Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

Затем в основной блок вписывается:

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Как сообщить срочнику о прекращении срочного трудового договора – образец уведомления об увольнении

Согласно ст.79 ТК РФ, прекращение срочного трудового договора наступает либо при истечении срока его действия, по причине выполнения заданного объема работ или услуг или в связи с выходом основного работника на рабочее место, например, из декрета.

В каких случаях работодатель должен предупреждать сотрудника об увольнении, как составить уведомление и в каких сроки его следует передать срочнику?

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.

Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.

Нужно составлять уведомление, если договор заключен:

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Штрафы за нарушение ТК РФ

Если работодатель не уведомит сотрудника в установленном порядке об увольнении, то к нему может быть применена административная ответственность по п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как уволить работника при окончании действия трудового договора:

Выводы

Работодатель по ст.79 ТК РФ должен сообщить временному сотруднику, когда истекает срок его трудового договора. Сделать это нужно не менее, чем за 3 календарных дня.

Форма уведомления только письменная.

Не нужно уведомлять сотрудника, если трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом из декрета основного работника, завершением сезона, выполнением работ.

Ответы на вопросы читателей

Вопрос 1: У нас беременная сотрудница работает по срочному договору на месте декретницы. Постоянная работница выходит на работу, что делать с беременной срочницей >>> ответ.

Вопрос 2: Увольняем работника по истечения срока договора, он отработал 2 месяца, за сколько дней нужно начислить компенсацию за отпуск >>> ответ.

Вопрос 3: Принимаем человека на ограниченный срок на работу, нужно ли от него требовать заявление о трудоустройстве >>> ответ.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

Читайте также:  Пенсия для северян с 2021 года (последние новости)

Особенностям расторжения трудовых договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ . Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении уведомлений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ , ч. 2 ст. 180 ТК РФ , ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ , ч. 1 ст. 318 ТК РФ , то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации. Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении трудового договора, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу № 33-647).

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора с иностранным работником

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о предстоящем увольнении — это документ, в котором работодатель информирует работника о расторжении трудового договора.

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода. Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта. Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.

Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организацию предполагается полностью ликвидировать.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник обязан подписать, то есть подтвердить факт его получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, оформите отказ актом. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под роспись.

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов удается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Общество с ограниченной

Начальнику отдела продаж

О расторжении трудового договора

Настоящим уведомляем, что заключенный с Вами трудовой договор от 20.10.2020 № 22/20-тд в соответствии со ст. 71 ТК РФ будет расторгнут через 3 (три) дня с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с неудовлетворительным результатом испытания ввиду неисполнения (ненадлежащего исполнения) Вами своих должностных обязанностей.

Приложение: копия заключения о результатах испытания от 28.12.2020 № 5.

Генеральный директорПетровП.П. Петров

С уведомлением ознакомлен:

начальник отдела продажПтичкинА.Б. Птичкин

Процедура увольнения пенсионера в указанных случаях не имеет особенностей, но существует отдельный образец, уведомление о расторжении ТД пенсионеру с указанием возраста. В соответствии со ст. 3 ТК РФ дискриминация по возрасту в трудовых правоотношениях не допускается, работодатель не вправе предложить работнику уволиться в связи с достижением гражданином пенсионного возраста. Этот факт является основанием для назначения пенсии, но решение о прекращении трудовой деятельности принимается сотрудником самостоятельно.

Если сотрудник не вышел на работу в первый же день, работодатель вправе аннулировать контракт по ст. 61 ТК РФ. Обязанность по уведомлению гражданина для работодателя в ТК РФ в таком случае не предусмотрена, но рекомендуется это сделать во избежание разногласий.

Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником

При окончании действия срочного трудового договора от работодателя требуется проинформировать срочника о скором завершении трудовых отношений. К порядку уведомления трудящегося предъявляется ряд требований, закрепленных в ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

  1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
  2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
  3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Уведомить сотрудника нужно обязательно в письменном виде, это обязательное требование. Только письменная форма позволит работодателю получить подтверждение принятия документа срочником. Чтобы работник в будущем не предъявлял претензий к работодателю в части исполнения обязательства по своевременному уведомлению, нужно заручиться подтверждением получения сотрудником уведомительной бумаги. Читайте также статью: → “Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора».

Самый простой способ – составить два одинаковых уведомления, оба передать сотруднику, после чего потребовать постановки подписи о принятии от срочника. Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.

Читайте также:  Закладная по ипотеке от Сбербанка

Возможна ситуация, когда работник осознанно не желает знакомиться с содержимым уведомительной бумаги от работодателя или по личным соображениям отказывается т постановки ознакомительной подписи. В этом случае следует подобрать свидетелей, которые способны подтвердить отказ сотрудника, запись об этом делается на бланке уведомления.

Также составляется отказной акт, в котором подтверждается факт нежелания работником подписывать и принимать уведомительный документ о завершении с ним трудовых отношений. Акт заверяется подписями составителя и свидетелей.

Если уведомления нет, и ни одна из сторон не заявляет о необходимости увольнения к моменту истечения периода действия срочного соглашения, то срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным, и трудовые отношения продолжаются.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

СитуацияДень вручение уведомления
Заключение договора на время замещения основного работникаДень выхода постоянного сотрудника на работу
Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги)За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг)
Прочие случаиЗа 3 дня до даты прекращения действия договора

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Документы-основания для составления уведомления

Уведомление составляется в соответствии с условиями, прописанными в самом трудовом договоре. Никаких дополнительных документов для составления уведомления не требуется. Работодатель на основании пункта договора, где прописаны условия истечения срока действия, устанавливает момент завершения трудовых отношений, после чего составляет уведомление для работника. Читайте также статью: → “Основания для прекращения срочного трудового договора».

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Образец заполнения уведомления:

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Как составить приказ об увольнении срочника

Приказ составляется в последний день предупредительного срока, который является для работника последним рабочим днем. Для оформления, как правило, применяется типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → “Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора».

В приказе Т-8 следует заполнить имеющиеся поля, при этом:

Остальные строки приказа заполняются стандартно. Документ утверждается руководящим сотрудником и передается увольняемому для ознакомления под роспись. При отсутствии возможности зафиксировать ознакомительную подпись на приказе внизу бланка делается отметка об этом.

Приказ регистрируется в журнале для кадровых распорядительных документов, где получает индивидуальный номер, проставляемый на бланке Т-8.

Составленный и утвержденный приказ выступает документом-основанием для внесения увольнительной записи в личную карту срочника и его трудовую книжку. При указании записи используется формулировка из приказа.

Все тонкости расторжения срочного трудового договора: порядок увольнения, образцы документов

Большинство трудовых договоров (ТД) заключается на постоянной основе, однако ТК РФ допускает использование и временных контрактов.

В этом случае после того, как истёк срок, договор расторгается, а сотрудник увольняется. Однако есть ситуации, когда увольнение может произойти и до того, как закончилось время действия договора. Как выглядит в этом случае процедура увольнения?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Причины для досрочного увольнения и возможные инициаторы

Как и любой трудовой контракт, срочный расторгается в по следующим причинам:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По желанию работодателя.
  3. По соглашению сторон.
  4. По обстоятельствам, которые от воли обеих сторон не зависят.

Таким образом, в качестве инициаторов для расторжения могут выступать:

Однако при этом необходимо помнить следующее:

О том, могут ли попросить уйти с работы на испытательном сроке и может ли служащий сам стать инициатором такого увольнения, читайте здесь.

Порядок прекращения ТД с сотрудником до истечения срока

Как досрочно расторгнуть ТД? Для того, чтобы расторгнуть срочный трудовой договор до того, как истекло его время действия, стороны должны действовать следующим образом.

Узнать, как расторгнуть срочный трудовой договор по истечении срока, можно тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно оформить увольнение в порядке перевода.

Подача заявления или направление уведомления

В том случае, если договор досрочно расторгается по инициативе работника, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление. В нём работник указывает свои имя и должность, а также выражает своё желание уволиться.

Кроме того, в заявлении должна быть указана дата, когда оно подано. Дело в том, что ст. 80 ТК РФ предусматривает, что при увольнении по своему желанию сотрудник должен подать заявление минимум за две недели до желаемой даты прекращения договора.

Это время нужно, чтобы работодатель успел найти замену выбывающему работнику. При желании, руководитель организации может уволить работника и раньше, но не обязан это делать.

Что же касается случаев, когда работника увольняет работодатель, то предварительно сотрудник должен быть предупреждён о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот документ составляется работодателем в свободной письменной форме, и в нём должно быть указано следующее:

С уведомлением о прекращении ТД работник знакомится под роспись, и при необходимости ему вручается копия документа.

За сколько дней подается уведомление о прекращении ТД? Сроки подачи зависят от того, по каким основаниям увольняется работник. ТК РФ предусматривает следующие сроки до даты увольнения, в течение которых сотрудник должен быть извещён:

  1. Неудачные результаты вступительного испытания при трудоустройстве – 3 дня.
  2. Производится ликвидация компании, либо сокращение численности или штата – 2 месяца. Если же договор заключался менее чем на 2 месяца – то срок равен 3 дням.
  3. Начато конкурсное производство по ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» – 1 месяц с даты введения.

Приказ

Само увольнение производится с помощью приказа, который издаёт работодатель. Приказ составляется либо на бланке формы Т-8, либо с помощью формы, разработанной и утверждённой на самом предприятии. В приказе должно быть указано:

С приказом работник знакомится под роспись, сам документ регистрируется (как и уведомление) в журнале учёта кадровых документов.

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

Один из важнейших вопросов в процедуре увольнения по любому основанию – это правильное оформление кадровых документов (о том, какие документы необходимо подготовить сотруднику при увольнении и как задокументировать данный процесс правильно, читайте тут). Важнейшими из них являются трудовая книжка и личная карточка.

Правила ведения трудовой книжки утверждены постановлением Правительства РФ №225 от 2003 года. Они предусматривают, что последняя запись, касающаяся увольнения работника, должна обязательно включать следующее:

Читайте также:  Квоты для поступления в российские вузы

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке о расторжении срочного трудового договора:

Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Что же касается личной карточки, оформляемой по форме Т-2, то в ней запись вносится в раздел XI. По содержанию запись повторяет ту, которая делается в трудовой книжке.

Расчёт и выдача документов

При любом увольнении (в том числе и досрочном) полный расчёт с увольняющимся сотрудником должен быть произведён в последний день его работы. В этот же срок ему должны быть выданы и относящиеся к его трудовой деятельности документы. Единственным исключением является ситуация, когда работник сам не является за документами и деньгами. В этом случае работодатель письменно извещает бывшего работника о необходимости забрать положенное – и в дальнейшем за просрочку в выдаче ответственности уже не несёт.

Что же касается выдаваемых при досрочном увольнении документов, то главным из них является трудовая книжка. Однако при необходимости работник может получить на руки и другие документы, содержащие сведения о его работе. В частности, он может получить справку 2-НДФЛ, сведения о перечислениях в пенсионный фонд и т. д.

Выплаты

В том случае, если срочный трудовой договор расторгается раньше времени, увольняемый работник должен получить:

Кроме того, если происходит увольнение по соглашению сторон, то работник может получить и дополнительные выплаты, предусмотренные этим соглашением.

Подробно о том, в течение какого срока и какие выплаты должны быть перечислены увольняющемуся, можно узнать здесь.

Должен ли сотрудник отрабатывать?

Если срочный трудовой договор заканчивается раньше времени, то действуют те же правила, что и при постоянном трудовом договоре. Это означает, что стороны должны соблюдать сроки предупреждения об увольнении. Не требуется этого лишь в следующих случаях:

Можно ли оспорить решение?

В тех случаях, когда работник считает, что его увольнение незаконно, он может оспорить действия работодателя, обратившись в суд или надзорный орган. В том случае, если проверка надзором покажет, что приказ об увольнении был незаконным, а дело будет выиграно в суде, работник может быть восстановлен на прежнем месте, а за вынужденный прогул ему будет выплачена компенсация.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении раньше времени?

Если работник желает расторгнуть трудовой договор до окончания его срока действия, работодатель не вправе запретить ему это делать. Закон защищает интересы работодателя в этом случае лишь одним способом – устанавливая срок предупреждения об увольнении.

Хотя основной причиной прекращения срочного договора и является истечение его времени, отношения могут быть расторгнуты и заранее. Сделано это может быть по инициативе любой из сторон трудового договора в установленном законом порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как уведомить работника об увольнении: когда это нужно и образец уведомления

В каких случаях уведомлять обязательно, а когда нет

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) представляет собой письменный документ с указанием даты и причины будущего расставания. Как правило, его проводят заранее – за какой-либо срок до ухода сотрудника.

В законодательстве нет систематизированного перечня оснований, при которых уведомление об увольнении строго обязательно. Однако упоминание о необходимости таких действий есть в отдельных статьях ТК РФ.

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении.

При увольнении сотрудника по инициативе компании (за исключением ликвидации и сокращения) законодательство не обязывает делать оповещение. Но чтобы избежать возможных споров, а также известить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку и иные документы, лучше это сделать.

Как составить уведомление об увольнении

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, дату и номер документа.
  2. Идентификационные данные увольняемого, вкл. должность, Ф.И.О.
  3. Текст сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты последнего дня работы.
  4. Основание, по которому будет проведено увольнение.
  5. Предусмотреть графу для росписи работника в подтверждении получения.

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.

Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.

В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Далее с нашего сайта можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении при сокращении:

Ниже можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией:

Как уведомить при расторжении срочного договора

На основании ст. 79 ТК РФ сотрудника, принятого по срочному договору, следует письменно уведомить об окончании периода его действия и предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня.

Уведомление составляют в произвольной форме, в 2-х экземплярах и вручают сотруднику лично. Либо при его отсутствии пересылают заказным письмом с оповещением о вручении.

Работник должен поставить роспись, удостоверяющую факт получения документа на экземпляре работодателя или на почте.

Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке

Если работодатель посчитает результаты испытания нового сотрудника неудовлетворительными, он вправе уволить его. При этом он обязан письменно уведомить новичка о своем решении с указанием конкретных обстоятельств, невыполнение которых стало основанием для расставания. Сделать это он должен не позднее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Как уведомить внешнего совместителя об увольнении

Один из специфических случаев обязательного уведомления об увольнении – прекращение трудового договора с внешним совместителем в связи с приемом основного работника. Для этого установлен срок не менее 2-х недель до последнего рабочего дня.

Каких-то особых требований к форме и порядку передачи уведомления для подобных случаев не установлено. Поэтому достаточно составить документ произвольного образца в 2-х экземплярах и ознакомить с ним сотрудника.

Порядок уведомления об увольнении за виновные действия

Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.

Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.

Как уведомить руководителя об увольнении при смене собственника

В случае приобретения компании или приватизации госсобственности у нового владельца появляется право в течение 3-х месяцев с даты вступления в права уволить руководителя и главного бухгалтера. При этом закон обязывает его выплатить им выходное пособие в сумме не ниже 3-х среднемесячных заработков. Хотя на практике эти суммы часто гораздо выше.

Как правило, этой процедуре предшествуют переговоры. По итогам их проведения может быть (но не обязательно) вручено уведомление нового руководителя об увольнении на бланке компании. В нем указывают:

Уведомления от госорганов об увольнении

Если на кого-то из сотрудников было заведено исполнительное производство – например, по выплате алиментов и компания производила соответствующие удержания – она обязана проинформировать о его увольнении службу судебных приставов (ФССП).

Для этого нужно в срок не позднее дня, следующего за датой увольнения (п. 2 ч. 4 и ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Вернуть копию исполнительного документа приставу с указанием на невозможность дальнейшего удержания причитающихся сумм в связи со сменой места работы.
  2. Выслать аналогичную копию взыскателю.

При этом, если производство было связано с уплатой алиментов, работодатель обязан сообщить о новом месте работы и жительства уволенного, если располагает такой информацией.

Далее можно бесплатно скачать образец письма приставам об увольнении сотрудника:

А при увольнении сотрудника-иностранного гражданина в течение 3-х дней необходимо уведомить об этом территориальный орган МВД (ранее – УФМС). Для этого есть утвержденная форма (абз. 1 п. 8 ст. 13 и абз. 1 п. 18 ст. 13.4 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 приказа МВД России от 04.06.2019 № 363).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *