Уведомление об изменении оклада

Соответственно, изменение оплаты труда может произойти только в силу договоренности сторон договора, а значит, работодатель обязан направить работнику уведомление об изменении оклада.

Больше или меньше

Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.

И если даже гипотетически трудно себе представить, что повышение оклада вызовет возражения работника, то уведомление об уменьшении оплаты труда вполне способно повлечь за собой несогласие работника.

При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.

Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.

Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:

Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.

Уведомление

Работодатель обязан уведомить работника о снижении оклада как минимум за два месяца до даты предполагаемых изменений. При этом в тексте уведомления, помимо констатации факта должно содержаться объяснение причин, вызвавших снижение оклада.

Форма уведомления не регламентирована законодательно, то есть оформляется уведомление в свободной форме и с соблюдением правил делопроизводства.

Документ должен содержать в себе:

  1. наименование работодателя;
  2. ФИО, адрес, должность работника;
  3. краткие сведения о трудовом договоре, например «12.12.2021 года между вами и ООО «Квакша» был заключен трудовой договор № 123, согласно которому вы были приняты на работу в должности бухгалтера с окладом 18 000 рублей»
  4. собственно извещение работника о снижении его оклада;
  5. объяснения причин снижения оклада (в соответствии со ст.74 ТК РФ). Например «11.03.2022 года приказом директора ООО «Квакша» был заключен договор с софт-компанией «Бухгалтер не нужен». По договору софт-компания ввела автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета, в результате чего произошли существенные технологические изменения в работе предприятия»;
  6. разъяснения работнику о его праве не согласиться с уменьшением оклада;
  7. дату и подпись руководителя.

Составляется уведомление в двух экземплярах, из которых один вручается работнику, а на втором работнику предлагается проставить подпись в получении уведомления.

Экземпляр с подписью прикладывается к личному делу работника.

Назначение уведомления

Выше мы уже говорили, что существенные изменения условий любого договора недопустимы в одностороннем порядке.

Однако, ввиду того, что ст. 74 ТК РФ предоставляет работодателю право снизить оклады работников, оспорить изменение договорных условий работник не может, однако он вправе не согласиться продолжать трудовые отношения в прежней должности при пониженном окладе.

В этом случае работодатель обязан, при наличии вакансий, письменно предложить работнику перейти на другую должность, соответствующую его квалификации, вне зависимости от того, больше на этой должности оклад или меньше.

Если вакансии отсутствуют или работник не согласен ни на одну из предложенных ему вакансий, то трудовой договор, в соответствии со ст. 77 ТК РФ, расторгается.

В силу требований ст. 178 ТК РФ работнику, в случае расторжения договора, выплачиваются:

Уведомление об изменении оклада

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

  1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
  2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
  3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.
Читайте также:  Что такое КБМ и основные сведения о данном коэффициенте

Инструкция: составляем уведомление о снижении заработной платы работнику

Уведомление о снижении заработной платы — это официальное сообщение работнику о готовящемся понижении оклада. Работодатель обязан проинформировать сотрудника о таком изменении минимум за два месяца.

Почему необходимо уведомлять об уменьшении зарплаты

Корректировка существенных условий трудового договора (в том числе и снижение оклада) является базовым правом работодателя при условии, что для этого есть официальные обоснования — изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Но реализация этого права невозможна без предварительного информирования и согласия работника. Снижение зарплаты в одностороннем порядке недопустимо.

Согласие работника составляется в свободной форме от руки или печатным документом. Обязательно четко прописать согласие на снижение оклада. Используйте такой образец заявления работника на уменьшение заработной платы:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Gosuchetnik»

от старшего конюха

на изменение (уменьшение) заработной платы

На основании статьи 72 ТК РФ выражаю согласие на уменьшение моей заработной платы до 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц с 1 июля 2020 года в связи со снижением рабочей нагрузки с 8 до 6 часов в рабочий день.

Петров /П.П. Петров/

Если руководитель понижает зарплату без согласия служащего (по своей инициативе), он нарушает его трудовые права. Как результат — пострадавший работник обращается с жалобой в региональную трудовую комиссию или подает на организацию в суд. Во избежание внешних проверок и длительных разбирательств проинформируйте сотрудника об изменении условий трудового договора заранее — как минимум за два месяца.

Если сотрудник увольняется, ему необходимо выплатить положенную компенсацию и выходное пособие, равное двухнедельному среднему заработку (ст. 178 ТК РФ).

Каков порядок информирования

Работодатель уведомляет о снижении зарплаты не позднее двух месяцев до изменений. Руководитель обязан обосновать существенные изменения трудового договора. Средством информирования является уведомление работника.

Унифицированной формы не предусмотрено — достаточно подготовить сообщение в произвольной форме с обоснованием причин уменьшения зарплаты и передать его работнику. Вот как составить такое уведомление:

  1. Используйте фирменный бланк организации.
  2. Укажите адресата — Ф. И. О. сотрудника.
  3. Укажите основные реквизиты документа: номер, дату, место издания.
  4. Опишите основания для понижения заработной платы. Приведите в тексте наименование организации, старое и новое значение оклада, документальное обоснование, дату вступления в силу этих изменений.
  5. Подробно опишите правовую основу дальнейших действий работника: согласие или несогласие и каковы последствия его несогласия.
  6. Передайте руководителю на подпись.
  7. Оставьте место для подписи сотрудника и для его решения.

Составьте уведомительный документ в двух экземплярах. Один (с подписью адресата о получении) оставьте в организации, второй передайте работнику лично в руки, по почте или курьерской службой. Запомните: важно не только передать информацию служащему, но и получить письменное подтверждение о вручении ему документа.

Образец уведомления

При составлении документа ориентируйтесь на образец уведомления о понижении заработной платы.

об уменьшении заработной платы

Уважаемый Петров Петр Петрович!

Настоящим руководство ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Gosuchetnik» уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада кладовщика с 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей в месяц на 23 000 (двадцать три тысячи) рублей в месяц начиная с 01.09.2020.

Основание: новое штатное расписание от 01.06.2020, которое вступит в силу с 01.09.2020.

Просим подтвердить Ваше согласие на изменение должностного оклада соответствующей записью в уведомлении.

В настоящее время в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «gosuchetnik» есть вакантная должность рабочего по обслуживанию здания с должностным окладом 25 000 рублей, на которую Вы можете быть переведены. Согласие просим подтвердить соответствующей записью в уведомлении.

В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада и предложенного перевода трудовой договор с Вами расторгается с 01.09.2020 на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Gosuchetnik» Иванов Иванов И.И.

С уведомлением ознакомлен ________________ /_____________________/

и согласен/не согласен _____________________ «___»____________20__г.

Что делать, если работник не согласен

Если сотрудник согласен с понижением заработной платы, внести требуемые изменения в его трудовой договор. Если же служащий не согласится на уменьшение оклада, работодатель:

Основания для увольнения — собственное желание (п. 1 ч. 1 ст. 77) или отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Иногда работодатель просит написать заявление с просьбой уменьшить оклад, мотивируя отсутствием работы или уменьшением нагрузки на сотрудника. По закону, это не является основанием для снижения зарплаты (статьи 72 и 74 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2019 года, без которого никому не обойтись.

Когда необходимо

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2019 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Условия понижения оклада

Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Как оформить

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2019 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Когда согласие получено

Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

  1. Вносят корректировки в его трудовой договор.
  2. Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Когда нет согласия на уменьшение оклада

Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2019 года:

20 апреля 2019 года

Бухгалтеру по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Уведомление № 15/04-19

Уважаемая Елена Алексеевна!

Настоящим уведомляем Вас, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Гуру» (решение единственного участника от 17.04.2019 № 10-у) и на основании изменения штатного расписания (приказ от 18.04.2019 № 19-шт) размер должностного оклада на позиции «бухгалтер по расчётам с поставщиками» с 03 июля 2019 года составит 55 000 рублей.

Просим подтвердить своё согласие на изменение должностного оклада соответствующей записью в настоящем Уведомлении.

Читайте также:  Статья 958 гк рф как вернуть страховку

Также уведомляем, что в настоящее время в ООО «Гуру» открыта вакансия помощника главного бухгалтера с должностным окладом в 64 000 рублей, на которую Вы можете быть переведены.

Свое согласие на перевод просим подтвердить соответствующей записью в настоящем Уведомлении.

В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада, а также предложенного перевода, трудовой договор с Вами будет расторгнут 03.07.2019 года на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

Отметка о вручении Уведомления:
_______________________________ _______ _______ ________________
(дата) (подпись) (расшифровка)

Отметка о согласии/несогласии на изменение должностного оклада:
_______________________________ _______ _______ ________________
(дата) (подпись) (расшифровка)

Уведомление об изменении оклада

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации вводится новая система оплаты труда. По новой системе оплаты труда у каждого работника будет устанавливаться персональная надбавка к основной заработной плате.
Нужно ли уведомлять работников о предстоящем изменении условий оплаты труда за два месяца, или достаточно ознакомить под подпись с новым локальным документом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
О предстоящем изменении условий оплаты труда, а также о причинах, его вызвавших, работники должны быть уведомлены работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если же изменение условий оплаты труда происходит по соглашению сторон, уведомлять работника за два месяца о предстоящем изменении работодателю не требуется.

Обоснование вывода:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ)).
Системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).
В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель вправе самостоятельно принимать локальные нормативные акты, обязательные для работников данного работодателя, а также вносить изменения в ранее принятые акты, равно как и утверждать новые взамен прежних. При этом локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (часть вторая ст. 8, часть четвертая ст. 135 ТК РФ).
В соответствии с условиями абзаца 10 части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Вместе с тем для изменения условий оплаты труда одного только внесения изменений в локальный нормативный акт (например, в положение об оплате труда) недостаточно.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Поэтому их изменение потребует внесения соответствующих изменений в трудовой договор работника.
Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Однако в одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия трудового договора не всегда. В силу части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Таким образом, изменение условий трудового договора должно быть обусловлено изменением каких-либо организационных или технологических условий труда. При этом необходимо подтвердить, что прежние условия трудового договора не могут быть сохранены*(1).
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (часть вторая ст. 209 ТК РФ). Полагаем, изменение системы оплаты труда является лишь следствием происходящих организационных или технологических изменений условий труда. Так, если имеют место изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и другие подобные обстоятельства, а сохранить действующую систему оплаты труда невозможно, работодатель инициирует изменение условий трудовых договоров именно на основании положений ст. 74 ТК РФ. Если же рассматривать установление новой системы оплаты труда в качестве причины изменения трудовых договоров, то получится, что сохранение любого условия трудового договора ставится в зависимость от усмотрения работодателя, и ст. 72 ТК РФ теряет всякий смысл. Тогда ст.ст. 72 и 74 ТК РФ фактически означали бы, что условия трудового договора изменяются только по соглашению сторон, за исключением любых ситуаций, когда они изменяются работодателем в одностороннем порядке. Поэтому если у работодателя отсутствуют предусмотренные ст. 74 ТК РФ организационные или технологические изменения, при которых сохранение прежних условий трудового договора невозможно, то в одностороннем порядке изменить систему оплаты труда он не вправе*(2).
Если же работники согласны с изменением системы оплаты их труда, то такое изменение оформляется путем заключения с каждым из них дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ. Поскольку ст. 74 ТК РФ в этом случае не применяется, предупреждать работника об изменениях не менее чем за два месяца не требуется. Дополнительные соглашения вступают в силу с момента их подписания, если иное не будет предусмотрено самими соглашениями (ст. 61 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Отметим, что о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, связанных с изменением организационных или технологических условий труда и вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ). После истечения срока предупреждения новые определенные работодателем условия трудовых договоров вступают в силу. Если у работодателя остается необходимость в трудовой функции работника, то сокращение численности (штата) работников организации в таком случае не происходит и увольнение при несогласии работника работать в новых условиях и при отсутствии другой работы должно быть осуществлено по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (части третья и четвертая ст. 74 ТК РФ).
*(2) Так, при возникновении спора именно работодатель обязан доказывать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Когда наличие таких причин доказать не удается, суды признают изменение условий оплаты труда работников, проведенное на основании ст. 74 ТК РФ, незаконным (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 N 11-3084/13).

Уведомление об изменении заработной платы: образец 2021 года

Корректировка существенных условий трудового договора (в том числе и снижение оклада) является базовым правом работодателя при условии, что для этого есть официальные обоснования — изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Но реализация этого права невозможна без предварительного информирования и согласия работника. Снижение зарплаты в одностороннем порядке недопустимо.

Согласие работника составляется в свободной форме от руки или печатным документом. Обязательно четко прописать согласие на снижение оклада. Используйте такой образец заявления работника на уменьшение заработной платы:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Gosuchetnik»

на изменение (уменьшение) заработной платы

Если руководитель понижает зарплату без согласия служащего (по своей инициативе), он нарушает его трудовые права. Как результат — пострадавший работник обращается с жалобой в региональную трудовую комиссию или подает на организацию в суд.

Во избежание внешних проверок и длительных разбирательств проинформируйте сотрудника об изменении условий трудового договора заранее — как минимум за два месяца.

Читайте также:  Администрация не выдает жилье сироте, что делать?

Если сотрудник увольняется, ему необходимо выплатить положенную компенсацию и выходное пособие, равное двухнедельному среднему заработку (ст. 178 ТК РФ).

Каков порядок информирования

Работодатель уведомляет о снижении зарплаты не позднее двух месяцев до изменений. Руководитель обязан обосновать существенные изменения трудового договора. Средством информирования является уведомление работника.

Унифицированной формы не предусмотрено — достаточно подготовить сообщение в произвольной форме с обоснованием причин уменьшения зарплаты и передать его работнику. Вот как составить такое уведомление:

  1. Используйте фирменный бланк организации.
  2. Укажите адресата — Ф. И. О. сотрудника.
  3. Укажите основные реквизиты документа: номер, дату, место издания.
  4. Опишите основания для понижения заработной платы. Приведите в тексте наименование организации, старое и новое значение оклада, документальное обоснование, дату вступления в силу этих изменений.
  5. Подробно опишите правовую основу дальнейших действий работника: согласие или несогласие и каковы последствия его несогласия.
  6. Передайте руководителю на подпись.
  7. Оставьте место для подписи сотрудника и для его решения.

Составьте уведомительный документ в двух экземплярах. Один (с подписью адресата о получении) оставьте в организации, второй передайте работнику лично в руки, по почте или курьерской службой. Запомните: важно не только передать информацию служащему, но и получить письменное подтверждение о вручении ему документа.

Образец уведомления

При составлении документа ориентируйтесь на образец уведомления о понижении заработной платы.

об уменьшении заработной платы

Уважаемый Петров Петр Петрович!

Основание: новое штатное расписание от 01.06.2020, которое вступит в силу с 01.09.2020.

Просим подтвердить Ваше согласие на изменение должностного оклада соответствующей записью в уведомлении.

В случае Вашего отказа от изменения должностного оклада и предложенного перевода трудовой договор с Вами расторгается с 01.09.2020 на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Gosuchetnik» Иванов Иванов И.И.

С уведомлением ознакомлен ________________ /_____________________/

и согласен/не согласен _____________________ «___»____________20__г.

Что делать, если работник не согласен

Если сотрудник согласен с понижением заработной платы, внести требуемые изменения в его трудовой договор. Если же служащий не согласится на уменьшение оклада, работодатель:

Основания для увольнения — собственное желание (п. 1 ч. 1 ст. 77) или отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Иногда работодатель просит написать заявление с просьбой уменьшить оклад, мотивируя отсутствием работы или уменьшением нагрузки на сотрудника. По закону, это не является основанием для снижения зарплаты (статьи 72 и 74 ТК РФ).

Уведомление об изменении оклада

Соответственно, изменение оплаты труда может произойти только в силу договоренности сторон договора, а значит, работодатель обязан направить работнику уведомление об изменении оклада.

Больше или меньше

Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.

И если даже гипотетически трудно себе представить, что повышение оклада вызовет возражения работника, то уведомление об уменьшении оплаты труда вполне способно повлечь за собой несогласие работника.

При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.

Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.

Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:

Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.

Уведомление

Работодатель обязан уведомить работника о снижении оклада как минимум за два месяца до даты предполагаемых изменений. При этом в тексте уведомления, помимо констатации факта должно содержаться объяснение причин, вызвавших снижение оклада.

Форма уведомления не регламентирована законодательно, то есть оформляется уведомление в свободной форме и с соблюдением правил делопроизводства.

Документ должен содержать в себе:

  1. наименование работодателя;
  2. ФИО, адрес, должность работника;
  3. собственно извещение работника о снижении его оклада;
  4. объяснения причин снижения оклада (в соответствии со ст.74 ТК РФ). Например «11.03.2022 года приказом директора ООО «Квакша» был заключен договор с софт-компанией «Бухгалтер не нужен». По договору софт-компания ввела автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета, в результате чего произошли существенные технологические изменения в работе предприятия»;
  5. разъяснения работнику о его праве не согласиться с уменьшением оклада;
  6. дату и подпись руководителя.

Составляется уведомление в двух экземплярах, из которых один вручается работнику, а на втором работнику предлагается проставить подпись в получении уведомления.

Экземпляр с подписью прикладывается к личному делу работника.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Когда используют

Сложная экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения об иной организации производственного процесса. Зачастую это логично ведёт и к снижению окладов. При этом важно грамотно оформить и донести до соответствующих сотрудников грядущие изменения.

В этом случае на кадровую службу ложится задача подготовить образец уведомления об изменении оклада. Без этого документа корректировки в оплате труда будут нелегитимны. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.

По общему правилу уведомление об изменении должностного оклада в сторону понижения возможно при изменении (ст. 74 ТК РФ):

Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Кроме того, должен действовать своего рода мораторий: во время указанного двухмесячного срока на предприятии не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника, который попал под сокращение оклада.

Образец уведомления об изменении оклада в меньшую сторону

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оклада. Поэтому его составляют в свободной форме, но желательно – на фирменном бланке компании. Ниже представлен примерный образец:

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, АДРЕС, ИНН, КПП, ТЕЛЕФОН г. ____________ «__»__________ 20__ г.


УВЕДОМЛЕНИЕ № ___________
об изменении оклада в меньшую сторону

Уважаемый (ая) ___________________________________!

Настоящим ООО (ЗАО/ПАО и др.) «__________________________» уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада с _________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц на _______________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц начиная с «__» _________20__г. в соответствии с новым штатным расписанием. Новое штатное расписание утверждено приказом генерального директора от «__» ________20__г. и вступает в силу с «__»________20__г.

В случае Вашего несогласия Вы можете:

– в течение 2-х календарных месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением провести переговоры с руководством с целью прийти к взаимоприемлемому соглашению об условиях оплаты труда;
– быть уволены по «соглашению сторон» на основании пункта 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ;
– быть уволены за «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда» на основании пункта 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

С уведомлением ознакомлен _____________________ и согласен/не согласен _____________________ (личная роспись, дата).

Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа законом не закреплено, соответственно, нет и чётких правил в отношении того, что указывается в уведомлении об изменении оклада. Однако основные три варианта развития событий (см. образец) в нём должны быть обязательно перечислены.

Разновидности

Иногда сотрудник вправе претендовать на повышение оплаты своего труда. Например, при:

В этих случаях кадровая служба готовит уведомление об изменении оклада в большую сторону. Обязательная форма этого документа законом тоже не закреплена.

Еще одна разновидность рассматриваемого документа – уведомление об изменении должности и оклада. Обычно его вручают сотруднику, когда он отверг первоначальное уведомление со сниженным окладом. В очередном уведомлении руководство должно предложить:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *