ИП закрывает бизнес: как сняться с учета в ПФР и ФСС

Недавно мы рассказали о том, как действовать индивидуальному предпринимателю, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»). Не менее популярным является вопрос о том, как ИП-работодателю, который решил закрыть бизнес и расторгнуть трудовые и/или гражданско-правовые договоры со всеми работниками, сняться с учета в ФСС и ПФР. Разобраться с этим вопросом будет полезно не только самому предпринимателю, но и бухгалтеру, который ведет у ИП налоговый и кадровый учет, а также сдает за предпринимателя отчетность в фонды.

Вводная информация

Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.

Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.

Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.

Снятие с учета в ФСС

После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н, далее — Порядок № 959н).

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Снятие с учета в ПФР

Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.

Как мы писали в предыдущей статье (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.

Напомним, что вопросы постановки и снятия с учета в ПФР регулируются Порядком, который утвержден постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п. Однако этот документ не обязывает ИП-работодателя обращаться в ПФР при увольнении работников. Не предусмотрена такая обязанность и Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ. Получается, что если прямо следовать указанным нормативным правовым актам, то обращаться в ПФР для снятия с учета не обязательно.

Вместе с этим существуют и доводы в пользу обращения в фонд. В частности, в форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников». Кроме того, ИП обязан сдавать отчетность в ПФР за наемных работников (форма РСВ-1 ПФР). Причем, если работников уже нет, и выплаты не производятся, но ИП стоит на учете как работодатель, отчитываться все равно нужно. Такой подход можно встретить в некоторых судебных решениях (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.11 № 15АП-9655/2011).

Однако мы считаем, что после увольнения всех своих работников и расторжения гражданско-правовых договоров, предприниматель не обязан сдавать отчетность в ПФР (даже если он не снялся с учета как работодатель). Дело в том, что ИП без работников по законодательству РФ не обязан представлять отчетность в фонд (ст. 14, 16 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Тот факт, что в базах учета ПФР предприниматель числится как работодатель, не может возлагать на ИП обязанность по представлению «нулевой» отчетности.

Как видно, вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. На наш взгляд, во избежание споров с проверяющими, лучше все-таки подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Не исключено, что кроме заявления могут потребоваться и другие документы, подтверждающие расторжении трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).

25 июля 2020 года вступили в силу изменения в порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС страхователей и лиц, приравненных к страхователям

Внесены изменения в приказ Минтруда России от 29.04.2016 № 202н

С 25 июля 2020 года вступили в силу изменения в порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС страхователей и лиц, приравненных к страхователям.

На основании приказа Минтруда России от 10.06.2020 № 323н в действующий порядок внесены следующие изменения:

– При снятии с регистрационного учета физических лиц, заключивших срочный трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор, решение о снятии с регистрационного учета может быть принято по окончании срока действия таких договоров, без заявления о снятии с регистрационного учета физического лица на основании копий договоров, хранящихся в учетном деле страхователя, при условии отсутствия в территориальном органе Фонда сведений о продлении или заключении нового трудового или гражданско-правового договора. Решение о снятии с регистрационного учета принимается в срок, не превышающий четырнадцати рабочих дней.

– При наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица, территориальный орган Фонда снимает с регистрационного учета страхователя по истечении пятнадцати рабочих дней со дня получения сведений.

– Изменился порядок снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, территориальный орган Фонда снимает с регистрационного учета таких страхователей в срок не позднее четырнадцати рабочих дней со дня поступления сведений их ЕГРИП.

На основании вышеизложенного рекомендуем своевременно предоставлять сведения о продлении или заключении нового трудового (гражданско-правового) договора, так как при отсутствии соответствующих сведений в территориальном органе Фонда, будет принято решение о снятии с регистрационного учета.

Информация Приморского регионального отделения

Фонда социального страхования

Российской Федерации

ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Горячая линия по вопросам выплат работникам медицинских учреждений 8 914 792 16 50

Приемная
т. (423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02

«Телефон доверия» — (423) 226-43-98

Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17

Отдел администрирования страховых взносов (423) 222-80-01

Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);

Обеспечение санаторно-курортным лечением:

222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб. 1-10, 1-15)

Обеспечение техническими средствами реабилитации:

226-50-03, 260-89-25 (каб.1-14, 1-12)

Филиал № 3 (г. Владивосток)

Отдел социальных программ (услуги для инвалидов) (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й этаж

Регистрация страхователей: тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж

Пилотный проект “Прямые выплаты” (оплата больничных листов, пособий)

Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)

Страхователи по районам:

Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)

Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)

Первореченский район: 222-80-48(каб. 3-10)

Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)

Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб. 3-10)

Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4, 1-5)

Снятие с учета в ПФР работодателей (страхователей)

Аскерова Р. В.,
практикующий юрист

Индивидуальный предприниматель – работодатель:
постановка и снятие с учета в качестве страхователя

Большинство страхователей самостоятельно не регистрируются при постановке или снятии с учета в территориальных органах ПФР. Однако если предприниматель при первоначальной регистрации не планировал принимать работников, а в процессе деятельности изменил свое решение, то необходимо учитывать некоторые особенности. При этом действующее законодательство не обязывает ИП, не производящего более выплаты физическим лицам, сниматься с регистрационного учета в территориальном органе ПФР в качестве страхователя.

Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут выступать в качестве работодателей (ст. 20 ТК РФ). Глава 48 ТК РФ закрепляет особенности регулирования труда работников, работающих у индивидуальных предпринимателей. В каком же порядке индивидуальный предприниматель должен принимать сотрудников на работу? На данный вопрос Роструд в своем письме от 31.10.2007 № 4414-6 дает ответ, что порядок оформления приема на работу изложен в ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя – юридического лица, так и для работодателя – индивидуального предпринимателя.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

При заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель, как и организации, руководствуется ст. 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового соглашения, но при этом учитывает особенности заключения трудовых договоров, установленных для работодателей – физических лиц гл. 48 ТК РФ.

Постановка на учет

Став работодателем, предприниматель получает статус страхователя. Физические лица, заключившие трудовые договоры с работниками, обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя по месту своего жительства:

В территориальный фонд ОМС представлять какие-либо документы не нужно, соответствующие данные в этот фонд будут переданы ПФР (п. 4 ст. 17 Закона № 326-ФЗ).

Пример.

Скачать: Сводная таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (в формате MS-Excel)

ВАЖНО В РАБОТЕ

Обязательность регистрации в качестве страхователей всех лиц, нанимающих (привлекающих к труду) работников, подлежащих страхованию от НС и ПЗ, и обязательность уплаты страхователями страховых взносов являются основными принципами обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Снятие с учета

Рассмотрим момент в случае расторжения всех трудовых договоров. Снятие с регистрационного учета физического лица-работодателя, зарегистрированного в качестве ИП, прямо предусмотрено Порядком в связи с прекращением предпринимательской деятельности или изменением места жительства (п. 26 Порядка), а также в случае его смерти (п. 29 Порядка), и производится территориальным органом ПФР на основании сведений, полученных из ЕГРИП, после внесения в ЕГРИП соответствующих записей (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП или иных изменений, касающихся сведений об ИП).

То есть снятие физических лиц – работодателей, не производящих более выплаты физическим лицам, производится в добровольном порядке при подаче ими в территориальный орган ПФР соответствующего заявления с приложением необходимых документов. При этом из буквального толкования Порядка следует, что установленный абз. 1 п. 26 Порядка для таких работодателей порядок снятия с учета на работодателей, зарегистрированных в качестве ИП, не распространяется, и в случае прекращения действия заключенных ИП трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), снятие ИП с учета как страхователя, производящего выплаты физическим лицам, Порядком не предусмотрено.

Читайте также:  Право пользования жилищным имуществом: определение

Это значит, что действующий Порядок не обязывает ИП, не производящего более выплаты физическим лицам, сниматься с регистрационного учета в территориальном органе ПФР в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам. Однако, на наш взгляд, ИП, не производящий выплаты физическим лицам и не планирующий осуществлять такие выплаты в дальнейшем, вправе представить в территориальный орган ПФР заявление о снятии с регистрационного учета страхователя, производящего выплаты физическим лицам, с приложением необходимых документов, так как одним из оснований для снятия с учета страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в указанном заявлении предусмотрено «прекращение осуществления деятельности как ИП, осуществляющего прием на работу наемных работников» (приложение 10 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Для снятия с учета в Фонде соцстрахования необходимы следующие документы:

При этом для ИП конкретные сроки законодатель не установил. ФСС снимает с учета в течение двух недель. Копия соответствующего решения должна прийти по почте.

ВАЖНО В РАБОТЕ

После снятия с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, ИП, как плательщик страховых взносов, не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам и самостоятельно уплачивающий страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, в соответствии с ч. 5 ст. 16 Закона № 212-ФЗ в срок до 01 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Ответственность

За нарушение срока регистрации в органах ПФР п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ предусмотрена ответственность страхователей в виде штрафа. Нарушение установленного срока до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб., а при нарушении срока регистрации более чем на 90 рабочих дней – 10 000 руб. Об этом напомнил ПФР в письме от 07.05.2010 № КА-30-24/4871. Аналогичной позиции придерживаются некоторые суды (например, постановление ФАС Поволжского округа от 26.04.2010 № А65-17674/2009).

За нарушение сроков регистрации в ФСС тоже полагаются санкции: до 90 дней просрочки – штраф в размере 5000 руб., свыше 90 дней – штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Но и это еще не все. Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, может быть также оштрафован на основании абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ за осуществление деятельности без регистрации в качестве страхователя в органах ФСС России. Размер штрафа составит 10% облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения такой деятельности, но не менее 20 000 руб.

Как видим, по ст. 19 Закона № 125-ФЗ предпринимателей могут оштрафовать и за нарушение срока регистрации (10 дней с даты заключения первого договора с работником), и за осуществление деятельности без регистрации. Практика наложения штрафа складывается по-разному. Штраф могут назначить:

Отметим, что Закон № 255-ФЗ санкций за нарушение сроков и деятельность без регистрации не предусматривает.

И наконец, индивидуальный предприниматель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 15.32 КоАП РФ за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах в виде штрафа в размере от 500 до 1000 руб. На основании этой статьи штраф налагается на должностное лицо, к которому относится и индивидуальный предприниматель (ст. 2.4 КоАП РФ).

Снятие с учета в ПФР работодателей (страхователей)

В последнее время все чаще появляются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие виды и формы компаний. Некоторые состоят из одного сотрудника (например, адвокаты, занимающиеся частной практикой), другие насчитывают несколько сотен человек в штате.

Однако вне зависимости от численности персонала, все эти лица, как физические, так и юридические, должны пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде России (ПФР), а в случае определенных обстоятельств — сняться с этого учета.

Кто может являться работодателем (страхователем)?

Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ. В нем регламентирована система обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Согласно этому документу, работодателями являются:

Порядок регистрации в качестве работодателя в ПФР

Согласно статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», регистрация страхователя происходит по следующему принципу:

  1. Сначала происходит регистрация в Федеральной налоговой службе, присваиваются различные реквизиты.
  2. Затем, в зависимости от формы работодателя (физическое или юридическое лицо, делает ли взносы за себя или еще за своих сотрудников и т.д.) или данные в Пенсионный фонд России приходят автоматически из ФНС, а регистрация проходит в беззаявительном порядке, либо лицо должно сообщить сведения о себе самостоятельно, путем подачи заявления в орган ПФР.

Обратите внимание, что некоторые категории будущих страхователей могут подвергаться штрафам в случае просрочки регистрации в качестве работодателя.

Документы для оформления

Для простоты понимания порядок регистрации и необходимые документы для различных физических и юридических лиц отражен в таблице ниже:

Срок, в течение которого происходит регистрация организации/физического лица в качестве работодателя, закреплен законодательно и составляет 3 рабочих дня.

Порядок снятия с регистрационного учета страхователя

Согласно части 2 статьи 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», а также главам II-IV Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п снятие с регистрационного учета (РУ) в Пенсионном фонде России происходит следующим образом:

  1. Для организаций:
    • ПФР получает данные из Федеральной налоговой службы;
    • заносятся сведения в карточку страхователя;
    • организация снимается с учета в Пенсионном фонде России.
  2. В случае с обособленными подразделениями:
    • организацией принимается решение о снятии с РУ и переход на централизованную уплату взносов;
    • то решение в заявительном порядке передается в ПФР;
    • организация снимается с учета.
  3. Для физических лиц (не являющимися ИП), снимающимися с учета по причине прекращения деятельности:
    • лицо подает заявление о снятии с учета;
    • в пенсионные органы подаются дополнительные сведения, необходимые для индивидуального учета в системе ОПС;
    • ПФР производит снятие лица с учета.
  4. Если физическое лицо снимается с учета по причине смены места жительства:
    • требуется переслать необходимые документы по новому месту жительства;
    • ПФР по новому месту жительства получает сведения из ЕГРИП;
    • по старому месту жительства происходит снятие с регистрационного учета.
  5. В случае наступления смерти работодателя снятие с учета происходит при подаче сведений о его смерти или при получении сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности ИП по причине смерти.
  6. Для работодателей, представляющих собой фермерское (крестьянское) хозяйство или его аналоги, снятие с учета происходит так же, как с юридическими лицами.

Перечень необходимых документов

Пакеты документов, требующиеся для снятия в Пенсионном фонде России, могут различаться в зависимости от вида страхователя и от причин прекращения деятельности работодателя.

Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя — 3 рабочих дня.

Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР

В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).

Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.

В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.

Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации, в зависимости от типа страхователя:

Уведомление о снятии с регистрационного учета

Согласно действующему законодательству, Пенсионный фонд России может уведомить о снятии с учета в качестве страхователя по письменному обращению физического/юридического лица. Уведомление для лиц, выплачивающих заработную плату, размещено в приложении 11 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п и содержит в себе следующие сведения о страхователе:

  1. ФИО в соответствии документами, удостоверяющими личность;
  2. адрес регистрации;
  3. регистрационные данные — ОГРНИП, ИНН, регистрационный номер, полученные в ФНС;
  4. дату снятия с РУ;
  5. наименование органа ПФР.

Заключение

Снятие с учета в качестве страхователя — такой же важный процесс, как и регистрация. В целом можно выделить следующие нюансы, требующие внимания:

Комментарии (8)

Здравствуйте! К сожалению, в нашей семье случилась беда — умер муж. Он был индивидуальным предпринимателем, была палатка на рынке. Все было официально — наверняка, он регистрировался в каких-либо службах. Сейчас, наверное, надо «выписаться» из реестра этих организаций?

Действительно, даже если его бизнес состоял всего из одного работника (его самого), он обязан был зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель в Федеральной налоговой службе, а также в Пенсионном фонде России по месту жительства в качестве страхователя. В данном случае Вам требуется представить как в ФНС, так и в ПФР оригинал свидетельства о смерти Вашего супруга, и на основании данного документа произведется снятие с учета в территориальном пенсионном органе, а также исключение по причине смерти из ЕГРИП.

Если же у Вашего супруга были сотрудники, возможно, он заключал с ними договоры, при которых ему также было необходимо зарегистрироваться в ФСС (фонде социального страхования). В этом случае документ, подтверждающий смерть Вашего мужа, требуется представить и там.

В статье написано, что если ИП единственный работник, ему не надо представлять документов в ПФР для снятия с учета, так как это происходит автоматом на основании инфы из ФНС.

Добрый день! Скажите, пожалуйста, если я оформляю переезжаю в другую область вместе со своим бизнесом, какие я должен соблюсти формальности в основных заинтересованных органах? Не хотелось бы потом приехать на новое место и получить какой-нибудь штраф со старого.

Согласно главе III Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п Если Вы меняете место жительства, но не ликвидируете организацию (не прекращаете предпринимательскую деятельность), Вам необходимо будет уведомить органы по месту жительства о смене регистрации и соответствующие документы будут высланы в пенсионное отделение России по новому месту жительства. После этого Вы будете сняты с учета по прежнему месту жительства и зарегистрированы в качестве работодателя по новому месту прописки.

Читайте также:  Что такое поэтажный план и экспликация квартиры?

Здравствуйте! Я в 2005 г. поменяла место жительство, написала заявление в налоговую инспекцию о снятие ИП и уехала… Налоговая меня не сняла с учета основываясь на том, что я была прописана в другом регионе. И это я узнала спустя 11 лет, когда пенсионный фонд начал слать мне штрафы! Я повторно снялась по территории, на что пенсионный фонд упорно отказывается меня снимать и угрожают тем, что я буду платить столько, сколько им нужно… Помогите, как мне дальше поступать с ними?

По закону снять с учета в Пенсионном фонде должны Вас тогда, когда Вы подадите заявление и необходимые для этого документы. Штрафы могут приходить в связи с тем, что Вы были зарегистрированы в ПФР как ИП, но страховые взносы не производили. Здесь Вам лучше обратиться с данным вопросом к нашему юристу-консультанту, так как, возможно, придется обращаться в суд.

Страховые взносы в любом случае нужно будет заплатить, не важно работали вы или нет, закон такой есть несправедливый, но факт. Если вы эти 11 лет не платили, то сумма будет вместе с пени около 150000.

Снятие с учета в ПФР работодателей (страхователей)

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Информация Пенсионного фонда РФ “Регистрация и снятие с регистрационного учета в территориальных органах ПФР”

Кому необходимо регистрироваться в ПФР

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Страхователями по обязательному пенсионном страхованию являются:

1) лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе:

2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой;

3) лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

Регистрация и снятие с регистрационного учета работодателей – организаций и крестьянских (фермерских) хозяйств

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация и снятие с регистрационного учета работодателей – организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств осуществляется в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и представляемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Таким образом, у работодателей – организаций и крестьянских (фермерских) хозяйств отсутствует необходимость обращаться в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации с заявлением о регистрации, а также о снятии с регистрационного учета. При этом документ, подтверждающий факт регистрации указанных страхователей направляется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации страхователю.

Регистрация и снятие с регистрационного учета обособленных подразделений организаций

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации на основании следующих документов (оригиналов или нотариально заверенных копий):

1) заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

2) устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе;

3) положение об обособленном подразделении;

4) документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;

5) документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

Важно, нарушение сроков регистрации!

В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» за нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.

Снятие с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется территориальными органами ПФР в течение трех дней со дня представления организацией в территориальный орган ПФР по месту регистрации обособленного подразделения следующих документов:

заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ПФР организации по месту нахождения обособленного подразделения (приложение 7 к настоящему Порядку);

документов, подтверждающих принятие решения о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации), прекращении полномочий обособленного подразделения по ведению баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений физическим лицам, либо принятия решения о переходе на централизованную уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В случае получения сведений из регистрирующих (налоговых) органов об исключении организации из ЕГРЮЛ, организация снимается с регистрационного учета в территориальных органах ПФР также и по месту регистрации своих обособленных подразделений.

Регистрация и снятие с регистрационного учета физических лиц – работодателей

Физические лица – работодатели обязаны зарегистрироваться в качестве страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

Регистрация в качестве страхователя физического лица – работодателя осуществляется в течение 5 дней на основании следующих документов:

1) заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

2) документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;

3) документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно, нарушение сроков регистрации!

В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» за нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.

Физические лица-работодатели снимаются с регистрационного учета в четырнадцатидневный срок со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета в качестве страхователя.

Обзор документа

Даны разъяснения по вопросам регистрации в территориальных органах ПФР.

Регистрация страхователей по ОПС является обязательной. Ими являются лица, производящие выплаты гражданам (в т. ч. организации, ИП и физлица). Предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по ОПС.

Работодателям – организациям и крестьянским (фермерским) хозяйствам не нужно обращаться в территориальные органы ПФР для регистрации и снятии с регистрационного учета. Эти процедуры проводятся без их участия: постановка на учет и снятие с него осуществляются в течение 5 дней с даты поступления в пенсионный орган от ФНС сведений из ЕГРЮЛ. Страхователю направляется документ, подтверждающий факт регистрации.

Перечислены документы, необходимые для регистрации и снятия с регистрационного учета обособленных подразделений организаций и работодателей – физлиц.

Обращается внимание, что за несоблюдение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за его нарушение более чем на 90 дней – 10 000 руб.

Как ИП сняться с учета в ПФР и ФСС при закрытии бизнеса

Ликвидация индивидуального предпринимательства осуществляется в строгом соответствии с законом 129-ФЗ. Особой спецификой обладает процедура ликвидации для коммерсантов-работодателей. При ликвидации к ним могут возникнуть претензии со стороны внебюджетных фондов. Как сняться с учета в ПФР и ФСС, рассказали юристы. Если ИП закрывает бизнес с работниками, придется подать сразу несколько заявлений.

Порядок ликвидации предпринимательства

Завершение коммерческой деятельности регистрируется в налоговых органах по месту жительства. Правовой основой процедуры является статья 22.3 закона 129-ФЗ. Заявление о закрытии ИП необходимо подать по форме Р26001, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.

Обязательными приложениями к уведомлению станут:

Отсутствие в составе приложений справки из Пенсионного фонда России не является основанием отклонения заявления. Налоговый орган обязан запросить информацию о сдаче отчетности по межведомственным каналам. Порядок обмена данными закреплен правительственным постановлением № 1092 от 22.12.2011.

Важно! Реквизиты для внесения пошлины можно получить на официальном сайте ФНС РФ. Автоматический сервис формирует квитанцию бесплатно и круглосуточно.

Таким образом, законодатель требует от предпринимателя только подачи документов в регистрирующий орган. Однако избежать контактов с внебюджетными фондами удастся лишь коммерсантам без работников.

Когда необходимо сняться с учета

Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.

Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:

Правила снятия с учета в фондах неодинаковы. Администрированием пенсионных отчислений сейчас занимается налоговая служба. В ПФР работодатели подают только персонифицированные сведения. Отправлять отдельные заявления о ликвидации не требуется. Фонд социального страхования сохранил организационную и административную самостоятельность. Уведомить территориальное подразделение об увольнении всех работников ИП придется.

Процедура снятия с учета в ПФР

Все необходимые документы в фонд поступят по межведомственным каналам от налоговой службы. Формально для прекращения статуса работодателя предпринимателю достаточно расторгнуть трудовые договоры и ликвидировать ИП.

Однако фактически снятие с учет в ПФР производиться будет, ведь при рассмотрении заявления Р26001 контролирующий орган запрашивает справку о сдаче персонифицированной отчетности. Речь идет о двух формах:

С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.

Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной. Бизнесмена могут привлечь к административной ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Порядок снятия с учета в ФСС

Закрытие ИП, привлекавшего наемных работников, потребует соблюдения особых правил. Инструкция утверждена приказом Минтруда России № 202н от 29.04.2016. Предпринимателю необходимо отправить в территориальное подразделение фонда письменное заявление с копией распоряжения о расторжении последнего трудового договора. Бланк обращения включен в число приложений к приказу Минтруда РФ № 574н.

Снятие с учета в ФСС производится вне зависимости от наличия задолженности по сборам. На регистрационные действия сотрудникам фонда отводится 14 рабочих суток. От погашения долга предпринимателя это не освобождает. Взыскание денег допускается после завершения процедуры.

Важно! Нормативными актами не установлен срок подачи заявления. Однако затягивать с уведомлением ФСС РФ не стоит, ведь наличие статуса работодателя обязывает сдавать отчетность.

Пошаговый алгоритм: краткая инструкция для ИП

Порядок ликвидации предпринимательства зависит от статуса заявителя. Коммерсантам без работников достаточно внести пошлину и обратиться в налоговый орган по месту проживания. Задолженность по фиксированным сборам не будет препятствием для прекращения деятельности. Взносы взыщут после исключения записи из ЕГРИП.

Предприниматели-работодатели обязаны предпринять следующие действия:

Инструкция актуальна для плательщиков всех режимов. При этом важно помнить о наличии у фондов и ИФНС права на назначение внеочередной проверки. Ликвидация ИП признана основанием для внеплановых контрольных мероприятий. В этом случае процедура прекращения деятельности затянется на весь период инспектирования.

Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах

Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Также они именуются страхователями.

Читайте также:  Льготы пенсионерам, предоставляемые РЖД

Учет страхователей осуществляется органами контроля – территориальными отделениями ПФР и ФСС.

Плательщики страховых взносов должны быть зарегистрированы в качестве страхователей во внебюджетных фондах.

По общему правилу, постановка на учет плательщиков взносов осуществляется в беззаявительном порядке.

При регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) налоговый орган (или другой регистрирующий орган) по принципу «одного окна» самостоятельно передает во все внебюджетные фонды сведения о новых налогоплательщиках.

Подразделения ПФР и ФСС РФ, в свою очередь, обязаны в трехдневный срок зарегистрировать новых страхователей и присвоить им регистрационные номера.

Таким образом, при регистрации нового налогоплательщика, постановка на учет в территориальных органах внебюджетных фондов осуществляется в беззаявительном порядке, т.е. без личного обращения ЮЛ и ИП.

В таблице отражена информация о том, в какой фонд регистрирующий орган передает сведения о плательщике и в какие сроки органы ПФР и ФСС РФ осуществляют постановку на учет страхователей.

СтраховательСрок регистрации
В органах ПФРВ органах ФСС РФ
Юридические лицаНе более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органаНе более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикойНе более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России

Из документа, который направляется страхователю в электронном виде.

Документ, подтверждающий факт регистрации в ПФР (а для организаций – и в ФСС РФ), направляется страхователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью посредством ТКС, в том числе через сеть Интернет, и на адрес электронной почты.

Уведомление о регистрации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих дней.

Обязаны дополнительно встать на учет следующие страхователи.

При создании обособленного подразделения (ОП) организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения, если одновременном выполнены следующие условия:

Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения.

Необходимо самостоятельно подать заявление и пакет документов.

Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов по установленной форме:

К заявлению страхователи должны приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

В течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно поставить ОП на учет до того, как впервые будут перечисляться страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать обособленное подразделение в качестве страхователя.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое направляется страхователю территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в органах ПФР и ФСС РФ только в следующих случаях:

Порядок регистрации адвокатов и частных нотариусов тот же, что и для индивидуальных предпринимателей.

Необходимо подать заявление и пакет документов.

Для регистрации в качестве страхователя-работодателя индивидуальному предпринимателю необходимо в установленный срок подать в орган ПФР и/или ФСС РФ по месту своего жительства соответствующее заявление с приложением необходимых документов.

Для регистрации в отделении ПФР по месту жительства подается заявление и копии следующих документов:

Для регистрации в отделении ФСС РФ по месту жительства подается заявление, предъявляется паспорт и копии следующих документов:

Для ИП установлены следующие сроки регистрации во внебюджетных фондах.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют предпринимателя в качестве страхователя-работодателя, о чем сообщат уведомлениями о регистрации. В уведомлениях будет указан регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).

Внимание! Теперь у предпринимателя в ПФР будет два регистрационных номера:

Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников. При этом в платежных документах нужно будет указывать соответствующие регистрационные номера и КБК.

За несвоевременную регистрацию к страхователям применяются штрафы.

За нарушение установленного срока регистрации к страхователям применяются штрафы:

За осуществление деятельности индивидуальным предпринимателем, заключившим трудовой договор, без регистрации в качестве страхователя-работодателя в органах ФСС взимается штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков регистрации предприниматель или должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей. К адвокатам и нотариусам административная ответственность не применяется.

В-основном, ПФР и ФСС РФ самостоятельно снимают страхователей с учета.

Территориальные органы внебюджетных фондов сами снимают страхователей с учета на основе поступающих от налоговых органов данных.

Это происходит в следующих случаях:

Вначале налоговые органы заносят соответствующие сведения (о прекращении деятельности либо изменении адреса) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и направляют информацию об этом в отделения ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрированы организация или предприниматель.

После этого указанные внебюджетные фонды самостоятельно снимают организацию или предпринимателя с учета в качестве страхователей.

Информация о том, в какие сроки внебюджетные фонды осуществляют снятие с учета страхователей, приведена в таблице.

СтраховательСрок снятия с учета
В органах ПФРВ органах ФСС РФ
Юридические лицаНе более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органаВ течение пяти дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикойНе более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России

При самостоятельном обращении страхователей для постановки на учет.

В ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением об этом во внебюджетные фонды. Подать такое заявление должны следующие страхователи:

ПФР и ФСС РФ осуществляют снятие с учета таких страхователей в указанные в таблице сроки.

СтраховательСрок снятия с учета
В органах ПФРВ органах ФСС РФ
Индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы) – работодателиНе более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органаВ течение 14 дней со дня подачи заявления о снятии с учета
Юридические лица по месту нахождения обособленного подразделения

Документ, подтверждающий снятие с учета в органах ПФР, направляется страхователю в электронной форме. Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих.

Порядок снятия с учета прописан законодателем не так четко, как процедура постановки на учет. Не предусмотрена и ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Однако, затягивать подачу заявления о снятии с учета не стоит, так как органы контроля будут требовать от вас представления отчетности об уплате страховых взносов.

Подать заявление о снятии организации с учета в органах ПФР и ФСС РФ нужно:

Для снятия с учета ОП необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения:

К заявлению нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.

К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить также уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения.

В случае прекращения трудовых отношений с последним из своих работников.

Если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

При этом порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Например, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета. Также не предусмотрена ответственность за нарушение порядка снятия с учета.

После прекращения трудовых отношений с последним из своих работников индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ.

Для снятия с учета в ФСС необходимо представить следующие документы:

Срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после подачи документов.

Порядок, регламентирующий постановку и снятие с учета в ПФР плательщиков страховых взносов, не обязывает ИП – работодателей обращаться в ПФР при увольнении работников.

Но для предпринимателя было бы логичным сняться с учета и в отделении ПФР. Ведь при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора ИП представляет в отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя.

Рекомендуем индивидуальным предпринимателям подать в любом случае в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Иначе, по мнению сотрудников ПФР, ИП обязан представлять нулевую отчетность в установленные сроки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *