Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Вопросы-ответы Отпускные меньше зарплаты: причины и правила расчета

Уходя на положенный по закону отдых после тяжёлого рабочего года, человек получает расчётный лист, из которого он видит, что его отпускные меньше зарплаты. Это ошибка бухгалтерии или причина кроется в другом? Ответ на этот вопрос может удивить. Всю информацию по этой проблеме рассмотрим в статье.

Общие понятия

Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него). 114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону. Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.

115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.

В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.

Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).

Начальник вправе компенсировать работнику его неизрасходованные дни отдыха деньгами, только в определенных случаях:

  1. Увольнение. Последняя зарплата будет состоять также из компенсации оставшихся дней.
  2. Отпуск больше 28 дней. Деньги выплачиваются только за дни сверх 28 обязательных.

Устроившись на новое место работы, сотрудник имеет право воспользоваться отдыхом (полностью либо по частям) только после отработки первых 6 месяцев. К этому времени у него накопится 14 дней отдыха (поскольку 1 отработанный месяц равен 2,33 дням отдыха). Такое правило действует на первый рабочий год. Начиная со следующего года отпуск разрешается брать в любое время.

Внимание! До того, как работник уйдёт на заслуженный отдых, бухгалтер произведёт расчёт его среднедневного заработка, а на их основании рассчитает отпускные.

Порядок расчёта зарплаты

Чтобы понять, почему отпускные получаются меньше чем зарплата, нужно разобраться в процессе начисления самой зарплаты. Рассмотрим такой пример. Работник получает 40 000 рублей в месяц, из которых 24 дня – рабочих. Выходим, что за 1 рабочий день он зарбатывает 1666 рублей (40 000/24=1666). Сюда входят:

Каждый из этих пунктов прописывается в соглашении между сотрудником и начальником, а также обсуждается ещё при устройстве на работу. Основным показателем в том, как будет начисляться зарплата, является количество рабочих дней в месяц.

Порядок расчёта отпускных

Отпускные вычисляются не на основании ежемесячной зарплаты, а исходя из количества календарных дней в месяце и среднего заработка за день. Математически это выглядит так: ПО×СДЗ=О, где ПО – продолжительность отпуска (в днях), СДЗ – среднедневной заработок, О – отпускные.

Для вычисления среднедневного заработка бухгалтера пользуются другой формулой: СДЗ= (ГД/12)/29,3, где ГД – годовой доход (все зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев). Полученная сумма делится на 29,3 – стандартное усреднённое число календарных дней за месяц. Итогом и будет среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок вычисляется согласно 139 статье. Для этого принимаются в расчёт все виды материальных выплат за труд работника, предусмотренных предприятием. Сюда относятся:

В расчёт не принимаются:

Внимание! если женщина ушла в декрет либо в отпуск по уходу за ребёнком, то среднедневной заработок начисляется на основании зарплаты, которую она получала до своего ухода.

За 14 дней до официального ухода сотрудника в отпуск бухгалтерия оформляет приказ об этом и расчётный лист, где уже указана сумма отпускных. Деньги выплачиваются максимум за 3 дня до ухода человека. За несоблюдение этих сроков работодателю может быть начислен штраф.

Читайте также:  Порядок подачи жалобы в ЕСПЧ

По таблице видно, когда лучше всего брать отпуск. За основу взят 2019 год.

2019 годРабочие дниОкладЦена за день работыЦена за день отдыхаРазность
Январь1765 тыс.3823,532210,881612,65
Февраль2065 тыс.3250,002210,881039,12
Март2065 тыс.3250,002210,881039,12
Апрель2265 тыс.2954,552210,88743,67
Май1865 тыс.3611,112210,881400,23
Июнь1965 тыс.3421,052210,881210,17
Июль2365 тыс.2826,072210,88615,19
Август2265 тыс.2954,552210,88743,67
Сентябрь2165 тыс.3095,242210,88884,36
Октябрь2365 тыс.2826,072210,88615,19
Ноябрь2065 тыс.3250,002210,881039,12
Декабрь2265 тыс.2954,552210,88743,67

Цена за 1 день работы рассчитывалась следующим образом: 65000/17= 3823,53 рубля (для января), а за 1 день отдыха так: 65000/29,4=2210,88 рублей. Получается, что выгоднее всего отдыхать в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Тогда разность между окладом и отпускными будет наименее заметной. А в январе, когда и так присутствуют государственные праздники, не выгодно брать ещё и отпуск.

Почему отпускные меньше заработной платы

Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:

  1. Стандартный отпуск, состоящий из 28 дней, меньше по продолжительности, чем обычный месяц, в котором 30-31 день. Поэтому выплаты тоже будет ниже.
  2. На протяжении рабочего года подняли зарплату.
  3. На протяжении года сотруднику не выдавались премии за рабочие достижения.
  4. С месяцем отдыха совпали праздничные дни.
  5. Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте (из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам).

Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.

Причины, по которым отпускные оказываются меньше оклада

Отпускные нередко бывают меньше оклада за такой же период. Дело в том, что этот вид выплат рассчитывают особым образом. Чтобы между работниками и бухгалтерами не возникали споры, мы четко расписали, из-за чего появляется «конфликтная» разница. Прочитав этот материал, любой сотрудник сможет вычислить величину своих отпускных.

Причина первая — при расчете отпускных берут среднее число дней в месяце — 29,4

Кажется логичным высчитать отпускные, взяв за основу число рабочих дней в месяце. Например, если отдых длится неделю, то отпускные должны быть не меньше четверти оклада. Однако по законодательству для расчета используют среднее число календарных дней в месяце (без учета праздников) — 29,4. Из-за этого правильно рассчитанная сумма отпускных только по случайности может совпасть с теми деньгами, которые можно было бы ожидать, опираясь на первый способ вычислений. Отпускные рассчитывают по следующей формуле (расчетный период отработан полностью):

О = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн. * Д,
где О — сумма отпускных; ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период (12 месяцев), учитываемых при расчете отпускных; Д — количество календарных дней отпуска.

Приведем упрощенный расчет отпускных (без учета болезней, отпусков и т. д.). Оклад Иванова С.И. — 25 000 руб. С 14 мая 2008 года Иванов уходит в отпуск на 14 дней (по 27 мая включительно). За расчетный период — с 1 мая 2007 года по 30 апреля 2008 года — его доход составил 300 000 руб. (25 000 руб. * 12 мес.). Средний заработок за один календарный день равен 850,34 руб. (300 000 руб. : 12 мес. : 29,4). То есть размер отпускных составляет 11 904,76 руб. (850,34 руб. * 14 дн.). Оклад Иванова за 10 отработанных в мае дней (из 20 рабочих) составил 12 500 руб. (25 000 руб. : 20 дн. * 10 дн.). Значит, майский доход Иванова из-за отпуска снизился на 595,24 руб. (25 000 – 11 904,76 – 12 500).

Причина вторая — повышение оклада

Всем работникам организации повысили оклад. В этом случае средний заработок для расчета отпускных индексируют. То есть считается, что сотрудники получали в течение всех 12 месяцев расчетного периода повышенные оклады.

Если же оклад увеличили не у всех сотрудников, а только у некоторых (в их числе работник, который уходит в отпуск), то индексацию среднего заработка не делают. В результате отпускные еще больше отличаются от текущего оклада.

Несколько изменим условия примера 1. С 1 марта 2008 года оклад Иванова повысили до 35 000 руб. (повышение было не во всей организации, а именно у Иванова).

Средний заработок за один календарный день будет равен 907,03 руб. ((25 000 руб. * 10 мес. + 35 000 руб. * 2 мес.) : 12 мес. : 29,4). Тогда размер отпускных составит 12 698,42 руб. (907,03 руб. * 14 дн.). А всего в мае Иванов получит 30 198,42 руб. (35 000 руб. : 20 дн. * 10 дн. + + 12 698,42 руб.). Это на 4801,58 руб. (35 000 – 30 198,42) меньше его нового оклада.

Отпускные будут больше, если оклад повысили, к примеру, с 1 июня 2007 года. Средний заработок в этом случае составляет 1162,13 руб. ((25 000 руб. + 35 000 руб. * 11 мес.) : 12 мес. : 29,4). А сумма отпускных равна 16 269,82 руб. (1162,13 руб. * 14 дн.).

Причина третья — расчетный период отработан не полностью

Когда расчетный период отработан не полностью, это учитывают при начислении отпускных. Из расчетного периода исключают, в частности, время болезни, командировки, отпуска. Начисления за эти периоды при расчете отпускных также во внимание не принимают.

Чтобы определить сумму отпускных, сначала считают количество календарных дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…),
где К — количество календарных дней, на которое делят доходы за расчетный период; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах; Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Из-за такого расчета отпускные могут быть как ниже, так и выше обычного оклада — все зависит от конкретных обстоятельств, от месяца отпуска и т. д. Однако в любом случае расхождения будут очень незначительными.

Как рассчитывается зарплата после отпуска

Последние изменения: Январь 2021

Разный порядок выплаты заработной платы и отпускных вызывает существенный разрыв во времени получения денежных средств на отрезке: уход в отпуск – получение вознаграждения после отдыха. Отпускные выплачиваются непосредственно перед наступлением события, а текущая заработная плата по факту отработанного времени с учётом выполненного объёма. Как начисляется зарплата после отпуска и может ли быть в денежном выражении ниже минимального размера, установленного законодательством?

Отпускные нюансы – 2019

В преддверии лета – массового отпускного сезона в 2019 году следует руководствоваться обновлёнными разъяснениями трудового ведомства, уточняющего и корректирующего периоды, запрещённые дни и сроки выплаты денежных средств, предназначенных для отдыха. При предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков бухгалтерской и кадровой службе необходимо учесть нюансы:

  1. Дата перечисления или выдачи из кассы. Минтруд Письмом № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 года уточнил сроки выплаты денежных средств на отдых. Согласно разъяснениям минимальный срок, до наступления которого должны быть выплачены деньги в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ составляет три дня до начала. Следовательно, если работник уходит отдыхать с понедельника, то выплатить причитающиеся суммы предприятию необходимо не позднее четверга. Ранее Роструд допускал выдачу в пятницу, считая в числе трёх календарных дней день выдачи.
  2. Деление на части. Работодатель вправе осуществлять «дробление» времени отдыха только при согласии работника с учётом положения статьи 125 ТК РФ, содержащей условие, чтобы одна из составляющих была не меньше 14-ти календарных дней. Если сотрудник возражает против деления, то предприятие обязано предоставить время полной продолжительности.
  3. Запретные дни. В целях недопущения получения «скрытой компенсации» за неиспользованное отпускное право Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года ввёл следующий регламент:

Зарплата после отдыха

Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон. Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства.

Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца. Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула:

В соответствии со статьёй 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже установленного законодательством минимума с учётом региональных коэффициентов при полностью отработанном месяце.

Условный числовой пример

Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:

На предприятии установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Сотрудник написал заявление на ежегодный отдых с 01.06.2019 года по 21.06.2019 года. Даты выдачи средств по ФОТ – 20-е и 5-е число каждого месяца. Отпускные выданы работнику 25 мая. Должностной оклад по трудовому договору 25000 рублей.

Как рассчитать заработную плату после отпуска и когда лицо получит причитающиеся выплаты?

  1. За 2-ую половину мая сотрудник получил деньги 05.06.2019 года. Поскольку в 1-ой половине июня гражданин не исполнял трудовые обязанности, то аванс он не получит.
  2. Расчёт зарплаты после отпуска по условиям примера:

Получит причитающиеся выплаты работник 5 июля в размере, меньше МРОТ, поскольку за месяц отработал 5 дней.

После отдыха денежные средства по заработной плате начисляются пропорционально отработанному времени. Временной интервал в получении отпускных и следующей зарплаты обусловлен различием законодательных норм, предусматривающих выплату отпускных до фактического отдыха, а выплату зарплаты постфактум исходя из фактического времени работы.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

ЗП меньше из-за отпуска?

Кто разбирается в бух вопросах, подскажите, пожалуйста, как расчитываются отпускные? Почему ЗП значительно меньше, если брал недельный отпуск? Спасибо

конечно будет меньше. Вы ведь за эту неделю уже наверное получили отпускными. Прибавьте к вашей зарплате за неполный месяц свои отпускные – вот и получится ваша оплата за месяц.

Отпускные Вам заплатили? Вот зарплата должна быть и меньше. Зараотная плата – плата за отработанное время. Отработали Вы на неделю меньше.
А как рассчитывается, зависит от конкретных условий оплаты.

конечно будет меньше. Вы ведь за эту неделю уже наверное получили отпускными. Прибавьте к вашей зарплате за неполный месяц свои отпускные – вот и получится ваша оплата за месяц.

А ещё точнее – чуть больше обычной зп.

Спасибо! Совсем запутали 🙂 Разумеется, я пишу с учетом отпускных. Вот вместе с ними она меньше на приличную сумму. Хотелось понять отчего так 🙁 Неловко идти к буху, вдруг это норма, о которой я не знаю. Вроде логично: не работаешь – получаешь меньше. Но вот как это высчитывается?

Спасибо! Совсем запутали 🙂 Разумеется, я пишу с учетом отпускных. Вот вместе с ними она меньше на приличную сумму. Хотелось понять отчего так 🙁 Неловко идти к буху, вдруг это норма, о которой я не знаю. Вроде логично: не работаешь – получаешь меньше. Но вот как это высчитывается?

Нет, не норма. У Вас “белая” зп? График сменный?

в расшифровке значится два пункта “оклад” и “очередной отпуск”. Из этих двух сумм и получается ЗП (за минусом отчислений) Но почему “оклад” меньше обычного и отпускные такие мизерные

Нет, не норма. У Вас “белая” зп? График сменный?

Не надо стесняться идти к Буху и почитайте положение об оплате труда в Вашей организации. Может Вам премия не положена, если полный месяц не отработали (к примеру).

может у вас были изменения в зп за последний год, тогда всё логично. отпуск рассчитывается из расчета зп за год и количества отработанных дней за год по коэффициенту 29,4 (если полный месяц).
Раньше считали за последние 3 месяца, сейчас за год.

Если зп “белая” и с ней координально ничего не происходило, то отпускные + зп за отработанный период всегда чуть больше обычной зп, т.к. считаются ещё и премии (не все, конечно).

Это из расчета среднего – отпуск так оплачивается. Средняя зп всегда чуть ниже обычной..

поехали бы вы в отпуск в такой ситуации?

Отпуск по беременности

Офис или пассивный доход

Я в большинстве или в меньшинстве? А чего добились вы?

Уйти ли мне от мужа?

никаких премий у меня не бывает. Я же даже раскладку привела.

Это из расчета среднего – отпуск так оплачивается. Средняя зп всегда чуть ниже обычной..

Спасибо! Отпускные расчитываются по среднему заработку? Как и командировочные дни? А почему средняя всегда ниже?

Отпуск расчитывается из среднего заработка за год, среднемесячный заработок делится на 29,3 – это среднедневной заработок и умножается на кол-во дней. Соответственно, заработок за отработанную неделю не равен (5 рабоч.дней) НЕ равен отпускным за 5 календарных днейм . потому что средневной заработок за месяц делиться на кол-во рабочих дней в месяце, а среднедневной на 29,3. Может еще быть плюс минус если вы берете отпуск с выходными – но все равно немного меньше (нужно конкретно смотреть) А еще он может быть меньше – если были в течен года перед опуском больничные, они выбрасываются из расчета, отпуска за свой счет (заработок за месяц становится меньше) и т.п.)

В каком месяце был отпуск? В январе и мае из-за праздников невыгодно получается.

Отпуск расчитывается из среднего заработка за год, среднемесячный заработок делится на 29,3 – это среднедневной заработок и умножается на кол-во дней. Соответственно, заработок за отработанную неделю не равен (5 рабоч.дней) НЕ равен отпускным за 5 календарных днейм . потому что средневной заработок за месяц делиться на кол-во рабочих дней в месяце, а среднедневной на 29,3. Может еще быть плюс минус если вы берете отпуск с выходными – но все равно немного меньше (нужно конкретно смотреть) А еще он может быть меньше – если были в течен года перед опуском больничные, они выбрасываются из расчета, отпуска за свой счет (заработок за месяц становится меньше) и т.п.)

Спасибо! Ничего не поняла, правда 🙂 Никаких болничных не было.

В каком месяце был отпуск? В январе и мае из-за праздников невыгодно получается.

Отпуск был в прошлом месяце. Мне стало интересно, как у других? Все ли в курсе бух кухни? И просят ли расписать что и как расчитывалось? Или радуются тому, что дают?

Вообще, не понимаю этой дурацкой системы в нашей стране. Когда зп все время плавает. Причем чаще в минусовую отметку от той, что прописана у меня в контракте. В основном из-за командировок. Считаю, что это бред. За командировки должны, наоборот, приплачивать, т.к. это одно неудобство.

хаха)) наша бухгалтер говорит, это тема для истерики №1)) когда приходят и истерят,почему отпускные меньше))
если по-простому, ну, как я понимаю, то меньше, из-за того, что среднедневной заработок высчитывается, а на это влияет ряд факторов: изменение зп за год, больничные, дотации на питание и еще что-то.
короч, не думаю, что бухгалтер ошиблась)

Может я и не права, но мне почему-то кажется что размер отпускных зависит от вашего стажа. Если у вас стаж до 3 лет, то вы получаете 60% от своей средней зарплаты за год. Если стаж 3-5 лет – 80%. И только если стаж больше 8 лет, тогда отпускные будут равны 100% средней зарплаты. Тоже самое с расчетом больничных.
Считается только время официального трудового стажа, который числится в вашей трудовой книжке, а не сколько лет вы реально работали.
Еще в большинстве компаний с серой зарплатой, выплачивают отпускные только с официальной зарплаты.

Тут еще многое зависит от того, из чего складывается конечная сумма зарплаты. Вот у нас. например, на заводе (госпредприятие, зарплаты белые, без конвертной части, низкие) в моем конкретном подразделении составные части зарплаты- это 1) Оклад, 2) Премия (формально так называется, на самом деле это просто доплата, чтобы люди совсем уж не разбегались- зарплаты низкие), 3) Так наз. “За расширение зоны обслуживания” (поскольку бригада. то когда кто-то из бригады болеет или в отпуске, то идет маленькая надбавочка за то, что остальные члены бригады за него делают его часть работы), 4) “Сторонний заказ”- это если на оборудовании цеха дополнительно к основной изготавливается еще какая-либо продукция не своя, а по заказу другого предприятия или организации, при этом основная часть дохода от этого идет дирекции, и крошки с их стола достаются работникам.

Ну так вот. Когда человек идет в отпуск, то он потом получает за то время, что в нем был, только оклад, то есть пункт 1), и не получает 2,3,4

Может я и не права, но мне почему-то кажется что размер отпускных зависит от вашего стажа. Если у вас стаж до 3 лет, то вы получаете 60% от своей средней зарплаты за год. Если стаж 3-5 лет – 80%. И только если стаж больше 8 лет, тогда отпускные будут равны 100% средней зарплаты. Тоже самое с расчетом больничных.
Считается только время официального трудового стажа, который числится в вашей трудовой книжке, а не сколько лет вы реально работали.
Еще в большинстве компаний с серой зарплатой, выплачивают отпускные только с официальной зарплаты.

Деточка, вы вообще работаете где нибудь, чтоб такой бред написать?! То что вы описали касается больничных, а никак не отпускных! Что за мода давать советы в том, о чем представления не имеешь!
А по теме, автор идите в бухгалтерию и спросите прямо почему так! Пусть объяснят, не переломятся! Вы имеете полное право! А будут морду кривить, звонить в трудовую инспекцию и все дела.

отпускной день рассчитают исходя из текущей стоимости рабочего дня в рабочем месяце, например в январе 15 рабочих дней, а в июле 23, январский отпускной день ,,19е число,, будет дороже. он рассчитывается исходя из основного оклада, без “собянинских”, переработок, обмундировочных, совместительства, РЗО, СП, интенсивности, кандидатских, книжных, командировочных, прожорных, бензинных, молочных, компьютерных и т.д.

хаха)) наша бухгалтер говорит, это тема для истерики №1)) когда приходят и истерят,почему отпускные меньше))
если по-простому, ну, как я понимаю, то меньше, из-за того, что среднедневной заработок высчитывается, а на это влияет ряд факторов: изменение зп за год, больничные, дотации на питание и еще что-то.
короч, не думаю, что бухгалтер ошиблась)

Я не истерю, просто интересно. Лучше, чем, как покорный баран, принимать все молча, без вопросов. И в сотый раз: нет у меня ни больничных, ни дотаций каких-то.

Тут еще многое зависит от того, из чего складывается конечная сумма зарплаты. Вот у нас. например, на заводе (госпредприятие, зарплаты белые, без конвертной части, низкие) в моем конкретном подразделении составные части зарплаты- это 1) Оклад, 2) Премия (формально так называется, на самом деле это просто доплата, чтобы люди совсем уж не разбегались- зарплаты низкие), 3) Так наз. “За расширение зоны обслуживания” (поскольку бригада. то когда кто-то из бригады болеет или в отпуске, то идет маленькая надбавочка за то, что остальные члены бригады за него делают его часть работы), 4) “Сторонний заказ”- это если на оборудовании цеха дополнительно к основной изготавливается еще какая-либо продукция не своя, а по заказу другого предприятия или организации, при этом основная часть дохода от этого идет дирекции, и крошки с их стола достаются работникам.

Ну так вот. Когда человек идет в отпуск, то он потом получает за то время, что в нем был, только оклад, то есть пункт 1), и не получает 2,3,4

Вот я и хочу получать “только оклад”. Он у меня выше, чем всякие “средние”. НИКАКИХ прочих надбавок у меня нет! Только оклад и отпускные. Иногда бывают командировки, тогда опять это среднее вылезает и здорово портит итоговую цифру. Мой оклад прописан в контракте. Я не понимаю, почему получаю меньше этой суммы, если я работала и была в ОПЛАЧИВАЕМОМ (казалось бы) отпуске

Как объяснить сотрудникам, почему в командировке и отпуске они зарабатывают мало

Многие сотрудники думают, что в отпуске и командировке получают меньше, чем должны по окладу. Это подчас становится причиной конфликтов, но, к сожалению, работодатели не могут что-либо изменить. Закон строго регламентирует начисление среднего заработка, и бухгалтерия обязана вести расчет в соответствии с нормами. Давайте рассмотрим, что же приводит к спорам.

Итак, средний заработок — это средняя заработная плата сотрудника, начисленная за расчетный период, скажем, за год. Согласно ст. 139 ТК РФ, учитываются все виды выплат, имеющиеся в компании. Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» уточняет, что в среднем заработке учитывается оклад, зарплата за сдельную работу и т.д.

Существует 5 ситуаций, когда применяется средний заработок: отпускные и оплата оставшегося отпуска при увольнении, командировка, обучение и проведение медосмотров, периоды для беременных женщин и людей с семейными обязанностями (пособие по уходу за ребенком, перерывы для кормления), а также выходное пособие при увольнении. Порядок расчета во всех ситуациях един кроме отпускных. Рассмотрим самые частые случаи — отпуск и командировка.

Отпускные — один из наиболее сложных вопросов, потому что закон говорит об одном правиле начисления, а реалии показывают другое. В итоге учитывать приходится и существующие нормы, и фактическое положение дел. Трудовой кодекс РФ фиксирует, что у сотрудника есть право минимум на 28 календарных дней отпуска, а у компании — право определять, когда его давать.

Но они появляются, если отпуск разбить на части. Это удобно всем, но, парадокс, не предусмотрено законом. С появлением длинных январских каникул люди стали меньше использовать отпуск и чаще делить его на части. Такая практика очень заметна в офисных компаниях. Работодатель обязан давать отпуск в календарных днях, а зарплата считается в рабочих. Когда сотрудник берет для отдыха 5 рабочих дней, для бухгалтера это календарные дни. Поэтому зарплата делится на большее количество дней и стоимость одного рабочего дня снижается. Если брать отпуск на календарную неделю, то и выплата больше.

Если зарплата сотрудника 50 тыс. рублей, то с понедельника по пятницу в обычном режиме он заработает 11,9 тыс. рублей. Но взяв отпуск на эти 5 рабочих дней, доход надо поделить на 29,3 календарных дня (на основании ст. 139 ТК РФ), и тогда за это время он получит лишь 8,5 тыс. рублей. А вот взяв отпуск на 7 календарных дней, он получит около 11,95 тыс. рублей. Те же деньги, что и получил бы он, работая, при этом в отпуске он находится то же время.

Второй известный случай — командировки. Часто сотрудник теряет в деньгах, если его направляют в другой город. Особенно разница видна в месяцы, когда меньше всего рабочих дней, — январь, февраль, май. Человек работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок, и он может быть меньше, чем «стоимость» рабочего дня по окладу. В командировке средний заработок считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчете учитывают оклад, премии, надбавки, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят больничные, отпуск, отпуск по уходу за ребенком, командировки и выплаченные за это суммы.

Совсем иной картина может быть, если кроме оклада есть премия. Она включается в средний заработок. Но у кого-то премия включается единоразово в один месяц, у кого-то пропорционально делится на 12 месяцев. Это зависит от того, что написано в корпоративном положении о премировании, и может сильно влиять на средний заработок. Представьте, человек месяц работал в офисе, а остальное время в году был в командировке. Его премия равна годовому окладу и включена в один месяц, а средний заработок за 1 день составил около 109 тыс. рублей.

Получая средний заработок, кто-то приобретает, а кто-то теряет. Так думают многие, но на самом деле это не так. Расчет — многоплановая задача, особенно при наличии командировок и премий, и зависит от многих факторов и законодательных правил.

Почему отпускные оказались меньше зарплаты

“Упрощенка”, 2015, N 6

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут “стоить” меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы – предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО “Бриз” на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период – с июня 2014 г. по май 2015 г. – отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) – 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных – 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 – 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит – ведь они не отработаны.

На заметку. Отпускные начисляются за все календарные дни отпуска, кроме праздничных (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс – отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте – он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 – с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 г. в январе рабочих дней 15, в мае – 18, а в июле – 23 (подробнее об этом – в таблице на с. 92).

Количество рабочих и праздничных дней в 2015 году

Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *