Как проверить нотариуса на подлинность в реестре?

Содержание:

Чаще всего фальшивые нотариусы работают на выезде. Тот, кто не хочет тратить время на посещение нотариальной конторы и приглашает нотариуса в офис или на дом, рискует больше всех. Создание фальшивого офиса затратно и может быть легко обнаружено, мошенники предпочитают искать жертв при помощи объявлений в интернете, газетах или даже на столбах.

Но если иного выхода нет, работников нотариата приходится вызывать. Давайте выясним, как проверить нотариуса на подлинность и убедиться, что перед вами действительно представитель закона. При оформлении важных документов лучше привлекать к этому процессу юристов. В частности, они убедятся, что вы имеете дело не с мошенником.

Нет времени читать статью?

Что требуется для того, чтобы работать нотариусом

Согласно требованиям законодательства РФ, все претенденты на должности в нотариате должны соответствовать определенным критериям:

После сдачи экзамена человек признается способным исполнять обязанности, но нотариусом он становится только после того, как назначен на соответствующую должность.

Что в действиях нотариуса должно насторожить клиента

Жители России редко проверяют документы у людей, представившихся должностными лицами. И совершенно напрасно. Но даже если вы не посмотрели документы нотариуса, есть ряд признаков, по которым можно определить мошенника. Обратите внимание:

  1. Как нотариус заверяет документы. Он обязан убедиться по документам, что участники сделки — те, за кого себя выдают, и что они имеют право ее проводить. Он должен убедиться в их дееспособности, задать уточняющие вопросы. Если человек, представившийся сотрудником нотариата, готов заверить что угодно быстро и ничего не проверяя — перед вами мошенник.
  2. Какова стоимость услуг. Работа нотариуса оплачивается по тарифам, установленным государством, узнать их можно в законодательстве РФ о нотариате. При работе на выезде тарифы увеличиваются в полтора раза. Кроме того, заказчик обязан оплатить транспортные расходы по прибытию к месту исполнения заказа и возвращению сотрудника нотариата на рабочее место. Если заявленная к оплате сумма отличается от той, которой она должны быть по закону — вас обманывают.
  3. Как оформляются документы. Нотариусы должны использовать бланки строгой отчетности, защищенные от подделки. На документах должны быть указаны фамилия, имя и отчество нотариуса, стоять его подпись, гербовая печать и номер в реестре.

Любое отклонение от стандартных правил должно привести к сомнениям в том, что перед вами сотрудник нотариата, и к желанию увидеть его документы. Однако большая часть россиян не представляет себе, как эти документы должны выглядеть, и, тем более, как убедиться, что они не поддельные. Поэтому даже при наличии документов есть смысл проверить их подлинность.

Как проверить нотариуса с использованием реестра Министерства Юстиции

Вопросы деятельности нотариусов относятся к компетенции Министерства Юстиции России. Именно на сайте этого ведомства и возможна точная проверка по реестру, которая покажет, является ли нотариус настоящим или это мошенник.

Чтобы проверить подлинность нотариуса, нужно зайти в соответствующий раздел сайта (ссылка дана в конце статьи). Обратите внимание: нахождение человека в списке еще не означает, что он принят на работу в нотариат. Там приведены данные и тех, кто сдал экзамен, но еще не назначен на должность, и тех, кто этой должности лишился. Поэтому обязательно посмотрите в крайней правой колонке таблицы, является ли нотариус действующим.

Проверка на подлинность доверенности, выданной нотариусом

Большое количество сделок сегодня оформляют на основании доверенностей. Чтобы не было проблем с их правомерностью и законностью, любые доверенности нужно проверять. Как это сделать? Рассмотрим в этой статье.

Когда нужна проверка доверенности

Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.

Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.

Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.

Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:

Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.

По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.

В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.

Кто имеет право проверять доверенность на подлинность

Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.

До 2017 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.

Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.

С 2017 года все изменилось. ФНП (Федеральная Нотариальная Палата) открыла сервис, в котором можно легко проверить подлинность доверенности. Это значительно уменьшило количество незаконных сделок.

Способы проверки доверенности

Рассмотрим каждый из них.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Для этого нужно зайти на интернет-ресурс https://www.reestr-dover.ru/ «Проверка доверенностей по реквизитам» .

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти» .

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

Проверка у нотариуса

На каждом документе, который удостверяет нотариус, есть его контактные данные. Чтобы проверить подлинность доверенности, можно обратиться к нотариусу, который выдал ее.

Услуга проверки платная.

К сожалению, ни один нотариус не застрахован от действий мошенников. Любые бланки могут подделывать, как и подписи с печатями. Поэтому, если в базе данных нотариуса не окажется информации о запрашиваемой доверенности, это не означает, что он находится в сговоре с преступной группой. Это будет служить для него сигналом для обращения в правоохранительные органы.

Проверка отмененной доверенности

Ее также выполняют на сайте ФНП. Для этого нужно перейти на вкладку «Сведения об отмене доверенности» .

Чтобы найти нужную информацию, нажимают на кнопку «Поиск» . Открывается новое окно.

В нем указывают следующие данные:

После заполнения полей нажимают на кнопку «Найти» . Если в системе есть информация об отмене доверенности, она появится на экране.

Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП

Бывает так, что при проверке документа сведения о нем в системе отсутствуют. Это не означает, что документ поддельный.

Система не выдает информацию о доверенностях, которые были удостоверены до 01.01.2017 года.

Но бывают случаи, когда доверенность выдана уже после этой даты, но информация о ней в общем реестре отсутствует. Что это означает:

Информация в реестре обновляется в течение нескольких дней. Поэтому лучше перестраховаться, и заключать сделки уже после того, как документ пройдет проверку.

Если доверенность так и не была внесена в общий реестр Федеральной Нотариальной Палаты, стоит обратиться за помощью к нотариусу, который выдал ее. На период проверки документа лучше отложить заключение сделки. Иначе можно попасть в руки мошенников, которые зачастую действуют именно на основании недействительных доверенностей.

Заключение

Проверять подлинность доверенности необходимо для защиты покупателя или потребителя, а также законности совершения сделки. Если окажется, что документ поддельный, сделку признают недействительной. Чем это грозит? Например, при покупке квартиры договор купли-продажи, который оформлялся на основании доверенности, окажется неправомерным. Соответственно, покупатель потеряет не только приобретенное имущество, но и финансы. Да, вернуть их возможно, но на это потребуется не один год судебных разбирательств. Именно поэтому лучше сразу перестраховаться, и проверить документ.

Читайте также:  Автосалон против покупателя

Как найти нотариуса

1. Какие услуги оказывает нотариус?

Обратившись к нотариусу, вы можете:

В установленных законом случаях функции нотариуса могут выполнять другие лица. Так, если в населенном пункте нет нотариуса, нотариальные действия совершаются главой или уполномоченным должностным лицом органов местного самоуправления (перечень нотариальных действий, которые они могут совершить, ограничен), а на территории иностранного государства для получения нотариальных услуг можно обратиться в консульство РФ.

2. Как выбрать, к какому нотариусу обратиться?

Вы можете обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу страны. За исключением случаев, на которые принцип экстерриториальности не распространяется. Это:

3. Как вызвать нотариуса на дом, в больницу или в офис?

В соответствии с действующим законодательством нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы. Поэтому в случае необходимости вы можете обратиться к нотариусу с просьбой о выезде на дом, в офис, больницу и так далее. Но в этом случае стоимость нотариальных услуг увеличивается — нотариальный тариф повышается в 1,5 раза, возмещаются транспортные расходы.

4. Сколько стоят услуги нотариуса?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей:

5. Кто может получать услуги нотариуса бесплатно?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей — нотариального тарифа и оплаты услуг правового и технического характера. Для каждой из них есть свои льготы.

Льготы по уплате нотариального тарифа предоставляются в зависимости от категории льготника , нотариального действия или с учетом обоих оснований .

Льготы по уплате услуг правового и технического характера — также в зависимости от категории льготника или и категории льготника, и нотариального действия .

6. Как проверить доверенность?

При оформлении доверенности и при ее отмене нотариус вносит соответствующую информацию в реестр нотариальных действий. Этот реестр является общедоступным, и содержащаяся в нем информация открыта для всех. Это означает, что вы можете самостоятельно проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность, а также получить сведения об отмене доверенности. Публичный статус реестра помогает не только не стать жертвой мошенников, но и освобождает от необходимости в каком-то особом порядке информировать доверенное лицо и других заинтересованных лиц об отмене доверенности.

Чтобы проверить доверенность, воспользуйтесь сервисом Федеральной нотариальной палаты — введите в форме реестровый номер доверенности, дату подписания и ФИО удостоверившего ее нотариуса. Если доверенность подлинная, система выдаст вам информацию* о нем, если нет, сообщит, что документ не найден.

С 29 декабря 2020 года доверенность и некоторые другие нотариальные документы, например, завещание, брачный и наследственный договор, соглашение об уплате алиментов, договор ренты, залога, купли-продажи можно проверять на подлинность посредством нанесенных на правый нижний угол бланков уникальных QR-кодов.

Проверить документ можно любым сканирующим устройством, в том числе через приложение на мобильном телефоне. При наведении сканера на маркировку на экране появится ссылка с данными реквизитов нотариального документа.

Кодированию подлежат лишь документы на бумажном носителе. Электронные нотариальные документы не требуют QR-кода, так как защищены усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

7. Как найти наследственное дело?

Чтобы принять наследство и совершить другие нотариальные действия, связанные с оформлением прав на наследство, вам необходимо обратиться к тому нотариусу, который открыл наследственное дело.

Наследство открывается по месту жительства наследодателя на день смерти. Если он проживал в Москве и умер после 31 июля 2005 года, наследственное дело может открыть любой столичный нотариус. Если до 31 июля 2005 года — только тот нотариус Москвы, за которым был закреплен адрес умершего (принцип открытия наследственных дел по улицам).

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории России, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в России признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является местонахождение недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества — место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.

Чтобы узнать, какой нотариус открыл наследство, воспользуйтесь сервисом Федеральной налоговой палаты. Для этого введите в форму ФИО наследодателя, дату его рождения и дату смерти.

8. Как узнать о залоге движимого имущества?

Договор залога — это гражданско-правовой договор, в котором указывается, что должник, в случае если не вернет долг вовремя, обязуется отдать кредитору заложенное имущество. Если в качестве залога выступает движимое имущество, договор нужно зарегистрировать у нотариуса.

Купля-продажа имущества, обремененного залогом, обычно связана со множеством рисков как для залогодателя, так и залогодержателя. Во избежание этих рисков следует зарегистрировать залог в реестре уведомлений о залоге движимого имущества. Для этого вам нужно обратиться к любому нотариусу, который внесет сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге движимого имущества, в реестр. Уведомление о залоге движимого имущества может быть направлено нотариусу в электронном виде.

Информация в реестре уведомлений о залоге является публичной, поэтому приобретая какое-либо движимое имущество, например автомобиль, вы можете легко проверить его на предмет наличия залога.

Приобретатель имущества и залогодержатель могут обратиться к нотариусу за получением официальной выписки из реестра уведомлений о залоге. Краткая выписка содержит только актуальные сведения о залоге на определенный момент и выдается любому лицу. Расширенная выписка помимо актуальных сведений содержит информацию обо всех уведомлениях о залоге, зарегистрированных в Единой информационной системе нотариата, выдается только залогодателю, залогодержателю и их представителям. Заявление о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может быть направлено нотариусу в электронной форме, но оно должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как проверить подлинность нотариального документа по QR-коду?

С конца декабря 2020 года на большинстве нотариальных документов начали проставлять специальную маркировку: QR-код. Он обеспечивает двойную цифровую защиту таких документов от подделок. Об этом сообщается в информации Федеральной нотариальной палаты.

Нововведение предусмотрено положениями Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступившего в силу 29 декабря 2020 г.

Что собой представляет QR-код и зачем он нужен на нотариальных документах?

QR-код на юридически значимых документах представляет собой машиночитаемую маркировку, в которой зашифрованы основные реквизиты документа. Речь идет о сведениях о заявителях или их представителях, дате совершения нотариального действия, виде нотариального действия и регистрационном номере, ФИО нотариуса, нотариальном округе нотариуса. QR-код размещается в правом нижнем углу документа.

Каждый QR-код уникален. Такую маркировку нельзя продублировать или перенести на другой документ. Благодаря появлению QR-кодов на нотариальных документах теряет смысл существование криминального рынка поддельных нотариальных бланков.

В Федеральной нотариальной палате подчеркивают, что QR-коды проставляются только на бумажных документах. На электронных документах, удостоверенных нотариально, такая маркировка не нужна, так как они уже защищены усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Читайте также:  Как восстановить утерянный исполнительный лист?

На каких нотариальных документах проставляются QR-коды?

Маркировка проставляется на бумажных доверенностях, завещаниях, брачных договорах, наследственных договорах, соглашениях об уплате алиментов, согласиях супругов на отчуждение имущества. Также QR-код теперь защищает подлинность договоров ренты, залога, купли-продажи, договоров инвестиционного товарищества, требований о приобретении доли в уставном капитале, протоколов (решений) о выходе участника из ООО и других документов.

Как проверить подлинность документа по QR-коду?

Любой человек, у которого есть смартфон или любое другое сканирующее устройство, может проверить подлинность документа. Проверка происходит автоматически в два этапа.

Сначала нужно отсканировать документ, наведя сканер на маркировку (в смартфонах это делается через приложение для проверки QR-кодов). После этого на экране появится ссылка, перейдя по которой можно узнать реквизиты нотариального документа. Если эти данные совпадают с информацией из текста самого документа, это говорит о его достоверности.

На втором этапе проверки устанавливается, есть ли документ с такими реквизитами в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). В эту базу вносятся сведения о каждом нотариальном действии, обычно в течение суток. Если при сканировании QR-кода появляется информация о том, что данный документ зарегистрирован в системе, то перед вами не подделка.

Использование QR-кодов повысит стоимость обращения к нотариусу?

В Федеральной нотариальной палате подчеркивают, что проставление маркировки на документ совершается в рамках одного нотариального действия, поэтому не потребует дополнительных расходов от граждан. Разработка и поддержка платформы QR-кодирования производится за счет средств нотариата.

Сделки с квартирами по доверенности: как проверить, что всё чисто

Раньше сделки с доверенностью были единственным способом провести сделку, если продавец и покупатель находились в разных городах. Владелец жилья выписывал доверенность знакомому, родственнику или риелтору, а они уже ходили с покупателем в МФЦ на оформление договора. Такую сделку сейчас можно провести онлайн.

Но доверенность как юридический инструмент осталась, и ей иногда пользуются мошенники. Разбираемся, как купить квартиру, если со стороны продавца выступает представитель по доверенности, что проверить и как не попасть на уловки аферистов.

Что такое доверенность и когда ее нужно оформлять

Если у продавца не получается присутствовать на сделке, он может передать право на юридические действия другому лицу. То есть оформить доверенность у нотариуса, согласно ст. 182 ГК РФ.

Утвержденной законом формы нет. Например, можно передать человеку право на заключение конкретной сделки — с указанием особых её параметров, например, цены квартиры. Или дать общую доверенность, на право представлять интересы продавца в Росреестре или других органах государственной власти.

Чаще всего доверенность оформляют в ситуации, когда покупатель и продавец проживают в разных городах. Еще один вариант — продавец не может физически добраться до МФЦ из-за физических ограничений. В такой ситуации можно подписать договор с самим продавцом, а передаст документы на регистрацию в МФЦ его представитель.

Вот популярные варианты доверенностей в сделках с недвижимостью:

Пример доверенности, оформленной на бланке нотариуса, с номером документа и подробным перечислением прав представителя — такой можно доверять

Чем конкретнее указан перечень действий, на которые имеет право представитель, тем лучше. Не стоит соглашаться на сделки с людьми, у которых есть некая доверенность «на совершение любых сделок» — такие документы могут оказаться поддельными или полученными обманом.

Пример сомнительного варианта — доверенность сделана не на бланке нотариуса. И выдана на совершение любый действий. Лучше не соглашаться на сделку с владельцем такой доверенности

Чем сложнее сделка, тем осторожнее нужно быть покупателю. Если предстоит купля-продажа свободной от любых обременений квартиры, то попробуйте провести сделку самостоятельно — даже если со стороны продавца выступает представитель с доверенностью.

Если в сделке есть нюансы или вы не уверены в чистоте сделки, лучше обратиться к юристу. Например, вы собираетесь купить квартиру, в которой среди собственников есть несовершеннолетние — им выделяют доли по согласию органов опеки. Или если жилье получено по наследству недавно — есть риск появления других претендентов на квартиру.

Типичные риски при покупке квартиры по доверенности

Поддельная доверенность. Мошенник снимает квартиру, делает «липовую» доверенность и пытается продать квартиру. Не дает контакты владельца, против даже телефонного разговора. Убеждает, что тот находится в другой стране, там, где нет связи, или придумывает что-то еще. Чтобы избежать обмана, не соглашайтесь на покупку с помощью наличных — такие мошенники не хотят раскрывать паспортные данные и не готовы проводить сделку через банки. Встречаются редко.

Доверенность настоящая, получена обманом. Таким занимаются недобросовестные юристы — они входят в доверие к неискушенным в недвижимости людям, чаще к пожилым. Говорят, что помогут приватизировать квартиру, или оформить ее в наследство их внукам. А на деле через «своего» нотариуса оформляют доверенность на любые действия, в том числе сделки.

Затем квартира продается, деньги «черные юристы» забирают, а владельцы обращаются в суд и пытаются вернуть себе жилье. Предугадать развитие ситуации сложно, но скорее всего сделку признают незаконной, продажу отменят, а покупателям придется искать мошенников и пытаться вернуть деньги.

Чтобы не стать жертвой таких мошенников, стоит перед сделкой связаться с владельцами квартиры, хотя бы через видеозвонок. И убедиться, что те осознают факт продажи от их имени.

Владельца признают недееспособным, а доверенность незаконной. Такое может произойти, если собственник, например, сильно болеет. До подписания договора всё в порядке, покупатель передает деньги, сделку регистрируют. Затем продавец обращается в суд, представляет справки о болезни. Говорит, что не осознавал, что делает, когда разрешал продажу от своего имени.

Суд может отменить сделку и вернуть квартиру продавцу. Признать виновным в выдаче доверенности недееспособному лицу нотариуса, и покупателю уже с него придется взыскивать свои деньги. Конечно, во всем этом есть нюансы, но лучше проверять документы и попросить продавца взять справку у психиатра о том, что он дееспособен. Причем это лучше делать в любых сделках, не только по доверенности.

Владелец отзывает доверенность. Это может быть и не мошенничеством, но тоже создаст проблемы для покупателя. Дело в том, что доверенность отзывается когда угодно, для этого не нужно присутствие представителя. Например, владелец квартиры выдал доверенность, а на следующий день передумал и отозвал ее. Покупатель же решил пойти на сделку и уже передал деньги представителю.

Чтобы этого не произошло, проверьте перед сделкой, действует ли доверенность. И соглашайтесь на сделки, в которых у представителя есть доверенность с прописанным сроком действия.

Как проверить, действует ли доверенность

Первый этап — осмотр на предмет соответствия закону. Проверьте, сделана ли доверенность на официальном бланке нотариуса, с подписью, печатью и номером из реестра. В документе должно быть указано, на что конкретно она выдана, внесены полные ФИО и паспортные данные доверителя и представителя. Стоит дата выдачи.

Вот что еще следует проверять

Срок действия. Если его не будет, то документ считается действительным год с моменты выдачи. Ограничений по сроку нет, может быть написано «бессрочно».

Подлинность доверенности. Каждый документ регистрируется в специальной базе, ему присваивается номер. Проверить можно в сервисе Федеральной нотариальной палаты.

Если доверенности в базе нет, сервис покажет это

Правильность паспортных данных. Попросите скан или фотографию паспортных данных владельца квартиры, сравните их с данными из документа-основания на квартиры и в доверенности.

Подтверждение нотариуса. На доверенности будут данные нотариуса, который выдавал документ. Проверьте наличие лицензии и текущий статус специалиста — данные есть в базе Минюста. Стоит позвонить по указанному телефону и узнать, выдавал ли нотариус указанную доверенность, не отзывалась ли она после этого.

В базе видно, у кого из нотариусов прекращены полномочия

Чем можно заменить доверенность

Сделки по доверенности стоит проводить, если продавец физически не может добраться до МФЦ — например, по состоянию здоровья. Тогда логично встретиться у него дома, подписать документы, а затем с представителем отправиться на регистрацию.

Если доверенность нужна только из-за того, что покупатель и продавец находятся в разных городах, лучше электронно зарегистрировать сделку. Можно провести её самостоятельно, если захотите разбираться в технических тонкостях процесса на сайте Росреестра, или обратиться в банк.

Например, в «Сбербанке» электронная регистрация стоит от 7 900 до 10 900 рублей, в зависимости от региона

Смысл электронной регистрации в том, что договор вы подписываете электронной цифровой подписью. Всё оформит банк, встречаться с продавцом не нужно.

Срок регистрации зависит от региона и загруженности управления. Например, в Волгоградской области сделки через «Сбербанк» регистрируют за сутки. В Москве — за 9 дней. Актуальные данные можно посмотреть в онлайн-сервисе.

Что стоит сделать перед сделкой по доверенности

Никто не может дать полной гарантии безопасности сделки по доверенности. Лучше привлечь к процессу компетентного юриста или риелтора.

Читайте также:  Ответственность за работу в двух организациях

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

Вопрос: Может ли владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени индивидуального предпринимателя и физического лица быть представитель по доверенности?
Посмотреть ответ

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

Сложности

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Как проверить действительность доверенности

Глава 10 Гражданского кодекса дает возможность одним лицам совершать сделки от имени других. И у второй стороны может возникнуть подозрение: имеет ли представитель право на совершаемые действия? Если нет, то мнимый доверитель может оспорить сделку. Чтобы этого избежать, нужно проверять подлинность таких важных доверительных актов.

Какие есть варианты

В соответствии со статьями 185 и 185.1 , существуют два типа таких бумаг — простая и нотариальная. Но если детализировать их положения, можно выделить три категории:

  1. Не удостоверяемая никем. Доверитель пишет или печатает ее сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
  2. Подтверждаемая нотариусом. Самый надежный вариант, ведь такой документ попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
  3. Удостоверяемая лицом, заменяющим нотариуса. Это может быть главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.

Исходя из этого, проверка действительности доверенности тоже может осуществляться разными способами. Мы можем выделить три пути. Рассмотрим их подробно.

Через нотариат онлайн

Федеральная нотариальная палата (ФНП) предлагает воспользоваться своим сервисом. Если нужна проверка доверенности на подлинность, официальный сайт ведомства — самый надежный источник информации. В ресурс заносятся все нотариально заверенные доверенности, в том числе и сведения о доверенности Госуслуги (что это работающий инструмент, подтверждает частота обращений на сайт «Госуслуги» за получением удостоверенной доверенности).

Для получения сведений выполните простой алгоритм:

  1. Впишите реестровый номер доверенности (указывается внизу бумаги, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса).
  2. Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
  3. Начните набирать фамилию нотариуса — далее выбирайте из выпадающего списка.
  4. После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
  5. Нажмите кнопку «Найти».

По итогам поиска может быть один из следующих результатов:

  1. Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
  2. Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
  3. Документ обнаружен в базе, но в данный момент недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
  4. Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.

Можно сделать запрос и напрямую в нотариальную контору. Однако получить информацию бесплатно уже не получится.

Для простой формы

Бывают ситуации, когда документ оформлен без участия нотариуса, и есть сомнения в его подлинности. Возможно, доверитель о существовании бумаги, где он передает полномочия другому лицу, и не догадывается.

Если невозможно проверить доверенность на подлинность онлайн, нужно найти и обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:

Последним путем восстановления законности станет почерковедческая экспертиза. Но ее может назначить только суд.

Для удостоверенных иными лицами

То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *