Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Если вместо трудового договора — гражданско-правовой

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них. Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2020 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2017 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Плюсы и минусы работы без оформления трудового договора

Выполнение рабочих обязанностей без официального трудоустройства является выгодным, в первую очередь, для работодателя, поэтому ситуация, когда гражданин занимает должность в организации, не числясь в ней официально – явление распространение.

  1. Работа без официального трудоустройства
  2. Минусы работы без трудового договора
  3. Ответственность работодателя
  4. Административная ответственность
  5. Уголовная ответственность
  6. Способы доказательства работы без официального трудоустройства
  7. Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовой договор

Работа без официального трудоустройства

Не заключая с сотрудником трудовой договор, работодатель:

  1. Не несет ответственности перед работником за нормы труда и отдыха, комфортные и безопасные условия труда, своевременное начисление заработной платы и за выполнение иных обязательств, согласно статье 22 «Основные права и обязанности работодателя» ТК РФ.
  2. Не обязан выплачивать за сотрудника ежемесячные взносы в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования.
  3. При прекращении трудовых отношений может не уведомлять работника заранее и не обязан выплачивать выходное пособие.
  4. Может прекратить трудовые отношения в любой момент, не считаясь с нормами и правилами трудового законодательства в данной области.

Работник, несмотря на явные неудобства, тоже имеет от неофициального трудоустройства некоторую выгоду:

  1. За счет невыплаты работодателем взносов, положенных за официально устроенного сотрудника, работник без трудового дохода может иметь повышенную заработную плату.
  2. Для неофициального трудоустройства не требуется сбора необходимого пакета документов. Например, есть возможность не предъявлять документ об образовании, паспорт или вид на жительство, справку о несудимости и другие документы.
  3. Неофициальный сотрудник не несет ответственности за имущество организации, неразглашение коммерческой тайны и иных сведений о работодателе.

Минусы работы без трудового договора

Работа без трудового договора несет в себе множество неудобств и неприятных последствий в будущем для сотрудника:

  1. Гражданин не защищен трудовым законодательством. Все гарантии для работающих граждан распространяются только на официально заключенное соглашение между работником и работодателем.
  2. Отсутствие четкого графика и определенного размера оплаты труда. Работодатель может по собственному усмотрению убавлять или задерживать выплаты.
  3. Неофициальное трудоустройство не может быть включено в период ни трудового, ни страхового стажа при расчете размера выплат по болезни или по старости.
  4. Отсутствие больничных выплат и компенсаций за травму на производстве.
  5. Прекращение трудовых отношений возможно по желанию работодателя. На неофициальных работников не распространяются гарантии Трудового кодекса на определенные категории граждан.
  6. Отсутствие ежегодного оплачиваемого отпуска.
  7. Отсутствие строго регламентированного графика труда и отдыха.

Ответственность работодателя

Работодатель при нежелании оформить трудовые отношения с работающим на него гражданином может быть привлечен как к административной, так и уголовной ответственности.

Административная ответственность

Ответственность работодателя разделяется:

В соответствии со статьей 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ, на физлицо может быть наложен штраф в размере:

При повторном правонарушении может применяться увольнение с невозможностью занимать аналогичную должность в течение установленного законом времени.

Для юридического лица действуют иные формы наказания вплоть до несения уголовной ответственности.

Административная ответственность по КоАП РФ представляет из себя денежный штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей или остановку ведения деятельности организации в срок до трех месяцев.

Уголовная ответственность

Уголовную ответственность за незаключение трудовых отношений работодатель нести не может, но она может наступить в связи с неуплатой налогов за сотрудников, которые фактически исполняют свои обязанности в организации.

Способы доказательства работы без официального трудоустройства

Для того чтобы подтвердить трудовые отношения без официального трудоустройства, можно:

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовой договор

Согласно статье 67 «Форма трудового договора» ТК РФ, работодатель обязан заключить с сотрудником договор не позднее трех дней с того момента, как он приступил к исполнению своих обязанностей.

Если после этого работодатель не приступит к составлению трудового договора, то гражданин может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или в судебную инстанцию. Для того чтобы обратиться в вышестоящие органы, необходимо собрать подтверждающую доказательную базу о том, что сотрудник уже приступил к исполнению своих обязанностей с ведома руководителя организации или должностных лиц.

Если будет доказан факт начала работы, то все ответственные за нарушение лица будут привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Неофициальное трудоустройство: можно ли работать без заключенного трудового договора, ответственность

Законодатели, чтобы увеличить поступление средства бюджет, с каждым годом увеличивают нагрузку на хозяйствующих субъектов. В результате чего они все чаще и чаще предпочитают проводить неофициальное (без оформления) трудоустройство своих сотрудников. Порой такая ситуация выгодна не только администрации компании, но и самим работникам. Однако, в данной ситуации важно помнить, что такой способ работы влечет ответственность.

Можно ли работать без трудового договора

Нормы трудового права определяют, что основу трудовых отношений составляет оформление трудового контракта между их сторонами. Понятие неофициального трудоустройства положения законодательных актов не дают.

Но исходя из их содержания можно установить, что вид отношений между работодателем и работником, когда между ними трудовой договор не подписывается, записи в трудовую книжку не производятся, а зарплата выдается неофициально.

Поэтому принятый таким образом работник не считается сотрудником компании, не включается в ее списочный состав, взносы на него не уплачиваются, а в следствии данный период не засчитывается в состав трудового стажа, дающего права на оформления пенсии.

Действующие нормы закрепляют, что работа с наемным сотрудником без оформления трудового договора не допускается. Это является серьезным правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны самого работника.

Читайте также:  Соглашение о заработной плате

Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя

В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.

Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:

Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:

  1. Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
  2. Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.

Плюсы и минусы работы без договора для сотрудника

У данной стороны трудовых отношений есть как свои плюсы, так и минусы.

К положительным сторонам можно отнести:

В то же время здесь есть и существенные недостатки:

Плюсы и минусы работы без оформления трудового договора

Трудоустройство без официального оформления часто встречается в России. Однако такового понятия не существует в Трудовом Кодексе РФ.

Расскажем про все преимущества и недостатки работы без оформления – и выясним, что делать гражданину, если за неофициальную работу он не получил обещанных денег.

Содержание статьи:

Что говорят о неофициальном трудоустройстве Законы России?

Ни в одном законе РФ не закреплено понятия неофициального трудоустройства. Работодатели, предлагающие работу без оформления и заключения трудового договора, попросту никак не связывают себя, с юридической точки зрения, с работниками.

Понятие неофициальной работы подразумевает, что:

  1. Правовой статус сотрудников не подтверждается официально. То есть гражданин не работает в компании.
  2. С работником не заключают трудовой договор.
  3. Нет записи в трудовой книжке о том, что человек начал работать. У него не идет стаж.
  4. По бухгалтерии россиянина также не проводят. Заработную плату он получает наличными средствами. Такую зарплату обычно называют «черной».

Неофициальное трудоустройство лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, которые прописаны в законодательстве РФ.

Плюсы и риски работы без оформления по ТК для работника и работодателя

Неофициальное оформление таит в себе как преимущества, так и недостатки для обеих сторон.

Преимущества работы без оформления по ТК РФ для работника

Рассмотрим, какие преимущества могут быть для работника при неофициальном оформлении:

  1. Сотруднику не обязательно выплачивать налоги.
  2. С гражданина не списываются проценты по алиментным выплатам.
  3. Он не оплачивает другие государственные сборы.
  4. Юридической ответственности за работу нет.
  5. Оплата труда выше, нежели при официальном трудоустройстве.
  6. Может работать в свободное время, когда ему будет удобно. Например, это важно для студентов, которые не всегда могут работать по 8-10 часов.
  7. Материальной ответственности, как правило, тоже нет.
  8. Документация минимальная. Обычно работодатель просит копию паспорта, а то и вовсе ему не нужны ваши документы.
  9. Возможность получения сдельной оплаты труда, то есть за то, что выполнил, или за отработанные часы.

Положительные моменты для работодателя также существуют:

  1. Не требуется вести полный бухгалтерский учет.
  2. Не нужно заниматься оформлением сотрудника.
  3. Можно не отчислять налоги, выплачивать другие сборы.
  4. Получение полной власти над работником. Работодатель может манипулировать специалистом, ведь ему же выплачивать зарплату, а, как правило, выплачивается она по настроению работодателя.
  5. Возможность переложить на плечи таких работников много обязанностей не только по одной должности, а сразу по нескольким. Например, продавец-консультант занимается уборкой помещения, погрузкой и разгрузкой товара, кассовыми операциями и другой работой. По сути, работодатель будет отвечать за свои действия не перед законом, а только лишь перед работником.

Недостатки неофициального трудоустройства для работника

Минусов такого трудоустройства предостаточно. Рассмотрим, что негативного может быть для работника от неофициальной работы:

  1. Возможное столкновение с обманом и невыплатой денежных средств за работу, задержкой выплаты.
  2. Невозможность получения денег за больничный, декретный отпуск, обычный отпуск.
  3. Получение суммы, на которую договаривались работник и работодатель, без надбавок, премий и т.п.
  4. Невыплата средств за переработку.
  5. Не начисляется стаж, который впоследствии повлиял бы на пенсионные выплаты.
  6. Невозможность получения материальной компенсации в случае непредвиденных травм.

По сути, заключать трудовой договор работодатель не обязан – но рисков для него за такое трудоустройство еще больше, чем для сотрудника. Наказания более серьезны, и связаны с нарушением российского законодательства.

1. Административные наказания для работодателя

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, наказание за нарушение трудового законодательства могут быть различны.

Нарушение

Предусмотренное наказание

Статья

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Исключение – перечисленные нарушения в частях 3, 4, 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

– Штраф для должностного лица в 1-5 тыс.руб.

– Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 1-5 тыс.руб.

– Штраф для юридического лица в 30-50 тыс.руб.

Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Повторное совершение нарушения трудового законодательства и иных правовых актов.

– Штраф для должностного лица в 10-20 тыс.руб. Кроме того, могут дисквалифицировать на 1-3 года.

– Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 10-20 тыс.руб.

– Штраф для юридического лица в 50-70 тыс.руб.

Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ

Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями. То есть не заключается с гражданином, фактически допущенным к работе, трудовой договор.

– Штраф на граждан в размере 3-5 тыс.руб.

– Штраф на должностных лиц в размере 10-20 тыс.руб.

Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора.

– Штраф на должностное лицо в 10-20 тыс.руб.

– Штраф на предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, 5-10 тыс.руб.

– Штраф на юридическое лицо в 50-100 тыс.руб.

Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ

Совершение аналогичных нарушений, предусмотренных частями 3, 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

– Для гражданина в виде штрафа, сумма которого составит 5 тыс.руб.

– Для должностного лица в виде дисквалификации на 1-3 года.

– Для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица, в виде штрафа – 30-40 тыс.руб.

– Для юридического лица штраф в размере 100-200 тыс.руб.

Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат по ТК РФ.

– Должностного лица – штраф в 10-20 тыс.руб.

– Предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, – штраф в 1-5 тыс.руб.

– Юридическое лицо – штраф в 30-50 тыс.руб.

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ

Повторное совершение нарушения, предусмотренного частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Наказание в виде:

– Административного штрафа для должностного лица в размере 20-30 тыс.руб. Также могут дисквалифицировать на 1-3 года.

– Штрафа в 10-30 тыс.руб. для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица.

-Штрафа в 50-100 тыс.руб. для юридического лица.

Часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ

2. Наказания за неисполнение налогового законодательства

Работодатель обязан при оформлении отчислять налоги за трудоустроенного сотрудника. За неисполнение обязательств – неудержание или неперечисление налогов, его могут оштрафовать.

Сумма штрафа составляет 20% от установленной суммы, которую должен был удержать работодатель.

То же самое касается неполного перечисления налогов (ст. 123 НК РФ).

3. Уголовные наказания

Работодателя, который не будет исполнять свои обязательства в качестве налогового агента, могут привлечь к уголовной ответственности. Учитывается невыплаченная сумма и ее размер.

Например, могут направить отбывать наказание за решетку на 2 года при крупном размере невыплат – или на 5 лет при особо крупном размере.

К этому наказанию предусмотрен запрет на деятельность, выплата штрафа.

Арест и выполнение принудительных работ также могут быть наложены на гражданина (ст. 199.1 УК РФ).

4. Наказания за несоблюдение пенсионного законодательства

Работодателя могут оштрафовать на сумму равную 10%, исчисляющую от отчетных платежей за год.

Об этом прописано в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденном 1 апреля 1996 года.

Кредит в банке при неофициальном трудоустройстве – есть ли шанс?

Получение заема в банковской организации возможно, но – с большим трудом и финансовыми затратами.

Отметим некоторые моменты получения кредита в банке при неофициальном трудоустройстве:

  1. Лица, трудящиеся без оформления, как правило, имеют возможность получить кредит на небольшую сумму. Большие суммы заемов, считается, им будут не по силам.
  2. Кредит выдается с более высокими процентами. Рассчитывать на малую кредитную ставку бессмысленно.
  3. Банку можно не предоставлять справку о своих доходах.
  4. Подтвердить платежеспособность можно выписками, подтверждающими наличие недвижимости.
  5. Положительно влияют выписки о существующих банковских вкладах, а также имеющихся денежных суммах счету даже в другой банковской организации. Кредитная история может очень повлиять на получение заема.

На сегодняшний день банки нормально относятся к тем, кто работает неофициально, и выдают кредиты. Но лучше заранее подготовить документацию, которая оставит о вас хорошее мнение у специалистов.

Документы могут быть проверены специалистами банка, так что лучше подавать правдивые данные и сведения о себе.

За работу без оформления трудовой книжки и договора не выплатили зарплату – что делать работнику?

В случае не выплаты обещанных денег за выполненную работу, любой гражданин РФ может отстоять свои права.

Для этого необходимо:

  1. Подготовить доказательства того, что вы трудились в данной организации, но на работу вас не оформляли. Можно привлечь свидетелей, работников, которые трудились с вами вместе на предприятии.
  2. Написать заявление в трудовую инспекцию. В жалобе укажите, в какой период вы работали, какую должность занимали, что входило в ваши обязанности. Впишите, кто принимал вас на работу, с кем обговаривали условия сотрудничества, какую заработную плату обещали.
  3. Дождаться ответа от трудовой инспекции и выплаты зарплаты от компании.
  4. Если ответа и действий не последовало, то следует написать исковое заявление в судебную инстанцию. Пишется документ более официально, кратко и понятно. Излагается суть ситуации и перечисляются требования, например, «привлечь к ответственности работодателя и взыскать с него полагающиеся за работу денежные средства в размере… тысяч рублей».

В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор считается действительным – даже, если и был не заключен на бумаге – на словах между сотрудником и работодателем тогда, когда работник начал выполнять свои обязанности и приступил к работе.

Как доказать факт работы без официального трудоустройства при трудовых спорах – собирайте доказательства неофициального трудоустройства заранее!

Факт неофициального трудоустройства следует фиксировать заранее.

Вот несколько советов, откуда можно взять доказательства:

  1. Можно сделать несколько фотоснимков на работе.
  2. Прибегнуть к свидетельским показаниям тех лиц, которые вместе с вами работали. Попросите их подтвердить факт того, что вы работали. Во время разбирательства в трудовой инспекции или в суде они могут сообщить время работы и вашу должность.
  3. Также это могут быть клиенты организации, но следует подтвердить сотрудничество документационно. Например, вас трудоустроили неофициально в туристическом агентстве. Вы работали с клиентами, подбирали им отель, заказывали и оформляли билеты. Можно попросить их дать показания и сообщить, что именно вы сотрудничали с ними от лица компании.
  4. Кроме того, подтвердить факт могут рабочие документы, оформленные собственноручно или на которых вы оставляли свою подписью. Сделайте их копии.
  5. Распечатки звонков по вашему номеру телефона к должностным лицам, работающим в этой же компании.
Читайте также:  Как переделать наследство на себя

Любое действие на рабочем месте можно подтвердить. Обращайте внимание на мелкие детали, тогда собрать доказательства не составит труда.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Стоит ли работать без оформления трудового договора? Смотри в будущее

Зачастую можно встретить такие ситуации, когда человек выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений. Данная ситуация может развиваться по двум сценариям. В одном случае, когда при собеседовании работодатель сразу информирует сотрудника, что трудоустройства не будет или обещает трудоустройство после испытательного срока.

И второй вариант, когда сотрудник устроился и проработав какое-то время узнает, что официально он не трудоустроен. Эта работа несет в себе большое количество рисков. Т.к. в случае недобросовестности работодателя доказать сам факт наличия трудовых отношений в суде будет очень трудно. Работнику не начисляется стаж за данный период, который учитывается при выплате пенсионных начислений в последующем, а также больничного листа, в случае если сам работник заболел, либо его дети. Заработная плата не проводится по данным бухгалтерского учета.

Уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе несоблюдение закона. По закону трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

При отсутствии трудовых отношений обычно не выполняются другие обязанности, вытекающие из этих трудовых отношений, такие как охрана труда, медицинские осмотры, составление необходимой кадровой документации. Все эти нарушения также подлежат санкциям. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся не официально, т.е. «вчёрную», то это отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (об уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев на производстве.

В случае, если работник не является гражданином России, то его трудоустройство требует соблюдения специальных норм миграционного законодательства. Существует также ответственность за их нарушение.

Трудовой договор вместо гражданско-правового

Трудовой кодекс прямо запрещает заменять трудовые договоры гражданско-правовыми договорами (статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации). В том случае, если вы хотите составить договор подряда на выполнение работ или оказание платных услуг тогда, когда необходимо заключить трудовой договор, то это тоже будет нарушением, за которое полагается штраф. И в данном случае, скорее всего, также все остальные кадровые процедуры, не будут соблюдены, что тоже является отдельными нарушениями.

Чем грозит нарушение трудового законодательства

Если фактическое трудовое правоотношение не оформлено или оформлено гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании правоотношения трудовым. В этом случае все неизбежные сомнения толкуются в пользу существования трудовых отношений (статья 19.1 ТК РФ).

Это означает, что суд, скорее всего, примет решение о заключении трудового договора и предоставит работнику все гарантии, установленные трудовым законодательством. Например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплата больничного листа и так далее.

Обратите внимание, для налоговых органов информация, полученная от граждан о нерегистрации трудовых отношений, является одним из оснований для включения предприятия в план выездных проверок.

Помимо суда, инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) могут признать отношения трудовыми по результатам проверки. Они могут привлечь к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

За уклонение от заключения трудового договора или за замену трудового договора гражданско-правовым, штраф для индивидуального предпринимателя составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для индивидуальных предпринимателей сумма кажется небольшой. Но помните: за повторные нарушения один и тот же штраф будет более заметным — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей с юридического лица. Кроме того, на этом пути могут быть учтены и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. Также необходимо учитывать ответственность за неудержание и неперечисление НДФЛ в бюджет, неуплату обязательных страховых взносов в случае выявления налоговой инспекцией и внебюджетными фондами факта черной заработной платы.

Если налоговая инспекция и фонды обнаружат, что сотрудник, работающий без оформления, получал заработную плату «вчёрную», то произведут доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени, штрафов, а также оштрафуют работодателя за непредставление отчетности по данному сотруднику. В этом случае возможны штрафы:

Например, сотрудник работал в торговом центре продавцом без регистрации. Работодатель принял решение уволить сотрудника и отказался выплачивать заработную плату за последние два месяца работы, мотивируя это тем, что его не устраивает взаимоотношения сотрудника с клиентами.

В ходе разбирательства руководитель заявил, что такой гражданин никогда у него не работал. В качестве доказательств были взяты записи из кассовой книги, показания свидетелей, записи с камер наблюдения.

Суд обязал его выплатить заработную плату за два месяца, покрыть все неуплаченные за этот период налоговые расходы, уплатить штраф в размере 10 000 рублей и возместить все судебные расходы.

Рассмотрим ещё пример из судебной практики для случая, когда сотрудник работал без оформления трудового договора. Верховный суд пересмотрел решение, которое приняли его коллеги в Республике Коми — местные суды отказали гражданке в признании ее пострадавшей от действий работодателя. Женщину взяли на работу без оформления, а потом, также без оформления, выгнали и ничего не заплатили.

Женщина работала продавцом в магазине. При приёме на работу директор не заключил с ней трудовой договор, он бы заключен только спустя какое-то время, т.е. директор знал, что работник трудится без трудового договора. При этом с самого начала работы на данном месте сотрудница работала подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, с предоставлением очередного отпуска согласно графика отпусков, была лицом материально-ответственным. И конечно получала заранее согласованную заработную плату тридцать тысяч рублей в месяц. Это длилось четыре года.

А далее работодатель просто уволил сотрудницу без объяснения причин увольнения, без выплаты заработной платы и компенсации отпуска. Сотруднице ничего не оставалось как подать исковое заявление в суд и потребовать произвести полный расчет, а так же установить наличие трудовых отношений с работодателем с внесением записи в трудовую книжку.

В случае, если человеку разрешили приступить к работе, но документально это никак не оформили, то это является злоупотреблением правом.

Первой инстанцией был городской суд г. Воркуты, где были выслушаны многочисленные свидетели, подтвердившие, что истица выполняла свои трудовые обязанности, занималась заказом, приёмом и отпуском товара. Так же были рассмотрены многочисленные документы с её подписью, причём в некоторых из них она значилась как старший продавец. Но всё это по мнению суда не является доказательством наличия трудовых отношений. Основанием послужило то, что в штатном расписании работодателя отсутствовала должность старший продавец. Помимо этого из-за несоответствия должности в трудовом договоре и договоре о полной материальной ответственности, последний не был принят судом. Таким образом женщине было отказано в иске с целью установления трудовых отношений.

Следующей инстанцией был Верховный суд Коми, который лишь только одобрил корректность заключения нижестоящего суда и заявил, что всецело согласен с коллегами.

Но даже это не остановило сотрудницу, она пошла дальше и обратилась уже в Верховный суд РФ, где её доводы и аргументы приняли во внимание и вынесли решение, что они заслуживают доверия. Таким образом суд постановил, что даже при отсутствии трудового договора нельзя отрицать вероятность его заключения, а при наличии соответствующих подтверждений установившиеся отношения между сотрудником и работодателем — трудовыми.

В своем заключении Верховный суд отметил следующее, что сам факт допущения сотрудника к работе при отсутствии письменного трудового договора, возможно расценивать как злоупотребление правом (ст.67 ТК РФ). И в том случае, если работник, у которого отсутствует трудовой договор, приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя, то данный договор будет считаться заключенным.

Гражданская коллегия Верховного суда заявила, что в такой ситуации местный суд должен определить, было ли достигнуто соглашение о личном выполнении работы, была ли истица допущена к выполнению этой работы, соблюдала ли она правила внутреннего трудового распорядка работодателя, выполняла ли она работу в интересах, под контролем и управлением работодателя и выплачивалась ли ей заработная плата.

Поскольку местные суды почему-то не проанализировали это, Верховный суд отменил все решения, принятые по этому делу, и постановил пересмотреть спор с самого начала, приняв во внимание его объяснения.

У каждого работодателя свои причины для не оформления сотрудников. Но так ли это хорошо и оправдан ли риск, ведь никогда нельзя предсказать как сложатся обстоятельства и как поведет себя тот или иной сотрудник.

Юлия Невдах эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Работа без оформления трудового договора: последствия для работника неофициального трудоустройства

Последние изменения: Январь 2021

Заключение трудовых отношений с соблюдением формальностей является обязательством каждого нанимателя опираясь на статью 69 ТК. Работа без оформления трудового договора может привести к негативным последствиям, в том числе к начислению штрафных санкций и уголовной ответственности.

В этой статье в полной мере раскроется тема, связанная с оформлением трудовых договоров и изучив ее предоставляется ответ на вопрос: «можно ли работать, не оформляясь?»

Отрицательные моменты и наказания за отсутствие договоров

Сотрудник, отработавший в компании больше трех дней обязан быть трудоустроен на основании статьи 16-ой ТК РФ. Здесь также прописано о трудовых отношениях. Дело в том, что при допущении к трудовой деятельности сотрудника с согласия или по просьбе нанимателя или заместителя уже считаются рабочими отношениями даже при неоформленным надлежащим образом документом.

Опираясь на статью 67-ую часть 2-ую ТК проработавший больше трех дней рабочий не должен работать без договора, директор обязан составить документ с соблюденными формальностями. При несоблюдении закона предусмотрена ответственность за не заключение трудового договора с работником и последствия для работодателя в виде наказаний:

  1. Физическим лицам грозит взыскание в соответствии со статьей 5.27 КоАП от трех до пяти тысяч рублей.
  2. Должностные лица будут оштрафованы за отсутствие трудового договора от 10-ти до 20-ти тысяч рублей.
  3. Юридическим лицам придется раскошелиться от 50-ти до ста тысяч рублей или приостановить деятельность до трех месяцев.

При отказе рабочему в составлении трудовой документации или заключение документов по неустановленной форме предусмотрен штраф:

  1. Физическому лицу от 5-ти до 10-ти тысяч рублей.
  2. Должностным от 10-ти до 20-ти тысяч.

Должностному лицу, ранее привлекавшемуся к уголовной ответственности за отсутствие трудового договора вновь оказавшемуся виновным по этому делу помимо штрафных санкций грозит снятие с должности и недопущение до занимаемой специальности длительное время.

Вышеперечисленные наказания выносятся лишь за формальную документацию. За сопутствующие нарушения, связанные с невыплатами налогов и страховых отчислений чреваты более строгие санкции и ответственность работодателя.

К примеру, руководствуясь статьей 199 УК РФ, предусмотрен штраф от ста до трехсот тысяч рублей, либо ограничение свободы сроком на два года. При выявлении более крупной суммы взносов для перечисления в налоговые органы грозит выплата штрафа до пятисот тысяч рублей или 6 лет тюремного срока.

Гражданский договор

Помимо трудовых договоров (ТД) заключить отношения с работником без оформления можно с помощью договора гражданско-правового характера (ГДПХ) возмездного оказания услуг на основании статьи 19.1. Их отличия состоят в следующем:

ТДГДПХ
1. сотрудники, устраиваясь на конкретную должность обязаны постоянно выполнять соответствующие обязанности в соответствии статьи 57 ТК.1. предусматривает выполнение обязанностей, зафиксированных в двустороннем акте, но не должностных, так как таковые не предусмотрены.

• предоставление оплачиваемого двадцати восьмидневного отпуска;

• компенсаций при увольнении;

В отличии от ТД в заключении гражданского руководитель имеет право отказать.

Не оформленный сотрудник

Работа без трудового договора влечет следующие плюсы, минусы и последствия для работника:

  1. Положительные качества:
  1. Отрицательные качества и последствия для работника выполняющего трудовую деятельность без официального трудоустройства:
  1. Описание последствий:

Действия при отказе в заключении трудовых договоров

Проработав более трех дней в компании следует задаться вопросом: «почему, работодатель не оформляет официально?»

Если этого не произошло своевременно, то надо обратиться в:

  1. Суд с исковой просьбой о признании отношений с руководителем трудовыми. Исковое заявление подается по месту регистрации руководителя. К иску прикладываются следующие справки:
  1. Прокуратуру. Чтобы доказать, что работал без оформления и начальник не предоставил трудовой договор следует написать заявление в эту инстанцию и самолично отнести, либо переслать заказным письмом с уведомлением.
  2. Инспекцию по труду. Это наиэффективнейший способ. Инстанция получила полномочия, позволяющие перед проверкой руководителей не предупреждать о внеплановом посещении. Тем самым застав врасплох. Плюс, у инспекции имеются следующие полномочия:

Отработав более трех дней и получив отказ в оформлении необходимой документации рекомендуется припугнуть обращением в надлежащие органы или незамедлительно написать заявление по собственному желанию.

И если после этого работодатель не оформляет официально, что делать описано выше.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Согласно, существующего законодательства работа, при которой заключается трудовой контракт, и вноситься соответствующая запись в трудовую книжку предполагает и так называемый социальный пакет. Социальный пакет включает предоставление оплачиваемого отпуска, оплату больничных листов и декретных, вынужденных простоев, это и позволяет работнику быть защищённым в социальном плане.

Кроме этого, работодатель производит отчисления в пенсионный фонд, в фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Все эти выплаты, вместе взятые, значительны и некоторые работодатели прибегают к ухищрениям для того, чтобы сократить расходы путём заключения контрактов гражданско-правовой ответственности. При заключении соглашения этой категории работодателю не нужно будет обеспечивать социальный пакет работнику, и платить в некоторые фонды. Здесь наступает другой вид отношений очень похожий на трудовые, но имеющий ряд отличий.

Работа по договору без трудовой книжки: варианты оформления трудового договора

В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.

Фактически их всего два:

Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.

При этом соглашение заключается:

  1. Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
  2. Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  3. Если у лица, которое устраивается по контракту, нет страхового пенсионного свидетельства, работодатель обязан его оформить.

Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.

При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится. Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника. Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.

В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный. Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.

Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира. Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы. Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками — молодёжь это не пугает.

В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности. Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.

Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.

Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке

Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.

Все контракты можно разделить на группы:

  1. Подряда, выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
  2. Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
  3. Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
  4. Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
  5. Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.

Минусы работы без трудовой книжки

1. О плюсах

Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.

Чаще всего называют:

  1. Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
  2. Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
  3. Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
  4. Подчинение только одному лицу – заказчику.

2. О том, что в минусе

В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:

  1. Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, договор найма всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
  2. Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
  3. Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
  4. Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
  5. Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
  6. При оформлении пособия по безработице, больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
  7. Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
  8. Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
  9. При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.

Оформление гражданско-правового договора: информация

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

  1. Указывается дата составления договора.
  2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
  3. В разделе «Предмет договора» указывается:
    • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
    • Обязательство заказчика принять результат.
    • Срок, к которому работа будет выполнена.
  4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
  5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
  6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
    • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
    • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
  7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
  8. Подписывают договор обе стороны.

Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Как заполнить гражданско-правовой контракт

Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.

Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.

Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

  1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
  2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *