Указываем место работы в трудовом договоре правильно

Место работы сотрудника в трудовом договоре — это обязательный пункт в контракте при трудоустройстве. Важно не путать его с другим, схожим понятием, чтобы избежать недопониманий и споров с работниками.

Что это и чем отличается от рабочего места

Трудовой договор должен содержать обязательную информацию согласно статье 57 ТК РФ , и один из пунктов — место работы. Не совсем понятно, чем отличается оно от рабочего.

Чтобы не путать понятия, запоминаем: первое — компания, в которой трудится сотрудник, второе — цех, участок, офис, кабинет и так далее, то есть конкретное указание, где выполняются должностные обязанности.

Вот пример, как указать место работы в трудовом договоре:

Можно ли не писать конкретный адрес

Трудовой кодекс не обязывает указывать расположение рабочего пространства, и что такое место работы, в трудовом договоре не сразу определишь. Возникает путаница. Но вполне достаточно вписать название организации. Это и есть указание, где трудится сотрудник. А вот адрес является дополнительным условием, а значит, писать его необязательно. Но возникают сложности, если требуется подтвердить факт прогула, — доказать, где именно должен был находиться работник, затруднительно.

Адрес — конкретизация рабочего местоположения, а вот обязательно ли место работы в трудовом договоре — да, это условие в документе должно присутствовать.

Конструктор трудового договора

Составьте и проверьте соглашение с работником в специальном конструкторе КонсультантПлюс. Одобрено экспертами.

Правила написания в контракте с совместителем

Совместители имеют такие же права, что и основные сотрудники. И заключенный с ними контракт содержит все обязательные пункты: зарплата, трудовая функция, и место работы – один из них.

Так же, как и обычным работникам, совместителям не рекомендуется вписывать точный адрес, только организацию. Иначе придется согласовывать любое перемещение.

Формулировки, когда сотрудник трудится дистанционно

Дистанционный труд стал особенно популярным в последнее время. И сразу же начали возникать вопросы — составляется ли трудовой договор без места работы, если человек сам выбирает, где ему выполнять обязанности? Дома, на даче, даже в парке — наличие ноутбука и интернета открыло новые возможности для дистанционного, или удаленного труда.

Формулировка в этом случае применима такая:

Что писать, когда работника принимают в филиал в другой местности

Бывает, что сотрудника принимают на работу в другой регион, например, офис находится в Санкт-Петербурге, а трудится он в филиале, который располагается в Москве. Указать стоит другой город и название филиала.

Формулировка для вахтовика

Вахтовый труд связан обычно с удаленными регионами, куда не так просто добраться, расположение объекта часто меняется. Важно указать регион, особенно если он находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, так как труд в этих условиях предполагают определенные гарантии.

Вот пример, как прописать рабочее место в трудовом договоре, чтобы документ соответствовал требованиям закона:

Формулировки для сотрудника, который работает на разных объектах

Строители, прорабы, наладчики — все эти специалисты не прикреплены к одному объекту, они постоянно их меняют. Но и в их документах все оформляется по закону. Правильнее всего написать, в пределах какого населенного пункта трудятся рабочие, не указывая их названий. Иначе при каждой смене объекта придется заключать дополнительные соглашения.

Записи в трудовом договоре для водителей (разъездной характер труда)

Как определить место работы тем, кто никогда не сидит на месте? Машинисты поездов, водители, курьеры — все эти и многие другие работники подписывают контракт с условием о разъездной работе. Наряду с этим условием определите, в каком городе или районе трудится ваш сотрудник.

Как внести изменения

Так как это условие — обязательное для трудового договора, изменить его в одностороннем порядке нельзя. Если вписан точный адрес офиса, вплоть до этажа и кабинета, пересадить сотрудника без его согласия не получится. Придется предупреждать его об изменениях за 2 месяца, а если он откажется, увольнять его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – несогласие работать в новых условиях. Или договариваться о подписании дополнительного соглашения – это допускается сделать в любое время.

Лучше избегать ненужной конкретики в документах, указав только город.

Если в контракте отсутствовало это условие, впишите его, составив допсоглашение о внесении в трудовой договор нового пункта.

Место работы и рабочее место. Почему это не одно и то же

«Место работы» и «рабочее место». Несмотря на внешнее сходство, эти два понятия отличаются друг от друга по смыслу. Разницу между ними нужно учитывать при подготовке трудового договора.

👩‍💻 Что такое место работы

Понятие места работы в Трудовом кодексе не содержится, что вызывает путаницу при указании данного пункта в договорах с сотрудником. Место работы – это адрес работодателя и его наименование. В судебной практике есть также решения, согласно которым, под местом работы понимается конкретная местность, где велась работа, либо адрес выполнения трудовых обязанностей.

Место работы выступает обязательным условием трудового договора (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Часто его вносят в раздел «Предмет договора». Правильное указание места работы помогает работодателю:

  1. Переместить или перевести работника.
  2. Определить подсудность в рамках трудовых споров.
  3. Избежать штрафных санкций при проверке государственной инспекцией по труду.
  4. Решить спорную ситуацию при увольнении за прогул.
  5. Предоставить работнику положенные ему гарантии и компенсации.

Нередко кадровые специалисты совершают ошибки при указании места работы в договоре, особенно в тех случаях, когда речь идет о вахтовиках, строителях, водителях и пр.

Верховный суд подчеркивал, что местом работы является расположенная в определенной местности организация, ее представительство или филиал. Чтобы избежать потенциальных споров в договоре, следует прописывать место работы, как наименование работодателя и местность, где сотрудник будет работать.

Место работы и рабочее место могут не совпадать – и такая ситуация на практике встречается достаточно часто.

👨‍💻 Что такое рабочее место

Определение рабочего места приведено в ст. 209 Трудового кодекса. Это место, где работник выполняет трудовые обязанности. Именно сюда работнику необходимо прибыть в связи с его работой, оно прямо или косвенно контролируется работодателем. В качестве рабочего места может быть место за письменным столом в офисе, за станком, у прилавка магазина и пр.

Условие о рабочем месте является дополнительным, и указание на его прописывание в трудовом договоре является необязательным. Это можно сделать исключительно по желанию работодателя. В подтверждение этого работодателю можно опираться на абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса, а также на позицию Верховного суда, которую тот изложил в пп. а) п. 35 Постановления Пленума ВС от 2004 года №2 «О применении судами РФ Трудового кодекса».

Так как рабочее место необязательно указывать в тексте трудового договора, лучше не конкретизировать его. В противном случае, на любое перемещение работника даже в пределах одного здания придется получать разрешение.

📋 Как прописывается место работы в трудовом договоре

Работа вахтовым методом

Под вахтовым методом работы понимают такую организацию рабочего процесса, когда ежедневный возврат работников домой в силу большого расстояния невозможен (на основании ст. 297 Трудового кодекса). Вахту применяют при условии существенной удаленности работы от места постоянного проживания работников или месторасположения работодателя.

В Трудовом договоре в качестве места работы вахтовика указывают объекты и участки, где он непосредственно трудится. Перемещение работника при изменении места дислокации не будет считаться переводом на другую работу, поэтому получение согласия на смену объекта не потребуется.

При разъездной работе

При разъездном характере работы, например, водителем, это условие в обязательном порядке указывается в трудовом договоре (на основании ст. 57 Трудового кодекса).

Сотрудники с разъездным характером работы регулярно совершают служебные поездки в пределах определенной территории, но затем возвращаются к месту проживания. Разъездной характер устанавливают водителям, страховым агентам, курьерам и пр.

Такие сотрудники не имеют своего стационарного места, а разъезды для них – прямая должностная обязанность.

При дистанционной работе

В трудовом договоре дистанционного сотрудника работодатели указывают, что он работает за пределами нахождения компании или ее филиала (на основании ст. 312.1 Трудового кодекса).

Договор с дистанционным работником должен содержать указание на место работы, где он будет исполнять свои трудовые обязанности (согласно Письму Роструда от 2013 года). В данном случае это местонахождения работника: необязательно указывать адрес его проживания, достаточно будет указать город.

При работе в филиале

Если сотрудник трудится в филиале, представительстве и ином подразделении, то в трудовом договоре прописывают наименование подразделения и его адрес (с учетом ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса).

В случае если филиал или представительство находятся в одной местности (городе) с головной компанией, то указывать на работу сотрудника в структурном подразделении нет необходимости.

Место работы в трудовом договоре

В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения*(1). Отметим, что данное требование распространяется на все случаи заключения трудовых договоров. В частности, стороны обязаны определить условие о месте работы и при заключении трудового договора о дистанционной работе*(2).

При этом законодатель не уточняет, какое именно значение вкладывается им в термин «место работы». Более того, из содержания Трудового кодекса следует, что в разных его нормах указанное понятие использовано в различных смыслах.

Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 — работодатель, а в статье 297 — место выполнения работником трудовой функции.

Таким образом, сложность проблемы толкования термина «место работы» как условия трудового договора заключается не только в отсутствии каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в статье 57 Трудового кодекса, но и в невозможности использования для объяснения данного термина иных норм трудового законодательства ввиду отсутствия у законодателя сколь-либо унифицированного подхода к дефиницированию указанного понятия.

Позиция Верховного Суда РФ

Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(3). Как указал Верховный Суд РФ, в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы». Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны*(4). Данный вывод следует как из самой формулировки нормы части второй статьи 57 Трудового кодекса, так и из части четвертой этой же статьи, согласно которой условие о рабочем месте является дополнительным и включается в трудовой договор лишь по соглашению сторон. А поскольку под рабочим местом законодатель понимает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя*(5), то «место работы» должно подразумевать нечто иное. Однако по вопросу о том, что именно это «иное», в теории трудового права никакого единого мнения нет.

Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.

Таким образом, в соответствии с позицией Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов:
1) наименования организации-работодателя;
2) указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления*(6).
Отметим, что аналогичный подход к дефиницированию термина «место работы» встречался в судебной практике и ранее*(7).

Местность как место работы

Указание в качестве места работы местности действительно представляется необходимым, что подтверждается анализом статей 72 и 72.1 Трудового кодекса. Так, в соответствии с частью первой статьи 72.1 перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из статьи 72, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре. К выводу о необходимости указания в качестве места работы определенной местности приходят и некоторые суды*(8).

Читайте также:  Докладная записка на сотрудника образец бланк

В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник. Так, считаем недопустимым такое определение места работы в ситуациях, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в местности, в которой не создано ни одного структурного подразделения работодателя (например, при дистанционной работе). Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности.

Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России*(9), и упоминавшееся выше письмо Роструда N ПГ/8960-6-1.

Указание конкретного адреса выполнения трудовых обязанностей

Отметим также, что некоторые специалисты считают недостаточным указание в трудовом договоре лишь определенной местности, высказывая мнение о необходимости конкретизации условия о месте работы до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность. Однако, по нашему мнению, в общем случае наличие соответствующей обязанности из содержания Трудового кодекса не следует.

Данный вывод основывается, в частности, на формулировке самой нормы абзаца второго части второй статьи 57 Трудового кодекса, в соответствии с которой требования к указанию места работы в трудовом договоре меняются в том случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, а не по другому адресу. Кроме того, в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы определяется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Формулировка «место работы с указанием местонахождения», по нашему мнению, предполагает, что понятие «место работы» должно быть шире понятия «местонахождение». И если под местонахождением действительно логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник, то место работы в таком случае должно определяться с меньшей степенью локализации. Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует и из части третьей статьи 72.1 Трудового кодекса. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает возможность того, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Таким образом, в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Данный вывод находит отражение и в судебной практике*(11). Отметим, что в данном деле по предписанию проверяющего из трудовой инспекции работодатель должен был указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы — обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но так как все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), то суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы.

Вместе с тем, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении, находящемся в другой местности, указание конкретного адреса данного структурного подразделения действительно представляется необходимым*(12). Однако и в случае приема работника на работу в головную организацию или обособленное структурное подразделение, находящееся в той же местности, стороны вправе уточнить условие о месте работы до указания конкретного структурного подразделения, в которое принимается работник, и его местонахождения*(13).

Юридический адрес работодателя

Отметим, что в судах тезис об обязанности сторон по конкретизации места работы до некоего адреса зачастую принимает вид указания на необходимость определения места работы через юридический адрес работодателя*(14).
Однако данное утверждение, по нашему мнению, является некорректным в силу того, что далеко не во всех случаях работник фактически работает по юридическому адресу работодателя. Следовательно, такое определение места работы может привести к тому, что условия трудового договора не будут отражать объективно существующие условия труда работника, что является недопустимым, например, отсутствие систем кондиционирования и вентиляции.

Наименование организации-работодателя

Что же касается вопроса об указании в качестве места работы наименования организации-работодателя, то это представляется автору излишним. Наименование работодателя и так указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах*(15). А учитывая, что обязанность по предоставлению сотруднику работы, обусловленной трудовым договором, лежит именно на работодателе как на стороне трудовых отношений, никакая другая организация в любом случае не могла бы выступать в качестве места работы сотрудника. В судах также встречается позиция, в соответствии с которой наименование работодателя является именно одним из сведений о сторонах трудового договора, но не его условием*(16).

Бессмысленность указания наименования работодателя в качестве условия трудового договора определяется еще и тем, что, по мнению автора, такое наименование в любом случае нельзя считать согласованным сторонами условием трудового договора.

Как следует из норм Трудового кодекса, трудовой договор регулирует именно трудовые отношения между работником и работодателем*(17). Обязанность же организаций иметь наименование и право (а в отдельных случаях — обязанность) на его изменение устанавливаются гражданским законодательством и находятся за рамками трудовых отношений. Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора.

Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы. Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы*(18), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия*(19).

Как видно, Верховный Суд РФ также посчитал включение данных сведений в состав условия о месте работы необходимым. В связи с этим, во избежание возможных споров и претензий со стороны проверяющих органов, автор полагает упоминание наименования работодателя при определении места работы работника целесообразным, тем более что, как было сказано выше, никаких юридических последствий это за собой не влечет.

Таким образом, на взгляд автора, при формулировании условия о месте работы в трудовом договоре сторонам следует указывать следующую информацию:
1) наименование работодателя;
2) местность, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию.
В общем случае формулировка соответствующего условия может иметь примерно следующий вид: «Местом работы работника является ООО «Ромашка» (г. Москва)».

Если же работник принимается для работы в обособленное подразделение организации, находящееся в другой местности, то при определении условия о месте работы сторонам следует указать наименование работодателя, структурное подразделение и его адрес: «Местом работы работника является филиал ООО «Ромашка», расположенный по адресу г. Пермь, ул. Строителей, д. 15″.

Указываем место работы в трудовом договоре правильно

Автор: Суворова Т., эксперт журнала

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

Можно ли указывать место работы без конкретного адреса?

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо отразить в договоре место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Трудовой кодекс не поясняет, как сформулировать данное условие. В общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Это означает, что работодатель имеет право привести как полный адрес компании, так и ее название и город, в котором она расположена, без улицы и номера дома. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.

В Обзоре практики рассмотрения дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014), говорится, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.

Место работы можно понимать как наименование работодателя и место его нахождения либо как фактическое место выполнения работником его трудовых функций.

Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).

Соответственно, в качестве места работы работодатель имеет право обозначить только название организации и город, где она расположена, без улицы и номера дома.

Законность формулировки места работы путем указания наименования организации и города, в котором она находится, отмечал и Брянский областной суд. В рассматривавшемся им деле инспектор ГИТ предписал указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но поскольку все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу № 33-2598/12).

Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Поэтому, полагаем, условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например:

Местом работы работника является ГБУ «Родильный дом № 5» (г. Москва).

Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?

При указании в качестве места работы не только наименования населенного пункта, но и конкретного адреса организации могут возникнуть определенные трудности. Например, если предприятие переезжает в другой район города, потребуется получать согласие на изменение обязательных условий трудового договора у сотрудника. Если улицу и номер дома в трудовом договоре не обозначать, место работы не меняется, поскольку переезд происходит в пределах одного населенного пункта.

Определение места работы населенным пунктом (без конкретики) может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации (возможно, с уточнением, что работа будет выполняться в сети магазинов) будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. Даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника. Как следствие, аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-11462/2016).

Место работы – обособленное структурное подразделение.

Здесь возможны два варианта развития событий.

Работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, находящееся в другой местности, нежели головная организация. По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. В такой ситуации наименования работодателя недостаточно, необходимо отразить, в какой именно филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, принимается работник, и указать его местонахождение – точный адрес.

Под местонахождением логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник.

Приведем пример возможной формулировки условия о месте работы, если работник принимается в обособленное структурное подразделение:

1.3. Место работы: ГБУ «Арзамасская районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, с. Ветошкино Арзамасского района Нижегородской обл., ул. X, д. 13.

Работник принимается в обособленное структурное подразделение, которое располагается в той же местности, что и сама организация. В таком случае информацию о месте работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Данный вывод мы делаем на основании следующего. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в говорится, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Читайте также:  Заявление о смене ответчика в гражданском процессе

Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК РФ только для случая, когда обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации.

Соответственно, если филиалы находятся в пределах одного населенного пункта, работодатель вправе не уточнять, что работник принимается в филиал, расположенный в том же городе. Вместе с тем, как показал анализ судебной практики, инспекторы ГИТ иногда предъявляют претензии работодателям, требуя конкретизации места работы. Для минимизации спорных моментов и конфликтов с контролирующими органами предлагаем формулировать условие о месте работы в трудовом договоре примерно следующим образом:

1.3. Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.

В таком случае переместить сотрудника из одного структурного подразделения в другое без согласия на изменение условий договора не получится. Нужно будет заключить дополнительное соглашение и оформить перевод.

Место работы при заключении трудового договора о дистанционной работе.

Согласно ч. 1 и 3 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Указание места работы в трудовом договоре с дистанционным работником имеет свои нюансы.

В статье 312.2 ТК РФ говорится, что в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Казалось бы, данная норма является специальной по отношению к ст. 57 ТК РФ, то есть место работы указывать вовсе не обязательно (при наличии специальной нормы она превалирует над общей). Вместе с тем Роструд в Письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 высказал мнение, что трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Минфин в Письме от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, рассматривая вопрос об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе, также указал, что место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Поэтому считаем, что о дистанционной работе все-таки нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического исполнения дистанционным работником его трудовых обязанностей, например, так:

1.3. Место работы: место фактического исполнения трудовых обязанностей, г. Москва.

Кратко сформулируем основные выводы.

При описании места работы в трудовом договоре достаточно указания на наименование организации-работодателя и ее места нахождения, например города. Называть конкретную улицу, номер дома не обязательно.

Если же работник принимается в обособленное структурное подразделении организации, расположенное в другой местности, отражается место работы в трудовом договоре с указанием этого обособленного подразделения и его местонахождения – точного адреса.

Как правильно указать место работы в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре — обязательный пункт документа, в котором указывается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Нормативная база

Что такое место работы и чем оно отличается от рабочего

ТК РФ не дает четкого определения того, что такое место работы в трудовом договоре и что такое рабочее место. Несмотря на это, различать их крайне важно, чтобы в дальнейшем не возникло трудовых споров. Рабочее место — это где сотрудник непосредственно находится, выполняя обязанности, предусмотренные ТД. Место работы — это организация или ее структурное подразделение, в которое работник нанимается для выполнения трудовых функций.

Как указать место работы — общие правила

ТК РФ не дает ясных указаний или общих рекомендаций по этому поводу, но сложившаяся практика выделяет следующие обязательные сведения:

Стоит помнить, что заключение трудового договора без места работы не допускается.

Полезно: эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор типичных ошибок при смене рабочего места сотрудника.

Надо ли писать конкретный адрес

Нет, не надо, допустимо ограничиться указанием населенного пункта (например, «г. Москва»). Если сотрудник работает в филиале (представительстве), конкретика ограничивается указанием адреса этого структурного подразделения. Стоит понимать, что такая необходимость вызвана публичными интересами государства по защите права гражданина на социальные доплаты и компенсации за вредные условия производства и за работу в районах с неблагоприятными климатическими условиями. Отсюда следует, что указание конкретного адреса (т. е. улицы и номера дома) не удовлетворяет публичные интересы государства, а лишь ограничивает возможности работодателя по дальнейшей корректировке функций сотрудника.

Что указать в договоре с совместителем

Если выполнение функций согласно ТД осуществляется по совместительству, стоит сделать оговорку, что сотрудник зачислен в штат по совместительству, остальные сведения указываются в общем порядке, исходя из характера работы (разъездная, в филиале и т. д.).

Как указать в договоре с дистанционным работником

Дистанционный работник вправе выполнять трудовые обязанности где угодно. Тем не менее ответ на вопрос, обязательно ли место работы в трудовом договоре такого сотрудника, — да, но указывается оно теперь в реквизитах сторон, поскольку иначе сотрудник будет привязан к определенному объекту, а это противоречит смыслу договора.

Формулировка в договоре с вахтовиком

В данном случае указывается объект, на котором работник осуществляет функцию, предусмотренную его ТД. Смена такого объекта не является переводом в другую местность, а просто оформляется приказом работодателя. Не стоит забывать указывать юридический адрес работодателя.

Как написать, если человек работает в филиале в другом городе

Рекомендуется написать, что сотрудник принимается в конкретный филиал по соответствующему адресу (лучше ограничиться указанием населенного пункта).

Для тех, у кого разъездной характер работы

Таким типом договора часто пользуются транспортные компании, сотрудники которых передвигаются много, но не всегда по одному и тому же маршруту, поэтому знание того, как указать место работы в трудовом договоре с такими работниками, снизит загруженность кадрового отдела. Здесь указываем на разъездной характер деятельности, которая осуществляется в пределах определенного территориального образования. Соответствующую специфику составляет то, что работник не привязан к какому-либо объекту, а передвигается между несколькими. Указание только населенного пункта, в котором происходит перемещение, допустимо, если работник имеет возможность каждый день возвращаться домой.

Если такой возможности нет, то нужно указать территорию разъездов сотрудника.

При этом закон не запрещает установление территории вплоть до всей Российской Федерации.

Что написать, если сотрудник трудится на разных объектах

В этой ситуации нужно обратить внимание на то, как обособить характер обязанностей работника, чтобы отделить его от других типов. Он определяется объектами, на которых работодатель осуществляет деятельность.

Как изменить место работы в договоре

Это зависит от того, как прописано рабочее место в трудовом договоре изначально. Если оно впоследствии изменяется в пределах одного населенного пункта, согласие работника не требуется, такое изменение осуществляется на основании приказа работодателя. Если оно установлено с указанием улицы и номера дома или новый адрес находится в другом территориальном образовании, то такие изменения достигаются соглашением сторон.

Конструктор трудовых договоров

Бесплатно составьте любое соглашение с работником с помощью специального конструктора от КонсультантПлюс. Одобрено юристами.

Место работы в трудовом договоре: как правильно указать

Трудовой договор, оформляемый при приёме граждан на работу, должен соответствовать нормам действующего законодательства. В числе обязательных требований числится запись о месте работы подчинённого.

Понятие и значение места работы в трудовом договоре

Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем. Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.

Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.

Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:

Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:

  1. Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
  2. Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.

Если конкретное место работы или рабочее место закреплено в трудовом договоре, при перемещении работника потребуется согласование с ним, так как это будет считаться изменением условий труда.

Верховный Суд РФ рекомендует понимать термин «место работы» как наименование организации и расположение её самой или филиала, представительства, обособленного подразделения в определённой местности (населённом пункте).

Видео: место работы и перемещение сотрудников

Как обозначить место работы в трудовом договоре

В договоре, заключаемом между подчинённым и нанимателем, в качестве места работы может быть записано следующее:

Что конкретно будет приниматься за место работы, зависит от условий труда и структуры компании.

Указание населённого пункта как места работы

Населённый пункт фиксируется в трудовом договоре для того, чтобы защитить права сотрудников. Это необходимо в таких ситуациях:

Город в качестве места работы желательно вписывать в договоры всем работодателям для полного соответствия документа требованиям закона и рекомендациям Верховного Суда.

Работодатели при оформлении трудового договора могут указывать наименование организации и населённый пункт в качестве места работы

Указание адреса как места работы

Уточнение адреса необходимо, если главный офис организации и непосредственное рабочее место гражданина находятся в разных населённых пунктах. Это актуально при наличии подразделений (представительств, филиалов) в организации.

Если подразделение функционирует в том же городе, нет необходимости фиксировать адрес места работы в договоре. Работодателю будет проще перевести работника на другое место в случае необходимости.

Указание адреса может быть полезно в случае трудового спора. Работодателю будет проще доказать, что работник в рабочее время отсутствовал в конкретном месте.

Точный адрес в качестве места работы сотрудника указывать обязательно, только если он работает в отдельно расположенном подразделении компании

Юридический адрес как место работы

Под юридическим адресом подразумевается адрес, по которому организация была зарегистрирована, причём он может совпадать с фактическим местоположением, а может и нет. Он вносится в учредительные документы, в ЕГРЮЛ и другие реестры. Юридический адрес считается синонимом понятия «налоговый адрес».

Читайте также:  Переезд в Новую Зеландию из России

Указывать юридический адрес в трудовом договоре как место работы имеет смысл, если работник выполняет свои обязанности именно там. В ином случае могут возникнуть разночтения. Например, адрес может быть понят как непосредственное рабочее место. А если человек работает в обособленном подразделении, вписывать в качестве места работы юридический адрес нельзя.

Наименование организации в качестве места работы

Наименование организации должно присутствовать в трудовом договоре обязательно, ведь сам документ начинается с указания компании, именуемой в дальнейшем «Работодатель». По умолчанию она и является местом работы, поэтому в отдельный пункт с условиями эта информация, как правило, не выносится. Но это допустимо, более того, рекомендуется для юридической чёткости договора.

Место работы для отдельных категорий работников

Существуют виды деятельности, подразумевающие нестандартные условия:

  1. Работа, требующая постоянных перемещений. В этом случае в договоре указывается, что работа носит разъездной характер. Желательно сразу ограничить местность, по которой будет ездить подчинённый (городом, регионом или определёнными адресами). К профессиям, к которым такое правило применимо, относятся:
    • курьер;
    • водитель;
    • доставщик;
    • вахтовик.

Пункт о том, что работа сотрудника имеет «подвижный» характер, фиксируется в трудовом договоре в разделе «Условия труда»

Если сотрудник работает на удалении от организации, в трудовом договоре, как правило, указывается его домашний адрес

Как изменить место работы в трудовом договоре

Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:

Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.

Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.

Дополнительное соглашение содержит такие данные:

В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.

Для корректировки места работы подчинённого оформляется дополнительное соглашение

Что делать, если место работы не указано

Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.

Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.

Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.

Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.

Что такое место работы в трудовом договоре? Отличия от рабочего места и на что обратить внимание при переменном месте работы?

Наряду с иными важными сведениями, отражающими исполнение функциональных обязанностей сотрудником, вносится пункт о его рабочем месте.

Статья информирует предпринимателей и работников кадровых служб о нормах внесения записи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Что такое место работы в трудовом договоре?

В сведениях о сторонах договора, при составлении трудового контракта, фигурирует наименование организации работодателя.

В обыденном понимании оно рассматривается как организация или место, где работает гражданин. Однако в юридическом значении оно не отражает указанных характеристик.

Далее в отдельный пункт вносится должность и подразделение, которое так же может относиться к месту работы. Но и оно не отражает всей полноты рассматриваемого понятия.

Исходя из перечисленного, работодателю требуется формулировать место работы предельно чётко. Оно определяется из двух составляющих:

  1. территория работодателя, где происходит производственный процесс в интересах компании (предприятия). Или часть данной территории, вынесенная за её пределы или ограниченная от прочего территориального контекста сферой деятельности подразделения, в котором трудится определённое лицо (группа лиц).
  2. Рабочее место сотрудника.

В статье 57 ТК РФ прописано положение об обязательном внесении сведений о рабочем месте в трудовой договор – отдельным пунктом.

Работодателю придётся ориентироваться в подробностях записи самостоятельно, так как многообразие ситуаций, связанных с точностью определения места работы, существенно различаются как по масштабам территории, так и по функциональным обязанностям, пребывающих на ней лиц.

Однако существует ряд унифицированных положений, которые позволят правильно внести требующуюся информацию.

Отличия от «рабочего места»

Чем отличаются место работы и рабочее место в трудовом договоре?

Если место работы может иметь широкие ограничительные характеристики, то под рабочим местом понимается конкретное пространство, где работник обязан пребывать существенно большую часть времени, согласно нормам статьи 209 ТК РФ.

Под рабочим местом принято понимать отдельную зону, отделённую от прочего пространства компании (организации), предусмотренную для исполнения функциональных обязанностей лица.

Оно должно обеспечиваться оборудованием, аппаратурой или специальными инструментами для исполнения трудовой деятельности. Организация рабочего места определяется стандартами, установленными статьями 21 и 119 ТК РФ.

Исходя из условий, предоставленных работодателем, выявляются условия труда, которые могут потребовать дополнительной компенсации за вредность или опасный труд.

Поэтому замена понятий в трудовом договоре может привести работодателя к административной ответственности, с вытекающими правовыми последствиями в виде штрафов и иных санкций.

Как правильно заполнить документацию?


Из текста договора должна быть предельно ясной информация о месте работы лица
, в том числе – с удалённым работником, трудоустроенным по нормам статьи 312.2 ТК РФ. Поэтому в данный пункт допустимо вносить то, что наиболее точно отражает характеристику этого параметра.

Информация может быть следующей:

Иногда обстоятельства допускают иные сведения. Приблизительная формулировка записи работника, может быть следующей: « Работник обязуется выполнять обязанности продавца в отделе детской одежды, филиале № 3 магазина «Радуга», расположенного по адресу: ул. Котовского, д. 148».

Предполагается, что водитель, экспедитор или курьер не отсиживают смену на рабочем месте. В этих случаях указывают в качестве места работы головной офис или подразделение, к которому прикреплён сотрудник по роду своей деятельности.

Например: «склад готовой продукции № 3 по адресу: пр. Дзержинского зд. 127/3». Далее обязательно вносится формулировка «с разъездным характером работы по городу и области».

В каком случае указывается в трудовом договоре переменное место работы? При вахтовом методе труда указывается место, где работник будет исполнять трудовые обязанности в период вахты, в соответствии со статьёй 297 ТК РФ.

Например, если головной офис строительной компании расположен в г. Москва, а работник выезжает на вахту в Тюменскую область, можно записать: «Сургутский филиал, по адресу: г. Лангепас, ул. Ленина, д. 21».

Если речь идёт о водителе, далее указывается, что характер работы разъездной и формулируется степень удалённости от адреса, указанного в качестве рабочего места. Например «в пределах г. Лангепас и Сургутского района Тюменской области».

Если вахтовики дислоцируются с одного места на другое, например – проводят нефтепровод, то запись нужно выстроить несколько иначе. В качестве места работы указывается головной офис или филиал, в зависимости от большей достоверности, а далее указывается: «с передвижным характером работы».

Когда указывается переменное место работы? Если удалённость от основного офиса существенная, то следует записать то место работы, по которому зарегистрирован работодатель, а остальное указать в условиях и характере труда. Например: «с работой вахтовым методом, в условиях крайнего севера».

В таком случае следующим пунктом следует указать компенсационные выплаты, которые предоставляются за вредность, опасные условия и условия удалённости. Предоставление гарантий и компенсаций опирается на нормы статей 170, 187 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 170. Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с настоящим «Кодексом» и иными федеральными «законами» эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения.

ТК РФ, Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и «средняя заработная плата» по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя.

Ниже представлен образец заполнения пункта «место работы» в трудовом договоре:

Дисциплинарные взыскания

Что если в трудовом договоре не указано место работы?

Кроме проблем с Государственной инспекцией по труду, работодатель, не указавший конкретные параметры рабочего места, получает дополнительные неудобства. Лицо, отсутствующее на рабочем месте, не может подлежать дисциплинарному взысканию.

Для вменения взыскания требуется составить акт об отсутствии прогульщика на рабочем месте в течение 4 часов. Основанием для составления такого акта служит условие подписанного сторонами трудового договора.

Если указание на то, где работник проводит свой трудовой день, отсутствуют, акт не вступит в юридическую силу. В данном случае недобросовестный работник вправе взыскать с работодателя в суде за незаконное составление акта, если это привело к штрафным санкциям прогульщика или к его увольнению.

Поэтому лицам с подвижным или разъездным характером работы, требуется указывать данное условие характера работы дополнительно. В этом случае срыв поставки или иное нарушение констатирует факт не исполнения своих обязательств перед работодателем.

Смотрим видео по данной теме:

Заключение

Работодателю требуется различать понятие рабочего места и места работы, для правильного внесения требующихся сведений в трудовой договор. Ошибки могут привести к нелицеприятным правовым последствиям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *