Ходатайство об истребовании доказательств ГПК

Ходатайство об истребовании оригиналов документов

Кузьмин Василий Станиславович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.

Человеком с именем _________________________, представившаяся судьей Южно-Сахалинского городского суда, возбуждено гражданское дело по исковому заявлению ПАО «Азиатско-Тихоокеанский Банк» о взыскании задолженности по кредитному договору к Ивану Ивановичу Иванову.

В разделе 4 копии заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) содержится упоминание о «Общих условиях потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющихся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальных условий Договора «Потребительского кредита».

Перечисленные документы в совокупности являются договором потребительского кредита.

Представителем «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) к исковому заявлению приложены копии заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальные условия Договора «Потребительского кредита».

Частями 5-7 ст. 67 ГПК РФ предусмотрено, что при оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.

Это важно знать: Кем может быть обжаловано решение государственного инспектора труда

В соответствии с ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа; суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Из перечисленных положений статей ГПК РФ следует, что копия документа не может являться допустимым доказательством пока не будет сличена с его оригиналом.

Оригиналы документов, в частности заявление на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальные условия Договора «Потребительского кредита», представленные истцом к исковому заявлению, отсутствуют.

В связи с изложенным, а также поскольку отсутствуют условия Договора потребительского кредитования в части «Общих условиях потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющихся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), то, руководствуясь ст.ст. 57, 69 ГПК РФ,

прошу истребовать у «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) следующие документы и сведения:

  1. Оригинал заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО);
  2. Оригинал Индивидуальных условий Договора «Потребительского кредита»;
  3. Общие условия потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющиеся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО);
  4. Универсальный договор банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО).

«____»__________ 2020 г. /________________/__________________

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.

Какие документы можно запросить

Закон не содержит точного перечня документов, подлежащих истребованию. Важно лишь то, что они должны относиться к рассматриваемому делу. Суд не вправе запрашивать доказательства, касающиеся третьих лиц.

Запомните! Чтобы судья принял и удовлетворил ходатайство, необходимо обосновать невозможность получения доказательств иным способом.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию с взысканием алиментов. Обращаясь в суд с иском к бывшему супругу, женщина вынуждена ходатайствовать перед судом об истребовании справки о его заработке по месту работы.

Сама она получить подобный документ не может, поскольку закон защищает личные данные граждан. В этом случае истребование доказательств судом является единственно возможным способом получения сведений.

Посмотрите видео. Образец ходатайства об истребовании доказательств в гражданском процессе:


Изложенные в ходатайстве аргументы рассматриваются судом в заседании с учетом всех материалов дела. Выслушивается мнение других участников процесса, которые могут поддержать ходатайство или заявить о его бесполезности.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

  1. Что является доказательством?
  2. Что доказывает это доказательство?
  3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

  1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
  2. Изложение обстоятельств просьбы.
  3. Четкое изложение просьбы.
  4. Описание приложений, если они есть.
  5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Это важно знать: Ходатайство об отказе в удовлетворении исковых требований

Суд не станет предоставлять данные просто так. Гражданину придется сообщить, с какой целью он запрашивает доказательства. Важно уточнить, какие именно сведения лицо хочет узнать, получая интересующие материалы. Затем нужно пояснить, почему получение доказательств без содействия суда невозможно. Для этого нужно привести ссылку на нормы законодательства или официальный отказ. Если у гражданина присутствуют документы, подтверждающие, что его заявку отклонили, бумаги нужно приложить к заявлению. Они докажут, что представленные доводы правдивы. Судья внимательно рассмотрит ходатайство, а затем примет соответствующее решение.

Не обоснуете – не удовлетворят

Это стандартные требования к документу, которые вполне понятны и логичны. Однако, нужно учитывать, что время суда стоит дорого, на рассмотрении всегда много дел. Судья не обратит внимания на необоснованное прошение, удовлетворять его он не обязан. Иначе стороны постоянно запрашивали бы многочисленные справки для своих доказательств, и разбирательству не было бы конца. Повтрим, что обязанность доказывания лежит на заинтересованном лице. Судья примет решение на основе предоставленных данных и будет абсолютно прав.

В практической плоскости это означает, что в ходатайсте об истребовании документов по гражданскому делу нужно обязательно аргументировать свой запрос – четко и внятно написать, зачем именно вы просите выдать эти документы и доказательства. Из текста ходатайства ваша позиция и аргументация должны быть абсолютно понятны.

  • указание на обстоятельства, препятствующие получению доказательств стороной самостоятельно, и подтверждение их, нормативное или документальное;
  • указание на обстоятельства, которые могут быть установлены в связи с получением документов (доказательств) и их значение для дела.

Шестая ошибка

Не используйте произвольных формулировок в графе 6, чтобы указать причину увольнения. Название причины должно совпадать с формулировкой в Трудовом кодексе.

Ошибка: причина увольнения указана в произвольной формулировке.

Период «с . по. » указывается только для мероприятия «Запрет занимать должность». Для всех остальных кадровых мероприятий такого периода быть не должно.

Если нужно только исправить

Если нужно не отменить, а скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, необходимо:

  • отменить ранее поданные данные согласно вышеописанному порядку;
  • в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной графой 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) данные.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

Суть работы с СЗВ-ТД

Не будем профессионалам своего дела расписывать всю суть назначения отчетности СЗВ-ТД. Выделим лишь самое основное:

  • Отчет должны передавать все страхователи (организации, предприниматели), если в указанный срок были произведение кадровые перемещения работников. К таким перемещениям относятся: прием на работу, увольнение, перевод на другое место, освоение новой профессии/квалификации, смена названия организации. В этот же список включены ситуации с лишением прав сотрудника занимать ту или иную должность (по решению суда) или подача сотрудником заявления о смене способа ведения трудовой книги.
  • Подавать отчет по СЗВ-ТД можно двумя способами: через личный «Кабинет страхователя» или через оператора ТКС (телекоммуникационные каналы связи). Наиболее популярным сейчас является второй способ.
  • Для работы в системе ЭДО ПФР необходимо: заключить соглашение с оператором и получить УКЭП (и сертификат проверки ЭЦП) от руководителя организации. Дальше нужно составить и отправить оператору «Заявление на подключение к ЭДО ПФР», которое будет направлено им в систему ПФР. Проверка такого заявления производится в течении 2 рабочих дней, после чего страхователю придет «Уведомление о результате рассмотрения».
  • Каждый поданный в ПФР электронный документ проверяется по двум параметрам: сверяется УКЭП оператора и состав его пакета, а также расшифровываются входящая документация.

  • Первый совет самый банальный – снова проверяйте корректность заполнения отчета. Все пункты и графы должны быть заполнены. Если имеются сомнения по тому или иному пункту – посмотрите в Сети образцы с корректным заполнением.
  • Если вы отправляете отчетность через программное приложение оператора (СБИС, Контур, Астрал) – попробуйте перейти с него на личный кабинет и выполнить передачу отчетности оттуда.
Читайте также:  ОКВЭД старые и новые соответствие: особености процедуры

kak_ispravit_oshibki_v_szv-td.jpg

Рассмотрим их возможные значения подробнее.

Как исправить ошибки в СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» в 2020 году подают работодатели, у которых в отчетном месяце зафиксированы кадровые изменения (оформлен прием или увольнение сотрудника, перевод на другую постоянную работу и т.д.), либо когда сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о продолжении ведения ее бумажного варианта. Все эти сведения должны попасть в базу ПФР . При передаче отчетности не исключена вероятность ошибки в СЗВ-ТД. Недостоверность может обнаружить как Фонд, так и сам работодатель. Как исправить ошибки в СЗВ-ТД, чтобы сведения были приняты?

Все возможные ошибки обозначаются определенными кодами. Для СЗВ-ТД ошибки 50 (и иные) приведены в нормативном документе, содержащем общие требования к заполняемой форме – Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019. Они перечислены в таблицах, содержащихся в приложениях 1-4 к Правилам заполнения отчета.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя?

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены в гл. 43 ТК РФ. Однако в ст. 273 ТК РФ сказано, что положения указанной главы не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. Это исключение обусловлено невозможностью заключения трудового договора с самим собой, поскольку у организации нет других участников (членов, учредителей). Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора (генерального директора, президента и т. д.). Управленческая деятельность в данном случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

На этом основании Минтруд в Письме от 24.03.2020 № 14-2/В-293 пояснил следующее. В связи с тем, что сведения о трудовой деятельности формируются на лиц, с которыми оформлены или прекращены трудовые отношения, на единственного учредителя, выполняющего функции директора без оформления трудового договора, такие сведения не подаются. Иными словами, форму СЗВ-ТД в отношении единственного учредителя – руководителя организации представлять не нужно.

Обратите внимание: деятельность ИП не сопровождается оформлением трудового договора, поэтому предпринимателю не нужно подавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении себя.

Если работодатель, у которого трудятся 25 человек или более, нарушит требование п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ исдаст отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном носителе, ему придется заплатить штраф в размере 1 000 руб. Этот штраф предусмотрен ст. 17 названного закона.

Почему ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ

Все отчеты по форме СЗВ-СТАЖ каждый российский работодатель должен отправлять за своих сотрудников ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, первичную отчетность за 2018 год все российские работодатели должны были подать до 1 марта 2019 года. Однако даже при соблюдении сроков ПФР может вернуть отчетность на доработку, если были обнаружены конкретные ошибки. Учитывая регулярные изменения в российском законодательстве и новые правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ, количество возвратов в 2019 году оказалось достаточно большим.

И поэтому любому кадровому специалисту, бухгалтеру или директору будет полезно ознакомиться с тем, почему ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ. В частности, наиболее распространенными случаями возврата отчетности можно назвать следующие ситуации:

Подачанулевой отчетности. Если за отчетный период на предприятии не числились сотрудники в принципе и не осуществлялись никакие отчисления в Пенсионный фонд, то работодатель не должен подавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в принципе. Если же будет подана «нулевая» отчетность без заполненных полей СНИЛС и ФИО, то такую форму вернут работодателю.

  • Отсутствие отчетности по работникам, трудящимся подоговору ГПХ. Если у работодателя одновременно заключен с сотрудником договор гражданско-правового характера, то по данному сотруднику все равно должна подаваться отчетность по форме СЗВ-СТАЖ и ее отсутствие может быть причиной непринятия формы Пенсионным фондом.
  • Отчетность посовместителям. Если один и тот же сотрудник работает на предприятии как по основному месту работы, так и по совместительству, то отчетность должна учитывать наибольший период его стажа, но не суммированный стаж в двойном размере.
  • Нарушение порядка подачи. Каждый работодатель, который имеет более 25 сотрудников в течение отчетного периода обязан подавать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием цифровой подписи. Личная подача документов или пересылка их обычной почтой допускается только при меньшем количестве сотрудников.
  • Подача отчетности по учредителю. Когда на предприятии единственным лицом является директор-учредитель, подавать по нему отчетность СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если он не ведет хозяйственную деятельность.
  • Отчетность по неработающим лицам. Если сотрудники по каким-то причинам не получали заработной платы и за них не производились отчисления в ПФР, то отчетность СЗВ-СТАЖ всё равно должна подаваться по ним в Пенсионный фонд.
  • Уточнения следует в таком случае производить только по отмеченным Пенсионным фондом сотрудникам — подавать отчетность за весь персонал предприятия нет необходимости. Для внесения уточнений используется стандартная форма СЗВ-СТАЖ, в которой в качестве типа сведений указывается «Дополняющая». Фактически, необходимо просто заново заполнить форму с учетом корректировок и исправить ошибки.

    Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

    Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

    Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.

    Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

    1. ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
      Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД , однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
    2. Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
      Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
    3. Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
    4. Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

    Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения .

    Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

    • регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
    • ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

    Письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20 Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей

    Вопрос: В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п) Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры.

    Однако указанный Порядок заполнения не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей (как внешних, так и внутренних) и дистанционных работников. В связи с чем прошу пояснить, каким именно образом надо отражать в указанной форме сведения о кадровых мероприятиях в отношении указанных работников?

    Ответ: Управлением по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение по вопросу об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации.

    В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде” (далее – Федеральный закон N 439-ФЗ) и изменениями, внесенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

    В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма – СЗВ-ТД)”, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).

    Читайте также:  Не плачу кредит тинькофф что будет отзывы

    Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.

    Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

    Информацию по заполнению формы СЗВ-ТД Вы можете получить на сайте ПФР в специально созданном разделе “Электронная трудовая книжка” (www.pfrf.ru/etk).

    Заместитель начальника
    Управления – начальник отдела
    Г.Я. Шитова

    Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.

    ПФР назвал причины, по которым откажет в приеме СЗВ-ТД

    Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

    В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

    • трудовые договоры;
    • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
    • договоры авторского заказа;
    • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
    • издательские лицензионные договоры;
    • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

    Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

    Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

    Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
    учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

    Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

    Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

    П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

    В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

    В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

    Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

    Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

    Вместе с формой СЗВ-СТАЖ одновременно подается форма ОДВ-1, которая представляет собой опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд.

    ЗУП СЗВ-ТД

    Всем доброго вечера
    Праздники закончились.

    Вышла ЗУП 3.1.12.113 с новым отчетом СЗВ-ТД.
    Попытался его создать. Возникла масса вопросов.

    Кто уже попробовал сиё рождественское чудо, поделитесь эмоциями. :)))

    (23) Да я просто люблю наше законодательство. Вот что такое “другие кадровые изменения”?

    1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие)

    Сие волнует поскольку, цитата: “При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя”. Т.е. нужно четко понимать что из имеющейся кучи кадровых переводов у текущего работодателя надо вносить в СЗВ-ТД, а что нет. Четкого критерия пока не вижу. А от меня его уже спрашивают.

    (27) спасибо, СТД-Р – это электронные трудовые книжки? Я по коду не сопоставил..

    (26) “Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.12.113”

    (9) непохоже, что это КОПДТР, формат кода не совпадает. Код трудовой функции длиннее, в конфигураторе маска вот такая: 99.999-N-9

    Ищу, где кодируется. Судя по тому, что пока что в этом справочнике в конфигураторе нет связи с известными классификаторами, вопрос не такой очевидный.

    (15), (16) – в кадровых переводах, увольнениях новый реквизит “ОтразитьВТрудовойКнижке”.

    Управлять тем, что отразится, что нет, предлагается пользователю.

    (32) Спс, слона не заметил.

    Для себя, глупого, уточню – фраза ниже означает что мы должны указать только состояние на 01 января или всю трудовую деятельность у текущего работодателя с даты приема по 01 января?
    ..
    1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

    Плюс вопрос про трудовую функцию. Если она привязывается к позиции при утверждении/изменении ШР, то зачем выносить ее отдельным реквизитом в кадровый перевод? Причем в СЗВ-ТД тянется именно значение из реквизита кадрового перевода, а не из позиции на которую переводим.

    (35) дык ШР не обязательный атрибут учета, автоматизация покрывает все вероятные сочетания ФО и учетных политик

    в части всей трудовой деятельности позиция ПФР одна запись
    https://buh.ru/articles/documents/98744/
    .
    И какую же электронную информацию работодатель должен будет выдать работнику? Неужели содержимое всех страниц его трудовой книжки?

    Нет. Выдавая данные самому работнику, вы не обязаны выдавать сведения обо всех записях в трудовой книжке. Только тех, которые относятся к вашему предприятию.

    На самом деле это очень важный вопрос. Его можно сформулировать и так: какие сведения с 2020 года нужно подавать в ПФР, надо ли переписывать бумажные трудовые целиком?

    Не надо. Только данные о тех событиях, которые произошли после 1 января 2020 года.

    Читайте также:  Предварительное слушание

    Сейчас обсуждается вопрос первичного наполнения лицевого счета данными о трудовой деятельности работника, например сведениями о последней на 1 января 2020 года записи в трудовой книжке.

    (36) Спасибо. Одна запись на 01 января это хорошо.

    На партнерке на вопрос на заполнение СЗВ-ТД данными по состоянию на 01.01.2020 дали ответ, что: “если пользователь может пометить такие строки в старых документах, СЗВ-ТД заполнится автоматически, если такой возможности нет – строки на 01.01.2020 надо будет списать вручную с существующей трудовой книжки (это будут последние записи)”. Это у кого-то отработало? У меня данные на 01.01.2020 не подтянулись.

    (38) Нашел приказ о приеме, проведенный 04.12.2019, перепровел с флажком “Отразить в трудовой книжке”, в СТД-Р и СЗВ-ТД появились сведения.

    (43)(44)То есть можно не рыпаться, и просто ждать и быть уверенным, что в 3.1.10 это всё появится тоже, верно?

    И ещё.. у нас 9 числа челик пришёл, и уволился.. Мы вроде бумагу ему какую-то должны новую дать, или это с 2021 года?

    Один экземпляр то и без печатной формы накатаем если нужно..

    А вот такой вопрос.. этот новый документ-отчет будет доступен для ролей – “Кадровик”, а у роли – “Расчетчик” не будет?

    Как у вас в компаниях? У меня расчетчики не хотят этим заниматься, говорят это должны делать кадры.. и ведь это так по сути, да?

    Насколько я понял – сначала мероприятия отражаются в электронной трудовой книжке (СТД-Р), а потом по ним подается отчетность в ПФР.

    Чего не понял – почему для таких мероприятий фирма 1С не пошла обычным путем – накопление событий в регистре сведений или в регистре накопления, а потом на их основании заполнение отчетности. Посмотрел новый ОМ по электронным книжкам, сейчас данные собирают по документам, в которых включен флажок “Отразить в трудовой книжке”. И все.

    (53) Да это вчера был поток чистого сознания от увиденного. По факту сейчас СТД-Р формируется по всем кадровым событиям для которых установлен флаг “Отразить в трудовой книжке”. СЗВ-ТД формируется только по событиям с 01.01.2020 с аналогичным флагом. Лично у меня пока один вопрос – почему при первой подаче сведений по форме СЗВ-ТД не подаются данные о состоянии на 01.01.2020:

    1.4. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

    Или “одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя” означает что эти данные должны передаваться отдельно от СЗВ-ТД?

    (55) Насколько я понял – последнее событие ло 01.01.2020 и события января 2020, если они были. Два случая:

    1. Событий в 2020 году не было – тогда в отчете одна строка с событием, которое было последним до 1 января
    2. События были – тогда строка из п.1 и события 2020 года.

    В отчете должна в любом случае присутствовать 1 строка минимум. Имхо.

    Сижу читаю правила заполнения, стыковка пунктов 1.2 и 1.3 действительно неочевидна.

    Пункт 1.3 – предоставлять на тех, по кому в течение отчетного месяцы были кадровые события.
    Пункт 1.2. – предоставлять вообще на всех работающих, с которыми есть трудовые отношения (период не уточняется).

    Как-то туманно сказано о том, что может быть ежемесячная отчетность, а есть и не ежемесячная (в случае увольнения до окончания отчетного периода, особый случай).
    И входная точка не продумана, что нужно показать при самой первой отчетности, все-таки не понимаю, как и вы.

    Лекторы – Наталья Алексеевна Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР, и Галина Малышкина, эксперт 1С.

    Обращаем ваше внимание, что в ходе лекции лекторы ответят на вопросы, заданные заранее при регистрации.

    Доброго дня!
    Тоже столкнулась с проблемами при заполнении СЗВ-ТД и СТД-Р.
    Для того, чтобы заполнилась СТД-Р корректно, надо зайти во все приказы о приемах, перемещениях и увольнениях, проставить там галку “Отразить в трудовой книжке” и перепровести приказы. После этого все данные подтянутся в СТД-Р и СЗВ-ТД по выбранным работникам.
    Но. как всегда без “НО” не обошлось.
    Мы, например, переходили на ред.3.1 с 01.04.18. А это значит, что все работники, принятые до этой даты, не имеют в базе физических приказов. По ним вся “история болезни” только в реестрах (перенос данных с прежней редакции по-другому не осуществлялся).
    А значит, нельзя перепровести приказы (проставить галочки). А следствием – нет строк в СТД-Р и СЗВ-ТД.
    Далее так: в СЗВ-ТД можно внести данные руками – открывается страница “Мероприятия”, при клике на работника. А вот в СТД-Р явная ошибка, так как те же данные вносишь, а форма, похоже, пытается проверить какую-то несуществующую ссылку, а не поля своей же формы. А потому и распечатать форму СТД-Р не получается. ((((
    Вообще не понимаю, зачем они сделали по уже имеющимся приказам необходимость перепроводить. Лучше бы все “старое” по умолчанию тянули бы в отчеты. а по новым уже только тех, что с галками. В отчете проще строчки убрать, чем руками вбивать.

    Теперь по тому что надо включать в первый отчет СЗВ-ТД – только тех, по кому были кадровые изменения в январе (прием, перевод, увольнение или подано заявление на ведение тр.книжки в бум/эл. виде). “Сообщать нужно предыдущее изменение и произошедшее в отчетном периоде”. Так нам на семинаре сказали. Хотя я считаю, что имеет смысл показать всю историю по человеку от момента приема на работу в компанию. Иначе откуда они возьмут ее?
    До 31.12.20 все работники должны подать такие заявления, а значит в январе 2020 года в отчете СЗВ-ТД за декабрь должны быть поданы сведения на всех оставшихся “неохваченными” в предыдущих отчетах работников.
    Ну а далее (в 2021) СЗВ-ТД подаваться будет только по формату “Сообщать предыдущее изменение (для контроля) и произошедшее в отчетном периоде”.
    И добавится еще один отчет СТД-ПФР – он будет подаваться на каждого работника не позднее следующего дня, после дня события. А потом в СЗВ-ТД дубль на все события за отчетный месяц.

    А теперь про инструкции по заполнению: http://www.pfrf.ru/etk вот тут все-все расписано (http://www.pfrf.ru/files/id/etk/Poryadok_zapolneniya_form_szvtd.doc, http://www.pfrf.ru/files/id/etk/zapol_std_r.doc). Однако – сами формы-то до сих пор не утверждены. Куда тянут, не пойму.
    2.5.4. В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
    то есть вносим просто должность и отдел, или профессию с разрядом и названием цеха. и т.д.

    2.5.5. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
    первые пять цифровых знаков, разделенные точкой – это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
    последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

    На этот пункт можно тупо забить до января 2021. А там смотреть, если на должность распространяется ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ применение профстандарта, то заполнять, в противном случае игнорируем и дальше.

    1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие)

    Добавить комментарий