Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Разновидности инструктажа

Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

  • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами “вводный”;
  • первичный;
  • ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
  • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
  • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

  1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
  2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
  3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ – восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
  4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
  5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.
  • вид инструктажа, который был проведен;
  • номера изученных инструкций, а также их названия;
  • фамилия и инициалы инструктора;
  • подписи инструктора и человека, которого инструктировали.


Выполнение подобных мероприятий с целью обеспечения надлежащего контроля охраны труда неукоснительно требуется в организациях, осуществляющих деятельность в следующих сферах:

Журнал учета инструкций по охране труда и технике безопасности: правила оформления

Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.

  1. Для чего нужен журнал регистрации
  2. Как правильно вести журнал
  3. Похожие документы


Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

Журнал регистрации инструктажа

На предприятии должны быть организованы на должном уровне безопасные условия работы в области охрану труда, электробезопасности, пожарной безопасности. Во избежание возможных несчастных случаев всех сотрудников нужно ознакомить с правилами, для этой цели проводится инструктаж работников первичный, повторный, внеплановый. Сведения о проведении инструктажа на рабочем месте необходимо отразить в специальном журнале регистрации.

Ниже можно скачать бесплатно образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, представленный образец можно использовать при инструктировании работников в области пожарной безопасности, электробезопасности, охраны труда на предприятии.

Для проведения инструктажа назначаются ответственные лица, для этого издаются приказы. Ответственные могут быть по каждому подразделению, в целом по организации, за различные направления безопасности.

Образцы приказов о назначении ответственного:

На предприятии разрабатываются специальный инструкции — своды правил в области охраны труда и безопасности. Данные инструкции предоставляются для ознакомления сотрудникам при приеме на работу, повторно на рабочем месте, а также при вводе нового оборудования.

Каждый проведенный инструктаж нужно зарегистрировать в журнале. Регистрационная запись очень важна. Если произойдет несчастный случай, то в первую очередь запрашивается журнал регистрации инструктажа, смотрится, проинструктирован ли сотрудник, ознакомлен ли он с правилами техники безопасности. Если регистрации записи нет, то вина за случившееся полностью ложится на ответственных лиц. Если же инструктаж проведен, о чем сделана запись в журнале регистрации, то несчастный случай расследуется далее, устанавливаются причины случившегося.

Читайте также:  Куда пойти работать в 14 лет

Внизу статьи можно бесплатно скачать не только рекомендуемый бланк журнала, но и его заполненный образец.

На предприятии должны быть организованы на должном уровне безопасные условия работы в области охрану труда, электробезопасности, пожарной безопасности. Во избежание возможных несчастных случаев всех сотрудников нужно ознакомить с правилами, для этой цели проводится инструктаж работников первичный, повторный, внеплановый. Сведения о проведении инструктажа на рабочем месте необходимо отразить в специальном журнале регистрации.

Как правильно заполнять анкету на визу в Польшу?

Для того, чтобы получить разрешение на въезд в Польшу, можно оформить Шенгенскую визу. Если планируется посетить сразу несколько стран, виза оформляется в консульстве или визовом центре того государства, которое является основной целью поездки. Если время посещения распределено равномерно, то в консульстве той, в которой вы планируете пересекать границу Шенгенской зоны в первую очередь.

Нарушение этого правила влечет за собой дальнейшие проблемы с получением очередного Шенгена в будущем. Отказ в выдаче визы можно получить по разным причинам. Одной из самых частых является неправильно заполненная анкета. Разберем подробнее каждый пункт анкеты на визу и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть при ее оформлении.

Некоторые общие правила заполнения:

Профессиональные данные

Профессия. Выбирается из списка реальная профессия, занимаемая соискателем. Данные о работодателе или учебном заведении. Выбирается страна (в нашем случае это Польша) и вносится остальная информация. Для «Шенгена» или по Карте поляка – данный пункт не заполняется!

После нумерация возвращается к первоначальной:

Что важно знать об анкете на визу в Польшу

Кому необходимаАнкета заполняется всеми людьми без исключения, которые планируют поездку в Польшу
Стоимость оформленияАнкету вы можете заполнить самостоятельно. Сложности никакой нет. Инструкции указаны ниже в статье
Главное правилоНе заполняйте анкету ложной информацией. Данные могут проверить и отказать в визе в Польшу


Информация о поездке

Пример заполнения анкеты на визу в Польшу

Полный бланк опросника состоит из 36 пунктов, фрейма для заполнения сотрудниками консульства, информации о невозврате визового сбора, а также части, которая знакомит соискателя с политикой конфиденциальности и особенностями обработки личных данных.

В конце документа заявитель указывает место и дату заполнения, вносит личную подпись.

  1. Пункты с 1 по 9 направлены на представление заявителя, указание его гражданства, даты рождения, гендерной принадлежности, а также семейного положения. Во втором пункте девушкам, вышедшим замуж и изменившим фамилию, необходимо указать девичью фамилию.
  2. 10 пункт заполняется несовершеннолетними путешественниками, сюда вносятся данные об опекуне или родителях, а также адресе фактического проживания.
  3. 11 пункт служит для внесения идентификационного номера, по которому можно отследить деятельность заявителя в налоговых органах.
  4. С 12 по 18 вопросы туристу необходимо предоставить данные о проездном документе, включая его номер, дату выдачи и срок годности. Также указываются: фактический адрес проживания, адрес электронной почты, номер мобильного телефона. На два последних пункта следует обратить особое внимание, если консульство не сможет связаться с вами для назначения даты собеседования или уточнения моментов, последует отказ в выдаче визы.
  5. 19 и 20 пункты отражают профессиональную деятельность туриста, а также сведения о работодателе. Необходимо указывать достоверную информацию, так как офицеры консульства обязательно позвонят для выяснения социальной репутации на месте трудоустройства.
  6. 21-30 пункты нужны для объяснения цели въезда, сроков пребывания на территории ЕС, информации о наличии прошлых виз. Здесь же указывается необходимость выдачи мультивизы.
  7. 31 и 32 пункты отражают наличие приглашения от резидента Польши, а также его частные данные, как телефон, факс, адрес электронной почты.
  8. В 33 вопросе необходимо указать, кто будет оплачивать поездку. Галочками отмечаются уже проплаченные билеты или бронь, а также метод расчёта на территории Польши. Если турист берёт с собой наличку или дебетовую карту, стоит помнить о том, что ежедневная сумма расходов должна быть не менее 23 евро на одного взрослого.
  9. Последние пункты необходимо заполнить тем, у кого есть родственники или супруги на территории Польши или других стран ЕС.

Вся информация, перечисленная в анкетном листе, должна подтверждаться оригиналами или копиями официальных документов. Формуляры комплектуются в единый конверт, дополнительно прикладывается чек об оплате визового сбора.

  • Для стандартного туристического разрешения на въезд он составляет 35 евро, при срочном оформлении 70 евро с заявки.

Если ребёнок въезжает на шенгенскую территорию в сопровождении только одного из родителей, второй должен предоставить письменное разрешение на выезд с родины. Дополнительно прикрепляются бумаги из учебного или дошкольного заведения, подписанные руководителем.

Персональные данные (1-11 пункт)

Пункт 1

Переписываем в строгом соответствии с паспорта (Никакой транслит использовать не нужно)

Пункт 2

В том случае если ваша фамилия по различным причинам менялась, вам нужно указать ту, которая была до изменения. Если нет, пишем такуюже, как и в п.1.

Пункт 3

Переписываем в строгом соответствии с паспорта (Никакой транслит использовать не нужно)

Пункт 4

Указываем дату своего рождения в указанной последовательности (год– месяц- день).

Пункт 5

В данном пункте нужно указать то место где вы родились. Область, район, сельский совет и пр. указывать не нужно, просто название населенного пункта. К примеру Vitebsk или Pinsk и тд.

Пункт 6

Название страны в которой вы родились (Указано в паспорте «Место рождения»). Если в паспорте указано СССР, пишите ту страну которая которая образовалась после его распада (Украина, Беларусь, Казахстан и тд.).

Пункт 7

По аналогии, открываем паспорт стр. «гражданство» и смотрим, что указано — то и пишем.

Пункт 8

Если была смена гражданства, следует указать первоначальное.

Пункт 9

Устанавливаем галочку напротив вашего пола.

Пункт 10

Устанавливаем галочку напротив вашего статуса в данный момент.

Пункт 11

Вписываем номер, состоящий из 14 (четырнадцати) цифр и букв, указанный на последней странице вашего паспорта.

Устанавливаем галочку напротив вашего пола.

Как заполнить анкету на визу в Польшу инструкция:

Образец заполнения анкеты на рабочую визу в Польшу

Читайте также:  Куда обратиться, чтобы нам дали место в детском саду?

Первые 9 пунктов:

1 — Фамилия. Переписывать необходимо с загранпаспорта, все как указано там, буква в букву.
2 — Фамилия которая была дана при рождении. Если девушка меняла фамилию нужно указать девичью фамилию.
3 — Имя (так же берем с загран паспорта)
4 — Дата рождения (пишем как указано в образце)
5 — Место рождения. Указываем с загранпаспорта, переводим через транслитерацию и вставляем.
6,7 — пункт Гражданство. Тут все предельно просто.
8 — Пол. Ставим галочку.
9 — Семейное положение, его тоже отмечаем галочкой когда распечатаем анкету.

Пункты 10-18

10 — Этот пункт для несовершеннолетних детей. В дынном случаи мы заполняем анкету для рабочей визы, значит этот пункт пропускаем, оставляем незаполненным.
11 — Инн код, сюда вписываем идентификационный номер.
12 — Вид проездного документа. Тут отмечаем галочкой Паспорт.
13-16 В этих пунктах тоже все понятно, пишем серию и номер загранпаспорта, дату выдачи, до какого числа действителен, кем выдан.
Вписываем свой номер мобильного телефона на против прописки.
17 — Полный адрес прописки. Его переписываем украинским языком и переводим на транслитерацию с помощью сервиса ссылку на который я давал выше.
18 — Есть ли у Вас двойное гражданство, тут отмечаем если нет то нет, если есть то есть.

Пункты 19-25

19-20 Эти пункты заполняем только когда Вы официально трудоустроены на территории Украины, профессия и название организации, если Вы не официально работаете или вообще не трудоустроены тогда пишем (N/A)
21 — Цель поездки. Тут нужно поставить галочку на против слова другое и дописать Praca — Это значит что у нас цель работа. Ниже есть слово Обоснование, если Вы едете по полугодовому приглашению тогда пишем OSWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONYWANIA PRACY Если по годовому приглашению от воеводы тогда нужно писать название и номер этого приглашения, эта информация есть в самом верху приглашения.
22-23 Страна первого въезда, пишем Польша, как указано на скриншоте.
24 — Количество въездов, ставим много, для того чтобы открыли мультивизу.
25 — Количество дней пребывания, ставим то количество на сколько у Вас оформлено приглашение.

Образец заполнения анкеты на рабочую визу в Польшу страница 2.


Вам также пригодится сайт для перевода на транслитерацию. Я рекомендую этот сайт: translit.kh.ua/#passport

Шенгенская виза в Польшу для россиян: пошаговая инструкция самостоятельного оформления

Республика Польша находится в центре Европы и славится своим богатым культурным наследием и живописной природой, поэтому многие россияне хотят посетить эту страну, чтобы рассмотреть достопримечательности и интересные места. Также сюда приезжают, чтобы получить образование, найти работу и остаться на более длительный срок. Страна еще привлекает и тем, что практически нет языкового барьера, ведь многие поляки знают русский язык, а также наши языки очень похожи.

Читайте также:  Наказание за оскорбление военнослужащего

Перед оформлением шенгенской визы в Польшу обязательно ознакомьтесь с процедурой подачи заявления, списком необходимых документов и другими особенностями самостоятельного оформления польской визы.

Перед оформлением шенгенской визы в Польшу обязательно ознакомьтесь с процедурой подачи заявления, списком необходимых документов и другими особенностями самостоятельного оформления польской визы.

Запрет въезда в Польшу с 15 марта 2020 года из-за короновируса

Власти Польши полностью закрыли границы страны для россиян и всех других иностранных граждан с 15 марта 2020 года. Ограничение действует 9 дней и может быть продлено еще на 20 дней сообщается на сайте tass.ru.

Въехать в страну можно иностранцам, только имеющим карту поляка, вид на жительство или разрешение на работу в стране.

Пример польской шенгенской визы

Польша входит в список стран Шенгенского соглашения. Получив в неё шенгенскую визу, вы можете свободно перемещаться по более чем двадцати странам Европы. Польские визовые центры выдают визы следующих видов:

Самой популярной и легко получаемой является виза «С». Ее получают туристы, бизнесмены, те, кто планирует устроиться на работу в Польше, съездить за покупками и т. д. Перспективной является и национальная виза, выдаваемая на срок до одного года.

Чаще всего её получают граждане России и Беларуси, отправляющиеся в сопредельное государство не только по делам и на отдых, но и за покупками. Причём, зарубежные шоппинги приобрели завидную регулярность.

Какие бы цели вы ни преследовали, отправляясь в Польшу (покупки, туризм, работа, гости и т. д.), первое, что вам нужно сделать, это заполнить бланк анкеты Шенгенской или национальной визы и произвести его регистрацию.


Многие, чтобы избежать ошибок, сначала скачивают пример заполнения (здесь), досконально его изучают и только потом берутся заполнять собственную анкету. Образец польского варианта практически не отличается от анкет для подачи в визовые центры других стран. Но при заполнении вы можете столкнуться с некоторыми особенностями и нюансами. Инструкцию по заполнению можно скачать отдельным файлом — здесь.

Бланк анкеты на польскую визу – где получать и заполнять

Подать запрос на получение визы можно в 3 инстанции – консульский отдел, визовый центр или турфирму.

Если вы выбрали польское консульство, бланк следует заполнять в онлайн режиме на сайте https://secure.e-konsulat.gov.pl. При переходе по адресу загрузится страница, где система попросит вас выбрать свое официальное представительство: то, в которое планируете подать ходатайство на получение разрешения.

Будьте внимательны! При неверном указании представительства ваши документы не примут.

Затем загрузится страница с меню в левой стороне. Система предложит вам 2 варианта анкет на визу в Польшу – для шенгенской и национальной. И 2 действия с ними:

  1. Зарегистрировать бланк;
  2. Заполнить.

Если вы решили подать документы в консульство, выбирайте регистрацию. А если в визовый центр или турфирму – сразу заполнение. В последнем случае необязательно вносить информацию в режиме онлайн. Можно распечатать бланк и сделать записи вручную.


Если вы решили подать документы в консульство, выбирайте регистрацию. А если в визовый центр или турфирму – сразу заполнение. В последнем случае необязательно вносить информацию в режиме онлайн. Можно распечатать бланк и сделать записи вручную.

BudgetTravel.by

С помощью этой инструкции анкета на визу в Польшу заполняется за 5-10 минут. В примере приведены комментарии для самого распространенного варианта — туристическая виза.

Как заполнять анкету на визу в Польшу исписано немало форумов и комментариев. Заполнение анкеты довольно простое, единственные нюансы могут быть это заполнение анкеты на детей, но здесь это рассматриваться не будет. Детям без проблем открывают визу уже под готовую визу родителей, так что проще вначале сделать визу себе, а потом запросить на детей.

Если меняли фамилию, то указываем предыдущую, если не меняли дублируем из п.1. Если не помните как писалась в предыдущий раз, то это не критично, пишите как знаете, этот пункт специально проверять не будет.

Подача документов

Следующий этап — документ подается в отделение консульства Польши. Анкета должна быть тщательно проверена для предотвращения ошибок и отказа в выдаче визового документа. После распечатки требуется приклеить фотоснимки. В консульстве оплачивается визовый сбор, анкета и пакет справок подаются на рассмотрение.


Проверить готовность документа можно на сайте VFS Global, обозначив пункт в меню «Отслеживание статуса». Потребуется ввести регистрационный номер заявки и дату окончания действия загранпаспорта заявителя.

Добавить комментарий