрации договора является обязательной, если он оформляется на срок более года. Также к регистрации соглашения в Росреестре следует обращаться гражданам, желающим максимально снизить потенциальные риски, которые так или иначе возникают при сдаче жилья внаем.

Ипотековед

Онлайн-журнал об ипотеке и недвижимости в России

Кому дают ипотеку в 2021 году. Проверь свои шансы онлайн

Порядок регистрации договора аренды квартиры между физическими лицами: нужно ли регистрировать в 2021 году, где, сроки и стоимость

7 мин. на чтение

Сдача в найм имеющейся в собственности жилплощади является хорошей статьёй дохода для многих российских граждан. Но чтобы он приносил только дивиденды, а не новые проблемы, следует придерживаться правил, предписанных российским законодательством касательно аренды недвижимости, её документального оформления. В частности, требуется регистрация договора аренды квартиры.

Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры в налоговой

Существует два типа договорных отношений при сдаче жилья: аренда и найм. Первый вариант предназначен для соглашений, в которых хотя бы одна из сторон представлена юридическим лицом, второй – когда участниками сделки являются обычные граждане.

Отношения между наймодателем и нанимателем оформляются в письменной форме (ГК РФ ст.674). В ней обязательно указываются данные, позволяющие безусловно определить объект, передающийся в аренду: его подробный адрес и кадастровый номер. Также в тексте должны быть прописаны паспортные данные сторон и в конце документа стоять их личные подписи.

Необходимым условием договора аренды является указание суммы оплаты за жильё. Если она отсутствует – это существенный повод для признания этого соглашения не действительным. Когда в тексте не указан срок внесения оплаты, считается, что она оплачивается ежемесячно, в соответствии с порядком, предписанным Жилищным кодексом РФ. Акт передачи при подписании по соглашению сторон может не составляться (ст. 558 ГК РФ).

Впоследствии этот договор будет гарантом своевременной оплаты для наймодателя и соблюдением прав для квартиросъёмщиков.

Поскольку аренда квартиры – это отдельная статья дохода, она облагается для физического лица подоходным налогом (13%). Его рассчитывает сам плательщик каждый год в декларации о доходах (форма 3НДФЛ), подаваемой после окончания налогового периода. Налог насчитывается, если сумма дохода за год получилась больше 10 МРОТ.

Когда хозяин жилплощади является индивидуальным предпринимателем (ИП), то он может использовать упрощённую систему налогообложения – 6% от дохода. Эта схема более выгодна, даже с учётом обязательных отчислений в пенсионный фонд.

Кроме этого, если в собственности индивидуальных предпринимателей есть несколько квартир, они могут приобрести патент на сдачу их в аренду. Покупка патента выгодна, когда в найм сдаётся дорогостоящее жильё с высокими ежемесячными платежами. Помимо него им останется заплатить только обязательные пенсионные взносы.

По вопросу, нужно ли регистрировать сам договор в налоговой, Налоговый кодекс не содержит обязательных требований. Однако налогоплательщика могут попросить представить туда его копию и копии расписок о получении денег в качестве подтверждающих документов.

Аренда бывает краткосрочной, если заключена менее чем на один год, и долгосрочной, когда время её действия охватывает несколько лет. И именно долгосрочный договор надо регистрировать, но не в налоговой, а в ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости). При этом в реестр заносится запись об ограничении прав собственности, возникшего вследствие заключённого соглашения (ст. 674 ГК РФ). Срок долгосрочной аренды не превышает 5 лет (ст.683 ГКРФ).

Если оформить и зарегистрировать договор аренды квартиры, то в налоговую сведения об этом поступят из ЕГРН.

Чем грозит отсутствие регистрации договора

Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок. В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор. Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.

Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.

Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.

Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)

Куда обращаться за регистрацией договора

На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.

Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.

В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН. Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки. Расторгнуть зарегистрированный документ наймодатель сможет, только подав заявление в судебную инстанцию (ст.687 ГК РФ). Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.

Какие документы понадобятся

Договор на регистрацию участники сделки приходят подавать с оригиналами правоустанавливающих документов и своих паспортов. Регистрация осуществляется на основании заявления, поданного гражданами. В МФЦ его заполняет специалист, а если подача осуществляется через официальный портал в электронном виде, то форму заявки заполняют самостоятельно.

К ней прикладывают:

Скачать образец договора найма для заполнения можно здесь.

На руках у людей остаётся лист с описью, на основании которой они получат зарегистрированные документы по происшествии законного срока. Если регистратор увидит нарушения или несоответствия в поданном пакете, регистрационные действия будут приостановлены вплоть до их устранения. В противном случае в регистрации будет отказано.

Читайте также:  Процессуальные сроки - понятие, виды, порядок исчисления

Порядок действий

Итак, если у вас в собственности есть квартира и вы собираетесь её сдать, вам следует:

  1. Решить, какая форма аренды больше подходит: долгосрочная или краткосрочная. Выбор между ними зависит от особенностей каждого конкретного случая. Понятно, когда вы не знаете своих квартиросъёмщиков, то более правильно будет заключить арендный договор жилого помещения на короткий срок. Он позволяет в случае их недобросовестности прекратить его и искать новых постояльцев. Если же заключается договор с надёжными нанимателями, и вы настроены получать постоянный доход, выгоднее заключать долгосрочное соглашение с последующей пролонгацией. А в случае когда собственник уезжает на длительный срок – это вообще единственный вариант. Он станет для наймодателя гарантией постоянного, надёжного дохода, сохранности имущества, а в случае его порчи – возможности получения компенсации.
  1. Заполнить и подписать договор.
  2. После этого квартиросъёмщики могут оформлять временную регистрацию в паспортном столе (для иностранных граждан в миграционной службе).
  3. Далее подать на регистрацию долгосрочный договор в Росреестр, где данные о долгосрочном найме будут занесены в ЕГРН в виде регистрационной записи ограничений (обременений) права собственности на жилое помещение.
  4. В конце каждого налогового периода сдавать в налоговую отчётность (форма 2НДФЛ) о полученных доходах и оплачивать рассчитанный налог.

Важные моменты

При заключении договора найма не упускайте из виду некоторые моменты, которые в дальнейшем могут привести к нежелательным осложнениям:

Важно! После окончания срока действия договора у нанимателя есть преимущественное право на подписание его на новый период (ст. 684 ГК РФ).

Более того, в законе предусмотрено признание недействительным договора с другим лицом, если наймодатель не стал продлевать договор с предыдущем квартиросъёмщиком, мотивируя это отказом от дальнейшей сдачи квартиры, а затем в течение года сдал его новым квартиросъёмщикам.

Наймодателям следует быть внимательнее, чтобы не пришлось потом возмещать возникшие убытки, предъявленные к оплате бывшими квартиросъёмщиками в связи с отказом подписывать с ними новое соглашение.

Из всего сказанного выше видно, что с точки зрения законодательства договор аренды считается важным документом, который предъявляет к обеим сторонам большой перечень обязательств. Поэтому перед его подписанием следует хорошо взвесить все «за» и «против», не гнаться за лёгкими деньгами, отдавая предпочтение стабильности и надёжности.

Ждем ваши вопросы и будем благодарны за лайк и репост.

Важно! Помощь с оформлением всех документов вы можете получить от опытного юриста. Запичь через онлайн-консультанта на нашем сайте.

Зачем нужна государственная регистрация договора аренды квартиры?

Для каждого арендодателя необходимо знать, как проводится государственная регистрация договора аренды квартиры.

Регистрация договора аренды является гарантом снижения потенциальных рисков. Если человек решает сдать свою квартиру в аренду, есть возможность оказаться в неприятной ситуации, связанной, допустим, с повреждением имущества или с неоплатой периода аренды.

Основная информация

Контракт заключается между физическими лицами (сторонами сделки) на основании Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 35. Он определяет основные положения, предусмотренные договором аренды, понятия и условия заключения данного соглашения.

Договор аренды жилого помещения (квартиры или комнаты) должен быть заключен в письменной форме. Таким образом для подкрепления прав каждой стороны необходимо составить простой письменный контракт с личными подписями. Стоит отметить, что заверять договор у нотариуса не требуется.

Для соглашения характерны следующие данные:

В договоре требуется указание дополнительных сведений, таких как: проблемы с сантехническим оборудованием, повреждение бытовой техники и другие ситуации, связанные с ремонтом помещения. Данные пункты лучше всего указать на тот случай, если возникнет, например, прорыв труб. Это нужно, чтобы вина не накладывалась на арендатора, так как проблема существовала ранее и устранить ее обязан собственник.

ВАЖНО . При этом законодательно предусмотрен следующий пункт. Если в договоре не указана дата окончания аренды, она признается долгосрочной (при этом устанавливается период в 5 лет). Данный пункт предусмотрен статьей 683 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Преимущества и недостатки

Государственная регистрация договора аренды проводится в территориальных органах Единого Государственного Реестра. Данная процедура предполагает внесение данных о нанимателях жилого помещения, о передаче прав во временное владение имуществом. Можно сказать, что государственная регистрация — это дополнительные гарантии при возникновении определенных нарушений одной из сторон пунктов договора.

Наиболее существенные преимущества получает непосредственно наниматель. Если собственник по каким-либо причинам захочет продать жилое помещение, он не сможет ограничить арендатора в его правах на пользование помещением. В противном случае, если сделка купли-продажи все-таки состоялась, то собственник должен уведомить квартиросъемщика об этом. В свою очередь новый владелец обязан перезаключить договор с ним на тех же самых условиях.

При этом дополнительные преимущества распространяются в обе стороны, когда правовые аспекты договора приходиться доказывать в судебном порядке.

Наиболее распространены судебные иски, связанные с нарушениями договора аренды:

ВНИМАНИЕ . К тому же еще одним плюсом регистрации договора аренды является то, что арендодатель может таким образом подтвердить свой дополнительный доход. При этом данный вид получения денежных средств облагается налогом по ставке 13%.

Недостатками договора аренды можно считать то, что арендодатель не может выселить квартиросъемщика раньше установленного срока. Особенно, если таковой период не был прописан настоящим соглашением.

Зачем нужна регистрация договора аренды (найма) квартиры

Договор аренды квартиры, в случае если он заключается с физическим лицом, в правовом поле называется договором найма жилого помещения. Глава 35 Гражданского кодекса РФ определяет понятие такого договора, его существенные условия, а также форму и основные права и обязанности сторон. В соответствии со ст.674 ГК РФ договор найма жилого помещения должен быть заключен в простой письменной форме. Это значит, что для возникновения у сторон правоотношений, достаточно письменно составленного договора, скрепленного личными подписями сторон, при этом не требуется нотариальное заверение договора или его государственная регистрация . Однако законодатель не оспаривает права сторон на государственную регистрацию договора или совершение сделки в присутствии нотариуса.

Государственная регистрация договора найма – это особая процедура, проводимая специально уполномоченными государственными регистрационными органами, направленная на внесение сведений о праве владения и пользования третьими лицами жилым помещением для проживания в нем, в течение срока, указанного в договоре. В случае если договором не определен срок, то договор считается заключенным на 5 лет (ст.683 ГК РФ).

Таким образом, государственная регистрация договора аренды выступает определенным гарантом прав сторон, закрепляя их правовой статус наймодателя и нанимателя. Но что это значит для них?
Большие выгоды при регистрации договора получает наниматель. Дело в том, что до истечения срока договора и, следовательно, прекращения права нанимателя на жилое помещение, в случае если договор не будет расторгнут досрочно (например, по решению суда), наймодатель не сможет лишить своих квартиросъемщиков возможности свободно пользоваться квартирой, даже в случае, если решит ее продать. Продажа квартиры возможна, однако наймодатель должен будет уведомить покупателя о наличии нанимателя и после оформления сделки купли-продажи, новый владелец должен будет перезаключить с нанимателем договор, на тех же условиях, что и прошлый собственник, на срок не менее оставшегося срока действия предыдущего договора.

Обеим сторонам государственная регистрация договора упрощает задачу доказывания наличия правоотношений в случае судебного спора. Это достаточно важный аспект, так как от него зачастую зависит наличие у «потерпевшей» стороны права на защиту. Например, при спорах по взысканию арендной платы, о досрочном расторжении договора, о возмещении ущерба, связанного с порчей имущества и т.д.

Для наймодателя зарегистрированный договор найма может являться также подтверждением наличия дополнительного дохода, что может понадобиться, например, при кредитовании. Но помните, что любой доход в нашей стране облагается налогом, следовательно, его обязательно нужно включить в налоговую декларацию.

Как зарегистрировать договор найма?

Зарегистрировать договор найма очень просто. После подписания сторонами договора, необходимо уплатить государственную пошлину (обязанность по уплате полшины нужно прописать в договоре и возложить либо на одну из сторон, либо в равных долях на обе стороны) и составить заявление на регистрацию (одной из сторон договора). В день регистрации необходимо присутствие обеих сторон. У каждого должны быть документы, удостоверяющие личность. Количество экземпляров договора – по одному для каждой из сторон и один экземпляр для регистрирующего органа (он будет храниться в архиве). Помимо этого может потребоваться акт приема-передачи (в случае если в договоре он предусмотрен как его неотъемлемая часть) и доверенность (в случае если договор подписывался не собственником, например). Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то необходимо предоставить полный пакет учредительных документов (свидетельства о государственной регистрации и о постановке на учет в налоговом органе, устав, решение (протокол общего собрания) о назначении директора и приказ о вступлении директора в должность, свежая выписка из ЕГРЮЛ). В Росреестр также следует предоставить кадастровый паспорт сдаваемого помещения.

В случае если у наймодателя имеются несовершеннолетние дети или недееспособные (ограниченно дееспособные) лица (то есть лица, находящиеся под опекой или попечительством), которые владеют долей в передаваемом помещении, то на регистрацию следует предоставить разрешение органов опеки и попечительства на совершение такой сделки (ст.37 ГК РФ). Если собственников жилья несколько, то потребуется их нотариально удостоверенное согласие.

Нужна ли регистрация договора найма

Основополагающим документом сферы гражданского права на территории Российской Федерации является Гражданский кодекс. Согласно нему, взаимоотношения физических лиц относительно аренды жилого помещения должны быть зафиксированы соответствующим договором. Данный документ предполагает наличие в сделке как минимум двух сторон – нанимателя и наймодателя. Сделка носит коммерческий характер и, в случае несоблюдения условий соглашения, конфликтов должны рассматриваться в судебном порядке.

Статья 35 Гражданского кодекса Российской Федерации полностью посвящается регулированию договора найма. При этом следует понимать различия между понятиями найма и аренды, которые заключаются в том, что наём предоставляется физическим лицам, а аренда – юридическим.

Читайте также:  Что входит в социальный пакет для инвалидов в 2021 году?

Возникающая путаница

Вопрос касательно того, надо ли регистрировать договор найма жилого помещения, и сегодня у многих вызывает недоумение, связанное с путаницей в понятиях найма и аренды. Так, наём заключается не просто с физическим лицом. Немаловажным нюансом является и тот факт, что объектом сделки может служить только жилое помещение. Арендовать же можно не только жилую квартиру или дом, но и нежилые помещения.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Исходя из этого, целесообразно чётко различать договор найма и договор аренды. Как уже говорилось, арендовать можно как жилую, так и нежилую недвижимость. Независимо от того, что именно это за имущество, государственная регистрация такой сделки, в соответствии с 609 статьей Гражданского кодекса, обязательна.

Регистрация договора найма жилого помещения в соответствии с 35 статьей Гражданского кодекса, больше не является обязательной. Это необходимо учитывать ещё на этапе составления документа, чтобы не создавать себе неприятности из-за собственной неосведомлённости.

Сделка без посредников

Как показывает практика, большая часть собственников жилья предпочитают заниматься поиском квартирантов и оформлением сделки без участия посредников. Это связано в первую очередь с желанием сэкономить, поскольку агентства недвижимости за свои услуги просят процент вознаграждения, который является весьма ощутимым для среднестатистического россиянина. Однако, занимаясь сдачей недвижимости самостоятельно, важно ни на каком этапе не потерять бдительности. Если сделка будет оформлена на словах или с несоблюдением законодательных требований, это может обойтись намного дороже, чем услуги риелторов.

Сам договор найма квартиры, дома или комнаты составляется письменно и при желании заверяется у нотариуса. Присутствие нотариуса при заключении сделки обеспечивает ее юридическую чистоту и предоставляет сторонам свидетеля, который в случае необходимости сможет подтвердить, что участники пришли к соглашению добровольно и все нюансы действительно были оговорены до подписания документов. Нотариальная заверка договора рекомендуется в том случае, если сделка заключается без посредников.

Что из слухов неправда

Как и любая другая сделка, договор найма, как и договор аренды, необходимо заключать на конкретный, ограниченный период времени. Подписать его можно на срок от одного месяца до пяти лет. При этом, если в документе нигде не упоминается, на какое время арендовано жильё, юридически будет считаться, что заключена сделка на пять лет. Это может стать проблемой, если владелец недвижимого объекта не рассчитывал на столь большой промежуток времени. Кроме того, обстоятельства могут измениться, и выселить квартирантов против их воли можно будет только через суд и то с немалыми финансовыми потерями.

Среди населения ходил слух о том, что при долгосрочной сделке, подписанной более чем на один год, регистрация договора найма жилого помещения обязательна. Однако это не соответствует действительности. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также федеральным законодательством, стороны имеют право самостоятельно решить, хотят они зарегистрировать свою сделку или нет. Иными словами, они могут поставить ее на учёт в Росреестре либо нет. При этом оба варианта законны.

Разумеется, возникает вполне логичный вопрос, для чего нужна добровольная регистрация. Ответ прост – это дополнительная гарантия для квартиранта и охрана его прав со стороны государства.

Завершение сделки

Прежде чем определить, нужно ли регистрировать договор найма, следует уделить особое внимание правильности передачи объекта недвижимости. В первую очередь речь идёт о составлении акта приёма-передачи жилья или нежилого объекта недвижимость. Данный документ будет полезен обеим сторонам:

Акт отображает в себе не только состояние недвижимого объекта. Также в нём необходимо обозначить, что именно из мебели и техники осталось и передано с жильём, и в каком состоянии. Кроме того, нужно указать не только наименование, но и модель устройства, а также отметить, что в рабочем состоянии, а что нет. Задаваясь вопросом, подлежит ли акт государственной регистрации, можно ответить, он обязательно прилагается к основному договору, но самостоятельно зарегистрировать его невозможно.

Регистрация договора аренды квартиры или иной недвижимости — это обязательный шаг. Однако, как уже выше упоминалось, путать её с наймом не стоит.

Налогообложение найма

Если договор найма был официально зарегистрирован, то собственник, как физическое лицо, получающее доход от сделки, обязуется платить налог в размере 13% от прибыли. Владелец жилья обязан должным образом заполнить и сдать декларацию, уплатив НДФЛ в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. В соответствии с ним гражданам разрешается платить налог каждый месяц, исчисляя его размер с ежемесячной платы за наём, или один раз в год, беря для расчётов доход, полученный от сдачи жилья за этот срок.

Существует вариант уменьшить размер налогообложения – оформить индивидуальное предпринимательство, которое будет заключаться именно в том, что собственник сдаёт жильё и получает от этого прибыль. В таком случае размер налогообложения составит не 13, а 6%. Разумеется, регистрировать предпринимательство или нет – решение добровольное.

Процедура оформления предпринимательства:

Оформляется такое предпринимательство в течение пяти дней, после чего нужно будет получить требующиеся коды и не беспокоиться о незаконности своих действий в следующий раз.

Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.

Регистрация договора аренды недвижимого имущества

Договор аренды квартиры не обязательно регистрировать в государственном органе, однако если это сделать, стороны сделки будут более защищенными в случае возникновения споров в суде.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Что такое государственная регистрация договора найма жилого помещения?

Договор аренды, заключаемый с физлицом, именуется договором найма жилого помещения. Понятие договора, его форма заполнения, обязанности и права сторон определяются согласно главе 35 ГК РФ. По статье 675 ГК РФ договор найма заключается в письменной форме. Это означает, что достаточно просто письменно составить документ и заверить его подписями участвующих сторон. Государственная регистрация договора аренды или заверение у нотариуса соглашения не нужны. Но по закону, на госрегистрацию или заключение сделки в нотариальной конторе стороны имеют право.

Государственная регистрация договора найма – процедура, которая проводится уполномоченными на это государственными регистрационными органами. При этом вносятся данные о праве использования для проживания квартиры другими лицами в течение указанного в документе срока. Если в документе срок не указан, то принято считать, что сделка заключена на 5 лет.

Регистрация договора аренды квартиры. Преимущества для нанимателя и наймодателя

Государственная регистрация договора найма является гарантией прав участников сделки и закрепляет их статус арендодателя и съемщика.

Больше преимуществ от регистрации сделки имеет съемщик. Так, до окончания срока его действия и отмены права на пользование жилплощадью, наймодатель не может лишить нанимателя возможности проживать в квартире. Даже если владелец жилья решит его продать, то он будет обязан предупредить покупателя о том, что квартира сдается в аренду. После заключения договора купли-продажи новый хозяин квартиры должен перезаключить договор аренды с нанимателем, причем на тех же условиях и до даты, указанной в предыдущем соглашении.

При государственной регистрации обе стороны облегчают себе процесс судебного разбирательства в случае спора, например, для взыскания платы за аренду, возмещении ущерба за причиненный имуществу вред, досрочном расторжении соглашения (см. Как расторгнуть договор аренды досрочно). Это важно, поскольку от условий, указанных в договоре, зависит защищенность сторон.

Для наймодателя прошедший госрегистрацию договор аренды является свидетельством того, что у него имеется дополнительный доход. Это может потребоваться, например, при получении кредита.

Как зарегистрировать договор найма жилого помещения?

Регистрация договора аренды не представляет особых сложностей. После того, как он будет подписан, требуется выплатить государственную пошлину (способ ее уплаты необходимо указать в договоре, либо разделив поровну между сторонами, либо обязав одну из них заплатить полную сумму). Затем одна из сторон должна написать заявление на госрегистрацию в Росреестре.

На регистрации обязаны присутствовать обе стороны, обязательно с паспортами. Договор должен быть составлен в трех копиях – по одной для наймодателя, нанимателя и регистрирующего органа. Также может потребоваться акт приема-передачи (см. Как правильно оформить акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду), если он указан в договоре, и доверенность, если сдает квартиру не ее владелец. Необходимо предоставить и кадастровый паспорт.

Если юридическое лицо является одной из сторон, то ему необходимо иметь следующие документы:

Если владельцев квартиры несколько, то от них требуется письменное согласие на сдачу ее в аренду, заверенное у нотариуса. В том случае, если у владельца жилья имеются дети до 18 лет или на содержании находятся недееспособные лица, то требуется разрешение на проведение сделки от органов опеки и попечительства согласно Статье 37 ГК РФ.

Сроки государственной регистрации договора аренды квартиры

После истечения времени действия договора найма съемщик имеет право на продолжение аренды жилья. В результате, если арендодатель намерен и в дальнейшем сдавать жилье, то он обязан сначала спросить у нанимателя, не желает ли он продлить срок аренды. Однако при пролонгации договора условия аренды могут быть изменены.

Если после истечения времени действия договор он продляется, то эти данные тоже необходимо зарегистрировать. Для этого в Росреестр следует принести новый договор или дополнительный документ, подав при этом заявление на регистрацию договора аренды. При обращении в Росреестр обе стороны обязаны взять документы, подтверждающие личность.

По завершении срока действия договора наложенное на жилье обременение в связи с государственной регистрацией договора найма, само не снимается. Чтобы лишить съемщика права на проживание в квартире, наймодатель должен обратиться с заявлением в регистрирующий орган.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *