Как правильно перенести отпуск по желанию работника?

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Но следует понимать, что график отпусков является документом, созданным и утвержденным согласно трудового законодательства, поэтому и вносить в него изменения нужно законным образом.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Специальный страховой стаж — подробное объяснение термина.

Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета! Подробнее вы все узнает в материале.

Вам не нравится ваша “серая зарплата”? Наша статья вам должна быть очень полезна!

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причин

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации. В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком. Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

В какой срок перечислить НДФЛ в случае выплаты компенсации отпуска, превышающего 28 дней, или при единовременной выплате к отпуску, пояснил советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Морозов Д. А. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и узнайте ответы чиновника на эти и другие вопросы.

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска – бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Читайте также:  Правовой результат заключения договора ренты

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Самое долгожданное время для работника – отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.

Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.

Однако следует помнить, что график отпуска – это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится – нужен будет только больничный.

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.

В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

Читайте также:  Мрот 2021 году с 1 января спб

Поводы для отказа

Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное – указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное – продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Оформление переноса отпуска по инициативе сотрудника: как правильно оформить?

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует в обязательном порядке наличие на каждом предприятии установленного графика отпусков. Согласно этому документу, для каждого работника предприятия устанавливается определенный срок для выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск.

  1. Перенос отпускного периода по желанию сотрудника
  2. Случаи для переноса ежегодного отпуска
  3. Случаи для отказа сотруднику в переносе отпускных дней
  4. Оформление переноса по инициативе работника
  5. Алгоритм действий при оформлении переноса отпуска
  6. Написание и издание приказа о переносе

Перенос отпускного периода по желанию сотрудника

Бывает так, что сотрудник не может уйти в отпускной период в установленное для него время по графику отпусков ввиду определенных сложившихся ситуаций. Одним из вариантов в данном случае может быть перенос отпускных дней на другой временной период.

Такую возможность регламентирует трудовое законодательство России Федеральный закон №197 от 30.12.2001 (в последней редакции от 11.10.2018).

Стоит отметить, что перенести отпускной период можно как по желанию самого работника, так и по инициативе его работодателя.

Случаи для переноса ежегодного отпуска

Перенос отпускного периода по желанию работника является законной возможностью. Так, данное правило регулируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. На основании изложенной в ней информации, работник имеет право не только перенести, но и продлить отпуск. При этом новое время для предоставления выходных оплачиваемых дней выбирается руководителем организации с учетом мнения сотрудника. Так, реализация данного права возможна при наступлении одной из следующих ситуаций:

  1. Получение гражданином временной нетрудоспособности. В данном случае законом России регламентируется наступление болезни непосредственно у самого работника предприятия, а не его родственника или члена семьи. В таком случае работник должен предупредить своего начальника о наступлении болезни и написать заявление либо на изменение срока отпускного периода, либо на продление ежегодного отпуска на количество дней, указанных в больничном листе. В ситуации ухода работника за заболевшим членом семьи, согласно действующему законодательству, отпускной период не продлевается, а также не переносится на другой период. Такое действие возможно только по согласованию с работодателем или при условии включения данного пункта в локальные нормативные документы предприятия.
  2. Исполнение государственных обязанностей, требующих освобождения сотрудника от трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся прохождение гражданином военных сборов, исполнение должности присяжного заседателя в судебном заседании, работа сотрудником избирательной комиссии. Данный список государственных обязанностей может быть расширен и дополнен, если при выполнении таких заданий законом России предусматривается освобождение от выполнения трудовой деятельности на предприятии.
  3. Задержка выплаты отпускных денежных средств перед началом отпуска. Согласно статье 136 трудового законодательства, денежные средства за отпускной период должны быть выплачены работнику не меньше, чем за три дня до начала отдыха. В случае несвоевременного расчета работодателя с сотрудником второй имеет законное право написать письменное заявление с требованием переноса установленного отпускного периода на другое время.
  4. Задержка оповещения сотрудника предприятия о предстоящем отпускном периоде. Данное условие регламентируется статьей 123 Трудового кодекса России. Согласно предоставленной в ней информации, руководитель предприятия обязан не позднее двух недель до начала оплачиваемого отдыха предупредить об этом сотрудника под роспись. В случае несвоевременного извещения сотрудник предприятия также имеет право составить письменное заявление на перенос основного оплачиваемого отпуска на другой срок. При этом, согласно действующему законодательству, начальник работника обязан выполнить его просьбу и переместить отпускной период на другое время, которое выбирается по согласованию с гражданином.
  5. Другие случаи для перемещения отпускных дней на другой период, регламентированные настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными нормативным документами.

Все вышеперечисленные ситуации являются законным основанием для перемещения ежегодного основного отпуска на другой срок по желанию сотрудника и по его личному заявлению.

Однако трудовое законодательство предусматривает иные случаи, когда работодатель по личной инициативе работника и по его заявлению обязан переместить оплачиваемый отдых на другой период:

  1. Статья 122 ТК РФ предусматривает предоставление отпускных дней по желанию несовершеннолетних сотрудников (также это право регламентирует статья 267), работников, усыновивших ребенка до его трехмесячного возраста, женщинам перед и после отпуска по беременности и родам (дополнительно статья 260 ТК РФ). При этом данное право у этих категорий лиц возникает даже до истечения непрерывной работы сроком 6 месяцев.
  2. Статья 123 ТК РФ разрешает получение отпускных дней в любое время по желанию сотрудника, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  3. Статья 260 ТК РФ, помимо предоставления отдыха до и после декретного отпуска, регламентирует получение отпускных дней по желанию работника по окончании отпуска по уходу за детьми.
  4. Статья 262.1.ТК РФ регламентирует получение основного отпуска в любой период по инициативе гражданина, если у него имеется несовершеннолетний ребенок-инвалид.
  5. Статья 262.2 ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время по желанию работника в случае, если у него имеются 3 и более ребёнка в возрасте до 12 лет.
  6. Статья 286 ТК РФ разрешает лицу, работающему по совместительству, брать отпускной период в любой срок, совпадающий с предоставлением ежегодного отпуска по месту основной работы.
  7. Пункт 5 статьи 14 закона №1244-1 разрешает использование отпускных дней в любой период лицам, перенесших или имеющим лучевую болезнь, и инвалидам, пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС.
  8. Федеральный закон №5 регламентирует получение отпуска в любой период по инициативе сотрудника, который является участником войны, инвалидом войны, ветераном боевых действий, блокадником Ленинграда.
  9. Статья 11 ФЗ №76 пункт 11 разрешает получение женам военнослужащих отпускных дней по их инициативе в отпускной период мужа.
  10. Федеральный закон №4301-1 статья 8 регламентирует предоставление отдыха в любое время по желанию работников, являющихся героями СССР, Российской Федерации и полными кавалерами ордена Славы.

Случаи для отказа сотруднику в переносе отпускных дней

Все другие случаи для перемещения отпускных оплачиваемых дней, не входящие в вышеуказанные ситуации, не являются обязательными для исполнения руководителем предприятия.

Так, например, в случае тяжелого материального положения, болезни ребенка или иного члена семьи или иного семейного обстоятельства перенос осуществляется исключительно по согласию и желанию работодателя.

Оформление переноса по инициативе работника

Перенос ежегодного отпуска должен быть оформлен по всем правилам трудового законодательства. Для этого сотруднику, желающему переместить свой отпускной период, нужно знать порядок своих действий.

Алгоритм действий при оформлении переноса отпуска

Первым делом при возникновении у работника желания перенести свои отпускные дни он должен узнать, входит ли его ситуация в законные случаи или же является личной инициативой.

Далее сотруднику предприятия нужно получить письменное согласие работодателя на перемещение отпускного периода.

Далее заявление сотрудника изучает работодатель, и в случае, если у него не возникает вопросов и замечаний, он проставляет на нем соответствующую отметку о принятии. После этого заявление передается в отдел кадров.

Написание и издание приказа о переносе

Сотрудники кадровой службы предприятия на основе предоставленного документа подготавливают соответствующий приказ.

Также в случае наличия на предприятии шаблона приказа о переносе отпуска работник кадровой службы может заполнить его.

Независимо от выбранной формы составления документа в нем нужно отразить следующую информацию:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Номер приказа, согласно внутренней нумерации документов на предприятии.
  3. Место и дата составления документа.
  4. Название приказа “О переносе отпуска”.
  5. Основание для составления документа.
  6. Персональные данные сотрудника предприятия.
  7. Дата отпуска, установленная по графику отпусков.
  8. Период, на который производится перенос отпускных дней.
  9. Данные директора и его личная подпись.
  10. Ознакомление сотрудника с документом с проставлением его личной подписи.

После подписания приказа сторонами трудовых отношений, документ регистрируется в журнале регистрации локальных нормативных актов предприятия.

Также на его основании сотрудники кадрового отдела производят корректировки в установленном графике отпусков организации, а также в личной карточке сотрудника.

Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.

Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.

При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.

  1. Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника
  2. Примеры уважительных причин
  3. Когда работодатель может отказать по ТК РФ?
  4. Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?
  5. Полезное видео

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Читайте также:  Крупные юридические компании Москвы

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.

По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.

Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.

Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.

Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.

Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.

Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.

При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

Примеры уважительных причин

Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.

Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.

Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.

Когда руководитель не вправе отказать в переносе:

  1. Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
  2. Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
  3. Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
  4. Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
  5. Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.

Это что касается законодательства.

Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.

Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.

  1. Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
  2. Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
  3. Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
  4. Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
  5. Запланированная на определенные даты поездка.

По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».

Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.

Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

Когда работодатель может отказать по ТК РФ?

Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.

Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.

Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Правила и порядок переноса отпуска по инициативе работника по ТК РФ — причины, основания, документы, оформление

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.

  1. По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?
  2. Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам
  3. Как правильно оформить по Трудовому кодексу?
  4. Когда работодатель может отказать?
  5. Полезное видео
  6. Выводы

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Выводы

Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *