Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

Далее в ведомость прописью вносятся:

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

Расчетно-платежная ведомость – это документ, с помощью которого выполняется сразу две операции: начисляется и выдается заработная плата. Она является универсальным документом и может заменить собой формы Т-51 и Т-53

Унифицированная форма или свой разработанный бланк?

Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления расчетно-платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-49, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.

Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.

А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетно-платежная ведомость будет входить в их число. Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ унифицированная форма Т-49 указана, как обязательная к использованию в перечне кассовых документов.

Обязательно ли вести форму Т-49 в компании?

Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы. В этом плане форма Т-49 имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т-51.

Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус – ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом. В этом случае удобнее будет пользоваться расчетной ведомостью Т-51.

Периодичность оформления расчетно-платежной ведомости

Расчетно-платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.

Обратите внимание! При оформлении этой формы на выплату аванса строка НДФЛ будет оставаться незаполненной.

Помимо этого расчетно-платежную ведомость можно оформлять на отдельных сотрудников при уходе в отпуск, увольнении и т.д.

Инструкция по заполнению формы Т-49

За заполнение расчетно-платежной ведомости отвечают два человека:

Иногда это может быть одно и то же лицо в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации.

Шапочная часть

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Табличная часть

Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом:

  1. Номер по порядку (1,2,3,4,6 и т.д.);
  2. Табельный номер, то есть индивидуальный код работника. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
  3. Должность работника, которому будет начислена и выплачена заработная плата;
  4. Тарифная ставка или оклад – здесь указывается сумма оклада, часовая ставка или процент, установленный работнику. В случае, когда зарплата работника складывается из нескольких сумм (оклад + % от определенной величины + увеличенный % за перевыполнение плана и т.д.), то целесообразно произвести расчет на отдельном листке, который затем приложить к расчетно-платежной ведомости.
  5. Количество отработанных дней или часов – проставляются часы или дни, входящие в норму рабочего времени.
  6. Отработано выходных дней/часов – то есть отражается время, когда работник выходил на работу в свой выходной день.
  7. Отработано праздничных дней/часов.
  8. Начислено заработной платы – оплата за отработанные дни – здесь проставляется сумма основной оплаты труда. В идеале, это оклад, деленный на норму дней в текущем месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней. На практике сюда должны войти суммы, которые работник получит за выполненную работу, за исключением премии.
  9. Начислено премии;
  10. Начислено по больничному листку;
  11. Прочие начисления (проставляется наименование начисления);
  12. Прочие начисления (проставляется наименование начисления);
  13. Другие доходы – материальная помощь, разовые премии, выплаченные не за исполнение трудовых обязанностей, компенсации.
  14. Всего – рассчитывается общая начисленная сумма вместе с подоходным налогом.
  15. Сумма НДФЛ со всех сумм, подлежащих налогообложению.
  16. Аванс – сумма ранее выплаченных авансовых платежей.
  17. Сумма алиментов, если у работника имеются такие обязательства.
  18. Прочие удержания (проставляется наименование удержанной суммы).
  19. Сумма задолженности за организацией – суммы, которые организация задолжала работнику (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу работника).
  20. Сумма задолженности за работником – суммы, которые работник должен организации (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу организации).
  21. Сумма к выплате – сумма, которую работник должен будет получить на руки, за вычетом аванса и подоходного налога.
  22. Фамилия и инициалы работника, которому начисляется и выдается зарплата.
  23. Подпись работника в получении либо отметка о том, что сумма депонирована на счету организации. Отметка «депонировано» ставится, если работник не успел получить зарплату в сроки, указанные на титульном листе. Например, стоит срок с 01.06.17 по 03.06.17, то 3 числа в конце рабочего дня кассир закрывает ведомость и напротив всех неполученных сумм ставит запись «депонировано».
Читайте также:  Свидетельство на наследство на денежные средства

После того как все фамилии работников перечислены, в следующей строке ставится слово «Итого» и подсчитываются итоговые суммы: зарплата начисленная, НДФЛ, зарплата к выдаче.

После того как кассир закроет расчетно-платежную ведомость, он ставит сумму, которая была выдана по ней. Эта сумма высчитывается следующим образом: итоговая сумма по 21 колонке минус депонированные суммы. Запись делается сначала буквами, а затем цифрами;

Затем в следующей строке указывается депонированная сумма.

После этого на всю выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер, и его реквизиты (номер и дата) указываются в форме Т-49;

Все это кассир заверяет своей подписью и возвращает ведомость в бухгалтерию, где она подписывается бухгалтером.

Срок и место хранения расчетно-платежной ведомости

Оформленная расчетно-платежная ведомость, по которой выданы или депонированы денежные суммы, подшивается к расходному кассовому ордеру и хранится вместе с кассовыми документами.

Срок ее хранения может быть разным:

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2021 году

Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49. Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.

Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49. Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.

Основания для заполнения документа

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате депонировании сумм.

Оформление документа

Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.

Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.

Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.

Заполнение формы

Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:

Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.

При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.

Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:

Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.

Внимание! Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.

Данные используются для ведения аналитического учета по заработной плате в разрезе договоров работников. Форма подлежит длительному сроку хранения в связи с использованием данных при начислении пенсий.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец

Все работодатели, кто выдает зарплату наличными, применяют форму Т-49. Ознакомимся — в каких целях и что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна форма Т-49?

Работодатель, который выплачивает зарплату наличными, обязан применять в рамках данной процедуры расчетно-платежную ведомость по форме 0301009 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Данный номер документа по ОКУД соответствует унифицированной форме Т-49.

Ведомость Т-49 введена в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Обязанность по ее применению возложена как на юрлиц, так и на ИП, которые выдают зарплату наемным работникам.

Если ведомость не использована в соответствии с Указаниями, то хозяйствующий субъект может быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ:

Также на 4 000-5 000 рублей штрафуется должностное лицо работодателя-юрлица (директор).

Если зарплата выплачивается на банковские карты, то вместо расчетно-платежной ведомости применяется расчетная — по форме № Т-51.

Эта обязанность не установлена какими-либо нормативными актами — но без применения соответствующей альтернативной формы при безналичных расчетах могут возникнуть проблемы с налогами и кадровым учетом.

Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49

В форме Т-49 находят отражение:

В состав выплат, которые фиксируются в форме Т-49, входят не только, собственно, регулярная зарплата (оклад), но и:

Расчет зарплаты, таким образом, осуществляется с учетом окладов, тарифов, сдельных ставок и иных параметров, определенных на уровне договоров и локальных нормативов предприятия. На основании ведомости работодатель в статусе юрлица вносит в реестры бухучета необходимые проводки.

Заполняется ведомость на основании лицевых счетов (в общем случае составляемых по другой унифицированной форме — Т-54), заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

При этом при заполнении ведомости могут применяться и иные документы — например, регистры налогового учета (общераспространено их составление на основе бланка формы 1-НДФЛ, что утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). На основании данных по соответствующим регистрам могут фиксироваться сведения в разделе «Удержано и зачтено».

Читайте также:  Акт приема передачи трудовой книжки работнику

Как и многие другие унифицированные формы, ведомость Т-49 имеет довольно простую структуру, и с его заполнением не должно возникнуть проблем. Однако есть ряд нюансов, характеризующих практическое применение карточки, — рассмотрим их далее.

Применение ведомости Т-49: нюансы

Работодателю — обязанному применять форму Т-49, следует иметь в виду, что:

  1. Важно правильно заполнить графу «Для оплаты в срок».

Здесь указывается не расчетный период (месяц), а период, в течение которого производится выплата заработной платы. Он не может превышать 5 дней (п. 6.5 Указаний). Расчетный период фиксируется ниже — в небольшой табличке (при этом в указанном выше унифицированном бланке для безналичной оплаты Т-51 указывается только отчетный период — без указания периода оплаты, как в форме Т-49).

  1. По истечении установленного для выдачи зарплаты срока (как мы уже отметили выше, не более 5 дней) ответственное лицо (кассир организации) в форме Т-49 напротив ФИО работников, которые не явились за выплатой зарплаты, пишет «Депонировано» (в случае применения ведомости в бумажном виде — от руки). Альтернатива — проставление штампа со словом «Депонировано».

С учетом депонированных сумм заполняются данные в конце ведомости (где фиксируется общая сумма выплат и депонированные суммы). Депонированная зарплата после закрытия ведомости должна быть зачислена на расчетный счет хозяйствующего субъекта. По всей сдаваемой в банк сумме оформляется отдельный РКО.

  1. Если форма ведется в электронном виде, в ней должны присутствовать все реквизиты, что отражены в унифицированной форме.

Это связано с необходимостью применения документа с конкретным номером по ОКУД — который приведен в Указаниях. При этом важно не перепутать рассматриваемую форму с расчетно-платежной ведомостью, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. У нее другой номер по ОКУД — 0504401. Применяется она государственными организациями.

Также вкратце приведем ряд ключевых предписаний по пользованию формой Т-49 из Указаний:

  1. При получении ведомости кассир обязан проверить:
  1. Кассир выдает денежные средства:

Во втором случае перед подписью доверенного лица кассир пишет «По доверенности», а сама доверенность прилагается к ведомости.

  1. Кассир выдает денежные средства, обязательно удостоверяясь в том, что получатель проставил в ведомости свою подпись.
  2. После выдачи денежных средств кассир оформляет РКО на фактически выплаченные суммы.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.

В каком случае применяется унифицированная ведомость Т-49

Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.

Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.

Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.

Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.

Скачать образец ведомости по форме Т-49 на 2018 год

Расчетно-платежная ведомость форма т-49 бланк скачать бесплатно word.

Скачать образец заполнения ведомости Т-49.

Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.

На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» ( столбцы 5-7 ). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

Далее идут столбцы 8-13 , который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

Ошибки при заполнении

При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.

Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.

Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.

Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:

Бухгалтерские проводки

По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.

По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:

ДебетКредитВид операции
2070Начисление зарплаты для производственных работников
2370Начисление зарплаты для вспомогательных работников
2570Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
2670Начисление зарплаты для работников административной сферы
4470Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
9170Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции
Читайте также:  Как получить налоговый вычет за детский сад

Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.

Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:

ДебетКредитВид операции
9670Начислен отпуск работнику при помощи резерва
6970Произведено начисление больничных из средств соцстраха
8470Оказана материальная помощь

Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:

ДебетКредитВид операции
7068Произведено удержание налога НДФЛ
7076Произведены прочие удержания (например, алименты)

Выплата должна быть отражена такими проводками:

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  2. Табели учета рабочего времени.
  3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
  4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся табель форма Т-12 , расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.

Порядок применения ведомости

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

[us_single_image image=”746″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””] Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7 . В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

В г рафах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника — подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

Бланк расчетно-платежной ведомости

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-49 в формате Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *