Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

  1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
  2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
  3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

  1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
  2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
  3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
  4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

  1. происходит назначение материально ответственного лица;
  2. составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.

Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Процедура может включать:

  1. Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  2. Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
  3. Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.

Содержание и порядок издания приказа

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте.

С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем. Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Порядок передачи имущества и оформление результатов

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.

Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.

Подводим итоги

Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц. Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников. В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.

Инструкция: увольняем материально ответственного работника

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в бюджетном учреждении — это особый случай, который осложняется тем, что, кроме трудового договора с сотрудником, заключено соглашение о матответственности, по которому он отвечает за сохранность ценностей работодателя.

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. У вольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Особенности увольнения из-за ухода на пенсию

Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки. То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.

Нужна ли инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение проверки необходимо, установлен п. 22 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Сказано, что инвентаризация при увольнении материально ответственного лица нужна и обязательна. Пункт 258 того же документа устанавливает, что материально ответственное лицо освобождается от должности только после сплошной инвентаризации всех материальных ценностей.

Обязанность по организации проведения инвентаризации лежит на работодателе, он обязан успеть провести ее в течение периода отработки увольняющегося лица.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

  1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
  2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
    • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
    • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
    • гражданин все еще остается сотрудником организации.
  3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

  1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
  2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
  3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
  4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
  5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
  6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
  7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
  8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
  9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
  10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
  11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
  12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

  1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
  2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
  3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
  4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
  5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
  6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
  7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
  8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.
Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

  1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
  2. Точная дата составления этого акта.
  3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
  4. Сведения о выбывающем сотруднике.
  5. Сведения о новом работнике – если он есть.
  6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

  1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
  2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
  3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
  4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
  5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
  6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
  7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
  8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Полезное видео

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Выводы

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.

По собственному желанию

Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:

  1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
  2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
  3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
  4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
  5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
  6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По статье

Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст. 77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию. Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

В бюджетном учреждении

Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.

Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.

Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.

Особенности составления приказа

Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.

Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.

Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).

Инвентаризация проводится по установленной процедуре.

  1. Руководство организации принимает соответствующий приказ.
  2. Формируется комиссия.
  3. Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
  4. По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
  5. В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
  6. По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
  7. Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
  8. В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.

Акт приема-передачи

Когда инвентаризация проведена, все товарно-материальные ценности (ТМЦ) сверены, нужно передать все активы, вверенные работнику, обратно работодателю. Передача оформляется составлением специального акта приемки ТМЦ. В этом акте фиксируются следующие сведения:

Договор об ответственности

Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:

В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.

Работодателю не следует:

В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

При этом в некоторых ситуациях закончить инвентаризацию до последнего рабочего дня выбывающего МОЛ не представляется возможным в силу:

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Значит, чтобы МОЛ уволиться без проблем и избежать обвинения в причинении организации материального ущерба, ему нужна официальная причина не присутствовать при проведении инвентаризации:

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Как уволить материально ответственное лицо

Гаяне МИРЗОЯН, юрист

Журнал «Кадровое дело» № 5, 2004

Увольнение сотрудника, обслуживающего материальные ценности организации, всегда вызывает определенные вопросы. Какова процедура такого увольнения? Как проследить за тем, чтобы работник не оставил после себя неоплаченных долгов, невыполненных обязательств? В нашей статье приведены конкретные рекомендации работодателю по разрешению этих и других проблем.

Нас будут интересовать прежде всего лица, на которых законом или специальным договором возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, а также порядок расторжения с ними трудового договора. Иными словами, речь пойдет о материально ответственных лицах.

За все в ответе

Из содержания пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей. Приведем пример. В соответствии с пунктом 5 статьи 68 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.12.03 № 186-ФЗ) работники операторов связи несут полную материальную ответственность за утрату и повреждение почтовых отправлений в размере объявленной ценности.

В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности. Надо сказать, что такие договоры заключаются далеко не со всеми работниками, а лишь с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

И еще об одном варианте полной материальной ответственности следует здесь сказать. Она устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача таких доверенностей происходит с согласия самого работника, ведь действия, которые он по ним выполняет, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения, который будет описан ниже, в равной мере применяется ко всем этим категориям материально ответственных лиц.

В режиме цейтнота

Итак, вопрос об увольнении материально ответственного работника решен. Теперь самое время, не теряя ни минуты, обеспечить нормальную обстановку для передачи товарно-материальных ценностей. Работодателю следует помнить: его прямая обязанность состоит в том, чтобы такая передача прошла в строго определенный период времени. Ведь, согласно закону, последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Задерживать расчет и трудовую книжку ни под каким предлогом не разрешается, даже если к этому моменту инвентаризация еще не закончена. Таким образом, вначале следует определиться, сколько времени у вас осталось.

Вариант первый. Ваш работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Две недели – это то время, в которое вам следует уложиться в данном случае (конечно, им вы располагаете лишь в случае, если не поддадитесь на уговоры своего подчиненного и не отпустите его через день-два после подачи заявления).

Вариант второй. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Здесь все зависит от вашей договоренности с работником. Причем если процесс передачи ценностей затянется во времени и вы не будете успевать до дня увольнения, определенного соглашением сторон, то можно по обоюдному согласию изменить дату увольнения и таким образом выиграть время. В этом особенность и преимущество расторжения трудового договора по данному основанию.

Вариант третий. Увольнение сотрудника, предпринятое в качестве дисциплинарного взыскания за содеянный проступок*. Допустим, за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Здесь также со сроками следует обращаться очень аккуратно. Следите за тем, чтобы процесс передачи материальных ценностей уложился в период времени, предусмотренный статьей 193 ТК РФ. Эта статья ограничивает возможность наложения на работника дисциплинарного взыскания определенным периодом – один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Если вы пропустите указанные сроки, то уволить работника в качестве наказания за проступок будет невозможно.

Доскональная проверка

Обратимся к содержанию этого документа. В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. К ее услугам прибегают в случае проведения в организации плановых проверок, для установления фактов хищений или злоупотреблений, при установлении порчи ценностей, при передаче имущества в аренду и т. п. (п. 1.5 Методических указаний). Проведение инвентаризации обязательно и при смене материально ответственных лиц (а увольнение как раз и порождает такую смену).

При малом объеме работ эти обязанности возлагаются на рабочую комиссию, которая создается лишь на время проведения определенной инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого материально ответственного лица при проведении этого мероприятия служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (пункты 2.3, 2.8 Методических указаний).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. 2.4 приказа Минфина России от 13.06.95 № 49).

Мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении самой процедуры проведения имущественной проверки. Тем более все интересующие вас ответы вы сможете найти в упомянутом нормативном акте. У нас другая задача – проследить за тем, какие действия должна совершить администрация, если увольняющийся работник в ходе проверки не смог отчитаться за вверенное ему имущество.

Долг платежом красен

Вначале хочется успокоить работодателей. Из статьи 232 ТК РФ с полной определенностью следует, что расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный предприятию. То есть даже после увольнения он обязан полностью погасить свои долги. Рассмотрим, каким образом это может быть сделано.

Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт. Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах. Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.

Дальнейшие действия зависят от того обстоятельства, признает ли работник за собой наличие вины в причиненном ущербе**.

Если да, то возмещение вреда, возможно, пройдет «безболезненно» – провинившийся работник сможет в добровольном порядке погасить свой долг.

При отказе работника признать свою вину работодатель имеет возможность на основании приказа взыскать с провинившегося сотрудника сумму причиненного ущерба. Правда, это возможно лишь в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника***.

Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек (при этом не важно, уволился ли сотрудник или продолжает трудиться) или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Если вы представите суду четкую, грамотно сформированную доказательственную базу, то скорее всего правосудие встанет на вашу сторону. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

И наконец, обратим ваше внимание на статью 240 ТК РФ. Из ее содержания следует, что работодатель имеет полное право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

А это значит, что каким бы значительным ни был для организации урон, нанесенный действием или бездействием материально ответственного лица, законодатель рекомендует нам: к возникшей ситуации каждый раз следует подходить осторожно, взвешенно, исключая автоматическое применение отработанных штампов.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений – руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в редакции приказа Минфина России от 23.04.02 № 33н)

* -Увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ) будет рассмотрено в следующем номере нашего журнала.

** -Материальная ответственность за ущерб, причиненный имуществу организации, возникает лишь в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия) работника. Подробнее об этом читайте в статье «Без вины виноватые» в журнале «Кадровое дело» № 4, 2004, стр. 64-68.

*** -Об условиях и предельных нормах удержания из заработной платы работника читайте в статье «Усеченная зарплата» в журнале «Кадровое дело» № 3, 2004, стр. 72-77.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник. После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта. В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого. С момента подписания акта уволившийся работник больше не считается материально ответственным лицом своей организации.

Защитить интересы сотрудников при увольнении помогут высококвалифицированные специалисты из юридической Компании «Правовое решение».

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Увольнение материального ответственного лица при затяжной инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Читайте также:  Временная прописка несовершеннолетнего ребенка для школы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *