Образец решения о реорганизации зао в ооо

Опрос

Примерный образец решения о Реорганизации юридического лица в форме Преобразования, которое подходит для публикации сообщения (заявления, объявления) о Реорганизации в форме Преобразования Юридического лица в журнале “Вестник государственной регистрации” юридических лиц

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Представленное решение о Реорганизации юридического лица в форме Преобразования является ориентировочным, при составлении Решения о реорганизации в форме Преобразования просим Вас руководствоваться требованиями действующего законодательства

РЕШЕНИЕ № 11/04/0808
Единственного акционера
Открытого акционерного общества
«Вестник-гос.регистрации»

г. Москва «08» апреля 2011 г.

Я, гражданин Российской Федерации, Строевой Владимир Святославович (паспорт гражданина Российской Федерации 4706 772077, выдан ОВД РАЙОНА НОВЫЕ ЧЕРЁМУШКИ ГОРОДА МОСКВЫ 21.07.2001 года, код подразделения 772-024, адрес регистрации: 127777, г. Москва, ул. Панфилова, д.33, корп.7, кв.77), являясь единственным акционером Открытого акционерного общества «Вестник-гос.регистрации»,

1. Реорганизовать Открытое акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» (ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ») в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» (ООО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ») с передачей ему всех прав и обязанностей в полном объеме реорганизованного Общества в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

Основание: ст.ст.15, 20 Федерального закона РФ «Об акционерных обществах» №208-ФЗ.

Считать Общество с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» полным правопреемником имущественных и неимущественных прав и обязанностей, обязательств по ним реорганизуемого Открытого акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ».

Место нахождения Общества с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» установить по адресу: Россия, 125285, г. Москва, ул. 3-я Хуторская, дом 40А, стр.11.

Функции единоличного исполнительного органа (генерального директора) создаваемого Общества возложить на Строевого Владимира Святославовича.

2. Уставный капитал ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек.

Определить уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% (Сто процентов) и сформировать его за счет уставного капитала реорганизуемого Открытого акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ».

Уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» составить из номинальной стоимости долей его участников.

Участником ООО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» является акционер реорганизуемого ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

Утвердить следующий порядок обмена акций Открытого акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ» на доли участников в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ»:

Доля гражданина Российской Федерации, Строевого Владимира Святославовича (паспорт гражданина Российской Федерации 4706 772077, выдан ОВД РАЙОНА НОВЫЕ ЧЕРЁМУШКИ ГОРОДА МОСКВЫ 21.07.2001 года, код подразделения 772-024, адрес регистрации: 127777, г. Москва, ул. Панфилова, д.33, корп.7, кв.77) составляет 100% (Сто процентов) уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОС.РЕГИСТРАЦИИ».

3. Утвердить следующий порядок проведения реорганизации ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» в форме преобразования в ООО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ»:

1). В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» направить в регистрирующий орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц предусмотренное законом сообщение о начале процедуры реорганизации.

Указанное сообщение от имени Открытого акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» поручается подписать Генеральному директору Открытого акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» Строевому Владимиру Святославовичу.

2). После внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц поместить в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление о своей реорганизации ( Журнал «Вестник государственной регистрации» юридических лиц )

3). Провести инвентаризацию обязательств с составлением Списка кредиторов.

В течение пяти рабочих дней после даты направления уведомления о начале процедуры реорганизации в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в письменной форме уведомить известных кредиторов ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» о начале реорганизации. Уведомление направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или передать путем вручения через представителя ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» каждому кредитору.

Кредиторам предоставляются гарантии, предусмотренные статьей 60 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе кредиторы ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» вправе в судебном порядке потребовать досрочного исполнения обязательства, должником по которому является ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ», или прекращения обязательства и возмещения убытков в случае, если ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ», его участниками или третьими лицами не предоставлено достаточное обеспечение исполнения соответствующих обязательств.

Указанные требования могут быть предъявлены кредиторами не позднее 30 дней с даты последнего опубликования уведомления о реорганизации ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

Требования, заявляемые кредиторами, не влекут приостановления действий, связанных с реорганизацией ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

4). Провести инвентаризацию имущества ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ», составить и сдать в установленном порядке бухгалтерскую отчетность в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством РФ.

5). Составить передаточный акт о передаче обязательств в отношении всех кредиторов и должников, передаче имущества, средств и всей документации, включая первичные учетные бухгалтерские документы, от Открытого акционерного общества «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» Обществу с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

При составлении акта соблюдать требования, установленные действующим законодательством РФ.

Предоставить передаточный акт на утверждение Общему собранию акционеров ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

6). Подготовить проекты учредительных документов ООО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» с соблюдением требований законодательства РФ и представить на утверждение Общему собранию акционеров ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

7). На время проведения процедуры реорганизации (с момента принятия решения и до момента завершения реорганизации) предусмотреть особый порядок совершения ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» сделок, а именно:

– не заключать сделок, ведущих к возникновению кредиторской задолженности и появлению кредиторов, не извещенных о проведении реорганизации,

– не заключать сделок, ведущих к уменьшению состава и стоимости основных средств.

Нормативно-правовое основание проведения процедур:

– ст.ст.57- 60 Гражданского кодекса РФ,

– ст.ст.13.1., 14 -16 Федерального закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ,

– ст.ст.15, 20 Федерального закона РФ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ,

После проведения реорганизационных процедур, в том числе после помещения в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридических лиц, второго уведомления о своей реорганизации провести Общее собрание акционеров «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» по итогам реорганизации и для утверждения учредительных документов созданного в процессе реорганизации ООО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

Датой завершения реорганизации в форме преобразования будет являться дата государственной регистрации ООО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ».

Подготовка документов по реорганизационным процедурам и их подписание от имени ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» поручается Генеральному директору ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» Строевому Владимиру Святославовичу.

Единственный акционер
ОАО «ВЕСТНИК-ГОСРЕГ.РУ» ________________________ В.С. Строевой

Решение единственного акционера о преобразовании закрытого акционерного общества с единственным акционером в общество с ограниченной ответственностью

Тип документа: Решение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Занесено в базу

Внесены исправления в

Нет ничего опасней для новой истины, как старое заблуждение. (И. Гете)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Реорганизация ЗАО в ООО: работающая методика и особенности процедуры

С 1 сентября 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 99-ФЗ, согласно которому реестры акций ЗАО должны были быть переданы для ведения профессиональному регистратору. До этого времени реестры акций вело само закрытое акционерное общество, и сведения о держателях его акций были не разглашались. Это и послужило основной причиной массовой реорганизации ЗАО в ООО.

Правовые аспекты перехода ЗАО в ООО

Реорганизация ЗАО в ООО является сменой одной организационной формы предпринимательства на другую. Основным её отличием от от иных видов реорганизации, например, выделения и присоединения, является правопреемственность.

Реорганизация — это прекращение одной формы собственности бизнеса и создание новой, влекущее за собой возникновение отношений правопреемства.

Преобразование проводится в правовом поле ФЗ №208 «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 и закона № 58 ГК РФ. А также надо учитывать нормы ФЗ № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте», так как продолжать осуществление бухгалтерских операций на той же основе, что и до реорганизации, не разрешается. Однако при реорганизации ЗАО в ООО вся бухгалтерия во вновь созданном ООО будет вестись не с чистого листа, а исходя из данных прекратившего свою деятельность ЗАО.

Следует чётко уяснить, что созданное в результате реорганизации ООО, являясь правопреемником ЗАО, сохраняет за собой все его активы, финансовые и другие обязательства. Основные средства и прочее имущество ЗАО, в соответствии с передаточным актом, остаются в собственности ООО.

Пошаговая инструкция по переформатированию ЗАО в ООО

Прохождение преобразования компании совершается в строгой последовательности действий: от первоначальной подготовки и до извещения контрагентов о вновь созданном ООО.

Подготовительный этап

Вначале принимается принципиальное решение о преобразовании ЗАО в ООО советом директоров или другим органом, предусмотренным Уставом ЗАО. Но перед этим необходимо собрать сам совет директоров. Делать это должен председатель совета. Действует он на основании регламента или внутреннего распорядка предприятия. Для этого заранее должна быть прописана процедура уведомления членов совета директоров, порядок их регистрации и прочие организационные пункты.

Собравшемуся совету необходимо решить ряд задач по подготовке общего собрания. На совете необходимо согласовать:

Фотогалерея: образец протокола общего собрания участников для преобразования компании

Все пункты предстоящего собрания всесторонне рассматриваются и принимаются путём голосования. По условиям голосования, процедура которого должна быть прописана в уставе, каждый член совета директоров является держателем одного голоса. Если в процессе дебатов голоса разделились «пятьдесят на пятьдесят», то правом решающего голоса обладает председатель совета.

Проведение общего собрания акционеров

Собрание акционеров происходит по адресу, согласованному советом директоров, и в установленное время. В повестку ОС включаются следующие вопросы:

Повестка дня собрания обговаривается, согласовывается, а затем утверждается путём голосования. И также все пункты, поставленные и утверждённые в повестке дня, подлежат свободному обсуждению. О ходе выступлений в протоколе производится запись с указанием фамилий выступавших участников и краткого содержания выступлений.

Каждый вопрос повестки дня после его обсуждения ставится на голосование. Решение по данному вопросу считается принятым, если за него проголосует не менее трёх четвертей членов присутствующих на собрании акционеров, имеющих право голосовать. А такой возможностью располагают акционеры, владеющие пакетом акций, дающим право на голосование.

При голосовании с помощью бюллетеней в расчёт принимаются голоса, только если предлагается один вариант решения конкретной задачи. Те бюллетени, в которых вписывается альтернативное решение голосуемого вопроса, считаются недействительными.

На основании принятых на собрании акционеров решений в трёхдневный период составляется протокол общего собрания. В течение семи дней после оформления протокола его заверенная копия или выписка выдаётся регистратору ЗАО.

В ходе общего собрания необходимо обсудить все вопросы, касающиеся процедуры реорганизации и выработать приемлемое для всех решение

Уведомление налоговой инспекции о начале реорганизации

На стадии регистрации принятого решения о произошедшей реорганизации информация о нём передаётся в налоговые органы. Для этого в районную или межрайонную фискальную службу посылаются два документа: уведомление и решение общего собрания. Уведомление составляется по форме Р12003.

Эти документы передаются в налоговую инспекцию одним из трёх способов:

Согласно п.1 ст. 60 ГК РФ на отправление документов отводится не более трёх рабочих дней от даты подписания протокола ОСА.

При этом временем получения уведомления и протокола решения считается дата их регистрации налоговой службой.

Форма письма для оповещения кредиторов

В пятидневный период от даты направления уведомления в ФНС о начале реорганизации, предприятие обязано уведомить об этом событии своих кредиторов. Уведомление кредиторов выполняется в письменном виде.

Следует отметить, что при реорганизации ЗАО в ООО достаточно уведомить об этом инспекцию ФНС и кредиторов, а посылать сообщение в СМИ необязательно (п.5 ст.58 ГК РФ).

Запись в ЕГРЮЛ и трёхмесячный период ожидания претензий

Если полученные налоговой инспекцией документы составлены правильно, то налоговая служба составляет запись в Едином государственном реестре юридических лиц о начале процесса реорганизации.

После того как сообщение об этой записи поступает в реорганизуемое предприятие, следует трёхмесячный период ожидания, в течение которого кредиторы имеют возможность предъявить свои претензии и обжаловать процедуру реорганизации. Только по истечении трёх месяцев разрешается продолжить реорганизационную работу.

Предоставление в налоговую службу пакета документов по реорганизации

По окончании трёхмесячного периода расчётов с возможными кредиторами можно приступить к предоставлению в налоговую инспекцию финального портфеля документации. В этот список входят следующие документы:

Форма Р12001 подписывается директором создаваемого ООО. Если в ООО назначается новый руководитель, то сначала необходимо поменять руководителя в «уходящем» ЗАО, а уже потом назначать его руководителем в ООО.

Полная форма этого документа состоит из 26 страниц. Заполнение документа является стандартным для всех форм реорганизации, и в том числе, для реорганизации путём преобразования. Эта форма реорганизации обозначена в графе 3 «Формы реорганизации» под номером 1.

Устав создаваемого ООО в печатном виде подаётся в двух экземплярах, а в электронной форме — в одном.

Читайте также:  Отзыв исполнительного листа

Что касается справки о согласии собственника помещения, по адресу которого располагается ООО, то её предоставление не регламентируется, но является желательным во избежание лишних недоразумений. Передаточный акт послужит подтверждением наличия у новой компании помещения, предназначенного для ведения бизнеса.

Получение справки о прекращении работы ЗАО и утверждённых документов по регистрации ООО

Содержанием самого важного этапа реорганизации является получение из налоговой инспекции листа записи о прекращении существования ЗАО, а также немалый список документов, фиксирующих начало деятельности нового предприятия — ООО. Временные сроки предоставления документов из налоговой службы определяются периодом в пять рабочих дней. По истечении этого срока выдаются следующие бумаги:

Казалось бы, на этом можно считать реорганизацию ЗАО в ООО завершённой. Но его руководству предстоит выполнить ещё довольно много организационных мероприятий. Поэтому напрашивается выделение ещё одного этапа реорганизации — заключительного.

Заключительный этап реорганизации юридического лица

Основные задачи, которые необходимо решить на последнем этапе:

Уведомление в банк посылается в течение месяца после регистрации ООО. И также в ЦБ РФ отсылаются все документы, подтверждающие легитимность этих операций. К таковым сопроводительным документам относятся:

Согласно п.59.1.1 Стандартов эмиссии уведомление в Банк России составляется в соответствии с требованиями Приложения 26 и подписывается директором.

Погашение (аннулирование) акций производится одновременно со списанием их со счёта ЗАО. Время списания акций не должно быть ранее даты регистрации ООО.

Бухгалтерский учёт после проведения процедуры реорганизации

При формировании отчётности в процессе реорганизации необходимо руководствоваться инструкциями, изложенными в Методических указаниях Минфина РФ (приказ № 44н от 20.05.2003).

Различают бухгалтерский учёт предприятия закрывающего свою деятельность (ЗАО), и бухгалтерский учёт создаваемого предприятия (ООО).

Задачи, стоящие перед бухгалтерией ЗАО

Основным действием бухгалтерии является составление заключительного годового бухгалтерского отчёта (ПБУ 4/99 и приказ Минфина РФ № 66н от 02.07.2010). Этом отчёт охватывает время от начала отчётного года до занесения в ЕГРЮЛ записи о возникновении ООО. Согласно методическим указаниям, закрытие счетов учёта доходов и убытков, а также дифференциация чистой прибыли осуществляется на дату, предшествующую дню внесения в реестр созданного общества.

При этом последний отчётный год для ЗАО начинается с 1 января года проведения реорганизация. Если она проходит в 2017 году, то счёт 99 («Прибыли и убытки») закрывается в день предшествующий созданию ООО, а заключительный бухгалтерский отчёт охватывает период с 1 января 2017 года до даты, предшествующей дню регистрации ООО.

И также следует отметить, что передача имущества и обязательств от ЗАО к ООО, осуществляемая согласно п.11 Методических указаний, не является продажей или безвозмездной помощью. Поэтому в проводках счетов операции по передаточному акту не отражаются. Сказанное касается предаваемых во вновь создаваемое ООО основных средств, материалов, всех активов и обязательств.

Даты составления передаточного акта и окончания заключительного бухгалтерского отчёта могут не совпадать. Поэтому возникшие в разрыве между этими датами изменения в стоимости имущества и обязательств необходимо указывать в пояснительной записке к отчёту.

Работа бухгалтера в новом ООО

Несколько иная бухгалтерская отчётность создаётся на предприятии, возникшем в результате преобразования.

Первым отчётным годом здесь, если реорганизация происходит в 2017 году, считается временной интервал между датой регистрации ООО и 31.12.2017. В бухгалтерскую документацию все показатели вносятся по значениям, указанным в передаточном акте, а также согласно заключительной бухгалтерской отчётности ЗАО (Методические указания, п.13).

В результате начальная бухгалтерская документация ООО оформляется исходя из заключительной бухгалтерской отчётности ЗАО. Порядок учёта в бухгалтерских проводках никакими нормативными актами не регламентируется. Бухгалтерия ООО может самостоятельно определять счета, по которым учитывается приём активов и обязательств.

В качестве примера можно привести отражение активов и обязательств на внебалансовом счёте 00. Тогда система бухгалтерских проводок будет следующей:

Независимо от того, что организация предаёт своё имущество и обязательство самой себе, эти хозяйственные операции необходимо сопровождать составлением первичных учётных бланков. При передаче основных средств, например, не воспрещается задействовать Акт по форме ОС-1, а также инвентарную карточку ОС-6. А также разрешается использовать внутренние формы первичных документов, разработанные на предприятии.

Реорганизация ЗАО в ООО требует проведения не особенно сложных, но длительных процедур. Зато такая реорганизация в форме преобразования даёт возможность не ликвидировать предприятие, не продавать имущество и грамотно решать возникающие кадровые вопросы. При этом все права и обязанности ЗАО почти в полном объёме переходят к вновь создаваемому ООО.

Пошаговая процедура преобразования АО в ООО

Реорганизация в виде преобразования АО в ООО довольно часто встречается в российском бизнесе. Правда еще лет 10 назад эта процедура вызывала определенные затруднения, однако сегодня они остались в прошлом. Наша новая статья расскажет читателям об основных этапах этого процесса и укажет на основные моменты, которые следует учитывать в ходе преобразования.

1. Подготовка к преобразованию

Подготовка преобразованию АО в ООО является очень важной стадией. В это время принимается само решение о реорганизации, происходит оформление документов и урегулирование возможных разногласий межу акционерами в преддверии важных для юрлица изменений. На этом этапе создается проект Устава ООО и готовятся все шаблоны заявлений в регистрирующие инстанции.

2. Инвентаризация активов и обязательств

Инвентаризация — это следующий обязательный этап преобразования. Её проведения требует ст. 12 закона о бухучете № 402 — ФЗ от 06.12.2011 года. Некоторые специалисты утверждают, что она должна проходить после решения Совета Директоров о вынесении вопроса о реорганизации на рассмотрение собрания. Однако при этом, как-то забывается, что акции подлежат еще и оценке независимым оценщиком. А он сможет это сделать только после получения полных и достоверных сведений о составе имущества компании.

Инвентаризация проходит по месту нахождения юрлица и материально ответственного субъекта. Целью процедуры является установление фактического наличия имущества, активов и обязательств, а также их сравнение с данными бухучета. Инвентаризацию проводит одноименная комиссия. В ее состав входят бухгалтеры, инженеры, техники, экономисты и другие ответственные специалисты организации. Вся информация об имуществе и обязательствах вносится в специальные акты или описи.

Материальные ценности подсчитываются, взвешиваются и обмериваются. При заполнении актов (описей) помарки не допускаются. Ошибки исправляются путем простого зачёркивания и проставления над неверной информацией правильных сведений. Все члены комиссии обязаны завизировать данные акты. Более подробно о прядке проведения инвентаризации можно ознакомиться в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года.

По итогам процедуры составляется передаточный акт и происходит оценка стоимости акций. Кстати, сегодня ГК РФ уже не упоминает о необходимости передаточного акта при преобразовании. В то же время ст.20 закона об АО до сих требует его составления. Поэтому, на всякий случай, акт следует оформить. Однако он вообще не понадобится в процессе преобразования. По крайней мере, в ИФНС его сдавать уже не надо.

3. Принятие и оформление предварительного решения

В большинстве АО функционирует Совет Директоров (СД). Он действует на основании Устава и отдельного Положения. Совет Директоров принимает первоначальное решение о преобразовании юрлица, а потом выносит его на обсуждение общего собрания. Все решения СД оформляются протоколами заседаний. Они составляются не позже 3 дней с даты проведения заседания и подписываются всеми членами Совета (Положение о Совете Директоров АО «Вертолёты России» от 18.10.2017 года).

Протокол СД, посвященный реорганизации общества, должен содержать решения о вынесении вопроса о реорганизации компании на общее собрание, об утверждении порядка и условий преобразования фирмы, данные о стоимости акций, об одобрении проекта Устава будущего ООО. Кроме того, Совет Директоров должен сформулировать способ обмена акций на доли, предложить перечень членов ревизионной комиссии, аудитора и кандидатуру директора ООО. Дополнительно СД определяет порядок извещения о дне, месте и времени запланированного мероприятия.

Если в АО нет Совета Директоров, а его функции осуществляет собрание, то Устав компании всё — равно должен определять лицо, решающее вопросы созыва собрания и формирования повестки дня.

4. Извещение собственников акций о назначении собрания

Не позже 30 дней до момента собрания участники должны получить сведения о его проведении. Это делается с помощью заказных писем, вручения уведомлений под роспись либо иными способами, указанным в уставе общества. Например, по электронной почте, на сайте компании либо через СМИ. В сообщении указывается название АО, форма, день и адрес проведения собрания, повестка мероприятия, правила и место ознакомления с документами и другие данные.

Важно: при реорганизации юрлица все сведения, необходимые для общего собрания предоставляются акционерам для изучения не меньше чем за 30 дней до начала мероприятия.

5. Проведение собрания и одобрение преобразования

Владелец акций вправе участвовать в собрании, как лично, так и через своего представителя, оформив на имя последнего доверенность. Для проведения собрания необходим кворум участников. Он считается достигнутым, когда в мероприятии участвовали акционеры, обладающие не менее чем ¾ голосов голосующих акций. Впрочем, Устав АО может предусматривать и более жесткие требования к кворуму при реорганизации фирмы. Одна акция даёт один голос. Голосование может осуществляться по «старинке» путем поднятия рук, с помощью бумажных бюллетеней или даже в электронном формате, если АО может позволить себе расходы на установку оборудования для электронного голосования. Подсчет голосов проводит счетная комиссия Общества. Она же составляет протокол по итогам голосования. А результаты голосования акционеров по вопросам реорганизации фиксируются в протоколе общего собрания. Последний должен содержать решения о возможности самой реорганизации, алгоритм и условия преобразования, порядок обмена акций на доли. Наряду с этим собственникам акций необходимо выбрать участников ревизионной комиссии нового ООО, его аудитора и директора. Кроме того, в протоколе следует отразить факты принятия Устава ООО, а также утверждения передаточного акта. Ну, и наконец, собранию надо назначить лиц, ответственных за оформление и подачу документов в уполномоченную ИФНС, извещение регистратора и ЦБ РФ о погашении акций.

6. Уведомление о начале преобразования

Назначенное акционерами лицо обязано известить о начале процесса регистрирующую инспекцию. Для этого заявитель оформляет уведомление Р12003, удостоверяет его у нотариуса и направляет в уполномоченную ИФНС для внесения сведений в реестр юрлиц. К уведомлению прикладывается протокол собрания, где зафиксировано решение о преобразовании.

Уполномоченная ИФНС получив документы, вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится на стадии реорганизации. Одновременно в реестре появляется ссылка не только на уведомление, но и на сам протокол.

Важно помнить, что в ходе преобразовании не надо публиковать об этом сведения в Вестнике госрегистрации. В свою очередь документы о регистрации ООО можно будет направить только по истечении 3 месяцев после появления в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры (ст.60.1 ГК РФ). Этот срок дается для обжалования решения о реорганизации тем лицам, которые остались им недовольны.

7. Требование о выкупе акций

Владельцы акций, недовольные преобразованием организации могут потребовать от фирмы выкупить их бумаги. Данное правило применяется, когда акционеры отдали свои голоса против реорганизации или вообще не голосовали по этому вопросу (ст.75 закона № 208 — ФЗ).

В срок не позже 45 дней после вынесения решения о преобразовании несогласные с этим фактом владельцы должны отправить Обществу требование о выкупе их бумаг. Данное требование направляется регистратору АО по почте, вручается под роспись либо по электронным каналам связи. В последнем случае требование должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. С этого момента акционер уже не может передавать свои бумаги в залог или продать их. В свою очередь регистратор вносит запись об этих ограничениях по счету, где учитываются права данного акционера.

По истечении 45 дней, АО обязано в течении 30 дней приобрести акции у собственников, несогласных с преобразованием в ООО.Общество покупает их по рыночной цене. Для определения стоимости бумаг, как мы говорили выше, приглашается независимый оценщик. Совет Директоров обязан предоставить ему всю информацию необходимую для верной оценки. Однако иногда случается так, что СД предоставляет не все сведения и цена бумаг получается заниженной. Например, Совет Директоров передал оценочной компании неполные данные о недвижимости и основных средствах. В результате бывший совладелец получит гораздо меньше денег за акции, чем он рассчитывал. В этом случае недовольный акционер вправе обратиться в суд и потребовать назначения судебно — оценочной экспертизы. И если она установит, что цена выкупа была действительно занижена, то арбитраж легко признает недействительными решения Совета Директоров и собрания об установлении выкупной цены (решение АС Иркутской области по делу №19 — 14866/2018 от 09.08.2018 года).

8. Конвертация долей в акции и расчеты с участниками

Собственно говоря, три месяца, которые должны пройти между началом преобразования и появлением нового ООО даются не только для урегулирования претензий со стороны недовольных участников, но также для корректировки текста Устава и обмена акций на доли. Обмен происходит по принципу — стоимость доли равняется рыночной цене акций, зафиксированной в документах бухучета на день внесения записи в ЕГРЮЛ об окончании преобразования. При этом, как мы помним, данные учета опираются на сведения об оценке акций. О позиции Минфина и ФНС РФ по данному вопросу можно прочитать в статье Порядок определения стоимости акций в ходе присоединения ООО к АО: позиция Минфина

Дополнительно, в этот период ответственные лица АО должны сформировать список участников, отчет об итогах предъявления, отчет об итогах обмена акций, список лиц, имеющих право потребовать выкупа акций, а также список лиц, обменивающих свои акции на доли.

9. Предоставление пакета документов в уполномоченную ИФНС по субъекту РФ для регистрации ООО

По истечении 3 месяцев заявитель предоставляет в уполномоченную ИФНС заявление по форме Р12001 для регистрации ООО. Подача этого заявления фактически означает конец процедуры, ликвидацию старого АО и появление нового ООО. Данное заявление также подлежит нотариальному удостоверению. К заявлению прикладывается Устав юрлица (кроме случаев, когда новая компания будет действовать на основании типового устава), платежное поручение об уплате госпошлины в сумме 4000 рублей, а также документы, подтверждающие предоставление в территориальное управление ПФР информации о страховых взносах и стаже физлиц. Впрочем, даже если заявитель и не приложит бумаги, направленные им в ПФР, то ИФНС получит их по межведомственному запросу.

Стоит также предупредить, что, хотя закон и не упоминает о других документах, подлежащих направлению в налоговую инспекцию, однако заявителю придется дополнительно сдать списки участников, лиц, имеющих требовать право выкупа и обмена акций, а также отчеты об итогах обмена акций и об итогах предъявления (выписка из ЕГРЮЛ ЗАО СП «Алтайагропромкомплект» ОГРН 1022201133360).

Пакет бумаг можно подать в офисе ИФНС, через МФЦ или нотариуса, либо с помощью сайта Госуслуг. В последнем случае у заявителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.

10. Извещение реестродержателя

В дату отправки документов в уполномоченную инспекцию, ответственное лицо АО обязано известить регистратора, ведущего реестр собственников акций, о преобразовании юрлица. А после появления записи в ЕГРЮЛ о прекращении функционирования акционерной компании, уже вновь образованное ООО, обязано уведомить о данном факте регистратора, направить ему копию Листа записи в реестр и получить справку о гашении акций.

11. Уведомление Центробанка о погашении акций

Процесс преобразования заканчивается отправкой Уведомления о погашении акций в ЦБ РФ. Согласно п.59.1.1 Положения об эмиссии (утверждено ЦБ РФ за № 428 — П) организация обязана уведомить Центробанк о погашении акций. Данный документ готовится и пересылается в период не более 30 дней с даты получения правопреемником Листа записи о внесении в реестр юрлиц информации о завершении деятельности фирмы. Образец Уведомления содержится в Приложении № 26 к вышеуказанному Положению. Заявитель приобщает к ней копию протокола собрания АО, Лист записи о внесении информации в ЕГРЮЛ, справку от регистратора о полном погашении всех акций.

Читайте также:  Перевод с карты на карту Сбербанка по смс на номер 900

Уведомление отправляется на бумаге и в электронном виде. Для формирования материалов в электронном виде следует скачать программу на web – сайте ЦБ РФ. Пакет документов направляется в ГУ ЦБ по округу в котором ранее действовало АО.

Выводы

Преобразование из АО в ООО давно считается стандартным процессом и не вызывает особых затруднений. С другой стороны, в жизни конкретного юрлица подобная процедура происходит, как правило, один раз. Поэтому, она может вызывать определенные трудности и вопросы, как у руководителей компании, так и у её штатных юристов. В связи с этим, мы рекомендуем при любой реорганизации обращаться за помощью и советом к специалистам. Это позволит сэкономить время и избежать элементарных ошибок.

Пошаговая инструкция по реорганизации в форме преобразования АО в ООО

Необходимость проведения преобразования АО в ООО может быть обусловлена различными причинами. Это бывает связано с уменьшением расходов по содержанию АО, отсутствием обязанности по раскрытию информации акционерными обществами, ведения реестра акционеров специализированными регистраторами, проведению обязательного ежегодного аудита, удостоверения решений общих собраний акционеров нотариусами или регистраторами и рядом иных причин.

Реорганизация в форме преобразования АО в ООО сохраняет за ООО все права и обязательства акционерного общества. Необходимо знать, что ОГРН и ИНН у ООО будут иными, чем у АО, а также регистрационные номера в ПФР, ФСС и Росстате. Номер расчетного счета как правило банки не меняют.

Рассмотрим по порядку все этапы проведения процедуры преобразования АО в ООО.

План (структура) преобразования АО в ООО:

  1. Этап первый. Предварительный.
  2. Этап второй. Принятие решения о проведении общего собрания акционеров с повесткой о преобразовании АО в ООО.
  3. Этап третий. Подготовка проектов документов для реорганизации, для утверждения их общим собранием акционеров.
  4. Этап четвертый. Подготовка к проведению общего собрания акционеров. Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров.
  5. Этап пятый. Проведение общего собрания акционеров АО. Принятие решения о преобразовании АО в ООО.
  6. Этап шестой. Уведомление регистрирующего органа о начале процедуры реорганизации в форме преобразования АО в ООО.
  7. Этап седьмой. Уведомление кредиторов АО. Публикация сообщения о реорганизации в форме преобразования АО в ООО в «Вестнике государственной регистрации».
  8. Этап восьмой. Предъявление акционерами требования о выкупе акций. Выкуп акций по требованию акционеров.
  9. Этап девятый. Сверка с Пенсионным фондом.
  10. Этап десятый. Регистрация ООО, создаваемого в результате преобразования АО.
  11. Этап одиннадцатый. Заключительные этапы реорганизации АО в ООО.
  12. Этапы, не обязательные для соблюдения процедуры реорганизации преобразования АО в ООО.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по проведению процедуры преобразования АО в ООО.

С 2014 года процедура преобразования АО в ООО была существенно упрощена. Так, нет необходимости в проведении ряда этапов, однако до настоящего времени имеются трудности проведения упрощенной процедуры на практике. Поэтому для начала мы рассмотрим полную процедуру проведения реорганизации в форме преобразования АО в ООО, которая даст 100% результат регистрации реорганизации, а затем этапы, которые не обязательны в силу ГК РФ, но пока обязательны в силу ряда иных законов.

Необходимо подумать, каким Вы хотите видеть будущее ООО.

Оно может быть полностью идентичным акционерному обществу, а может иметь различия, в т.ч. в части наименования, адреса, видов деятельности, руководителя и прочие.

Для начала определяемся с тем:

При проведении преобразования АО в ООО является обязательным проведение инвентаризации (ч. 3 ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем АО (пп. 2.2, 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Может возникнуть ситуация, когда некоторые акционеры проголосуют против принятия решения о реорганизации или не примут участие в голосовании. В этом случае, такие акционеры будут вправе предъявить требование о выкупе принадлежащих им акций. Т.к. выкуп акций производится по цене определенной советом директоров АО, но не ниже рыночной стоимости, которая должна быть определена независимым оценщиком, при подготовке к собранию необходимо произвести независимую оценку стоимости акций.

Решение о реорганизации в форме преобразования АО в ООО относится к компетенции общего собрания акционеров. Как правило, Совет директоров АО созывает общее собрание акционеров, а в случае его отсутствия лицо, наделенное такими полномочиями, указанное в Уставе АО. Обычно это руководитель (Генеральный директор) АО.

Т.к. акционеры имеют право знакомиться с документами до проведения собрания, необходимо подготовить следующие проекты:

Прежде, чем сообщить акционерам о проведении общего собрания акционеров, необходимо получить у регистратора Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Такой список должен быть составлен не ранее чем через 10 дней с момента принятия решения о проведении общего собрания акционеров, но и не более чем за 35 дней до его проведения.

После составления Списка лиц, имеющих право на участие в собрании, всех указанных в нем акционеров необходимо известить о проведении собрания. Способ уведомления акционеров как правило указан в Уставе АО. Если не предусмотрен какой-либо иной способ, то сообщение о проведении собрания направляется акционерам заказным письмом или вручается под роспись. Такое сообщение необходимо разослать не менее чем за 30 дней до даты проведения собрания.

Сообщение о проведении общего собрания акционеров по вопросу о реорганизации АО в форме преобразования должно содержать:

  1. Полное фирменное наименование АО.
  2. Место нахождения АО.
  3. Форма собрания.
  4. Дата, время, место проведения общего собрания.
  5. Дата определения лиц, имеющих право на участие в собрании.
  6. Повестка дня.
  7. Порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению акционерам АО при подготовке к общему собранию, и адрес, по которому с ней можно ознакомиться.
  8. Время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании.
  9. Информация о наличии у акционеров права требовать выкупа акций, сведения о цене и порядке осуществления выкупа.
  10. Категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

С 01 октября 2014 г. принятие решения общим собранием акционеров и состав лиц, участвующих в собрании АО, должно быть подтверждено нотариусом или специализированным регистратором. Исключением из данного правила является акционерное общество, состоящее из единственного акционера. В таком случае решение о реорганизации акционер принимает и подписывает в простой письменной форме.

Поэтому для проведения общего собрания акционеров с составом акционеров два и более, необходимо заблаговременно договориться с нотариусом или специализированным регистратором о дате, времени и месте проведения общего собрания акционеров, а также о перечне документов, которые им необходимы.

В назначенный день проводится общее собрание акционеров, на котором принимается (или не принимается) решение о реорганизации в форме преобразования АО в ООО. Общее собрание акционеров правомочно, если на нем присутствуют акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций АО.

Для принятия решения о реорганизации достаточно, если за него отдали три четверти голосов акционеров – принимающих участие в собрании.

По итогу проведения собрания составляется два Протокола, подписываемые Председательствующим и Секретарем:

  1. Протокол об итогах голосования.
  2. Протокол общего собрания акционеров.

В случае подтверждения принятых решений и состава лиц, участвующих в собрании АО нотариусом – нотариус оформляет Свидетельство об удостоверении этих фактов.

Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней и в срок не более 7 рабочих дней с даты его составления, предоставляется регистратору в виде копии или выписки из протокола.

Важно. В случае если АО состоит из единственного акционера, нет надобности в соблюдении процедур созыва, проведения общего собрания акционеров, а также удостоверении решения АО, принятого единственным акционером, нотариусом или регистратором.

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации в форме преобразования АО в ООО необходимо уведомить регистрирующий орган (ФНС). Для этого руководитель АО заверяет у нотариуса форму Р12003 (Уведомление о начале процедуры реорганизации) и предоставляет её в регистрирующий орган вместе с Протоколом о реорганизации.

В случае подтверждения принятых решений и состава лиц, участвующих в собрании АО нотариусом – Свидетельство об удостоверении этих фактов предоставляется к Протоколу в виде нотариальной копии.

При правильном оформлении документов через три рабочих дня регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что АО находится в стадии реорганизации и выдаст об этом соответствующий Лист записи.

АО в течение пяти рабочих дней после даты направления в регистрирующий орган уведомления о начале процедуры реорганизации, в письменной форме уведомляет известных ему кредиторов о начале реорганизации.

А после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц публикует в «Вестнике государственной регистрации» уведомление о своей реорганизации.

Акционеры вправе требовать выкупа обществом всех или части принадлежащих им акций в случае, если они голосовали против принятия решения о реорганизации или не принимали участие в голосовании. Требования акционеров о выкупе акций должны быть предъявлены в течение 45 дней с даты принятия решения о реорганизации.

АО должно выкупить акции у акционеров, предъявивших требование о выкупе в течение 30 дней.

Выкуп акций обществом осуществляется по цене, определенной советом директоров АО, но не ниже рыночной стоимости, которая должна быть определена независимым оценщиком.

В течение одного месяца со дня утверждения Передаточного акта (даты решения о реорганизации) в ПФР необходимо подать сведения о застрахованных лицах. Желательно провести сверку с ПФР об отсутствии каких-либо задолженностей в части сданных отчетов и получить соответствующую Справку, которую предоставить в комплекте с документами на регистрацию ООО.

Регистрирующий орган в процессе рассмотрения документов о регистрации реорганизации в форме преобразования АО в ООО в любом случае будет запрашивать ПФР о наличии задолженности по персонифицированному учету и в случае отрицательного ответа ПФР – выдаст отказ в государственной регистрации реорганизации.

Документы для государственной регистрации ООО могут быть поданы в регистрирующий орган (ФНС) не ранее чем через 3 месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.

В регистрирующий орган подаются:

Представлять в регистрирующий орган Решение о реорганизации не требуется.

Срок государственной регистрации ООО, создаваемого в результате преобразования АО, составляет 5 рабочих дней.

По итогам положительной государственной регистрации ООО, регистрирующий орган выдает:

После получения документов о регистрации ООО можно изготовить печать ООО (Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе ООО).

Регистрация ООО во внебюджетных органах – Пенсионном Фонде РФ и Фонде социального страхования РФ – происходит автоматически. После постановки на учет в этих фондах Уведомление как правило направляется почтовым отправлением по адресу (место нахождению) ООО. Так бывает не всегда, поэтому чтобы не ждать, можно самостоятельно или по доверенности получить эти Уведомления в соответствующем территориальном отделении, также как и Уведомления о снятии с учета АО.

Коды статистики также присваиваются автоматически и распечатываются с сайта Росстата.

О преобразовании АО в ООО необходимо также уведомить банк, в котором был открыт р/с АО и контрагентов об изменении организационно-правовой формы и реквизитов.

Если реорганизуемое АО имеет лицензии, а также, если на балансе находятся транспортные средства, недвижимое имущество – после реорганизации в ООО потребуется переоформление на правопреемника.

Все находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов АО передаются созданному в результате реорганизации ООО.

ООО, созданное в результате реорганизации АО, обязано сообщить регистратору о факте своей государственной регистрации (о внесении записи о прекращении деятельности реорганизованного АО) в день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Ценные бумаги АО при реорганизации в форме преобразования погашаются. О чем выдается регистратором соответствующий документ.

В течение 30 дней с даты государственной регистрации реорганизации в форме преобразования необходимо направить в Центральный банк РФ Уведомление об изменении сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, которое должно быть составлено в соответствии с Приложением 26 к Положению, утвержденному Банком России № 428-П и подписано руководителем ООО.

К Уведомлению в ЦБ РФ должны быть приложены:

О преобразовании АО в ООО необходимо также уведомить банк, в котором был открыт р/с АО и контрагентов об изменении организационно-правовой формы и реквизитов.

Все находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов АО передаются созданному в результате реорганизации ООО.

Этапы, не обязательные для соблюдения процедуры реорганизации преобразования АО в ООО.

Для упрощения процедуры преобразования в ГК были внесены соответствующие изменения, однако до настоящего момента не внесены изменения в ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В связи с этим, порой возникают сложности при проведении процедуры реорганизации в форме преобразования, т.к. ГК освободил от некоторых этапов, а федеральные законы по-прежнему их требуют.

Так, в соответствии с ГК не требуется составление Передаточного акта и публикация сообщения о реорганизации в «Вестнике государственной регистрации».

Реорганизация в форме преобразования АО в ООО считается сложным и длительным процессом, на который при проведении такой процедуры собственными силами уходит от полугода. Если Вы не хотите потерять драгоценное время, деньги и попасть на штрафы – доверьтесь профессионалам! Мы имеем многолетний опыт реорганизации в форме преобразования АО в ООО и десятки успешно зарегистрированных преобразований.

Пошаговая инструкция преобразования: как происходит реорганизация ЗАО в ООО?

Изменения относительно акционерных обществ, внесенные в ГК РФ в 2014 году, побудили многих собственников таких предприятий к изменению их организационно-правовой формы.

Наиболее востребованной при этом стала процедура перехода в общества с ограниченной ответственностью.

Читайте также:  Справка о ведении личного подсобного хозяйства

Связано это с тем, что форма ООО является наиболее приближенной к ЗАО, но в то же время предоставляет собственникам и некоторые преимущества.

Стоит более подробно рассмотреть процедуру перехода ЗАО в ООО – последовательность действий, особенности ведения бухгалтерского учета, сдачи налоговой отчетности, а также нюансы проведения некоторых других обязательных действий.

Сущность процедуры

Переход ЗАО в ООО – это такая форма реорганизации предприятия, как преобразование.

При этой форме на базе одного юридического лица возникает новое, но уже с другой организационно-правовой формой.

При этом все права и обязанности реорганизуемого предприятия переходят к его правопреемнику.

Сущность и особенности проведения данной процедуры выглядят следующим образом:

  1. Старое юридическое лицо – ЗАО – полностью перестает существовать, о чем вносится запись в ЕГРЮЛ. О сроках внесения изменений в ЕГРЮЛ мы рассказывали в этой статье.
  2. В результате процедуры возникает новое юридическое лицо – ООО – с новым названием и другой организационно-правовой формой. Создание этого предприятия также фиксируется путем внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
  3. Старое предприятие сохраняет и передает новому все свои права и обязанности.
  4. Сотрудники ЗАО не будут уволены, они продолжат работу во вновь созданном предприятии.

Поэтому теперь преобразовать ЗАО в ООО можно довольно быстро, важно лишь знать правильную последовательность действий.

Общий порядок действий

Для удобства стоит представить процедуру реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО пошаговой инструкцией:

Этап 1. Подготовка к процедуре. Она включает в себя все действия, которые необходимо делать перед принятием акционерами решения о проведении реорганизации:

Этап 2. Проведение собрания. Принятие решения о реорганизации находится исключительно в компетенции общего собрания акционеров.

Этап 3. Уведомление внебюджетных фондов. На это акционерам отводится всего три дня с момента принятия решения о реорганизации. Нужно уведомить о предстоящей реорганизации:

Также необходимо сдать в эти фонды всю отчетность – за период с начала календарного года и до момента планируемой перерегистрации ЗАО в ООО.

Этап 4. Прохождение налоговой проверки. Этот этап присутствует не при каждой процедуре – если у налоговых органов нет претензий к налогоплательщику, проверки может и не быть.

Этап 5. Уведомление сотрудников. Этот шаг важно предпринять до того, как документы на реорганизацию будут поданы в регистрирующий орган, поскольку сотрудники заранее должны быть осведомлены о предстоящих изменениях в компании.

При процедуре реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО не происходит сокращения сотрудников, поскольку они становятся работниками вновь создаваемого общества.

Однако если кто-то из них не захочет продолжать работу в новой организации, он имеет право уволиться на этом основании. При этом права на выходное пособие или другие компенсационные выплаты у него нет.

Этап 6. Регистрация ООО. Этот этап наиболее важный, ведь именно после его окончания завершается процедура реорганизации. Он включает в себя такие действия:

Этап 7. Послерегистрационные действия. Теперь собственникам вновь созданного предприятия предстоит разобраться со множеством важных моментов:

Могут потребоваться также и другие действия и процедуры – все зависит от особенностей отдельного предприятия и вида деятельности, которое он осуществляет.

Также необходимо определиться с порядком ведения и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Перечень необходимых документов

Для регистрации нового ООО необходимо предоставить в регистрирующий орган пакет определенных документов:

После принятия и рассмотрения документов бывшие акционеры также должны получить определенные документы:

Инвентаризация активов

Одним из главных этапов реорганизации предприятия является проведение инвентаризации.

Ее цель – выявить и учесть все активы, которые принадлежат ЗАО и должны быть переданы ООО.

Проводить инвентаризацию целесообразно перед началом процедуры реорганизации, чтобы на момент принятия решения об этом все данные уже были подготовлены.

По результатам проведения процедуры составляется акт инвентаризации, также полученные данные отображаются в передаточном акте – основном документе, необходимом для реорганизации.

В передаточном акте указывается, какой именно объем активов и обязательств будет передан новому ООО – это может быть как все имущество, так и его часть.

Проведение собрания акционеров

Как и при любой другой форме реорганизации, для принятия решения о преобразовании ЗАО в ООО необходимо провести собрание акционеров.

Количество всех акционеров должно быть больше половины.

Акционеры, которые несогласны с проведением реорганизации, имеют право продать свои акции.

В этом случае необходимо провести оценку их стоимости (с помощью привлечения независимого оценщика) и установить конкретную цену.

Однако стоит учесть, что выкуплены могут быть только акции на сумму не более 10% от общей величины активов.

Результатом проведения собрания акционеров является протокол собрания (который выступает в роли решения о реорганизации).

В протоколе содержатся следующие сведения:

Также во время процедуры должен быть утвержден устав нового общества и передаточный акт, что тоже отображается в протоколе.

Ведение бухгалтерского учета

При реорганизации путем преобразования ведение бухгалтерского учета имеет две составляющие:

Вновь созданная организация начинает вести свой учет, но данные для него она получает от предприятия-правопреемника.

При этом каждое предприятие имеет свою отчетность:

    ЗАО формирует заключительную отчетность при преобразовании ЗАО в ООО – она предоставляется в налоговую за период с начала отчетного года и до момента ликвидации предприятия.

При этом никакой особой формы для нее не предусмотрено – готовится и сдается та же отчетность, что и в общих случаях: баланс и отчет о финансовых результатах (с приложениями к ним).

Стоит учесть, что данные передаточного акта и заключительной отчетности часто не совпадают.

Это происходит потому, что в период после формирования первого документа организация продолжает свою деятельность, и это сказывается на состоянии ее активов и пассивов.

Разница, которая есть в этих документах, также должна быть отражена в отчетности.
ООО формирует вступительную отчетность – она создается на основании данных передаточного акта, который был утвержден на собрании.

Во входящих остатках должен быть утвержден также и размер уставного капитала ООО – если он не совпадает с размером ЗАО, образовавшаяся разница должна быть учтена в балансе.

Таким образом, бухгалтерская отчетность, хоть она и ведется фактически на двух разных предприятиях, тесным образом взаимосвязана между собой – отчеты новой организации формируются на основании данных с ликвидированного ЗАО.

Налоговая отчетность

Налоговое законодательство и сложившаяся практика говорят о том, что в случае реорганизации для предприятий не предусмотрено особых условий или периодов для сдачи отчетности при реорганизации ЗАО в ООО.

Все необходимые налоги и декларации продолжают оплачиваться и сдаваться в сроки перерегистрации ЗАО в ООО, установленные законодательством.

Единственное условие – если реорганизация прекращается раньше, чем заканчивается налоговый период, то отчетность должна быть сдана до момента ликвидации предприятия.

А вот отчеты по форме 2-НДФЛ обязательно должны быть сданы предприятием, которое ликвидируется, до завершения этой процедуры.

Стоит учесть, что ко вновь созданному ООО как к правопреемнику ЗАО переходят все права и обязательства последнего, в том числе и налоговые.

Это значит, что ООО обязано возместить все задолженности по налогам, начисленные пени и штрафы, а также имеет право на зачет или возврат излишне выплаченных ЗАО денежных средств.

Процедура изменения организационно-правовой формы ЗАО на ООО в последнее время является очень востребованной, что связано с внесенными в ГК РФ поправками и схожестью таких предприятий.

Эта процедура называется реорганизацией в форме преобразования ЗАО в ООО и проводится в соответствии с законодательно установленными требованиями.

В результате перехода ЗАО в ООО предприятие первой организационно-правовой формы прекращает свою деятельность, а второе – регистрируется в ЕГРЮЛ.

Порядок проведения этой процедуры достаточно прост и не займет много времени – при условии соблюдения акционерами всех законодательных требований.

Практическое руководство по реорганизации ЗАО в ООО

Изменение статей ГК РФ заставляет руководство акционерного общества передавать ведение реестра акционеров им самим, если среди них есть компетентные в этом вопросе граждане. Именно эта причина побуждает реорганизацию ЗАО в ООО: допустить посторонних лиц к документам руководство считает недопустимым.

Какие документы необходимы?

Главным и основным документом для процесса реорганизации является принятое на общем собрании решение, которое содержит следующие пункты:

По передаточному акту новое общество наследует все права и обязанности прежней компании. Ниже, предлагаем ссылки на документы, которые потребуются для реорганизации.

[box type=”download”] Скачать образец передаточного акта, образец устава ООО и образец протокола ВОСА в формате .doc (Word) [/box]

Процесс реорганизации

Схема преобразования ЗАО в ООО

Закрытое Акционерное Общество обязано уведомить орган регистрации о начавшейся реорганизации. Затем, налоговая инспекция вносит поправки в ЕГРЮЛ, что конкретное общество реорганизуется в другую хозяйственную форму.

Компания обязана в средствах массовой информации информировать своих клиентов о преобразовании. Кроме того, она извещает и кредиторов о начатом преобразовании общества акционеров. Ну а последним этапом проводится смена акций на доли в процентном отношении. По окончании процедуры, регистратора уведомляют о смене хозяйствующей формы и регистрируют новое образование.

Подготовительный этап

Стоит отметить, что сам процесс значительно упростился, поскольку все права и обязанности переходят к другой организации. И это отражается на выдаче гарантий кредиторам, они не потребуются.

В этой связи ЗАО не обязано:

  1. Предупреждать орган регистрации юридических лиц о реорганизации общества.
  2. Создавать акт передачи имущества, так как все права и обязанности остаются у вновь созданного общества.
  3. Можно не печатать объявления в СМИ о начале реорганизационного процесса.
  4. Не нужно оповещать кредитные организации о досрочном погашении долга в связи с преобразованием.

Все эти меры значительно уменьшают срок преобразования ЗАО в ООО, теперь нужно всего 14 дней для регистрации нового общества с ограниченной ответственностью. Затем нужно официально принять судьбоносное решение о процессе преобразования, это может сделать либо совет директоров, либо общее собрание акционеров.

На собрании должны быть разрешены следующие мероприятия:

  1. Выносят вопрос о преобразовании ЗАО в ООО на собрании.
  2. Утверждают проект устава нового общества.
  3. Выносят решение о проведении инвентаризации актовой компании.
  4. Устанавливают рыночную стоимость акций, если какие-то акционеры не пожелают вступать в новое общество и захотят выкупить свои активы.

[box type=”download”] Хотя при регистрации ООО отменено требование об обязательном наличии передаточного акта, но все-таки для себя, для правильного последующего учета, составить его все-таки нужно.[/box]

Сбор всех акционеров общества

Это необходимо для вынесения общего решения о реорганизации ЗАО в ООО. Решение будет считаться принятым, если за него проголосовало более ¾ от общего числа акционеров.

По новому законодательству решение должно быть публичным, то есть либо уведомить все-таки регистрирующий орган о преобразовании, либо обратиться в нотариальную контору за регистрацией такого решения в базе нотариуса.

Обратите внимание, что уведомить всех акционеров общества необходимо за 30 дней до момента сбора акционеров, предложить каждому из них выкупить свои акции, если они не согласны с преобразованием.

Если компания не вышлет уведомление или сделает это с нарушением сроков информирования, то в этом случае на нее могут наложить взыскания в виде штрафа в 5 тысяч рублей.

В некоторых случаях налоговая инспекция, получившая уведомление о проведении реорганизации, может назначить выездную проверку компании о выплате всех положенных налогов, отчислений в Пенсионный и Страховой фонд. Может проверить начисления о самой ПФ РФ, это решается по итогам проведенных отчислений.

[box type=”download”] Можно избежать проверок, если отчетность всегда сдавалась вовремя и без ошибок, нет задолженностей перед бюджетом, то налоговая инспекция может и не проверять такую организацию.[/box]

Сообщение сотрудникам общества о проведении

Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан сообщать сотрудникам о проведении преобразований, но у них есть право написать заявление об уходе, если они не желают дальше работать в новых условиях.

Но Роструд советует работодателям делать письменные уведомления о преобразовании компании, чтобы потом не было претензий со стороны сотрудников. Причем сотрудник должен знать о грядущих изменениях за 60 дней до начала процесса, и если он не согласен с новыми трудовыми условиями, ему выплачивают пособие и увольняют.

Прохождение регистрации вновь созданного ООО

До тех пор, пока не будут внесены данные о прекращении деятельности ЗАО, а на это понадобится примерно 14 дней, общество по-прежнему делает отчетность и уплачивает положенные налоги.

Для прохождения процедуры регистрации необходимы документы:

[box type=”download”] Обратите внимание, что прежней организации уже нет, значит, следует уничтожить печать ЗАО и заказать новую печать, с данными ООО.[/box]

Сроки и стоимость

По новым правилам, реорганизованное общество будет зарегистрировано за 7 календарных дней, в результате преобразования выдадут следующий пакет документации:

Государственная пошлина состоит из двух частей: вначале нужно прекратить деятельность одной организации и зарегистрировать новое общество, за каждый регистрационный момент нужно заплатить по 4 тысячи рублей.

Для чего преобразовывать?

Поскольку по новому законодательству необходимо передать ведение реестра постороннему лицу, а это не всегда устраивает предпринимателей: ведь сложились свои методы работы и управление акциями – основным фондом капиталовложений общества.

Во многих закрытых обществах акции не проходят процедуру официальной регистрации, то есть средства есть, но они могут и найти свое отражение в реестре. А новый человек обязательно выявит несоответствие между номиналом и реальностью, что приведет к увеличению налоговой базы.

К тому же, передача любых ценностей, в том числе и акций, проводится с обязательным аудитом компании, что тоже не отвечает интересам акционеров.

Последствия реорганизации

Поскольку была создана новая компания, то ООО должно провести ряд реорганизационных вопросов:

  1. Изготовить новую печать общества.
  2. Получить новые статистические коды деятельности.
  3. Заняться переоформлением банковской документации.
  4. Заново встать на учет в пенсионном и страховом фондах.
  5. Переоформить работников из ЗАО в ООО.
  6. Переоформить имеющиеся лицензии, права на недвижимое имущество или других документов на новую организацию.
  7. Если общество работало с кассовой техникой, то следует вновь зарегистрировать его на новое образование.

Есть и другие важные моменты, которые неизбежно возникнут при реорганизации, но это зависит от хозяйственной деятельности бывшего акционерного общества.
[two_third_last][/two_third_last]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *