На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

Как уволиться дистанционно с удаленной работы

Что отличает работу, осуществляемую удаленно

По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:

Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:

Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различие между работой на дому и дистанционной определяется:

Об особенностях дистанционной работы более детально можно узнать в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Взаимодействие с работодателем при удаленной работе

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч. оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

Чиновники планируют внести ряд правок в ТК РФ, т.к. многим сотрудникам пришлось перейти на дистанционку из-за ограничений, связанных с COVID-19. Обзор планируемых нововведений подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление кадровых документов при дистанционном труде

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

Рассмотрим порядок увольнения с работы, если сотрудник трудился дистанционно.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе

Расторгнуть трудовой договор об удаленной работе можно в силу всех тех оснований, которые содержит ТК РФ, а также по дополнительным причинам, указываемым в трудовом договоре. Для обоих видов удаленной работы дополнительным основанием может стать, например, однократное нарушение срока выполнения работы, не имеющее уважительной причины. Для труда на дому, привязывающего работника к определенному месту выполнения работы, в качестве причины увольнения возможно указание фактического перенесения места работы на место, располагающееся по другому адресу.

Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.5 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).

Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.

Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:

Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:

Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

Итоги

Особенности процедуры увольнения с удаленной работы предопределяет особый характер взаимодействия между работником и работодателем в процессе такой работы. Этот характер приводит как к возникновению дополнительных оснований для увольнения, так и к невозможности реального применения некоторых причин, поименованных в ТК РФ. При общей стандартности процесса увольнения с удаленной работы для дистанционных работников в силу наличия электронного обмена существуют особые способы для подачи и получения документов, связанных с увольнением.

Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

На сегодняшний день в законодательстве прописана возможность завершения работы работником, если у него присутствует такое желание, особенно если это касается изменений в личной жизни. Но к сожалению, случаются такие ситуации, когда главный офис фирмы пребывает в другом городе. Конечно же, ехать и тратить деньги на проезд ради увольнения нет смысла. Выход есть, так как уволиться с работы дистанционно вполне реально. Такой процесс можно осуществить совершенно законно, но о своих правах нужно знать.

  1. Закон об увольнении дистанционно
  2. Что говорит Трудовой Кодекс РФ
  3. Пошаговая инструкция по увольнению
  4. Правильное оформление документов
  5. Процесс оформления трудовой книжки
  6. Выплаты и компенсации
  7. Определение даты увольнения
  8. Некоторые нюансы

Закон об увольнении дистанционно

На сегодняшний день в трудовом праве человека не прописано, что запрещено осуществлять процесс увольнения офлайн, то есть дистанционно. Также стоит отметить, что законодательством предполагаются определённые нормы такого процесса.

Итак, правильная последовательность действий на основе законодательства. В статье 80 ТК Российской Федерации указано, что непосредственный сотрудник должен в виде письма поставить в известность руководство о своём желании уйти с определённого места работы. Но законом не указано, что такое заявление должно подаваться лично работником, оно может быть отправлено и по почте.

Всем известно, что после подачи заявления об увольнении необходимо отработать две недели, пока предприятие найдёт замену. В этом случае письмо, учитывая отдалённость главного офиса, идет достаточно долго. В таком случае отсчёт двухнедельного срока начинается с того времени, когда письмо попадёт в этот главный офис.

На основе пункта 1 статьи 84 ТК после того как работодатель получит письмо, он должен ознакомить своего подчинённого, желающего уволиться, с определённым документом. Бывают такие случаи, когда в последний рабочий день по причине личных дел работник может не быть на рабочем месте. В таком случае предприятие фиксирует его отсутствие и вносит определённую запись в документ. Этот документ потом отправляется этому работнику также по почте.

На основе норм, которые прописаны в статье 84.1 ТК, непосредственному сотруднику при его увольнении должны вручить трудовую книжку, законом даже установлены определённые нормы времени. Если же нет такой возможности в определённые сроки это сделать, то предприятие направляет уведомление о том, что нужно явиться за этой книжкой или же документ при согласии будет отправлен по почте.

Что говорит Трудовой Кодекс РФ

На уровне закона предусматриваются все необходимые составляющие увольнения дистанционного работника, ведь разные ситуации могут быть в жизни человека. Но в каких случаях позволяется осуществлять подобный процесс. В законе нет списка причин, по которым можно увольняться оффлайн. Именно по этой причине решить подобный вопрос можно за счёт взаимодействия работодателя и самого работника. На основе полученной практики люди зачастую увольняются по следующим причинам:

Читайте также:  Как пожаловаться на нарушение ПДД?

В общей сложности работник имеет возможность уволиться таким способом, если у него есть любая причина, которая считается уважительной. Но в таком случае никто не знает, как на это посмотрят непосредственные работодатели.

Несомненно, такие процессы увольнения могут нести собой и определённые виды затруднений. Это в большей степени касается лиц, которые являются материально ответственными, ведь при увольнении они должны передать документацию и ценные вещи. Такие ситуации всегда предполагают процесс отработки.

Пошаговая инструкция по увольнению

На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.

Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:

Даже при увольнении дистанционным способом все выше приведённые процедуры осуществляются таким же способом, даже несмотря на тот фактор, что работник отсутствует. Но бывают определённые ситуации, когда процедуры меняется, но не кардинально.

Правильное оформление документов

Вполне можно как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя, таки и по его собственному желанию. Заявление об увольнении учитывает все непосредственные нормы статьи 80 РФ, где указано, что работник должен поставить в известность своего работодателя исключительно в письменном виде. Поэтому первый шаг увольнения — это составление письма об увольнении.

Заявление об увольнении дистанционным образом имеет свои отличия. Первым отличием таких документов является заверение подписи сотрудника нотариально. Это сводит к минимуму вероятность подделки подобного документа. Обосновано тем, что подчерк и подпись всех работников невозможно запомнить. В случае подделки этого документа предприятию предусматривается штраф.

Написанное заявление нужно отправить на предприятие с помощью заказного письма. Также нужно заказать получение уведомления о том, что письмо было доставлено, ведь именно с этого момента начинается отсчёт двухнедельной отработки.

За счёт отправленного заявление руководители этого предприятия принимают решение о прекращении сотрудничества. Также необходимо, чтобы работник ознакомился с соответствующим приказом об увольнении, а также поставил подпись. Но этот процесс невозможно осуществить в связи с большим расстоянием и отсутствием непосредственного работника.

Выход из этой ситуации следующий. Нужно сделать копию того самого приказа об увольнении и поставить на ней заверенную печать. Такая копия отправляется посредством заказного письма самому сотруднику, а в то же время в оригинал документа заносится дата времени отправки письма. Это необходимо для того, чтобы приказ для ознакомления сотруднику был отправлен. В лучшем случае руководителям компании необходимо к самому письму положить копии других документов.

Процесс оформления трудовой книжки

Многие задаются вопросом, можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую при этом. Запись в трудовую книжку заносится по такому же принципу, как и при процессе увольнения стандартного типа. На основе тех норм, которые указаны в законе РФ, представители руководства должны выдать работнику его трудовую книжку, но тут уже является помехой непосредственное отсутствие этого работника. Стоит сразу отметить, что вариант с отсутствием также предусмотрен в законодательстве. Поэтому возникают определённые варианты в дистанционном типе увольнения.

После такого процесса руководство компании и сама компания не виновата в задержке выдачи трудовой книжки. В таком случае сам человек, который увольняется, решает, насколько срочно она ему необходима.

Такой вариант развития событий подразумевает два выхода:

Второй случай позволяет гораздо раньше получить трудовую книжку.

Выплаты и компенсации

Нормы и правила выплат указаны в законе в статье 140 ТК. Весь расчёт в плане финансов должен быть произведён в непосредственный день увольнения сотрудника. Соответственно, если не нарушать закон, то деньги будут перечислены на банковскую карточку без каких-либо задержек.

Очень хорошо, что законом указано два варианта расчёта, это либо по месту работы, то есть, главный офис, или же переводом денежных средств на карту. Но, к большому сожалению, на сегодняшний день еще остались такие предприятия, которые осуществляют выдачу денег в кассах и под подпись сотрудников. В таком случае нужно отправить ещё один документ с просьбой отправить средства на определённую карту. Также можно договориться о выдаче средств от предприятия другому лицу, но лицо должно быть проверенным.

Тот факт, что процесс ухода с работы сотрудника осуществляется дистанционным способом, сроки тут будут соответствующие. Время уходит в этом случае на то, чтобы осуществить обмен почтой письмами. На доставку одного письма потребуется ждать от двух дней до недели, смотря какое расстояние главного офиса от места пребывания работника. Также на срок повлияет время рассмотрения заявления об увольнении.

Определение даты увольнения

Законодательство говорит, что отсчёт времени двухнедельной отработки начинается с того периода, когда заказное письмо было получено работодателями. Об этом сотруднику приходит уведомление, если он заказывает его. Это обязательно нужно знать, ведь многие думают, что этот момент начинается с момента отправки письма.

Также закон говорит о том, что сотрудник самовольно не может не ходить на работу через две недели. Такие действия при стечении тех или иных событий могут быть расценены как прогул. Если работник будет работать по истечении срока отработки, то его заявление, отправленное в главный офис, будет просто недействительным и сотрудничество двух сторон будет продолжено.

Как в первом, так и во втором случае, при дистанционном увольнении по собственному желанию дата начала срока отработки должна быть закреплена документально, ведь в обратном случае будет просто путаница.

Некоторые нюансы

Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.

Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника. Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

Исходя из закона, у сотрудника, который был уволен по тем или иным причинам, есть месяц, чтобы решить вопрос о неправомерном увольнении. Если этот вопрос будет решаться судебным путём, то дистанционно это решить не получится и придётся присутствовать лично. В общем, процесс несложный, главное внимательность.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

  1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
  2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
  3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

  1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
  2. Ф. И. О. заявителя, должность;
  3. просьба уволить по собственному желанию;
  4. дата заполнения;
  5. личная подпись.

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Например, работник трудился в организации на испытательном сроке. С 23.01.2020 по 31.01.2020 он пребывал на больничном и в это время принял решение уволиться дистанционно. 24.01.2020 он отправил работодателю по электронной почте заявление об уходе, заверенное электронной подписью, с согласием выслать трудовую книжку по почте.

Поскольку отработка в данном случае составляет 3 дня и период больничного входит в нее, дату расторжения договора сотрудник указал 27.01.2020. Увольнение произвели удаленно, копию приказа и трудовую книжку выслали сотруднику почтой. Выплаты перевели на банковский счет.

Если заявление направляется работодателю обычной почтой, дату увольнения ставить нецелесообразно. День прекращения действия договора определяется после фактической доставки бумаги в организацию. При наличии отработки ее отсчет начинается со следующего дня после получения письма работодателем.

Рекомендуется также указать платежные реквизиты, куда перечислить расчет.

Если оснований для отмены отработки нет, работник не вправе отказываться от трудовой деятельности и не выходить на место труда или выполнять свои трудовые обязанности на дистанционной работе. В противном случае это будет расценено, как прогул и возможно расторжение договора уже по статье за дисциплинарный проступок.

Если сотрудник работает после официальной даты увольнения, заявление признается недействительным, а действие трудового договора продолжается. Поэтому при удаленной процедуре важно правильно установить и подтвердить дату расторжения контракта.

Как отправить бумагу заказным письмом с уведомлением?

Направить заявление об уходе работодателю можно посредством «Почты России». Бумага отправляется на юридический адрес организации заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Документ о получении заявления работодателем следует сохранить — он выступает подтверждением информирования работодателя об уходе и основанием для начала отсчета периода отработки (со следующего дня после даты вручения бумаги).

Особенно важно зафиксировать время доставки письма при нежелании нанимателя увольнять сотрудника. По истечении обозначенного законом периода информирования гражданин вправе не выходить на работу, даже при несогласии руководства организации.

Оно послужит доказательством выполнения обязанности информировать работодателя о своем уходе.

Как подать по электронной почте?

Заявление на увольнение разрешено передать работодателю по электронной почте при условии наличия у сотрудника электронной подписи. Если цифровой подписи нет, документ не может считаться подлинным, и работодатель может его не принять.

Читайте также:  Если пассажир при ДТП получил травмы, лишат прав?

Оформление заявления осуществляется стандартным образом, дополнительно в нем указывают способ получения рабочей документации и номер банковского счета для перевода платежей.

Если сотрудник составил и подписал заявление вручную, а затем отсканировал его и отправил почтой — работодатель может его не рассматривать.

Чтобы оформить увольнение, потребуется оригинал бумаги. На практике, если с отделом кадров хорошие отношения, можно договориться и сначала отправить скан-копию заявления с нужной датой, а потом принести или отправить по почте бумажный оригинал.

Что будет, если заявление отправлено по почте?

После получения письма работодателем составляется приказ о расторжении трудовых взаимоотношений. Однако на основании ст. 84.1 ТК РФ сотрудника необходимо ознакомить с документом. Для этого с приказа снимают копию и направляют работнику заказным письмом с уведомлением. В оригинал вносится отметка о дате отправки и номере корешка. Это подтверждает факт информирования сотрудника.

Далее записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника. В день расторжения договора, в связи с невозможностью вручить отсутствующему сотруднику рабочую документацию, ему направляют уведомление с приглашением явиться за ней.

Если в заявлении об уходе работник указал, что согласен получить трудовую книжку и другие бумаги почтой, их отправят на обозначенный адрес. Расчет с сотрудником обычно осуществляется путем перечисления средств на банковский счет — его можно указать в заявлении.

Выплаты включают заработок за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии. Возможна выдача денег наличными, если гражданин намерен за ними явиться. От лица увольняющегося работника может действовать его представитель (по доверенности) — он вправе забрать документацию и денежные средства.

При дистанционном увольнении за работником сохраняется право отзыва заявления любым способом в период отработки.

Как законно сократить удаленного работника?

Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.

Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:

Как и при стандартных условиях работы, расторжение договора недопустимо при пребывании удаленного работника на больничном или в отпуске.

Взаимодействие сторон при дистанционной работе предполагает обмен документацией посредством интернета. Поэтому приказ об увольнении руководитель предприятия может направить сотруднику для ознакомления в электронном виде. В день завершения действия договора работодатель обязан передать удаленному работнику копию документа в бумажном варианте заказным письмом по обычной почте.

В день увольнения с сотрудником производится полный расчет, включающий:

Преимущественно выплаты осуществляются на банковский счет. Трудовая книжка высылается почтой (можно вместе с приказом) на основании письменного согласия сотрудника.

Особенности процедуры дистанционного увольнения обусловлены характером взаимодействия сторон трудовых отношений. Важно правильно оформить и доставить документацию, поскольку удаленное расторжение договора создает риски как для сотрудника, так и для работодателя.

Особое внимание уделяется проверке подлинности бумаг, точности в определении обстоятельств увольнения (даты прекращения отношений, срока отработки). При возникновении спорных ситуаций стороны вправе инициировать судебное разбирательство.

Как уволиться на расстоянии

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

Но в рассматриваемом случае есть один очень существенный нюанс: сотрудник и начальник находятся на определенном расстоянии. Они не могут встретиться, обменяться документами, работник не может тут же получить наличные заработанные деньги.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

Под текстом документа сотрудник ставит свою подпись.

Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

  1. По почте.
  2. Через интернет.
  3. Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

  1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
  2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
  3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Плюс, по сути, один. Но он существенный: не нужно встречаться с работодателем, ехать в офис, тратить время, деньги, а, иногда, еще и нервы.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить сразу.

Действия работодателя

Согласно ст. 140 ТК РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то деньги ему должны выплатить, не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за этими средствами.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

  1. Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
  2. Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.

Видео про дистанционных работников

На расстоянии можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать

Защита прав работника является приоритетом трудового законодательства. Благодаря этому человек может разорвать трудовые отношения с работодателем в любое время и без объяснения причин. Для этого достаточно лишь подать заявление, при этом личное присутствие сотрудника не обязательно. Дистанционное увольнение позволяет человеку разорвать трудовые отношения по собственному желанию или другим причинам, без личного присутствия в офисе, что особенно актуально при плохих взаимоотношениях с руководством организации.

Можно ли уволиться дистанционно с работы без отработки

Трудовое законодательство понятия «отработка» не содержит, оно лишь обязывает работника уведомить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это правило действует вне зависимости от того, как увольняется работник.

Однако привлечение работника к двухнедельной отработке является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что в случае, если работодатель не возражает против расторжения договора сразу же после получения заявления, ждать, пока истекут две недели, работнику не придется.

Вам будет интересно прочитать

Можно ли уволиться без отработки 14 дней

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 — 4 недель.

Сегодня все чаще встречаются случаи дистанционного трудоустройства. В таком варианте работы есть как минусы, так и плюсы. Однако существуют нюансы, которые следует знать руководителю и работнику. Одной из спорных тем является увольнение дистанционного сотрудника.

Порядок действий

Порядок дистанционного увольнения по инициативе работника в целом является стандартным:

  1. Работник пишет заявление на увольнение.
  2. Начальник подразделения, в котором трудится работник, подписывает заявление.
  3. На основании заявления кадровая служба издает приказ об увольнении работника.
  4. Бухгалтерия рассчитывает сумму выплат, причитающихся работнику, и перечисляет деньги на его банковский счет (или выдает наличными через кассу).
  5. Кадровая служба вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении и выдает ее работнику.

Особенность дистанционного увольнения заключается в том, что свое рабочее место работник не посещает, а, значит, лично подать заявление и получить трудовую книжку он не сможет. Именно поэтому крайне важно правильно уведомить работодателя о расторжении трудового договора – в противном случае увольнение может затянуться или не состояться вообще.

Вам будет интересно прочитать

Ошиблись в выборе карьеры? 6 советов, как найти работу мечты

6-НДФЛ при увольнении

В расчете 6-НДФЛ компенсация при увольнении, а также другие положенные сотруднику выплаты, связанные с его увольнением, указываются отдельно от выплаты заработной платы остальным штатным работникам — в отдельном блоке строк 100-140 раздела 2. Ведь у бывшего сотрудника и у штатных работников будут разные даты получения дохода. В отличие от уволенного работника, датой получения дохода в виде заработной платы у сотрудников по штату будет последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата (

Компания рассчиталась с сотрудником в день увольнения — выдала зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении сотрудник получает доход в виде зарплаты в последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Компенсация неиспользованных дней отпуска — это не зарплата. Дата получения дохода — день выплаты. Поскольку компания рассчиталась с сотрудником в последний рабочий день, даты в строке 100 совпадают. Налог с обеих выплат нужно удержать в этот же день.

Компенсация неиспользованного отпуска — это не отпускные. Крайний срок перечисления НДФЛ с этой суммы — день, следующий за выплатой, как и по зарплате. Все три даты в строках 100-120 совпадают. А значит, компенсацию и зарплату отразите в одном блоке строк 100-140.

Сотрудник уволился 16 июня. В этот день компания выдала ему зарплату за июнь — 28 000 руб., удержала с нее НДФЛ — 3640 руб. (28 000 руб. × 13%). Также компания перечислила компенсацию отпуска — 18 000 руб., удержала НДФЛ — 2340 руб. (18 000 руб. × 13%). Дата получения дохода по зарплате — последний рабочий день. То есть 16 июня. По компенсации отпуска — день выплаты. Тоже 16 июня. Крайний срок перечисления — 17 июня. Даты в строках 100-120 совпадают, поэтому компания отразила их вместе. Сумма доходов — 46 000 руб. (28 000 + 18 000), НДФЛ — 5980 руб. (3640 + 2340). Раздел 2 компания заполнила, как в образце 84.

Образец 84. Как заполнить в расчёте выплаты в день увольнения:

Как написать заявление

Требования к содержанию заявления законодателем не установлены, поэтому работник может составить его в произвольной форме, руководствуясь общими правилами подготовки документов. В заявлении нужно указать:

Образец заявления об увольнении по собственному желанию 2020

Работник должен собственноручно подписать заявление.

Чтобы уволиться с работы дистанционно, нужно отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Эти документы станут подтверждением того, что заявление действительно было подано работодателю.

Если не хотите отправлять заявление по почте, можете воспользоваться возможностями интернета. Отправить заявление можно и в электронной форме – срок доставки документа существенно сократится. Письмо должно быть направлено на официальный электронный адрес работодателя – в противном случае он может сказать, что не получал уведомление. Подтверждением того, что адрес электронной почты действительно является корпоративным, может стать информация, размещенная на официальном сайте компании, ее визитных карточках и в других открытых источниках.

Вопрос о том, нужно ли подписывать заявление квалифицированной электронной подписью, или достаточно простого скана письма, отправленного заявителем, законодателем не урегулирован. О судебной практике, которая сложилась по этой проблеме, расскажем ниже.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Читайте также:  Договор хранения товара на складе: образец

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебная практика

Судебная практика по вопросу приема электронных заявлений об увольнении крайне противоречива. Так, Мосгорсуд в своем Определении от 26.12.2017 № 4г/10-14184/17, признал законность заявления на увольнение, отправленного по электронной почте и не подписанного электронной подписью.

Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда в Апелляционном определении от 22.01.2014 № 33-187/2014, напротив, указала на то, что работодатель может принимать к рассмотрению только те заявления, которые заверены личной подписью работника. Для электронных заявлений эквивалентом личной подписи является электронная цифровая подпись – именно ей и нужно заверить заявление, направляемое по электронной почте.

Подпись можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре, но эта услуга не бесплатная – в среднем за комплект ЭЦП + КриптоПро придется заплатить 5-7 тыс. рублей.

Если у вас нет электронной подписи и вы не планируете ее получать, лучше не рисковать и отправить письмо обычной почтой.

Что говорит Трудовой Кодекс РФ

На уровне закона предусматриваются все необходимые составляющие увольнения дистанционного работника, ведь разные ситуации могут быть в жизни человека. Но в каких случаях позволяется осуществлять подобный процесс. В законе нет списка причин, по которым можно увольняться оффлайн. Именно по этой причине решить подобный вопрос можно за счёт взаимодействия работодателя и самого работника. На основе полученной практики люди зачастую увольняются по следующим причинам:

В общей сложности работник имеет возможность уволиться таким способом, если у него есть любая причина, которая считается уважительной. Но в таком случае никто не знает, как на это посмотрят непосредственные работодатели.

Несомненно, такие процессы увольнения могут нести собой и определённые виды затруднений. Это в большей степени касается лиц, которые являются материально ответственными, ведь при увольнении они должны передать документацию и ценные вещи. Такие ситуации всегда предполагают процесс отработки.

Компания при увольнении удержала отпускные

Сотрудник в первом квартале отгулял отпуск авансом, а во втором квартале увольняется. В день увольнения компания удержала из зарплаты отпускные за дни отдыха, которые сотрудник не отработал.

Сотрудник может отгулять отпуск авансом. Но при увольнении компания вправе удержать отпускные за неотработанные дни отдыха (ст. 137 ТК РФ). НДФЛ с отпускных компания удерживает в момент выплаты. Поэтому, если работник возвращает отпускные, налог нужно пересчитать.

В данном случае НДФЛ не является излишне удержанным, потому что компания верно исчислила его на дату выдачи денег. Кроме того, работник вернёт только ту сумму, которую получил, то есть за минусом НДФЛ. Значит, возвращать работнику налог компания не будет.

Переплата по НДФЛ возникнет у компании. Чтобы ее вернуть, одни налоговики предлагают обращаться с заявлением на возврат. Другие разрешают уменьшить на пересчитанный налог следующий платеж в бюджет. Сделайте так, как рекомендует ваш инспектор.

В периоде, когда компания выдала отпускные, ошибки нет. Поэтому расчёт за предыдущий квартал не уточняйте. В текущем квартале скорректируйте раздел 1 — уменьшите доходы в строке 020 на отпускные. Исчисленный и удержанный НДФЛ отразите за вычетом налога с лишних отпускных (письмо ФНС России от 24.05.16 № БС-4-11/9248).

Что касается зарплаты при увольнении в разделе 2, порядок заполнения зависит от того, возвращает сотрудник отпускные или компания удерживает их сама с последней зарплаты. Если работник вернул деньги в кассу, покажите зарплату в той сумме, в которой начислили. Если компания уменьшает зарплату на отпускные, покажите доход за вычетом удержанной суммы. Из этой же суммы рассчитайте и перечислите НДФЛ.

Сотрудник увольняется 15 апреля. В этот день компания выдала ему зарплату за апрель. Начисленная зарплата — 18 000 руб. Из этой суммы компания удержала отпускные — 3000 руб. (сумма к начислению).

В строке 020 за первый квартал компания записала доходы работника с учётом отпускных — 160 000 руб. НДФЛ в строках 040 и 070 — 20 800 руб. (160 000 руб. × 13%). Во втором квартале компания увеличила доходы в строке 020 на зарплату за апрель и уменьшила на удержанные отпускные — 175 000 руб. (160 000 + 18 000 — 3000). НДФЛ — 22 750 руб. (175 000 руб. × 13%).

Фактически компания уменьшила начисленную зарплату на отпускные. Поэтому показала в расчёте 15 000 руб. (18 000 — 3000). В строке 140 записала НДФЛ с этой суммы — 1950 руб. (15 000 руб. × 13%). Дата получения дохода — 15.04.2016. Компания заполнила расчёт, как в образце 86.

Образец 86. Как отразить зарплату, из которой компания удержала отпускные:

Компания при увольнении выплатила выходное пособие

Сотрудник уволился по соглашению сторон. При увольнении компания выдала выходное пособие.

От НДФЛ освобождены три средних заработка при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если компания выдала компенсацию в пределах этих сумм, она вправе не отражать их в 6-НДФЛ.

Если компания выдала больше, отражайте в расчёте только сумму, которая превышает три средних заработка. Запишите ее в строке 020 расчёта и строке 130. Дата получения дохода и удержания НДФЛ — день выплаты. Эту дату отразите в строках 100 и 110. А в строке 120 поставьте следующий день.

Компания уволила сотрудника по соглашению сторон. 20 мая выплатила ему выходное пособие — 90 000 руб. Это на 20 000 руб. выше, чем три средних заработка. Компания удержала НДФЛ с разницы — 2600 руб. (20 000 руб. × 13%). Дата получения дохода — 20.05.2016. Следующий день 21 мая попадает на выходной, поэтому компания отразила в строке 120 ближайший рабочий день — 23.05.2016. Раздел 2 она заполнила, как в образце 89.

Образец 89. Как отразить в расчёте выходное пособие при увольнении:

Компания рассчиталась с уволенным сотрудником в последний день отчётного периода

Сотрудник уволился в последний день квартала — 30 июня. В этот день компания выдала расчёт и удержала НДФЛ.

Дата получения дохода в виде зарплаты — день увольнения (п. 2 ст. 223 НК РФ). А крайний срок перечисления налога — следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Сотрудник уволился в последний день квартала — 30 июня. Значит, крайний срок перечисления НДФЛ пришёлся уже на следующий отчётный период — 1 июля.

В разделе 2 расчёта 6-НДФЛ выплату нужно отражать в том периоде, когда завершена операция. ФНС разъяснила, что операция завершена в том периоде, на который приходится крайний срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 24.10.16 № БС-4-11/). Значит, раздел 2 заполняйте в отчётности за девять месяцев. При этом отразите зарплату в разделе 1 расчёта за полугодие.

Компания уволила сотрудника 30 июня. В этот день выдала зарплату — 76 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 9880 руб. (76 000 руб. × 13%). Дата получения дохода и удержания НДФЛ — 30.06.2016. Крайний срок перечисления налога — 01.07.2016. Компания удержала налог во втором квартале, поэтому отразила выплату в разделе 2 расчёта за девять месяцев как в образце 90.

Образец 90. Как заполнить раздел 2, если срок оплаты НДФЛ попадает на следующий квартал:

Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

  1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

  1. Телеграмма.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

  1. Электронные документы.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок расторжения трудового договора

Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

  1. Подача заявления.

Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку). Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели. К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

  1. Получение копии Приказа.

Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

  1. Получение трудовой книжки.

Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Расчет.

Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

Содержание письма

Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.

Пример письма уволенному работнику:

В таком виде заявление можно отправить по почте.

Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *