Процедура аннулирования трудового договора

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу. Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

  1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
  2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
  3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
  4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
  5. Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

  1. Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
  2. Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
  3. Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

К оформлению приказа не предъявляется строгих требований. Однако рекомендуется соблюсти некоторые формальности. В частности, человека, если он все-таки явится на рабочее место, следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. Если человек так и не появился на предприятии, имеет смысл отправить документ заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление нужно для того, чтобы работодатель мог подтвердить факт отправки бумаги.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

  1. Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
  2. Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
  3. В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
  4. Руководитель издает соответствующий приказ.
  5. На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.

Аннулируем трудовой договор

Аннулирование трудового договора — процедура достаточно редкая: коммерческие организации вообще предпочитают не оформлять ее (в том числе потому, что она не закреплена в ТК РФ), а учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, стараются, чтобы такого просто не было. Для этого в основном они заключают трудовой договор в день выхода на работу и не интересуются процедурой аннулирования договора. Между тем такая ситуация возможна (например, когда нашли ценного работника и, чтобы его не потерять, заключили договор, а он не вышел на работу). Чтобы вы были к ней готовы и не допустили ошибок при аннулировании, сегодня расскажем, в каких случаях возможно аннулирование, а также ответим на ряд вопросов: установлен ли срок для аннулирования трудового договора; можно ли аннулировать трудовой договор, если новичок приступил к работе на второй день, а в первый день работы договор аннулировать не успели; как быть, если запись о приеме на работу уже внесена в трудовую книжку?

Вступление трудового договора в силу

Согласно ст. 61 ТК РФ работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, если новичок не приступил к работе в день ее начала. Как определить такой день — поясняют ч. 2 и 3 данной статьи. В частности, работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. А если в договоре не определен день начала работы, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. То есть если трудовой договор подписан, например, 14 мая и дата начала работы в нем не определена, к работе сотрудник обязан приступить 15 мая.

Как видим, кроме определения даты работы, надо разобраться, когда трудовой договор вступает в силу. Ответ нам даст ч. 1 ст. 61 ТК РФ: трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Однако ТК РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами или трудовым договором может быть установлен иной порядок вступления трудового договора в силу.

В частности, согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом.

К сведению. Согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, содержащимся в ч. 2 п. 12 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», представителем работодателя для фактического допуска к работе является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с новичком надлежащим образом.

Особенность вступления в силу договора определена и ст. 20 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Так, согласно данной норме правоотношения на службе в органах внутренних дел между Российской Федерацией и гражданином возникают и осуществляются на основании контракта, который вступает в силу со дня, определенного приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя о назначении гражданина на должность в органах внутренних дел, если иное не предусмотрено Законом N 342-ФЗ.

Кроме этого, специфичны условия вступления в силу трудового договора с высококвалифицированным иностранным специалистом. В частности, вступление в силу трудового договора может быть обусловлено получением данным специалистом разрешения на работу (п. 2 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Сроки аннулирования трудового договора

Повторим, что если работник не приступил к работе в день ее начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ст. 61 ТК РФ). Возникает вопрос: обязательно ли аннулировать договор в первый день или можно «подождать» работника какое-то время, например три — семь дней? Природа данного вопроса ясна. До 2006 года аннулировать трудовой договор можно было только при наличии двух причин:

— невыход на работу связан с неуважительными причинами;

— работник отсутствовал более недели.

Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ была скорректирована ст. 61 ТК РФ — теперь работодатель не должен ждать неделю. Это значит, что аннулирование возможно в любое время — хоть в первый день, хоть по прошествии, например, недели или двух, — главное условие, чтобы работник не приступал к работе. Так, Апелляционным определением Кемеровского областного суда от 28.11.2013 N 33-11419 оставлено без изменения решение суда первой инстанции, которым признано законным аннулирование трудового договора через семь месяцев и отказано работнику во взыскании неполученного заработка и компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.

Если работник вышел на работу в день, оговоренный трудовым договором (или в день вступления этого договора в силу), аннулировать договор не удастся. Это подтверждается примерами судебной практики. Например, В. обратился в Ленинский районный суд с иском к ООО о взыскании невыплаченной заработной платы, возмещении материального и морального вреда. Работодатель в возражениях указывал, что трудовой договор, заключенный с В., был аннулирован приказом в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ, поскольку В. не приступил к работе в день ее начала, поэтому основания для выплаты зарплаты нет. Между тем при рассмотрении спора суд установил, что в день, определенный трудовым договором как дата начала работы, В. все-таки был на работе, поскольку между ООО и В. заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. А это свидетельствует о том, что фактически В. был допущен к выполнению своих трудовых обязанностей.

Поэтому районный суд взыскал задолженность по заработной плате и другие причитающиеся выплаты в связи с исполнением В. трудовых обязанностей. Данное решение оставлено без изменения Определением Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2013 N 33-3799/2013.

Со сроками аннулирования разобрались. Теперь ответим, важна ли причина невыхода на работу. Бывает, что сотрудник не приступает к работе ввиду временной нетрудоспособности и считает, что аннулировать трудовой договор никак нельзя, ведь это уважительная причина отсутствия. Тем не менее причина, по которой новичок не приступил к работе, не важна работодателю. То есть если сотрудник заболел или имеется иная уважительная причина, работодатель все равно может аннулировать трудовой договор.

Обратите внимание! Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. Напомним, что порядок выплаты пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Документальное оформление

Для правильного аннулирования трудового договора необходимо совершить ряд действий и оформить их документально.

1. Фиксируем факт отсутствия работника на рабочем месте в первый рабочий день. Для этого непосредственный руководитель составляет служебную (докладную) записку, в которой сообщает о данном факте руководству организации. Отметим, что составлять такую записку вовсе не обязательно, но она будет дополнительным доказательством при разрешении спора в суде. Главным же доказательством отсутствия работника является акт, составленный в присутствии не менее двух свидетелей.

Такой акт лучше составлять в конце рабочего дня — у сотрудника остается время, чтобы приступить к работе. Если составить документ, например, в обед, может получиться, что сотрудник все же появится в этот день на работе и приступит к исполнению трудовых обязанностей.

Если работодатель согласен ждать сотрудника какое-то время, акт все равно рекомендуем составлять, чтобы в случае чего без опаски аннулировать трудовой договор.

2. Издаем приказ об аннулировании трудового договора. На основании акта об отсутствии работника в первый рабочий день издается приказ об аннулировании трудового договора. Унифицированной формы такого приказа нет, он издается в произвольной форме на бланке организации.

Обратим внимание на важный момент. Если работник вышел на работу на второй день, а в первый трудовой договор не аннулирован, аннулировать его уже нельзя. В данном случае можно только зафиксировать прогул и, если работник не нужен, применить к нему меру дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

Читайте также:  Если премию выплатили не всем

3. Оформляем трудовую книжку. Отдельного внимания заслуживает трудовая книжка. Довольно распространенной практикой является внесение записи о приеме на работу в день издания приказа о приеме. Оно и понятно: кадровик оформил сразу все документы — потом не нужно производить какие-то действия, связанные с оформлением приема. Между тем запись о приеме на работу в трудовую книжку нужно вносить только после пяти дней работы сотрудника в данной организации. Таково правило, установленное ст. 66 ТК РФ, и если его соблюдать, возможно, не придется исправлять ошибки.

Но если запись о приеме на работу все же внесена в трудовую книжку, в случае аннулирования трудового договора ее необходимо признать недействительной. Об этом говорит и судебная практика. Так, в Апелляционном определении от 03.10.2012 по делу N 33-8595/2012 Красноярский краевой суд указал: согласно п. 2.1.2 трудового договора датой начала работы стороны установили 3 марта 2008 года. Однако истец к исполнению трудовых обязанностей по заключенному трудовому договору не приступил. Поскольку запись в трудовую книжку истца сделана на основании незаключенного трудового договора, при отсутствии приказа о приеме на работу судебная коллегия посчитала запись о приеме на работу от 3 марта 2008 года недействительной.

Обратите внимание! Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О Трудовых книжках»), ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) не содержат рекомендаций относительно внесения записи об аннулировании трудового договора.

Как признать запись недействительной, поясняется в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек: при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Приведем пример.

Если запись о приеме на работу еще внести не успели, то трудовая книжка, скорее всего, уже у работодателя, так как работник предъявил ее при заключении трудового договора. И возникает проблема с возвращением этой трудовой книжки ее владельцу. Полагаем, что при аннулировании трудового договора надо направить владельцу трудовой книжки уведомление о том, что договор с ним аннулирован и ему следует обратиться к работодателю за получением трудовой книжки или дать свое согласие на отправление ее по почте.

В заключение

Итак, работодателю стоит знать, что аннулирование трудового договора возможно в тот же день, когда работник должен приступить к работе, при этом причины отсутствия выяснять не нужно. Кроме того, помните, что при аннулировании трудового договора приказ о приеме на работу, если он был издан, аннулируется, а издавать приказ об увольнении работника не надо. Это может сыграть злую шутку с работодателем. Так, С. А.М. обратился в суд с иском к ООО о взыскании заработной платы. Представитель ООО возражал против удовлетворения исковых требований, так как С. А.М. к работе не приступал, в связи с чем сотрудниками был составлен акт, а трудовой договор был аннулирован. Уведомлять истца об этом они не стали, а в табеле учета рабочего времени отмечали его неявку. Впоследствии они пошли ему навстречу и внесли в трудовую книжку истца запись об увольнении по собственному желанию.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу, что поскольку с момента заключения трудового договора истец не приступил к работе, между сторонами отсутствуют трудовые отношения. Между тем с таким выводом не согласился суд апелляционной инстанции. Так, судом установлено, что, как следует из показаний истца, свидетелей И. С.А., Г. Н.Н., после трудоустройства истец регулярно выходил на работу, отмечался у начальника колонны, ему поясняли, что новая машина, на которой он должен работать, еще не поступила, обещали выплатить компенсацию. Из этого следует, что у С. А.М. фактически возник простой по вине работодателя.

Кроме этого, произведя такое юридически значимое действие, как увольнение работника, ответчик не только подтвердил наличие между сторонами трудовых отношений, но и фактически лишил себя возможности утверждать, что аннулировал трудовой договор с работником.

С учетом изложенного судебная коллегия удовлетворила жалобу и отменила решение районного суда (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 11.04.2012 по делу N 33-3438).

И последнее: поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным, он не влечет возникновение прав и обязанностей, кроме права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.

Аннулирование трудового договора по заявлению работника в 2021 году

На практике встречаются такие ситуации, когда сразу же в первый день работы новый сотрудник просто не появляется. Например, он попал накануне в аварию или принял решение отказаться от работы в этой компании. Работодатель в этом случае имеет право трудовой договор по собственной инициативе аннулировать. В статье рассмотрим возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника, а также порядок оформления аннулирования.

Такая процедура, как аннулирование трудового договора в трудовом законодательстве появилась относительно недавно, с октября 2006 года (61 ТК РФ).

Важно! Аннулирование представляет собой такой процесс, при котором договор признается незаключенным, а негативные последствия для работника при этом отсутствуют.

  1. В какие случаях может быть аннулирован трудовой договор
  2. Определение дня начала работы в разных ситуациях
  3. Последствия аннулирования договора
  4. Социальное страхование работника
  5. Аннулирование трудового договора по инициативе работника
  6. Порядок аннулирования трудового договора
  7. Законодательная база

В какие случаях может быть аннулирован трудовой договор

Аннулировать договор можно не всегда, это можно сделать только в том случае, если работник еще не успел приступить к работе в первый же день (он же день начала работы). Исходя из этого, важным является определение этого дня. Согласно ТК РФ, начать исполнять свои обязанности работник обязан с того дня, который определен трудовым договором. Соответственно, такая дата, как начало работы в обязательном порядке должна быть включена в договор с работником. К примеру, в договоре определено, что работник приступает к работе в понедельник 26 февраля 2021 года, а сам договор заключен в четверг 22 февраля 2021 года. Но день начала работы в договоре указывается не всегда. Если он не указан, то приступить к работе новый сотрудник обязан со следующего рабочего дня, после даты вступления в силу договора. Вступает договор в силу в день подписания (если иное не предусмотрено самим договором или иными нормативными актами). Возвращаясь к нашему примеру, определим день начала работы. Если договор подписан 22 февраля 2021 года, то в этот же день он вступает в силу, соответственно, начало работы приходится на ближайший рабочий день, то есть 26 февраля.

Определить дату начала работы можно одним из двух способов:

Определение дня начала работы в разных ситуациях

При возникновении различных ситуаций, дань начала работы может не совпасть с тем днем, который мы определили по договору. Например, до начала рабочей смены нового сотрудника произошла авария на производстве, что не позволило ему приступить к своим обязанностям. В этом случае, время до того, как работник все же к выполнению своих обязанностей приступит, необходимо зафиксировать. Определяется оно, как простой, но не по вине сотрудника. Самому работнику о такой ситуации следует сообщить работодателю. Если же работник просто не появился на своем рабочем месте в первый свой день работы, то работодатель вправе единолично принять решение об аннулировании соглашения, не выясняя при этом причин его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Запись в трудовой при аннулировании трудового договора).

Последствия аннулирования договора

Важно! Аннулирование договора будет означать, что он просто не заключен, а значит каких-либо последствий как для работника так и для работодателя нет.

Причем, если работник и работодатель решат вновь заключить трудовое соглашение, препятствий для этого не будет. Например, организация заключила договор с работником, который в первый свой трудовой день попал в аварию, после которой некоторое время был не в состоянии связаться с работодателем. Без выяснения причин, работодатель в одностороннем порядке аннулировал договор с работником. Когда работник объявился и объяснил причины своего отсутствия, было принято решение все ж взять его на работу. Для этого понадобиться просто заключить новый трудовой договор, который к аннулированному договору не будет иметь никакого отношения.

Социальное страхование работника

Одним из важных моментов при заключении и аннулировании трудовых соглашений является то, что работник имеет право на обеспечение в соответствии с обязательным соцстрахованием. Речь идет о пособии по временной нетрудоспособности, получить которое работник вправе не зависимо от того, что явилось причинами аннулирования договора. Рассчитывать на пособие работник может с момента заключения договора до даты его аннулирования (№255-ФЗ). Для этого должны быт соблюдены следующие условия:

Например, заключен договор с работником 22 февраля 2021 года, а день начала работы 27 февраля 2021 года. Работник попал в аварию 26 февраля и на работу не вышел. Аннулировал трудовой договор работодатель 28 февраля 2021 года. Работнику положено пособие, так как страховой случай наступил, когда договор уже был заключен и до даты его аннулирования. А выплачиваться пособие должно с 27 февраля, так как эта дата является днем начала трудовой деятельности у конкретного работодателя работы.

Аннулирование трудового договора по инициативе работника

Согласно ТК РФ (статья 61), аннулирование трудового договора возможно только в том случае, если работник не выполнил следующее условие: вышел на работу в день начала своей трудовой деятельности. А вот просто желание работника аннулировать его, законодательно не предусмотрено. Например, договор с работником уже подписали, но за день до выхода на работу он позвонил и сообщил о том, что трудиться передумал и просит аннулировать договор. Аннулирование в этом случае может быть оформлено, но причина будет все та же: работник не вышел на работу в свой первый рабочий день. Никаких заявлений от работника не требуется, а также соглашений об аннулировании трудового договора (Читайте также статью ⇒ Расторжение трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон – что выбрать?).

Порядок аннулирования трудового договора

На момент принятия решения об аннулировании договора, работодатель уже оформил по работнику следующие документы:

Важно! Просто уничтожить трудовой договор, а не аннулировать его нельзя. Одной из причин этого является право работника на социальное страхование.

Первым этапом процесса аннулирования является подтверждение факта, что сотрудник отсутствует на рабочем месте в первый день своей работы. Для этого составляют акт, докладную записку. После этого составляется приказ, в котором указывают реквизиты договора, подлежащего аннулированию, а также дату, с которой договор будет являться аннулированным. В договоре указывают также, что приказ о приеме на работу отменен, а запись в трудовой признается недействительной. Запись в трудовой может быть следующей: «Запись за №____ недействительна. Трудовой договор аннулирован». В качестве основания указывается приказ об аннулировании трудового соглашения.

Расторжение Причины и порядок аннулирования трудового договора

Оформление трудовых отношений имеет юридические последствия. При несоблюдении оговоренных условий работодатель может расторгнуть или аннулировать договор. Сотрудник содействует или не участвует в процедуре.

Аннулирование трудового договора: расшифровка понятия

Статья 61 ТК РФ дает право на аннулирование трудового договора. Соглашение о приеме будет признано незаключенным. Это означает, что его положения не обязательны к выполнению сторонами. Процедура возможна, пока трудовые отношения фактически не были начаты, то есть сотрудник не выполнял условия договора.

Считается, что работник приступил к обязанностям в следующих случаях:

В случае аннулирования обе стороны лишаются прав и обязанностей, полученных после подписания:

  1. Работодатель не обеспечивает необходимым помещением, инструментами, не перечисляет зарплату и налоговые сборы. Он не требует от подчиненного выполнения озвученных при приеме условий.
  2. Работник освобождается от служебных обязанностей, не требует зарплаты и перечислений в налоговые службы.

Рекомендуется обратить внимание на отличия процесса признания договора недействительным от его расторжения.

АннулированиеРасторжение
Возможно в единственном случае: пропуск членом штата первого рабочего дня.Существует ряд причин.
Законом обозначено как право нанимателя.Инициатором становится любая сторона.
Работодатель и подчиненный не имеют по отношению друг к другу прав и обязанностей с момента заключения соглашения.Взаимные обязательства утратили силу только после расторжения.
Нет необходимости заполнять трудовую книжку.Записываются данные о приеме и причинах увольнения.
Для аннулирования достаточно документально подтвердить факт пропуска.Расторжение необходимо проводить строго в установленном законодательством порядке.
Работодатель не обязан вновь заключать контракт, если в процессе была допущена ошибка.При неграмотном увольнении сотрудника восстановят в должности или возместят заработную плату по решению суда.
Если будет доказана необоснованность причины, суд обяжет возобновить соглашение.Незаконный повод для увольнения повлечет удовлетворение иска подчиненного: от выплат денежной компенсации до восстановления в должности.

Начало действия трудового договора

Соглашение о приеме действительно после подписания или с указанного в тексте дня. Но трудовые отношения считаются начатыми с первого выхода на работу. Если сотрудник вовремя не приступил к выполнению своих обязанностей, можно произвести аннулирование.

Законом регулируется 4 типа договора о приеме:

Важно знать! Разница между юридическим и фактическим вступлением в силу позволяет работодателю признать недействительным заключенный контракт.

Основания для аннулирования

Единственная причина для аннулирования – невыход сотрудника с первого рабочего дня. Если трудовые отношения начались до или одновременно с подписанием, признание недействительным невозможно. Наниматель вправе только расторгнуть договор. Первый выход на работу должен произойти в дату, указанную в соглашении или в ближайший будний день, если она отсутствует.

Причина пропуска не влияет на законность процесса. Работодатель может не выяснять повод для неявки. Даже при наличии медицинской справки, иных уважительных обстоятельств аннулирование остается возможным. Сотрудник сохраняет право на страховые выплаты. Важно запомнить: пропуск первого дня подразумевает отсутствие работника с начала и до конца смены.

По желанию сотрудника

Аннулирование трудового договора по инициативе работника законом не регулируется.

Если появилась такая необходимость, можно поступить следующим образом:

  1. Попросить об аннулировании. Подчиненный составляет письменное прошение на имя директора.
  2. Заключить соглашение. Совместно подписывается решение о признании договора недействительным. Указывается отсутствие претензий со стороны работодателя и подчиненного. Процедура избавляет от необходимости фиксировать пропуск.

Заявление и соглашение пишется в произвольной форме, правила составления не отражены в законодательстве. Важно следить за точностью высказываний.

Иностранные граждане

По федеральному закону №115-Ф3 работодатели могут привлечь к деятельности иностранных граждан. Признание такого договора недействительным при условии пропуска первого дня не запрещается. Рекомендуется уведомить территориальный орган ФМС.

Работодатель подписывает обязательства по оплате расходов иностранца, связанных с выдворением или депортацией из РФ. Случай регулируется статьей 13.2 пунктом 6.

Внимание! Если в связи с аннулированием договора привлеченного сотрудника вынудят покинуть страну, потребуется оплата издержек.

Особые случаи

Область применения возможности аннулирования договора при пополнении штата новыми сотрудниками достаточно широкая. Рекомендуется обратить внимание: причина пропуска первого рабочего дня роли не играет, по чьей бы вине он не произошел.

Признание договора незаключенным возможно с такими гражданами:

  1. С принятым на место временно отсутствующего подчиненным, если пропала необходимость в замене. Примером может стать неожиданная отмена декретного отпуска, связанная с прерыванием беременности.
  2. Со специалистом, приглашенным для работы над несостоявшимся проектом.
  3. С работником, принятым незадолго до закрытия компании.

О сроках аннулирования трудового договора

Федеральным законом №90-Ф3 были внесены изменения в статью 61. До вступления поправок в силу договор признавался незаключенным, если подчиненный не появлялся неделю и не имел уважительных причин. Теперь достаточно только пропуска первой смены. Работодатель может ожидать сотрудника неограниченное время перед аннулированием. Единственное требуемое условие — трудовые отношения остаются неначатыми. Если работник вернется раньше признания документа недействительным, будет возможно только увольнение.

Процедура аннулирования соглашения

После приема работник формально входит в штат организации. Он может обратиться в суд и потребовать заработную плату за период отсутствия. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Чтобы избежать проблем, рекомендуется соблюсти порядок процедуры.

Как аннулировать трудовой договор:

  1. Составить в присутствии свидетелей акт, фиксирующий неявку сотрудника в первый день.
  2. Издать приказ об аннулировании договора.
  3. Отменить распоряжение о зачислении сотрудника в штат, если такое составлялось.
  4. При необходимости внести изменения в трудовую книжку.
  5. Вернуть трудовую книжку или уведомить о необходимости забрать ее.

Форма акта и приказа не отражена в законодательстве. Поэтому рекомендуется не допускать неточностей при их составлении.

Акт засвидетельствования факта отсутствия

Первым шагом можно письменно оповестить руководителя организации. Делает это непосредственный начальник новичка или член отдела кадров. Он составляет докладную или служебную записку на имя директора. Указывается ФИО отсутствующего, дата.

Акт — основной документ, подтверждающий неявку работника. Формат не урегулирован законом. Составлением занимается сотрудник отдела кадров вместе с двумя свидетелями.

Документ подписывается тремя принимающими участие в написании. Руководитель организации ставит на акт свою резолюцию, вместе с запиской направляет в отдел кадров.

Приказ и правила его составления

Распоряжение можно отдать и в устной форме, запрещающих это правил не существует. Но чтобы доказать в суде обоснованность процедуры, рекомендуется оформить письменный приказ об аннулировании трудового договора.

Руководящее лицо организации упоминает следующее:

Работодатель ставит на документ подпись и печать. Находящийся у организации экземпляр дополняют записью об аннулировании с номером приказа. Связанные с делом бумаги необходимо сохранять на случай судебного иска.

Рекомендуется уведомить работника:

Работодатель составляет приказ о зачислении работника в штат в течение 3 дней после подписания. Если распоряжение уже давалось, его следует отменить. Сделать это можно отдельным документом в произвольной форме. Допускается дополнить отменяющей записью приказ об аннулировании.

Записи в трудовой книге

Статья ТК РФ обязывает руководителя вести трудовые книги подчиненных, работающих под его началом более 5 дней. Но отдел кадров не всегда предполагает возможность быстрого ухода сотрудника. Запись может быть внесена заранее.

Совет! Признанное недействительным соглашение не требует внесения данных в трудовую книжку. Если отметки о приеме еще нет, ничего изменять не следует. В противном случае необходимо внести поправки. Образец выглядит так: «Запись … признана недействительной. Трудовой договор (реквизиты) аннулирован приказом №… согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ».

В обязанности руководителя входит возвращение трудовой книги. Если работник появится в организации, передать ее можно при личной встрече. В ином случае отправляется письменное уведомление с просьбой получить книжку или разрешить пересылку почтой.

Полномочия работодателя

Руководитель имеет право признать соглашение о приеме на должность недействительным. Это возможно в любое время после пропуска первого дня и до возвращения подчиненного. За работодателем оставлено право дождаться неявившегося, не предпринимая никаких действий.

Условным ограничением являются обязательства, наложенные после подписания. Сотрудник может не появляться и не выходить на связь, но формально будет числиться в штате организации. Это требует от работодателя отчислять заработную плату и налоговые сборы. Также подчиненный сохраняет право на выплаты по обязательному социальному страхованию.

Права работника

Несмотря на признание соглашения недействительным, работник может получить выплаты по ряду причин.

Социальное страхование

Поправки, внесенные в ТК РФ, позволяют работнику сохранять право на пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Федеральный закон №225-Ф3 указывает действия в подобной ситуации.

Существует 2 различных варианта, когда работодатель выплачивает пособие:

  1. Страховой случай произошел в период между подписанием и аннулированием договора. Выплаты по временной нетрудоспособности производятся до выздоровления, но не более 75 дней. Исключение – туберкулез, при этом заболевании компенсация положена на неограниченное время до поправки или присвоения группы инвалидности.
  2. На момент предоставления больничного соглашение оставалось в силе. Страховые выплаты прекратятся после восстановления трудоспособности или присвоения группы инвалидности.

Закон обязывает работодателя перечислять пособие с первого рабочего дня. Если больничный открыт заранее, средства выплачиваются с даты предполагаемого начала трудовых отношений.

Компенсация по медицинским показаниям

Работник, имеющий действующий трудовой договор, застрахован от несчастного случая или профессиональных заболеваний. Компенсация положена, если сотрудник получил травму во время исполнения обязанностей, при пользовании служебным транспортом.

Соглашение признается недействительным, если трудовые отношения не начинались. Значит, профессиональные заболевания и производственная травма невозможны.

Важно знать! Работодатель обязан выплатить компенсацию подчиненному, пострадавшему при перемещении на служебном транспорте.

Решение спорных вопросов

Конфликтные ситуации решаются на судебном разбирательстве. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Рекомендуется сохранить всю сопутствующую делу документацию.

Работодатель может предоставить суду следующее:

  1. Трудовой договор.
  2. Докладную записку на имя руководителя.
  3. Акт, фиксирующий отсутствие сотрудника в первый день.
  4. Приказ об аннулировании.
  5. Письменное распоряжение, отменяющее зачисление работника в штат.

Предъявление этих документов не является обязательным. Но соблюдение всех пунктов поможет избежать проблем. Дополнительно можно предоставить бумагу, подтверждающую, что организация уведомляла сотрудника о случившемся. Ее роль выполняет расписка работника, акт об отказе в ознакомлении, свидетельства отправки заказного письма.

После аннулирования трудовой договор считается незаключенным, обе стороны оказываются освобожденными от обязательств. Процедура возможна по инициативе нанимателя, если сотрудник не вышел в первый рабочий день, независимо от причин. Ожидать прихода подчиненного можно неограниченное время на усмотрение руководителя. Работник сохраняет право на страховые выплаты.

Аннулирование трудового договора

Ситуации, при возникновении которых допускается аннулирование трудового договора, регламентируются законодательно. Одной из причин для такого шага может послужить фактический невыход новопринятого сотрудника в первый его рабочий день или смену. По нормам трудового права соглашение между наемным работником и его официальным работодателем признается незаключенным.

Суть операции аннулирования договора

В ТК РФ в ст. 61 раскрывается понятие и процедура аннулирования трудового договора. При реализации этого действия соглашение не расторгается, в отношении сотрудника не оформляется увольнение. Договор причисляется к категории незаключенных, к бланкам, лишенным юридической силы. Трудовое право указывает на то, что при определенных обстоятельствах факт найма может быть нивелирован, в трудовой книжке физического лица не появляются новые записи.

Для работника аннулирование трудового договора означает, что его невыход был расценен работодателем как нежелание работать на указанной в соглашении должности. При отсутствии отработанных дней после даты подписания трудового соглашения не создает обязательств для сторон по денежным компенсациям. Споры по этой процедуре могут возникать из-за расхождения мнений по дате первого рабочего дня:

Этапы и правила аннулирования

Когда инициируется аннулирование трудового договора, по ТК РФ эта процедура не отождествляется с увольнением. Невыход человека в первый день, определяемый по графику для этого сотрудника рабочим, означает, что трудовых взаимоотношений между сторонами не было. При отсутствии официально подтвержденных рабочих отношений невыход не может быть приравнен к прогулу.

Законодательство и накопленная судебная практика позволяют реализовать разрыв отношений на начальной стадии двумя способами:

В первом случае сотрудник после подписания соглашения может изменить свое намерение о трудоустройстве в эту компанию. Физическое лицо должно уведомить руководство предприятия о своем решении и подтвердить необходимость признания подписанного обеими сторонами договора недействительным (незаключенным). Предприятие не уполномочено в такой ситуации отказать в удовлетворении просьбы.

Пошаговый порядок аннулирования трудового договора в Трудовом кодексе не приведен. Работодателям рекомендуется придерживаться такой схемы действий:

Чтобы обосновать необходимость досрочного разрыва отношений с новым сотрудником, работодатель должен составить акт. В документе прописывается, что аннулирование трудового договора допускается в случае, если нанятое физическое лицо не приступило к исполнению функциональных обязанностей и не появилось на рабочем месте в оговоренный соглашением срок. Причины такого поведения новопринятого человека работодателю выяснять необязательно. В акте надо указать на то, что неявка была допущена сотрудником в первый его рабочий день. Вот примерный текст такого акта:

Сегодня, 03.04.2012 в 17 ч. 55 мин. в офисе N 12 (отдел кадров) мной, И.В. Макаровой, в присутствии начальника отдела кадров Е.Е. Сидоровой и делопроизводителя Е.А. Орловой составлен настоящий акт о том, что специалист отдела договоров Михайлов Иван Макарович не приступил к работе в день начала работы, 03.04.2012, условие о котором было включено в трудовой договор от 02.04.2012 № 17-12 тд.

Документальное оформление процедуры подразумевает дополнение акта приказом. Если по предприятию успели провести распоряжение о приеме нового работника на вакантную должность, то необходимо составить отменяющий его приказ. Скачать образец приказа об аннулировании трудового договора можно ниже.

Запись в трудовой при аннулировании трудового договора не вносится. Исключение делается для ситуаций, когда кадровый специалист успел внести в книжку сведения о приеме на работу.

На заполнение трудовой книжки наемных работников при их приеме отводится 5 дней после заключения трудового соглашения. Этот срок законодательно зафиксирован и не может быть изменен субъектом хозяйствования. Кадровый орган может сделать записи в документе в первый рабочий день нового сотрудника или на пятые сутки.

В трудовом праве не указано, как надо действовать сторонам при наличии внесенных записей о приеме в книжку и одновременном признании трудового соглашения незаключенным. В этом случае рекомендуется действовать по одному из вариантов:

  1. Ниже записи о приеме прописывают фразу о произведенном аннулировании договора.
  2. Внесенная кадровым специалистом информация о приеме в компанию физического лица признается недействительной. Дополнительно делается ссылка на приказ, отменяющий первоначальное распоряжение. Обязательно надо привести информацию о датах и номерах приказов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Аннулирование трудового договора: когда разрешено и как оформить

Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел. В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника — аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.

Обязательные условия аннулирования

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:

  1. Наличие заключенного трудового договора.
  2. Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 114293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Правила оформления

Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулировании трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может
выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

о том, что работник не приступил к работе

в день ееначала

Время составления: 17 часов 00 минут.

Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О.Н., главный бухгалтер Петрова М.В. и секретарь Климова В.Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/063 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00.

На звонки по телефону он не отвечал.

Начальник отдела кадров Волкова О.Н. Волкова

Главный бухгалтер Петрова М.В. Петрова

Секретарь Климова В.Н. Климова

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

от 26.06.2019 № 26к Новгород

Об аннулировании трудового договора

1. Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/063, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019.

2. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М.А. от 24.06.2019 № 24к.

3. Специалисту отдела кадров Гордеевой М.В. направить уведомление об аннулировании трудового договора Борисову М.А.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О.Н.

Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О.Н. от 24.06.2019 № 3.

Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.

Директор Ильин В.И. Ильин

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Волкова, О.Н. Волкова

Специалист отдела кадров Гордеева, М.В. Гордеева

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Муниципальное казенное учреждение М.А. Борисову.

«Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12,

(МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456

от 28.06.2019 № 2806

Уважаемый Максим Александрович!

В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/063 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным.

Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.

Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.

Директор Ильин В.И. Ильин

Если работник заболел

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пстой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Как аннулировать трудовой договор

Нередко трудовые взаимоотношения между нанимателем и подчинённым завершаются, не успев толком начаться. Законодательство даёт работодателям возможность аннулировать трудовой договор с недавно нанятым работником, если имеются обоснованные причины. Процедура аннулирования договора отличается от его расторжения и подразумевает разные правовые последствия для участников соглашения.

Аннулирование трудового договора: что это такое

Приём на работу соискателя подразумевает заключение трудового договора в строгом соответствии с законодательными нормами нашей страны.

Трудовой договор — это документ, где фиксируются все нюансы рабочих отношений между наёмным сотрудником и нанимателем.

В этом документе фиксируется информация, которая касается прав и обязанностей каждой из сторон, условий работы нового подчинённого. Однако по определённым причинам договор найма может быть аннулирован или расторгнут.

Исходя из личного опыта и опыта знакомых мне людей, могу отметить, что многие путают процедуры аннулирования и прекращения трудовых договоров. Отсюда нередко возникают недоразумения. Так, при аннулировании договора одна моя несостоявшаяся коллега ожидала, что ей будет выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, как это делается при расторжении трудовых отношений. Когда этого не произошло, она ошибочно сделала вывод, что её права были нарушены руководством организации.

Аннулирование договора приводит к тому, что оформленный и подписанный ранее документ не вступает в силу, т. е. все договорённости между сторонами признаются недействительными. Таким образом, трудовые отношения считаются несостоявшимися.

Различия между двумя указанными выше процедурами заключаются в следующем:

  1. Аннулированный трудовой договор не является заключённым, тогда как расторжение такого договора возможно, если сотрудник уже отработал в этой организации в течение определённого периода времени.
  2. В наши дни для аннулирования договора достаточно одного основания. Прекращение же трудовых отношений может происходить по разным причинам.
  3. При аннулировании договора взаимные права и обязательства отсутствуют (за некоторым исключением, о чём будет сказано ниже). При расторжении договора взаимные права и обязательства прекращаются в последний день работы сотрудника.

На некоторые выплаты подчинённый всё же вправе рассчитывать даже при проведении процедуры аннулирования. Имеются в виду денежные отчисления, связанные с соцстрахованием. Это актуально, если до аннулирования соглашения успел произойти страховой случай.

Подобное обеспечение включает в себя выплаты следующих пособий:

Для получения компенсации трудоустроенному необходимо предъявить подтверждение (например, медицинскую справку).

В качестве доказательства необходимости выплат может быть использован лист временной нетрудоспособности

Если у гражданина появились проблемы со здоровьем уже после аннулирования договора, он не должен рассчитывать на выплаты.

Когда можно аннулировать трудовой договор

Если подчинённый отсутствовал по месту трудоустройства в день начала работы, наниматель имеет право аннулировать договор с этим человеком. Сотрудник должен начать трудиться в день, определённый договором найма.

Днём начала работы может считаться:

Днём вступления договора в силу признаётся день его подписания, если нет других предписаний со стороны законодательства.

Ранее аннулировать договор можно было исходя из таких оснований:

В последнее время наниматель не обязан учитывать, по какой причине трудоустроенный не явился на работу. Достаточно того факта, что это отсутствие произошло.

Если обратиться к нормам действующего законодательства, мы не обнаружим в них перечня уважительных причин, когда договор найма с отсутствовавшим подчинённым не может считаться незаключённым.

Согласие сотрудника на это не требуется, т. к. он не выполнил свои обязательства перед нанимателем.

На моей практике был случай, когда принятая на работу новая сотрудница не приступила к выполнению своих обязанностей в положенный по договору день. Специалисты отдела в этот период работали над срочным проектом, поэтому руководство не пошло навстречу сотруднице даже несмотря на то, что причиной её отсутствия было плохое самочувствие из-за беременности. Работодатель принял решение аннулировать трудовой договор с этой работницей. Однако со стороны организации в пользу гражданки было выплачено соответствующее денежное обеспечение.

Видео: особенности аннулирования трудовых договоров

Как аннулировать трудовой договор

Порядок действий при аннулировании договора найма варьируется в зависимости от того, кто является инициатором подобной процедуры.

С такой инициативой могут выступить:

Рассмотрим, какие действия осуществляются в первом и втором случае.

Аннулирование договора из-за неявки сотрудника

Российское законодательство даёт нанимателю возможность аннулировать трудовой договор, условия которого подчинённый нарушил. Однако законодательство не обязывает работодателя это делать. Так, руководство организации может подождать некоторое время в расчёте на то, что новый подчинённый всё-таки приступит к исполнению своих профессиональных обязанностей.

Если начальство не стремится признать трудовой договор недействительным, оно вправе применить к сотруднику только дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. В этом случае трудоустроенный сможет приступить к работе, как только исчезнут основания, которые мешали сделать это раньше.

Для корректного аннулирования трудовых отношений с подчинённым необходимо выполнить следующие действия:

    Непосредственный начальник или работник отдела кадров составит акт неявки нового подчинённого на работу.

Одним из документов, который оформляется отделом кадров при невыходе трудоустроенного на работу, является акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Фиксация факта неявки сотрудника: как составить акт

ТК РФ не обязывает нанимателя пользоваться каким-либо образцом при оформлении такого документа.

Главное, чтобы в акте об отсутствии работника на рабочем месте было указано следующее:

Акт оформляется специалистом отдела кадров в присутствии двух и более свидетелей.

Свидетелями могут быть такие лица:

Акт заверяется подписями присутствующих и утверждается руководством.

При составлении акта о неявке сотрудника на работу обязательно должны присутствовать два свидетеля

Основанием для составления акта неявки и других документов может служить докладная записка от непосредственного руководителя отсутствовавшего подчинённого.

В докладной записке должно содержаться следующее:

Докладная записка о неявке нового сотрудника на работу подаётся на изучение вышестоящему руководству

Издание приказа об аннулировании трудового договора

В данном документе фиксируется следующее:

В приказе об аннулировании трудовых отношений с работником фиксируется, что приказ о приёме на работу утрачивает силу

Документ подписывается руководителем организации и регистрируется в специальном журнале.

Приказ доводится до работника при личной встрече (если тот появится в организации в день издания этого документа) или посредством отправки письма.

Как внести запись в трудовую книжку

Если в трудовой книжке уже содержится пометка о трудоустройстве нового работника, необходимо внести соответствующие изменения в этот документ.

Специалист отдела кадров фиксирует в трудовой книжке, что запись о найме признана недействительной на основании соответствующего приказа.

Подобные действия можно миновать, если не вносить сведения о трудоустройстве в течение пяти дней. Это даёт возможность избежать необходимости исправления ошибки при дальнейшем аннулировании договора.

Если в трудовую книжку необходимо внести запись об аннулировании трудового договора с работником, в специальной графе указывается номер соответствующего приказа

Ответственное лицо организации может направить несостоявшемуся работнику письмо с просьбой:

Аннулирование трудового договора по желанию подчинённого

Если нанятый соискатель хочет аннулировать трудовой договор, он просто не выходит на работу.

Причины аннулирования договора найма со стороны несостоявшегося сотрудника:

Существует ещё один способ аннулирования договора по инициативе работника. Он может оформить соответствующее заявление и направить его работодателю.

Как составить заявление об аннулировании трудового договора

Заявление оформляется произвольно, однако в нём должны содержаться следующие сведения:

На мой взгляд, нет необходимости оформлять заявление с просьбой аннулировать трудовой договор. Достаточно связаться с нанимателем по телефону или объяснить ему при личной встрече, что трудовые отношения не могут состояться. На такую процедуру будет затрачено гораздо меньше времени, чем при составлении документа.

Соглашение об аннулировании трудового договора

При желании начальник и подчинённый могут оформить письменное соглашение об аннулировании договора найма. Обязательного для всех образца документа не предусмотрено, поэтому он оформляется в соответствии с правилами внутренних документов организации.

В подобном соглашении должно указываться следующее:

Соглашение об аннулировании трудового договора не является обязательным документом

Последствия признания договора недействительным

Правовые последствия аннулирования договора отсутствуют, т. к. происходит следующее:

  1. Наниматель не несёт каких-либо обязанностей перед работником, в т. ч. по обеспечению его рабочим местом, инструментами, по выплате зарплаты, уплате налогов и пр.
  2. Подчинённый не несёт обязанностей по исполнению трудовых функций.

Единственной обязанностью, как уже говорилось, является необходимость выплаты компенсации несостоявшемуся сотруднику за наступление страхового случая.

Аннулирование трудового договора предполагает признание его незаключённым. Это происходит по инициативе нанимателя в случае отсутствия подчинённого на рабочем месте в первый день работы. Однако не все работодатели так строго реагируют на отсутствие трудоустроенного. Многие из них идут навстречу работнику, если причина неявки признаётся уважительной. Особенность подобной процедуры заключается в отсутствии каких-либо последствий для всех участников. Исключением является страховое обеспечение сотрудника при наступлении страхового случая.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *