Список участников ООО

Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль документа

Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

Список «учредителей» или «участников»

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

Другие источники информации об ООО (в части участников)

Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.

В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

Кто имеет право быть участником ООО

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

На основании каких документов составляется список

Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.

Кто формирует и ведет список

Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

Как составить список участников, образец

На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

Тонкости и нюансы в оформлении бланка

Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.

Образец заполнения выписки из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО — образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Кроме того, прочитав изложенную ниже информацию, читатель узнает, как заполнить список участников и подготовить выписку из него (образец которой также представлен по ссылке в статье).

Утверждена ли форма списка участников ООО, и какими законами урегулирован порядок заполнения этого документа?

Порядок ведения списка участников организации изложен в статье 31.1 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14. Данная норма предусматривает обязанность всех ООО вести такие списки.

Форма списка законодательно не утверждена, соответственно документ может быть составлен в произвольном виде.

Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр. Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

  1. Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
  2. О размере доли в уставном капитале (УК).
  3. Об оплате долей в УК.
  4. О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
  5. О датах перехода долей к обществу.

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Скачать список участников ООО — образец, можно по ссылке ниже.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Выписка из списка участников ООО (справка о составе участников ООО) – образец и порядок заполнения

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме). В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника. Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него. Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса. Документ выдается на основании заявления директора или одного из участников.

Образец выписки из состава участников ООО можно скачать по ссылке ниже.

Таким образом, выписку можно составить, воспользовавшись предложенным образцом. Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Как составить список участников ООО

Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.

Читайте также:  Регистрация для юридических лиц в системе «Меркурий»

Зачем нужен список

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц

Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица

Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес

Доля в уставном капитале

(указывается в процентном выражении или в форме дроби)

Номинальная стоимость доли (тыс. руб.)

Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Кто и на основании каких документов его формирует

Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).

Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.

Документами для формирования служат:

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Образец выписки

Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.

Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:

Образец выписки из списка участников ООО

Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

Выписка из списка участников ООО – документ, представляющий собой изложение части содержания списка участников, заверенный компетентным лицом.

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования к содержанию такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества, будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

В случае если требуется справка о составе учредителей ООО, образец ее составляется по аналогичной схеме. Закон не предусматривает ведение списка учредителей, но сама организация может его вести, если сочтет это необходимым.

Читайте также готовое решение КонсультантПлюс “Что нужно знать об участниках ООО”. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления.

Справка о составе органов управления ООО

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

За основу при составлении такой справки может быть взят шаблон выписки из реестра участников ООО.

Итак, унифицированной/типовой формы выписки из списка участников ООО законодателем не разработано, однако п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ регламентирован перечень данных, обязательных к включению в структуру самого списка участников. В остальном при оформлении документа ООО может руководствоваться предписаниями внутренней локальной документации или определять содержание выписки в соответствии с целью ее составления.

Выписка из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО составляется исходя из требований законодательства, так как такой документ подлежит предоставлению в различные госорганы и является основной для определенных действий. В статье рассмотрим, что собой представляет выписка из списка участников общества, а также приведем образец этого документа.

Список участников ООО

С июля 2009 года все ООО должны вести список участников. Исключения не предусмотрены даже для обществ, в которых только один учредитель. До указанного времени список участников общества не являлся обязательным документом и использовался только с одной целью – рассылка уведомления о проведении собраний.

Необходимость в таком документе можно объяснить тем, что в новой редакции закона нет прежних требований об указании в уставе ООО данных о размерах и стоимости долей участников. В соответствии с принятыми нормами, данные сведения должны быть представлены списком участников, а также содержаться в ЕГРЮЛ. Также следует помнить, что если будет обнаружено несоответствие сведений в списке со сведениями из ЕГРЮЛ, приоритетное положение останется за ЕГРЮЛ.

Все ООО обязаны вести список участников с момента своей регистрации. Если ООО создано после 1 июля 2009, то список участников у них должен быть с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Если ООО создано до указанной даты, то с 1 июля 2009 года у него должен появиться список.

Читайте также:  Как оформить корректировочный счет-фактуру

Сведения для ведения списка предоставляет нотариус и участники ООО. Нотариус обязан передавать ООО документы в следующих случаях:

Важно! Участник общества обязан уведомить общество в случае продажи доли третьему лицу. Если речь идет о залоге доли, то информацию предоставляет только нотариус.

Как составляется выписка из списка участников ООО

Законодательство не предусматривает определенных требований к бланку выписки из списка участников общества, а также к ее содержанию. Компании имеют право самостоятельно разработать бланк данного документа.Единственным условием будет являться только обязательное наличие необходимой информации. В процессе деятельности компании данный документ также может видоизменяться (Читайте также статью ⇒ Прекращение полномощий директора).

Законодательная база

Порядок составления выписки из списка участников общества регламентируется законом 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этого нормативного акта, данный документ компания вправе разрабатывать самостоятельно, так как требований к содержанию документа нет (Читайте также статью ⇒ Протокол ликвидации ООО).

Для чего нужна выписка

Важно! Такой документ, как выписка из списка участников представляет собой совокупность некоторых сведений о распределении долей в уставном капитале общества и о владельцах этих долей.

Данный документ необходим в первую очередь для того, чтобы можно было сформировать требуемые сведения для владельцев организаций. Кроме того, необходимость в выписке также возникает в случае совершения определенных действий, требующих нотариального заверения. Например, выписка необходима для предоставления банковским, аудиторским и иным организациям по их требованию.

Содержание выписки

Список участников общего является внутренним документом, ведение которого закреплено за определенным ответственным лицом.Как правило, ведение списка закреплено за самим юрлицом и если этот документ отсутствует, то на него накладываются штрафные санкции в определенных размерах, предусмотренных законодательством. В зависимости от того, для каких целей требуется данный документ, может предоставляться его копия, в котором содержится полный список участников, либо только часть списка. Последнее представляет собой выписку из списка и содержит сведения по определенным лицам, за определенное время в соответствии с поступившим запросом.

Лицо, ответственное за ведение списка участников ООО

Обязанность по составлению и ведению списка участников общества возлагается на единоличный исполнительный орган. Четкого указания ответственных лиц в законодательных актах не приводится. В соответствии с этим, генеральный директор общества вправе делегировать данные полномочия иному сотруднику компании. Например, данная обязанность вменяется юристам, корпоративным секретарям и иным сотрудникам.

Важно! Иногда данный реестр в компании ведется в электронном виде. В этом случае после каждой внесенной корректировки необходимо распечатывать новую версию документа, а также заверять ее должным образом подписью руководителя.

Справка о составе органов управления

Такой документ, как справка о составе органов управления не потребует соблюдения жестких норм и требований, так как законодательством они не установлены. Форма документа обществом разрабатывается самостоятельно.Также она может формироваться в той форме, которая требуется запрашиваемому лицу. В качестве последнего может выступать кредитная организация, государственный орган и т.д.

Как правило, при составлении данного документа, компании используют шаблон выписки из реестра участников общества, так как этот документ наиболее схож по смыслу и содержанию. Но в целом при оформлении справки ответственное лицо должно руководствоваться предписаниями внутренних локальных документов.

Как составить выписку из списка участников ООО

Как правило бланк документа, который используется компаниями для составления выписки из списка участников общества, должен содержать в себе следующую информацию:

Важно! Самым удобной и наиболее часто используемой формой представления сведений является таблица. В ней указывается статус участника, то есть является ли он физическим или юридическим лицом, ФИО лица или наименование компании, идентификационные сведения об отдельных участниках, место нахождение, сведения об отчуждении долей третьим лицам, контактная информация и величины долей.

Особенности оформления выписки

Оформляя выписку из списка участников общества необходимо учитывать следующие особенности:

Выписку необходимо хранить до момента ликвидации компании, причем отдельно следует организовать хранение в электронном и бумажном виде.

Важно! Нарушение правил создания, ведения и хранения реестра ведет к наложению штрафа в размере от 200 до 300 тыс. рублей для ООО и от 2500 до 5000 рублей для должностного лица (ст. 13.25 КоАП РФ).

Если в обществе только один учредитель, то какие-либо отдельные требования по внесению сведений о себе лично отсутствуют.Они могут содержаться в общей форме справки, но по требованию предъявляются в виде выписки.

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения. В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Правила ведения данного документа

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования к содержанию списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников. Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться. Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Читайте также:  Помощь при ДТП без страховки в Челябинске

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке. Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении. Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Как оформить список участников ООО в программе “Юрайт” смотрите в следующем видеоматериале:

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Образец Выписки из списка участников ООО

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

Образец выписки из списка участников ООО

Составление выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью должно осуществляться с учетом требований законодательства, поскольку в дальнейшем документ предоставляется в различные государственные органы и становится основой для действий определенного характера.

Имеющий юридическую силу документ имеет определенные пункты, которые должны отражаться в нем, и оформляться с учетом данных, которые берутся из официальной документации по ООО.

Порядок и требования составления

При наличии необходимости составления законодательные акты не устанавливают требований к бланку и его содержанию – каждое юридическое лицо вправе разрабатывать самостоятельный порядок оформления такой документации.

Единственной особенностью является соблюдение обязательного требования отражения необходимой информации. Причем уже в процессе функционирования компании такой документ может несколько видоизменяться.

Законодательная база

Основные положения, которые касаются порядка составления выписки из списка участников ООО, определяются на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», в частности, указывающих и на составление документов, касающихся непосредственной деятельности.

Именно отсутствие требований в Законе относительно содержания документа и дает основание для разработки самостоятельного порядка формирования.

Роль документа

Выписка представляет перечень определенных сведений, касающихся непосредственно распределения долей в уставном капитале и их владельцах.

Подобная документация в первую очередь предназначена для того, чтобы формировать необходимые сведения для владельцев юридических лиц.

Также подобная документация предоставляется в тех ситуациях, когда возникает необходимость совершения определенных действий нотариального характера.

В частности, выписка активно используется по предъявлению требования о ее оформлении от банковских, аудиторских и прочих организаций.

Содержание выписки из реестра

Список участников ООО представляет документ больше внутреннего характера, который в обязательном порядке должен вестись отдельно назначенным ответственным лицом. В общем же случае ведение является обязанностью самого юридического лица, и в случае отсутствия подобного документа он будет нести ответственность в виде наложения штрафов в определенном законодательством размере.

В зависимости от непосредственной цели использования предоставляется либо копия всего документа, раскрывающая полный список участников, или же лишь отражающая его часть – такая выдержка носит название выписки и содержит информацию за определенный период времени или относительно конкретных лиц, по которым запрошены данные.

Кто формирует и ведет

Обязанность формирования и ведения списка участников ООО возложена на так называемый единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие в законодательных актах четкого указания относительно ответственных лиц позволяет находящемуся на должности генерального директора делегировать полномочия другим сотрудникам организации. Так, поручать такие обязанности могут юристам, корпоративным секретарям и т.д.

Справка о составе органов управления ООО

Оформление справки о составе органов управления не осуществляется с учетом особых норм и жестких требований. Форму документации ООО разрабатывает самостоятельно или создает ее в той форме, в какой она требуется непосредственному лицу, запрашивающему подобную информацию, какой, в частности, может выступать какая-либо организация, предоставившая кредит, или же государственный орган перед принятием фирмой участия в мероприятии.

В большинстве случаев при необходимости составления подобного рода справок организации берут за шаблон выписки из реестра участников ООО как наиболее похожий по смыслу и содержанию документ. В остальном при оформлении ответственное лицо руководствуется непосредственно предписаниями, которые касаются внутренней локальной документации и определяют основные моменты, какие будут отражены в выписке в зависимости от того, для какого органа или компании она необходима и с какой целью.

Пример заполнения

Типовая форма документа, которая наиболее часто применяется организациями, содержит в себе следующие пункты, обязательные к отражению:

  1. Наименование документации.
  2. Наименование организации и ее основные реквизиты, которые отображаются на такого рода документах.
  3. Дата, на какую составлена документация.
  4. Полное и сокращенное название организации.
  5. Дата регистрации ООО.
  6. Юридический адрес.
  7. Данные относительно уставного капитала.
  8. Сведения относительно количества участников за весь период с момента создания организации и по текущий день.
  9. Непосредственно списочная часть, которая, по сути, и содержит всю основную информацию. Наиболее удобной формой представления является таблица, в которой отражают статус участника (является он юридическим или физическим лицом), ФИО ИП или наименование организации, данные по идентификации отдельных участников, место нахождения согласно документальным сведениям, данные относительно отчуждения долей третьим лицам, контактные данные, величина отдельных долей.
  10. Заключительная часть, которая содержит данные относительно величины собственности, принадлежащей обществу и отражающей их движение.
  11. Подпись руководителя организации.

Тонкости и нюансы в оформлении

При оформлении документа учитывают следующие особенности и нюансы:

  1. При создании в обязательном порядке должна присутствовать подпись лица, которое уполномочено вести такой документ.
  2. Необходимо в обязательном порядке проставлять печать организации, относительно которой ведется документ.
  3. При оформлении рекомендовано ставить пометку «выписка верна».
  4. В том случае, если выписка формируется из нескольких листов, потребуется их прошивка и указание общего количества с нумерацией каждого в отдельности.

Важным моментом является необходимость хранения документации вплоть до ликвидации ООО, если она будет иметь место. При этом отдельно обеспечивается сохранность в электронном виде и отдельно в бумажном.

Нарушение действующих правил хранения, создания и ведения реестра карается наложением штрафа в размере от 200 000 до 300 000 для самого юридического лица и до 5000 рублей для должностных лиц.

Особенности при одном учредителе

При наличии единственного учредителя отсутствуют особые требования относительно внесения данных о себе лично в существующую базу. Сведения о таком лице будут содержаться в общей форме бланка, однако, отдельные требования могут предъявляться лишь по форме выписки.

Сделки с долями в уставном капитале ООО подробно представлены в данном видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *