Заявление на материальную помощь

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь это личная просьба гражданина, направленная на безвозмездное получение материального блага.

Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  3. Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  4. Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  5. Юбилейная дата.
  6. Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  7. Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  8. Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

Читайте также:  Минимальный размер пенсии в Санкт-Петербурге

Образец заявления на материальную помощь работнику

Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.

Заявление на материальную помощь работнику

Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

«__» ________ 20__ г.

Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

Образец заявления на материальную помощь в соцзащиту

Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)

Заявление на материальную помощь в соцзащиту

Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

«__» ________ 20__ г.

Друзья, а что Вы думаете о том, заявление на материальную помощь ? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах , подпишитесь на получение новостей.

Заявление на материальную помощь на лечение – 2021 образец

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Файлы для скачивания:

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

Приобрести поддержку могут:

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

Пример заявления на материальную помощь в связи с лечением

В Профком

Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.

Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:

Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:

Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.

Заявление на оказание материальной помощи: образец заполнения

В нашей жизни могут случиться и хорошие, и плохие события, которые требуют определенных материальных вложений. Если средств для решения своей проблемы не хватает, можно написать заявление на оказание материальной помощи. Возможно, вы никогда этого не делали, поэтому не знаете, как выглядит официальное оформление просьбы о помощи. В нашей статье будут представлены варианты такого документа.

Существует множество причин, по которым вы можете обратиться к своему работодателю с заявлением о предоставлении материальной помощи. В статье мы рассмотрим жизненные ситуации, встречающиеся наиболее часто.

Решение рядом

Вы достаточно долгий срок отработали на одном месте, у вас хорошая репутация, вы прекрасно разбираетесь в тонкостях вашей профессии. Эти критерии являются важными для получения положительного решения руководства, если вы написали заявление об оказании материальной помощи.

Как правило, ценным сотрудникам не отказывают. В принципе, такое заявление может написать любой сотрудник, даже тот, который проработал всего несколько дней, но решение в этом случае, скорее всего, будет не в его пользу. Однако секретарь или делопроизводитель обязан зарегистрировать каждое заявление на имя руководителя компании (фирмы, конторы), присвоить ему порядковый номер, ознакомить с ним руководство и довести до сведения работника принятое решение. Если оно будет положительным, издается приказ о выдаче материальной помощи с указанием суммы. Этот документ направляется в бухгалтерию.

Правовые моменты

Материальная помощь это – услуга. Она может быть оказана в виде денежных средств от предприятия или виде продуктового набора или других материальных благ (детских вещей, строительных материалов, сырья для отопления жилища и так далее).

На предприятиях и в организациях оказание материальной помощи предусмотрено коллективным договором. На некоторых предприятиях сотрудникам при приеме на работу предлагают ознакомиться не только с трудовым, но и с коллективным договором. Читать его нужно внимательно, потому что именно в нем прописаны все случаи, в которых вам может быть оказана материальная помощь. Также в этом документе вы можете увидеть образец заявления на оказание материальной помощи.

Деньги на свадьбу

Разумеется, всем хочется, чтобы это мероприятие получилось особенным. Но для этого очень часто не хватает материальных средств.

Обращение к руководству за помощью – одна из таких возможностей решения своей проблемы. Ваш вклад в успешность предприятия будут непременно учитываться при вынесении решения.

Какие нужны документы, подтверждающие серьезность ваших намерений в отношении создания новой ячейки общества? Вам необходимо предоставить копию “Свидетельства о браке”, если это событие уже произошло, но вы хотите компенсировать понесенные затраты. Кроме того, можно предоставить копию заявления о вашем намерении вступить в брак, которое вы написали в отделении ЗАГСа. Однако следует знать, что ТК РФ о финансовой помощи сотруднику, вступающему в брак, не пишет ничего. Поэтому вся ваша надежда будет связана только с желанием или нежеланием руководителя вам помочь.

Оформление заявления

Как оформить заявление на оказание материальной помощи работникам? Пошаговая инструкция такова:

Это была вступительная часть.

Переходим к сути вопроса

Изложение просьбы следует начинать со стандартной для такого вида заявлений фразы: “Прошу оказать мне материальную помощь”. После этой фразы вы переходите к фактической причине, в силу которой вы вынуждены обратиться за материальной помощью. Не следует излагать эту причину слишком пространно. Достаточно одного или двух предложений с указанием самого события и даты, когда оно должно произойти. С следующем предложении вы указываете сумму, которая вам нужна. Ее вы пишете как прописью, так и цифрами.

Отступив примерно 2-3 строки, вы ставите дату написания заявления в левой стороне листа, а свою подпись в правой стороне строки.

Ниже представлен образец заявления на оказание материальной помощи в связи с вступлением в брак.

Приложите к заявлению все документы, подтверждающие то, что вы действительно вступаете в брак, и несите его в приемную руководителя или в тот отдел, который работает с документами такого рода.

Финансовые тонкости

Обращаясь за получением материальной помощи и получая ее от организации с согласия руководителя, вы должны понимать, что она полностью безвозмездна, т. е. вам ее просто подарили.

Закон РФ предусматривает начисление налога на доход физического лица, которым является и материальная помощь, оказанная вам предприятием – начиная с суммы, превышающей 4000 рублей.

Повторим, что свадьба не входит в список обстоятельств, указываемых в коллективном договоре. Ее выплата зависит только от вашей репутации на предприятии и доброго к вам отношения работодателя.

Рождение ребенка

Это событие не бывает неожиданным. Девять месяцев будущие родители готовятся к предстоящему событию. Чаще всего оно бывает прописано в коллективном договоре. Поэтому вы с полным правом можете рассчитывать на материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Чтобы ее получить, необходимо подготовить пакет документов: паспорта отца и матери (подлинники и копии), свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копию), справку о том, что другой родитель не воспользовался правом на получение материальной помощи, заявление на имя руководителя.

Предлагаем ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка. Его текст будет такой: “Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию свидетельства о рождении прилагаю.” Далее делаете отступ вниз и пишете слово “Приложение”. Ставите двоеточие и перечисляете все документы (копии), которые подтверждают факт рождения ребенка.

Далее, с новой строки указываете дату и ставите свою подпись.

Форма обращения к руководству такая же, как в образце заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием, которую мы рассмотрели выше.

Оформлением материальной помощи в связи с рождением ребенка следует заниматься до исполнения ему одного года. Только в этом случае с вас не будет вычитаться НДФЛ.

Требуется лечение

Рассмотрим ситуацию, когда вы или ваш родственник нуждается в дорогостоящем лечении. Эта ситуация также прописана в коллективном договоре, что дает вам право обратиться за материальной помощью к руководству.

Вы можете просить помощь на лечение лично для себя и для родственников по прямой линии. К ним относятся родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки и бабушки.

Текст заявления излагается кратко, но с указанием всех обстоятельств. Он должен выглядеть примерно так: “Прошу предоставить мне материальную помощь в размере (сумма прописью и цифрами) в связи с тяжелой болезнью моего мужа (Ф.И.О.) и необходимости проведения оперативного лечения с последующим реабилитационным периодом. Необходимые документы предоставляю.

Далее вы делаете отступ вниз и пишете слово “Приложение”. В нем нужно перечислить прилагаемые документы: заключение лечащего врача, направление на операцию, подтверждение ваших родственных отношений с лицом, нуждающимся в лечении.

В перечень заболеваний, на лечение которых руководство обязано оказать помощь: ВИЧ, аборты, другие операции, не являющиеся сложными (например, аппендицит). Однако следует отметить, что вы не обязаны давать информацию о вашем заболевании никому, и никто не вправе требовать у вас такую информацию. Это противоречит закону о конфиденциальных данных, касающихся состояния здоровья.

Читайте также:  Алименты членов семьи

Что касается формы оформления просьбы, то она ничем не отличается от представленного выше образца заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием.

Практически такой же алгоритм действий и в случае вашего собственного заболевания. Только при этом вам не надо предоставлять документ, указывающий степень родства. Достаточно направления на операцию или справки, подтверждающей, что определенный период вы находились в лечебном учреждении.

Последний долг

Болезненная тема, связанная со смертью близких родственников, не обходит стороной никого. В этом случае вы также можете обратиться за помощью к вашему руководству. В связи с утратой близкого человека вы имеете право не только на материальную помощь, но и на отпуск, предусмотренный для таких случаев трудовым кодексом.

Начнем с необходимых документов, прилагаемых к заявлению о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

Пример заявления на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника выглядит так: “Прошу предоставить материальную помощь в размере (указать сумму прописью и цифрами) в связи с погребением (указать дату) моего отца (Ф.И.О.). Необходимые документы прилагаю.”

Далее перечислите прилагаемые документы в пункте “Приложение”. Форма заявления вам уже знакома.

Финансовые трудности

Список причин, по которым можно рассчитывать на материальную помощь. весьма обширен. Форма заявления на оказание материальной помощи отличается от всех вышеперечисленных только текстом заявления. Вот некоторые варианты текстов:

В качестве прилагающихся документов могут быть: свидетельство о рождении ребенка, паспорт матери, паспорт отца, справка об установлении инвалидности, направление от лечащего врача на приобретение протеза, чеки, подтверждающие факт покупки. Все перечисленные документы предоставляются в виде оригиналов и копий и перечисляются в пункте “Приложение”.

Последствия стихии

Виды стихийных бедствий всем известны. Это наводнение, пожар, землетрясение, извержения вулканов. Но такие несчастья случаются очень редко. Гораздо чаще происходят катастрофы местного масштаба – пожар, наводнение природное и организованное соседями сверху, разрушение части дома по причине просадки грунта и так далее.

Во всех этих случаях можно попросить о помощи руководство своего предприятия. Перед этим вам нужно произвести следующие действия:

Вы не знаете, как пишется заявление на материальную помощь? Образец текста перед вами: “Прошу предоставить материальную помощь в размере (указать сумму текстом и цифрами) в связи с разрушением части моего дома, вызванном просадкой грунта. Подтверждающие документы прилагаю”.

Если в вашем доме произошел пожар (по любой причине), обращаетесь в пожарную организацию, получаете подтверждающий пожар документ, прилагаете его к заявлению.

Образец заявления об оказании материальной помощи в данном случае будет выглядеть так: “Прошу предоставить материальную помощь в связи с произошедшим (дата) пожаром, в результате которого моя семья лишилась (полностью/частично) жилья. Подтверждающий документ прилагаю.”

Как видите, в этом образце заявления на выплату материальной помощи отсутствует сам размер выплаты, потому что в данном случае руководитель сам принимает решение о сумме, исходя из возможностей предприятия.

Если вас посетили преступники и унесли ценное имущество, то ваши действия могут быть такими:

Конечно, вас интересует, как написать заявление на материальную помощь и образец оформления заявления на такую нестандартную тему.

Текст может быть таким: “Прошу предоставить материальную помощь в связи с произошедшей (дата) кражей, в результате которой моей семье был нанесен существенный материальный ущерб. Подтверждающий документ прилагаю”.

Обратите внимание: в данном заявлении сумма также остается на усмотрение руководства.

Отпуск

После всех перечисленных выше бедствий поговорим о приятных мелочах – отпуске и бонусах к нему.

Этот вид материальной помощи предоставляется не всем работникам, а особо отличившимся, имеющим большой трудовой стаж, перевыполняющим план.

Если вы такой сотрудник, писать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с отпуском не следует. Это будет сделано автоматически в соответствии с коллективным договором (если такой пункт в него внесен). Если нет, то вряд ли вы что-то получите, кроме премии за доблестный труд.

Если по каким-то причинам вы приняли решение отказаться от отпуска, тогда ваше заявление может выглядеть следующим образом: “Прошу заменить мой ежегодный отпуск денежной компенсацией”. Нужно указать период, когда должен был состояться отпуск, и количество дней. Такое заявление можно писать не на весь отпуск, а на его часть. Это не считается материальной помощью, хотя вы тоже просите о выдаче вам денежных средств.

Помощь студентам

Если вы – молодой сотрудник компании, работу в которой совмещаете с заочной формой обучения, то перед наступлением сессии вы можете написать заявление о предоставлении материальной помощи. Образец перед вами: “Прошу оказать мне материальную помощь в связи с обучением в (наименование учебного заведения) по заочной форме. Подтверждающие документы прилагаю”.

В данном случае прилагающиеся документы такие:

Другие ситуации

Все знают о несчастных случаях на производстве и даже регулярно проходят обучение по их профилактике.

Работодатели регулярно делают отчисления в фонд социального страхования. Эти деньги предназначены на страхование работника в случае несчастного случая, произошедшего на производстве. Если такое происходит, человек получает соответствующую сумму. Выплаты в случае мелких травм фондом социального страхования не предусмотрены. Однако и мелкую травму, например, ушиб или растяжение, нужно лечить. Вы можете обратиться к руководству предприятия за материальной помощью на лекарства. В качестве подтверждающих документов вам понадобятся:

“Прошу предоставить материальную помощь, необходимую на осуществление лечения, в связи с полученной (дата) травмой на производстве. Медицинская справка прилагается”.

Вы прилагаете копию медицинской справки, копию показаний очевидцев получения вами травмы к заявлению и ждете результата. Учитывая серьезность вопроса, результат, как правило, приходит в кратчайшие сроки. Форма заявления вам уже знакома.

Социальная поддержка

Кроме перечисленных выше случаев, когда вы можете написать заявление о материальной помощи, образцы которого мы предоставили в статье, существуют и другие варианты социальной поддержки для определенных категорий граждан.

В основном, это самые незащищенные категории населения: инвалиды, малообеспеченные, пенсионеры, родители, воспитывающие детей-инвалидов, многодетные, выехавшие из горячих точек и не имеющие постоянного жилья, молодые специалисты, иногородние и так далее.

Образец заявления о материальной помощи для вашей ситуации вы сможете увидеть на специальных стендах в учреждениях социальной защиты населения. Там же вы сможете ознакомиться со списком документов, необходимых для получения материальной помощи. Основными являются: паспорт, справка о составе семьи, свидетельства о рождении всех детей, справка из учреждения, по ведомству которого проходил ваш случай (ОВД, пожарная организация, лечебное учреждение, миграционная служба и т. д.).

Также по линии социальной защиты можно получить материальную помощь в случае пожара. Образец на выплату материальной помощи в случае пожара или иного стихийного бедствия пишется на имя руководителя социальной защиты населения региона.

Помните, вы не одни. Помощь можно получить всегда.

Как написать заявление на материальную помощь, используя образец документа

Как написать заявление на материальную помощь, можно понять, если изучить образец документа. Причины, при возникновении которых, потребуется оформлять заявление, могут быть разными. К примеру, если в жизни происходят трудные обстоятельства.

Что это за документ

Если возникает ситуация, при которой гражданину требуется начисление незапланированной суммы из бюджета организации, то потребуется сформировать заявление.

Оформляется акт в свободной форме. В нем обязательно описывается, какие обстоятельства возникли, в результате чего лицу потребовалась материальная поддержка.

В каких случаях необходимо

Трудовой закон в положениях статьи 135 отражает возможность работодателя платить сотрудникам материальную помощь. Это нужно рассматривать как право, а не обязанность. То есть руководство предприятия принимает решение относительно того, переводить деньги конкретному работнику или нет.

Прежде оцениваются финансовые возможности организации, потом выносится решение о выплате. Эти положения должны быть прописаны в локальных нормативах, которыми фирма пользуется.

В большинстве компаний в коллективных соглашениях прописан порядок, в соответствии с которым коллективу оказывается материальная поддержка. Это происходит, если в жизни работника возникают обстоятельства непредвиденного типа. Данное обстоятельство влечет за собой образование дополнительных трат.

При этом учитывается, что размер таких затрат большой. Важно учесть, что список с такими ситуациями не может быть неограниченным. При этом во внимание принимаются положения 270 статьи ТК РФ.

Законодатель указывает на то, что выплата не должна облагаться налогами, при условии, что ее размер не превышает 4 тысяч рублей. Данный момент стоит на особом контроле в фискальных органах. В настоящее время применяется определенный перечень таких обстоятельств, при образовании которых происходит выплата помощи. Чаще всего эти ситуации описаны в локальных нормативах и рассматриваются основанием предоставления средств из бюджета компании.

Каждый случай отдельно оценивается руководством предприятия. Во внимание принимается то, что теперь гражданину придется внепланово потратить крупную сумму.

Структура документа

При формировании рассматриваемого акта, потребуется учесть структуру. Она состоит:

  1. Шапка. Она размещается в верхнем углу справа. В этой части отражается наименование компании, данные руководителя. Аналогичные сведения нужно отразить о том, кто просит материальной помощи.
  2. Основная часть. Здесь указывается название документа. Затем описывается суть сложившейся ситуации. Рекомендуется использовать фразу наподобие «Прошу оказать мне финансовую помощь в связи с…». Обязательно указание причины, по которой потребовались деньги.
  3. Размер выплаты. Сумма отражается прописью и цифрами.

В конце акта обязательно нужно поставить дату формирования и подпись заявителя.

Правила оформления

Нет единого стандартного бланка для написания рассматриваемого заявления. Это говорит о том, что сотрудники вправе использовать свободную форму при написании документа. Кроме того, предприятия могут разработать унифицированный образец, в соответствии с которым в дальнейшем составляются все подобные акты.

При составлении документа нужно четко описать проблему, которая произошла в жизни. Требуется уметь подбирать формулировки и доказательства для каждой ситуации. Лучше всего, если к заявлению прилагаются подтверждающие бумаги. Чаще всего руководство предприятия положительно отвечает на заявления, в которых указана просьба о помощи по причине появления на свет детей или свадьбы.

Кроме того, во внимание принимается то, насколько эффективно работает гражданин. Оценке подлежат применяемые к нему взыскания дисциплинарного типа и т.д. Вне зависимости от ситуации, решение принимается руководителем фирмы. Чтобы акт был принят к рассмотрению, нужно оформить его с учетом разработанных правил.

Обязательно нужно учесть изложенную выше структуру акта.

Какие документы нужно приложить

К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают образование тех или иных обстоятельств. Это говорит о том, что в каждой ситуации это разные акты. К примеру, в случае появления на свет потребуется соответствующее свидетельство. Аналогичные правила применимы, когда сотрудник вступает в брак.

Если основанием для предоставления денег выступает болезнь, то потребуется предоставить медицинскую документацию. Это разные выписки, результаты исследований.

Образец заявления на материальную помощь

Заявление нужно рассматривать как официальный документ. По этой причине к его оформлению применяются требования. Чаще всего, формируется акт в свободной форме, однако, содержать он должен конкретные части.

Чтобы не допустить ошибок, нужно пользоваться образцом при составлении документа. Найти его можно в кадровом отделе или у секретаря фирмы, где работает гражданин. Стандартную форму можно скачать здесь:

В связи со смертью родственника

Если в семье умирает человек, то это сказывается не только на эмоциональном состоянии, но и на финансовом. По этой причине многие компании для защиты о коллективе, предусматривают материальные помощи при возникновении подобных обстоятельств. Такие выплаты предусматривают льготное налогообложение.

Для этого в локальных нормативах должно отражаться, что фирма может выплачивать помощь и регламентировать этот процесс. С указанной целью руководством может быть издано отдельное положение, которое включает в себя сведения относительно выплаты помощи. Кроме того, закреплены такие положения могут быть в трудовом или коллективном соглашении.

Указанными правами могут пользоваться не только работники предприятия, которые потеряли родственников, но и члены их семейства в случае гибели сотрудника. В качестве первого акта, в соответствии с которым начисляется помощь, выступает письменная просьба сотрудника. Она составляется в форме заявления. Помимо самой просьбы потребуется отразить в документе:

В конце бумаги отражается дата формирования и подпись гражданина. Вне зависимости от того, прописана в заявлении сумма или нет, она отражается в приказе, на основании которого выплачивается помощь.

Материальная помощь к отпуску

Средства, которые гражданину выплачиваются в связи с выходом в отпуск, могут именоваться в локальных нормативах по-разному. К примеру, некоторые организации называют эти средства как отпускное пособие, премия и прочее. Если рассматривать данную выплату в налоговом плане, то важно то, как работодатель проведен средства по документам.

Это могут быть трудовые или социальные пособия. Зачастую эту выплату называют простой материальной помощью. По этой причине для всех сотрудников сумма будет единая. При этом не учитывается, насколько хорошо трудился человек время перед отпуском.

Иногда есть возможность связать показатели результативности труда и размер доплаты. В такой ситуации требуется, чтобы величина премии была четким образом зафиксирована в локальных нормативах. Чаще всего это представлено процентом от оклада, оплачиваемый только при условии, что к сотруднику нет нареканий дисциплинарного характера.

Важно отметить, что указанную разновидность выплаты могут получать все сотрудники предприятия. Поэтому не всегда обязательно писать заявление по этому поводу. Однако, некоторые организации практикуют написание заявок на предоставление материальной помощи. Это необходимо для того, чтобы в финансовом отделе подтвердили получение указанной суммы. Можно отметить, что заявление может быть сформировано о предоставлении отпуска и в нем же указывается про материальную помощь.

Читайте также:  Расчет алиментов в 2021 году с заработной платы

Стоит учесть, что акт нужно сформировать и подать заранее. Это связано с тем, что время отдыха предоставляется согласно установленному на предприятии графику. Формат данного документа свободен, указать в нем требуется:

В качестве основания может рассматриваться трудовое соглашение, Положения, действующие на фирме и прочее.

В связи с лечением, операцией

Если предприятия ценит своих сотрудников, то часто оно предоставляет им помощь в случае заболевания. Такая необходимость возникает, когда гражданин проходит лечение или нуждается в дорогостоящих препаратах. В законодательных положениях не ограничения по поводу суммы, которая может быть предоставлена сотрудникам. Единственным ограничением рассматривается сумма, которая не облагается налоговыми платежами. Для этого величина не должна составлять более 4 тысяч рублей.

Эта сумма отражена на одного сотрудника за год. Вне зависимости от ситуации решение о предоставлении средств принимает руководящий состав компании. В связи с тем, что выплата обладает индивидуальным характером, она не может учитываться в общей системе оплаты. Средства предоставляются за счет неизрасходованных финансовых запасов.

Чтобы получить помощь, человеку потребуется написать заявление. В акте отражаются привычные реквизиты и причина, в результате которой потребовались средства. Допустимо не указывать подробности, отражать полученные травмы и поставленный диагноз. Это связано с тем, что получить эту информацию можно из бумаг, приложенных к заявлению.

Если руководство принимает положительное решение, то издается приказ и лицу выдаются деньги.

В связи с трудной жизненной ситуацией

У руководства организации есть возможность оказать финансовую помощь своим сотрудникам вне зависимости от ситуации. Однако, это нельзя относить к числу обязанностей фирм. Отражена такая воля должна быть в локальном акте. Основное требование – не противоречить Трудовому кодексу и НК РФ.

Нужно учитывать такие нюансы:

Если у человека возникает сложная ситуация в жизни, то потребуется в письменной форме сформулировать просьбу о предоставлении помощи. Заявление направляется на имя директора предприятия и содержит указание по возникшие обстоятельства, требующие финансовых затрат. Расчет суммы зависит от того, сколько потрачено лицом на преодоление сложностей.

Под трудной ситуацией можно понимать случаи в жизни, которые при малом обеспечении приведут к нарушению жизнедеятельности и его семейства. К примеру, закон к таковым обстоятельствам отнес:

Иногда можно не писать причину нужды в деньгах, указав на сложное материальное положение.

В связи с рождением ребенка

Если в семье появляется ребенок, это неизбежно приводит к увеличению уровня трат. По этой причине часто фирмы предусматривают оказание помощи в такой ситуации. Данный повод отражается в качестве основания для предоставления средств, наравне с другими причинами. Указывается это в коллективном или трудовом соглашении. Даже если это правило не прописано нигде – законодательство не устанавливает запрет на предоставление средств сотрудникам.

Обращение к руководству предприятия происходит при использовании письменной формы. Применять нужно разработанную в организации или свободную форму акта. Необходимо приложить к заявлению документацию, подтверждающую появление малыша на свет.

Данную выплату не нужно путать с пособиями, которые предоставляют на содержание детей по обязательной программе. Размер суммы устанавливается фирмой. Поэтому сотрудник может указать в заявлении точную величину или не делать этого.

Что делать после написания заявления

Когда документ сформирован, потребуется передать его в кадровый, финансовый отделы или секретарю. Затем сотрудники, которые отвечают за это направление, перенаправляют акт руководству предприятия. Если директор согласен, то он ставит на заявлении свою подпись и резолюцию. Стоит учесть, что сумма может быть выдана полностью или частично.

Поэтому директор ставит на заявке слова о полноте размере выплаты. Далее акт передается сотрудникам кадрового отдела. Там издается приказ, в соответствии с которым выплачивается материальная помощь. Он должен быть подписан руководством. На завершающем этапе человеку в кассе выдается оговоренная сумма.

Важно учесть, что предоставление коллективу финансовой помощи нужно рассматривать как акт безвозмездного характер. Это говорит о том, что в дальнейшем гражданину не потребуется компенсировать или отрабатывать эти средства. Кроме того, она не облагается налогом, если величина не превышает четырех тысяч рублей.

Как написать заявление на материальную помощь подскажет образец. Не во всех фирмах разработан бланк заявления. Поэтому допустимо использовать свободную форму.

О материальной помощи работнику рассказывает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать заявление на материальную помощь: образец

В каких случаях нужно заявление на матпомощь

Заявление на получение материальной помощи пишут обычно в особых обстоятельствах. Это может быть радостное или, наоборот, грустное событие. Один из наиболее доступных способов выхода из трудной финансовой ситуации – это попросить помощи у своего работодателя. Просьбу необходимо оформить в виде письменного заявление на матпомощь.

Однако важно помнить, что выделение материальной помощи – не обязанность, а право работодателя. Всё зависит от его финансовой стабильности и желания помогать своим работникам. Материальная помощь никак не связана с исполнением трудовых обязанностей. Поэтому, можно писать заявление о предоставлении материальной помощи, но решение принимает всё равно наниматель.

Все случае выделения материальной помощи обычно прописаны в Положении о материальной помощи, которое в данном случае – основополагающий локальный документ.

Наши эксперты подготовили статью, в которой подробно рассказано, как оформить данный документ «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».

Виды материальной помощи

Форма заявления о выделении материальной помощи (образец) зависит от вида матпомощи. Стоит отметить, что установленного бланка заявления на материальную помощь не существует. Однако разъяснения, как правильно написать заявление на материальную помощь с образцом, нужны довольно часто. Поэтому подробно об этом расскажем.

Есть несколько общепринятых форм оказания материальной помощи. Подробнее об этом можно узнать из нашей статьи «Какие бывают формы материальной помощи».

Рассмотрим заявление о предоставлении материальной помощи (образец) по основным видам материальной поддержки, которую оказывает работодатель нуждающимся работникам.

Образцы заявлений на выплату матпомощи

Частый вид материальной помощи – выплата к отпуску. Ее получают сотрудники, идущие в ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник может написать одно заявление – на отпуск и выплату матпомомщи.

Подробнее узнать о таком виде поддержки работодателя можно из нашей публикации «Как написать и подать заявление на материальную помощь к отпуску». В ней вы также найдете пример заявления на материальную помощь к отпуску.

Отметим, что в любом заявлении на материальную помощь указывают причины, по которым работник претендует на меры поддержки. Одной из причин может быть смерть работника или членов его семьи.

Как получить данную выплату, можете узнать из статьи «Материальная помощь на погребение (похороны)».

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью родственника может выглядеть так:

Рождение ребенка, несомненно, радостное событие в жизни родителей. Но это событие требует дополнительных материальных ресурсов. Если компания поддерживает своих работников в такие моменты, сотрудники должны знать, как написать заявление на материальную помощь в данной ситуации, а также какие документы приложить к заявлению.

Другое радостное событие в жизни работника – вступление в брак. Если в коллективном договоре прописан такой вид материальной помощи, то можно смело писать заявление на имя директора, прикладывая свидетельство о браке. Однако здесь могут быть ограничения, установленные внутренними положениями компании. Например, матпомощь могут выдавать только при первом вступлении в брак. Уточняйте данное условие у своего работодателя.

Мы подготовили для вас заявление на получение материальной помощи (образец) при заключении брака. Вы можете скачать его по ссылке.

В рамках данной статьи мы не можем, конечно, рассмотреть все виды материальной помощи и дать все образцы заявлений на матпомощь. Поэтому для вашего удобства мы разработали форму заявления на матпомощь, образец которой вы можете использовать в любой ситуации, когда нужно получить материальную поддержку от работодателя.

Итоги

Мы рассказали, как написать заявление на материальную помощь. Образцы заявлений для типовых ситуаций и форма написания представлены вместе с пояснениями.

Образец, как написать заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, допускается попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

Кто предоставляет

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации.

Если на предприятиях образована профсоюзная организация, то в ее обязанности входит решение трудовых споров. И оказание единовременной материальной помощи при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций входит в ее компетенцию.

Разберем, когда появляются основания для выплаты материальной помощи работнику и кому направить прошение.

Когда предоставляется

Заявление подают, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Возможные причины:

В крупных компаниях единовременную выплату допускается приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин, и в зависимости от этого пишется образец заявления на материальную помощь в 2020 году.

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Выплата предоставляется из прибыли, выделяется из внутрифирменных резервов или иных источников. Но вряд ли стоит надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Как написать заявление

Непредвиденный случай наступил и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение разрешается в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его следующая:

  1. Шапка. Укажите название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
  2. Заголовок с указанием сути.
  3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется поддержка.
  4. Дата и подпись.
  5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Приведем образец, как написать заявление на материальную помощь от работодателя:

Образец заявления в профсоюз отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения важно не только состоять в профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. За их счет и поддерживают работников.

Выплата в связи со смертью родственника

Первым и главным документом для начисления матпомощи в связи со смертью является заявление. В нем указывают:

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

на предоставление материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

К заявлению прилагаю:

  1. Справку о составе семьи.
  2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

Выплата в связи со вступлением в брак

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель по своему желанию предоставляет деньги. В этом случае потребуется предъявить документы, доказывающие необходимость, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии предъявить руководителю свидетельство о браке.

Генеральному директору ООО «Василек»

Ивановой Светланы Петровны

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2020 года.

Выплата в связи с отпуском

В этом случае выплату называют премией к отпуску. Это допустимо заложить в локально-нормативных актах организации. Такая премия предоставляется всем сотрудникам без исключения, что необходимо отразить в документации. Размер денежных выплат обязательно фиксируют и отражают во внутренней документации организации. В этом случае писать прошение не обязательно.

Если поддержка оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2020 по 26.06.2020 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

Заявление в профсоюз организации

Чтобы получить средства от профсоюза, работник обязан в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи средств прописывают в ее уставе.

Прошение оформляется аналогично, как и о помощи, адресованное на имя руководителя. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Указываются сведения о работнике и сама просьба о финансовой поддержке.

Приведем образец заявления на оказание материальной помощи, направляемой в профсоюз:

Председателю профсоюза ООО «Василек»

Ивановой Светланы Петровны

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

При этом если погибает участник союза, выплату получают его родственники.

Какие документы нужны для подтверждения

К заявлению прикладывают документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая:

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Облагается ли утвержденная работодателем сумма выплаты налогом? Думать об этом нужно работодателю как налоговому агенту. Но получателю уточнить этот момент стоит, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *