Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Причины и продолжительность

Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Порядок оформления

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Документы для подтверждения

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье.

В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Выплаты

Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не начисляются и не выплачиваются.

Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого из нас в жизни могут возникнуть такие моменты, когда потребуется несколько дней отдыха. К таким событиям могут относиться как бытовые дела, так и печальные или радостные моменты. В таких случаях необходимо оформить отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы спокойно можно было решить все вопросы.

Причины отпуска по семейным обстоятельствам

Российское законодательство не запрещает оформить несколько дней отпуска без сохранения заработной платы для решения своих личных вопросов. При этом работодатель может и не отпустить сотрудника в отпуск. Но на практике сторонам практически всегда удаётся договориться, и работник может отдохнуть несколько дней.

Если причина серьёзная, то начальство должно предоставить отпуск в несколько дней.

Нюансы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам регламентированы в статье 128 ТК РФ. Но в нём нет ни одного определения понятию «уважительная причина». В законе лишь сказано, что к таким обстоятельствам могут относиться семейные обстоятельства. По закону работодатель обязан предоставить выходные на 5 рабочих дней по следующим обстоятельствам:

Такое понятие, как близкий родственник определено законом нашей страны. Близкими родственниками считаются:

  1. муж или жена;
  2. дети и родители;
  3. внуки, бабушки и дедушки;
  4. сёстры и братья.

Кроме этого, работодатель вправе самостоятельно прописать в документах и иные причины предоставления работникам дополнительных дней отпуска. Например, некоторые компании готовы предложить мамам первоклассников отпуск на 5 дней. В основном работодатели указывают следующие дополнительные причины для предоставления нескольких дней отпуска:

Помимо уважительных причин, которые могут возникнуть в каждой семье, существуют ещё категории граждан, которым работодатель обязан предоставить несколько дней в году, в качестве дополнительного отпуска:

  1. участники Великой Отечественной войны;
  2. инвалиды;
  3. пенсионеры;
  4. близкие родственники военнослужащих, пожарных, спасателей, которые погибли во время службы или по болезни, полученной на службе.

Об этом положено знать каждому, чтобы в непредвиденных ситуациях понимать, на что можно рассчитывать. При отказе в отпуске данным категориям граждан работодатель может понести серьёзные финансовые потери. Если работник обратится с жалобой о непредставлении дополнительных дней отпуска в трудовую инспекцию, то будет назначена проверка. После неё организации придётся заплатить существенный штраф за нарушение прав сотрудников.

Необходимо ли подтверждать причину отпуска

Если сотрудник требует дополнительный отпуск по уважительной причине, то подтверждение от него не требуется. Для этого необходимо написать заявление на имя директора организации, где указать причину необходимости предоставления выходных дней, а также срок отсутствия на работе. Заявление, образец 2019 года можно скачать на нашем сайте или попросить в бухгалтерии своей организации.

Если сотрудник указывает иные причины, по которым просит несколько выходных дней, то начальство вправе потребовать подтверждающие документы. К ним относятся:

На сколько можно уйти в отпуск

По закону отпуск по семейным обстоятельствам может длиться всего 5 рабочих дней. Но сотрудник может на индивидуальных условиях договориться с начальством и взять больше дней отдыха. При этом сроки отпуска необходимо указать в заявлении.

Кроме этого, существуют отдельные категории граждан, которые могут взять неоплачиваемый отпуск в любое время, и начальство не может им отказать:

Дополнительный отпуск у военнослужащих

Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.

Может ли начальство отказать и не отпустить в вынужденный отпуск по своим делам

Если работник просит отпуск, причина которого указана в трудовом кодексе или в правовом акте, то начальство не может ему в этом отказать. Если директор не подписал заявление и отказал в предоставлении выходных дней, то сотрудник должен действовать на основании закона:

  1. написать официальное заявление на отпуск без содержания;
  2. отдать его секретари и потребовать зарегистрировать входящий документ;
  3. начальство обязано предоставить посменный отказ в просьбе сотрудника;
  4. подать жалобу в трудовую инспекцию, при этом следует приложить ксерокопию заявления и отказа.
  5. дождаться окончания проверки.

Конечно, лучше не портить отношение с работодателем и не подавать сразу же жалобные документы в организации по защите труда граждан. Первым делом необходимо попробовать лично поговорить с начальником, приводя нормы и законы трудового права.

В случаях, когда отпуск оформляется без регламентированных в законах обстоятельств, начальство может не подписать заявление и отказать в выходных днях.

Оформление

Оформление отпуска по семейным обстоятельствам начинается с написания соответствующего заявления, которое передаётся секретарю или директору организации. В заявлении необходимо указать причину, по которой запрашиваются дополнительные выходные дни. А также в обязательном порядке необходимо обозначить срок, в который работника не будет на месте.

Если директор подписал заявление, то оно направляется в отдел кадров организации, где создаётся приказ по форме Т6, данный документ подписывает начальник кадрового отдела и делает заметку в личном деле сотрудника.

Для ознакомления приказ может быть выдан на руки работнику. после прочтения, он должен его подписать, указав что ознакомился с документом. После этого работник может спокойно уходить в отпуск.

Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату

По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.

Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.

Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.

Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.

Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:

  1. ежегодный за планируемый отпуск;
  2. дополнительный отпуск с оплатой труда;
  3. отпуск по учёбе.

При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.

Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка. Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней.
Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно. Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.

Заключение

Дополнительные выходные дни в качестве отпуска — помощь в предоставлении свободного времени сотруднику для решения тех или иных семейных проблем или вопросов. Чтобы отсутствие на работе не было признано прогулом, необходимо правильно его оформить. К сожалению, не все знают вообще о возможности брать дополнительные дни для решения личных проблем. Но закон есть закон. Он предусмотрел и постановил, что любой работающий гражданин страны вправе требовать дополнительные дни отпуска, если на то есть особые причины.

Действительно, в жизни бывают такие моменты, когда необходимо освободить человека от работы — странно бы было, если после регистрации молодые ехали на работу, а не в ресторан. Да и гостей бы на таком торжестве не было. Также и со смертью родственника — это огромная потеря, которая требует не только решение больших организационных вопросов, но и восстановления моральных сил человека.
Поэтому при серьёзных семейных обстоятельствах организация просто обязана освободить на некоторое время сотрудника от работы. Если же повод для отпуска незначителен и не прописан в законе страны или предприятия, то руководитель может не отпустить работника.

Специалисты советуют внимательней обращать внимание на свои права, нередки случаи, когда сотрудника не отпускают на вынужденные выходные даже, если есть весомая причина. Но не стоит в таком случае паниковать. Попробуйте узнать, почему вам отказали. Также стоит попробовать лично договориться с руководством предприятия и рассказать, что эти дни вам просто необходимы. Если же все разговоры не принесли положительных результатов, то работник может и должен обратиться за помощью в вышестоящие инстанции, написав жалобу на своё же предприятие. Мера эта вынужденная и не всегда приводит к сохранению нормальных отношений между начальством и подчинённым, но иного выхода нет. Организация по охране и защите труда проведёт свою проверку и сообщит её результаты. После чего сотруднику в обязательном порядке будет предоставлен отпуск по уважительной причине.

Чтобы не происходило неловких ситуаций на работе, лучше всё же знать свои права и внимательно следить за изменениями в законах.

Читайте также:  Когда требуется разрешение на строительство

Желаем Вам уходить в отпуске только по радостным событиям в семье!

Отпуск по семейным обстоятельствам: причины для отгула, образец заявления

Каждый гражданин в жизни хоть раз может столкнуться с такими ситуациями, произошедшими с членами его семьи, в которых необходимо его непосредственное участие. Разумеется, для этого необходимо получить на работе отгул, при этом обосновав его вполне законным основанием — правом взять отпуск по семейным обстоятельствам при наличии уважительных причин. В этой статье поговорим о том, как правильно осуществить оформление данного отпуска в условиях срочной необходимости в него уйти.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти

Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

Далее в таблице рассмотрим, в рамках каких обстоятельств возможно предоставление отпуска интересующего нас вида.

Таблица 1. Особенности получения отпуска по семейным обстоятельствам

НюансОписание
Наличие уважительной причиныУход на отдых в данном случае возможен лишь в том случае, когда начальство сочтет причины ухода в него уважительными.
Срок, согласованный с руководством или законодательством страныОпределение срока, в течение которого вас не будет на работе – преференция не сотрудника, а начальника. В некоторых случаях установление конкретного временного периода будет основываться на сведениях из Трудового кодекса РФ.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, необходимо договориться с работодателем относительно данного отпуска. Сделать это можно лишь одним путем: кратко или подробно, по желанию, описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить паузу.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины

Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.

К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:

Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Обратите внимание: к сожалению, далеко не все начальники разделяют семейные ценности, принятые в обществе, а потому не принимают во внимание важность просьб своих сотрудников.

В некоторых случаях такое неприятие будет безвыходным, так как доказать серьезность ваших причин практически невозможно, да еще и на фоне того, что прямых обязательств по предоставлению вам отпуска у начальника нет. Однако, некоторые семейные обстоятельства законом все же защищаются.

Так, трудовой кодекс содержит краткий перечень причин, официально считающихся уважительными, возникновение которых становится исчерпывающим обстоятельством для назначения сотрудникам отпуска.

При возникновении таких причин работодатель:

Для многих современных людей возможность взять такой отпуск — единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

В нижеследующей таблице узнаем, какие причины относятся к ряду уважительных для получения нескольких дней на решение семейных вопросов.

Таблица 2. Перечень уважительных причин для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

Закон по этому поводу никаких дополнительных требований не изъявляет, кроме того, что бракосочетание должно быть официальным.
Впрочем, как уже говорилось, если обсудить с начальником возможность получения отпуска и сыграть свадьбу без официальной росписи, проблем возникнуть не должно.

Также часто используется этот срок для того, чтобы прийти в себя и восстановить работоспособность после тяжелой утраты.

Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам

Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.

Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.

Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:

Существует дополнительный перечень причин, который могут послужить основанием для получения отгула

Отпуск в любое время: кто может получить

Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

К данному перечню принадлежат:

Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если вы хотите уйти в отпуск по одной из причин, обозначенных в Трудовом кодексе Российской Федерации, официальной необходимости в предоставлении подтверждающих возникновение того или иного обстоятельства не имеется.

Достаточно лишь составить на имя руководителя организации заявление соответствующего содержания, в котором указываются следующие обязательные нюансы:

Приведем пример. Текст заявления может звучать примерно вот так: “прошу предоставить мне отпуск без содержания с 10.11.2018 по 14.11.2018 на 4 календарных дня по семейным обстоятельствам”.

Требование по прикладыванию документов, подтверждающих наличие уважительной причины, к такому заявлению, отсутствует также ввиду того, что:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Так, к примеру, когда гражданин женится, или у него рождается ребенок, свидетельство о браке и появлении отпрыска на свет он получает лишь непосредственно после события.

Впрочем, если работодатель по каким-либо причинам настаивает на последующем предоставлении документации, то после события вы можете принести бумаги, дабы они были подшиты к вашему личному делу.

Документы для подтверждения уважительного характера отпуска

Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.

Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

Таблица 3. Перечень оправдательной документации

Образец свидетельства о заключении брака

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:

Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.

Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Могут ли отказать в отпуске?

Как мы уже говорили, предоставление отпуска по семейным обстоятельствам — право начальства, а не обязанность, потому вы можете получить при подаче заявления то, на что не рассчитывали — отказ.

Он возможен во всех ситуациях, когда причины, согласно которым вы просите время на отдых, не входят в перечень определенных ТК РФ ситуаций, когда предоставление оного является обязательным.

Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

Если даже в этом случае не случилось одобрения ухода в отпуск, действуйте следующим образом.

  1. Подайте заявление на отпуск без содержания в официальном порядке, то есть в виде зарегистрированного входящего документа. Обычно так и делается, однако, многие сотрудники рискуют, отказываясь от регистрации и проводят процедуру задним числом, что впоследствии негативно сказывается на ее результатах.
  2. При официальной подаче заявления начальство будет вынуждено дать отказ в письменном виде. Дождитесь данную бумагу, и начинайте действовать.
  3. Третий шаг заключается, собственно, в упомянутом действии, представленном написанием жалобы в инспекцию, занимающуюся защитой прав трудящихся. К ней приложите ксерокопию:
    • поданного вами заявления на отпуск;
    • письменного отказа от начальства.
  4. Дождитесь результатом проверки.

Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

Обратите внимание: последствия данной жалобы будут благоприятными для работника с точки зрения конечного получения отпуска, и одновременно неблагоприятными, так как подорвут добрые отношения с начальством. А потому, прежде чем писать такую жалобу, обратитесь к руководству устно, сообщив, что оно нарушает ваши права в области трудового законодательства.

Правила выплаты отпускных

Трудовой кодекс гласит, что отпуск, возникающий по обозначенным нами обстоятельствам, не подлежит оплате, а потому в дни отдыха вам не будет также начисляться и заработная плата.

По закону отпуска данной разновидности не оплачиваются, однако, по желанию начальник может установить такую графу расходов из бюджета организации

Тем не менее, в исключительных случаях работодатели берут на себя обязательства по оплате вашего отгула. Если данная возможность изначально озвучивается нормативными актами организации, в которой вы работаете, можно рассчитывать на предоставление материальной поддержки.

В таком случае денежная компенсация будет рассчитываться аналогично тому, как определяется величина содержания за ежегодный отпуск. Нужно осуществить расчеты среднего заработка конкретного работника за один день, и умножить обнаруженную сумму на количество дней предстоящего отдыха.

Кроме того, руководитель компании может прописать в правилах организации возможность предоставления работникам:

Семейные ценности защищены законом, а потому вы можете получить отпуск по семейным обстоятельствам

Заключение

Отпуск по семейным обстоятельствам может понадобиться по разным поводам. Часто руководство компаний соглашается на просьбы сотрудников и дает отдохнуть без представления оправдательных бумаг.

Трудовой кодекс, Федеральные законы, регулирующие профессиональную деятельность в различных сферах четко определяют условия предоставления отпусков, их сроки, нормы отпускных выплат независимо от организационно-правовых форм собственности предприятий. Знание таких правил позволит отстоять свои законные права на отдых, справедливую оплату таких периодов в соответствии с законодательством. В специальной статье подробно рассмотрим разновидности отпусков.

Видео – Отдых по семейным обстоятельствам за свой счет

Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?

Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании ТК РФ и локальных актов, которые работодатель принимает самостоятельно. Перечень конкретных ситуаций, которые могут стать основанием для предоставления внепланового перерыва на работе, указывает трудовое законодательство. Руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо вправе предоставить отпуск по причинам, которые посчитает достаточными для того, чтобы разрешить сотруднику некоторое время не появляться на работе.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы.

На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными. По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.

Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:

В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

  1. Уход за больным родственником.
  2. Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
  3. Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.

Перечень базовых семейных обстоятельств, позволяющих сотруднику уйти в отпуск за свой счет, обозначены в ТК РФ – ст. 128. Отпуск продолжительностью в 5 дней может быть предоставлен в следующих случаях:

Продолжительность отпуска по причинам, обусловленным семейным статусом, может быть меньше 5 дней. Длительность отпуска следует заблаговременно указывать в заявлении. Согласно ст. 264 ТК РФ возможность уйти в отпуск по семейным делам может регулировать коллективным соглашением на предприятии работодателя. Согласно локальному акту дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться следующим категориям сотрудников:

  1. Работники, которые воспитывают двух и более детей возрастом до 14 лет.
  2. Если родители воспитывают детей-инвалидов, которым нет еще 18 лет.
  3. Одинокие мамы и папы, которые воспитывают ребенка возрастом до 14 лет.

Таким работникам отпуск может предоставляться в заявительном порядке и в любое время. Но запрещено накапливание отпусков и использование их в следующем году. Если продолжительность отпуска работника превышает 14 дней, то при исчислении последующего планового отпуска календарный год сдвигается для сотрудника на аналогичный период.

Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД

Порядок его предоставления регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011 г. Его продолжительность в течение календарного года не может быть больше 10 дней. В пределах этого срока отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в ОВД, семейные обстоятельства приравниваются к личным. Их перечень предусматривает:

Отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащим

Средняя продолжительность отпускного периода у военнослужащих составляет 15 дней и может предоставляться частично, в зависимости от потребности военного. Семейными обстоятельствами считаются ситуации, связанные:

Дополнительные 5 дней отпуска могут предоставляться в случае, когда военный вступает в брак. Отпуск оформляется на основании рапорта командиру воинской части. Уважительность причин временного отсутствия также устанавливается непосредственно командованием.

Дополнительные отпуска сотрудникам ОВД и военным могут быть оплачены, если не израсходован лимит отпускных дней в календарном году. Не запрещается использовать дополнительный отпуск вместе с основным. Сотрудники ОВД и военные также могут заменить дополнительный отпускной период денежной компенсацией, сумма которой рассчитывается в зависимости от денежного довольствия государственного служащего.

Дополнительные нюансы предоставления отпусков

Временная нетрудоспособность сотрудника не считается дополнительным отпуском по семейным обстоятельствам. Простой также не будет отпуском, требующим оформления заявления по инициативе сотрудника.

Что можно предпринять

Для защиты права на отпуск можно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Общего образца заявления не предусмотрено. В документе понадобится указать:

К заявлению следует приложить документы, которые подтверждают позицию сотрудника. Например, это может быть письменный отказ работодателя в предоставлении отпуска.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней, но может быть больше в зависимости от конкретной ситуации. Если доводы работника подтвердятся, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю предприятия и самой компании может грозить штраф, дисквалификация.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф

от 1 до 5 тыс. руб.

от 1 до 5 тыс. руб.

от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф

от 10 до 20 тыс. руб.

от 10 до 20 тыс. руб.

от 50 до 70 тыс. руб.

Судебный порядок предусматривает оформление искового заявления, содержание которого должно соответствовать положениям ст. 131 и ст. 132 ГПК РФ.

В исковом заявлении понадобится обозначить:

В описательной части иска указывается информация о содержании конфликта, действиях работодателя, которые направленные на упорное игнорирование прав сотрудника.

К иску следует приложить документы, которые подтверждают позицию истца:

Исковое заявление о защите трудовых прав государственной пошлиной не облагается.

Ввиду субординационного характера трудовых отношений, не рекомендуется обострять конфликт с работодателем. Целесообразно, по возможности, сохранить договорный порядок предоставления отпуска. В конфликтной ситуации рекомендуется заручиться поддержкой компетентного юриста.

Отпуск по семейным обстоятельствам: порядок и условия

Согласно трудовому законодательству РФ работник имеет право на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Причины такого отдыха должны быть уважительными. В идеале подтвержденными соответствующими документами. Также определенные группы граждан могут рассчитывать на отпуск независимо от позиции руководства.

Условия предоставления

Для начала стоит отметить, что отпуск по семейным обстоятельствам – это время освобождения работника от выполнения своих обязанностей без выплаты ему среднего заработка. При этом рабочее место сохраняется.

В большинстве случаев такой вид отпуска используется, когда нужно решить личные вопросы, а возможность оплачиваемого отдыха уже была использована. Во всех случаях подобная инициатива должна исходить только от сотрудника. Любое принуждение со стороны руководства к оформлению такого отдыха является незаконным.

Если брать во внимание общие правила, то работодатель может отпустить сотрудника, подавшего заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам. Но он не обязан этого делать. То есть работникам придется договариваться с начальством.

Важно обратить внимание на тот факт, что подобный отдых не оплачивается. Это означает, что за время такого отпуска в пенсионный фонд не будут произведены отчисления. В страховой стаж эти дни тоже не попадут.

Если во время неоплачиваемого отпуска работник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности, то такой больничный оплачиваться не будет.

Кто имеет право на обязательное получение отгула

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам еще не гарантирует его одобрение. Но есть определенные категории граждан, которым начальство обязано предоставить дни без оплаты.

Речь идет о следующих сотрудниках:

  1. Работники, являющиеся близкими родственниками погибших при исполнении обязанностей. К этой категории можно отнести также граждан, чьи родные погибли от болезни и ранений, являющихся следствием выполнения долга.
  2. Сотрудники, получившие инвалидность.
  3. Работники, которые уже имеют необходимый для выхода на пенсию стаж.
  4. Участники войны. Большинство граждан с таким статусом находятся на пенсии, но тем, кто продолжает работать, руководство обязано предоставлять отпуск по семейным обстоятельствам.

Есть ситуации, при которых и обычные сотрудники могут рассчитывать на получение дней без оплаты. Речь идет о следующих обстоятельствах:

Несогласованный отгул

Если причина отпуска по семейным обстоятельствам связана с особыми ситуациями или речь идет о сотрудниках с льготным статусом, то дни без оплаты должны быть предоставлены. Даже если работодатель этого не хочет.

Но бывают случаи, когда руководство не спешит соблюдать права работников. Чтобы получить отгул вопреки нежеланию начальства нужно обратиться в такие структуры:

Как долго длится отгул

И предельная длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, и минимальное количество дней без оплаты определяется путем договоренности между сотрудником и работодателем.

При этом в учет берется только 2 недели отгулов в году без заработной платы.

Для ясности ситуации стоит более детально рассмотреть эту грань трудовых отношений. Допустим, сотрудник устроился на работу 16 марта 2016 г. В этом случае свой первый оплачиваемый отпуск он сможет получить после 15 марта 2017 г. Этот период можно определить, как рабочий год.

Если так случилось, что работник взял 23 дня без оплаты, то в текущем году ему засчитают 14 из них. Остальные будут перенесены в следующий рабочий год. То есть начало трудового периода сдвинется на эти 9 дней. Соответственно, следующий отпуск работник сможет получить не с 15-го числа, а уже с 24-го.

Если говорить об особых группах сотрудников, то в зависимости от статуса, они могут получать более длительные отгулы. Речь идет о таких категориях граждан:

  1. Пенсионеры, продолжающие работать. Их годовой лимит дней без оплаты – 14. Эта же цифра справедлива и в отношении сотрудников, чьи родственники погибли вследствие исполнения своего долга.
  2. Инвалиды. Их лимит увеличен до 60 дней.
  3. Сотрудники, которые принимали участие в Великой Отечественной войне. Им полагается максимум 35 дней отгула.

Обычные сотрудники при особых обстоятельствах (похороны, бракосочетание, рождение ребенка) имеют право на 5 суток без удержания заработной платы.

Указанные цифры являются максимумом, определенным законом. Но сотрудник и работодатель могут договориться о более продолжительном сроке.

Не исключено, что отгул может потребоваться одновременно по нескольким уважительным причинам. В этом случае, согласно закону, для каждой ситуации количество дней определяется отдельно.

Длительность таких отпусков может регулироваться посредством коллективного соглашения на отдельном предприятии. Это удобный способ регулирования трудовых отношений, позволяющий изначально учесть интересы обеих сторон: работодателя и сотрудников.

Оформление

Для начала необходимо обговорить вопрос взятия отгула с непосредственным начальником и только потом идти в кадровый отдел.

Следующее, что нужно сделать – это написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам. Образец должен присутствовать в отделе кадров.

В этом документе нужно указать следующую информацию:

Чтобы заявление произвело нужный эффект, рекомендуется приложить к нему документы, подтверждающие факт особых обстоятельств. Также важно внимательно составлять документ, не допуская ошибок.

В этом поможет заявление-образец на отпуск по семейным обстоятельствам. В качестве приложений могут выступать такие бумаги:

Готовое заявление должен сначала подписать руководитель структурного подразделения, а потом начальство.

Далее с документом работает отдел кадров. Сначала издается соответствующий приказ, после чего в карточке работника делается специальная отметка.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Помимо каникул и выходных вуз необходимо посещать каждый день. Но иногда, ввиду различных обстоятельств, возникает необходимость освобождения от занятий.

Лучшим вариантов в этом случае будет академический отпуск. Речь идет о временном освобождении студента от образовательного процесса при условии, что присутствуют уважительные причины.

Оформлять его можно несколько раз за весь период обучения. В большинстве случаев академический отпуск берется на год. Максимальный срок составляет 2 года.

Решение относительно оформления такого отпуска принимает руководитель вуза в течение 10 дней после того, как будет подано заявление.

Далее издается приказ, в котором содержится информация об исключении студента из списков факультета до того момента, как закончится отпуск.

Причины отпуска

Неверно думать, что такая возможность доступна каждому студенту. Академический отпуск предоставляется только при наличии уважительных причин. К таковым можно отнести:

Указанные причины необходимо подтверждать документально.

Отпуск завершается после того, как пройдет указанный в бумагах период. При желании вернуться к обучению можно и раньше, для этого потребуется написать заявление.

Как на работе, так и в процессе учебы в вузе может возникнуть необходимость оформления отпуска в связи с семейными обстоятельствами. В большинстве случаев такие вопросы решаются путем договоренности. Шансы получить отпуск значительно увеличиваются, если указанные в заявлении причины подтверждаются документально.

Отпуск по семейным обстоятельствам

В процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудников могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые не дают им выполнять свои должностные обязанности. Зачастую это происходит, когда сотрудник уже израсходовал основной отпуск. В таких случаях берется отпуск, оформляемый по семейным обстоятельствам.

Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам

Фактически трудовое законодательство РФ не содержит формулировку «отпуск по семейным обстоятельствам». Предполагается, что он оформляется субъектом за свой счет и подкрепляется доказательствами его необходимости.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, в бесплатный отпуск правомерно могут уйти следующие категории рабочих:

Практика демонстрирует, что причины, приведенные в последнем пункте, принято именовать «семейными обстоятельствами». Законодательство предоставляет сотрудникам возможность уйти в отпуск на этих основаниях на период до 5 календарных дней.

Помимо указанных, существуют также иные основания, вследствие которых лицом может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам:

Также важно отметить, что рассматриваемый вид отпуска обеспечивается сотрудникам только в том случае, если причины подтверждены документально (даже если предоставление документов происходит после выхода из него). Наниматель не может поверить субъекту на слово и позволить ему уйти в отпуск без веских оснований, поскольку в таком случае лицо будет считаться правонарушителем. Так, управленец вправе отказать подчиненному, если он не подтверждает необходимость ухода в отпуск документами, либо если заявленная причина по мнению директора неуважительная.

Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Хотя уход в отпуск по семейным обстоятельствам зачастую, трудно предусмотреть — сотрудник должен поставить управленца в известность о наличии подобной необходимости, а также обсудить с ним нюансы продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Затем следует такой алгоритм действий:

Служащий оформляет заявление в кадровом подразделении с прошением обеспечить отпуск без сохранения зарплаты по стандартной форме (военнослужащие составляют рапорт). Образец указанного документа должен иметься у кадрового инспектора. Основным требованием к нему является необходимость обозначить, что отдых обеспечивается за счет сотрудника. В основном тексте бумаги также следует отразить, какие доказательства прикладываются к заявлению.

  • Публикуется распоряжение управленца о назначении конкретному подчиненному отпуска без сохранения заработка на определенный период, в котором делается ссылка на заявление субъекта. Существует регламентированная форма приказа (Т-6), однако, в компании также может использоваться самостоятельно разработанный бланк.
  • Служащий уходит в запрашиваемый отпуск, принимая во внимание дату выхода на работу, указанную в приказе руководителя фирмы.
  • К оправдательным документам, которые лицо может предъявить руководителю, относится:

    Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы

    Так как отпуск по семейным обстоятельствам считается отпуском за свой счет, выплаты субъекту не полагаются. Однако, распространенной практикой является предоставление определенных сумм в качестве подарка к знаменательной дате. Например, руководитель вправе обеспечить средства, если подчиненный обращается к нему в связи с рождением ребенка, либо в случае гибели родственника.

    Также возможна ситуация, когда управленец идет подчиненному навстречу и соглашается сохранить за ним средний доход на период такого отпуска. Это правомерно в тех обстоятельствах, когда лицо еще не успело израсходовать период оплачиваемого отдыха (регулярного или добавочного). В обозначенных условиях лицо должно составить заявление с прошением о переносе части отпуска исходя из семейных (или личных) причин.

    Нюансы обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам по ТК РФ

    Несмотря на установленный законодательством перечень причин для обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам, наниматели могут одобрить любое другое основание, если сочтут его уважительным.

    Так, в локальных нормативных актах некоторых компаний зафиксированы дополнительные обстоятельства семейного характера, которые должны считаться уважительными, и на основании которых обеспечение рассматриваемого отпуска уместно. Причем, руководитель может быть привлечен к ответственности за отказ обеспечить такой отпуск в том случае, если причина фиксируется в местном нормативе или ТК РФ.

    Также важно обратить внимание на продолжительность подобного отпуска. Согласно закону, она составляет не более 5 дней. Однако, управленец вправе увеличить ее до 14 дней, отрази это в коллективном соглашении или в качестве одного из пунктов индивидуального контракта.

    Впрочем, если работник сможет решить все вопросы за один день, то он вправе оформить рассматриваемый вид отдыха даже на одни сутки.

    Помимо этого, на практике нередко возникают вопросы относительно получения отпуска по семейным обстоятельствам на протяжении обучения. Так, ТК РФ предполагает, что студенты вправе оформить академический отпуск на период до одного года. Сделать это могут как лица, обучающиеся на очной форме, так и субъекты, посещающие заочные занятия.

    Студент самостоятельно оформляет заявление с прошением предоставить ему академический отпуск и, при возможности, прикрепляет к бумаге все доказательные документы, которые у него есть.

    После подачи заявления особая комиссия рассматривает вопрос об оформлении академического отпуска. Если комитет сочтет обозначенную в заявлении причину уважительной, то от факультета публикуется распоряжение, в соответствии с которым лицо освобождается от необходимости посещать занятия на целый год. По факту окончания годового перерыва в учебе студент должен явиться в университет и оформить новый график занятий.

    Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется сотрудникам в установленном порядке. С целью ведения правомерной бизнес-деятельности нанимателям и подчиненным настоятельно рекомендуется внимательно ознакомиться с правовой базой, регламентирующей вопрос, а также с нюансами процедуры.

    Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

    Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

    Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

    1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
    2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

    Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

    Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.

    Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

    Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

    Когда отказ работодателя будет незаконным?

    С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры. Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

    Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

    Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней. Чуть меньше – 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска – обязан предоставить работодатель сотрудникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

    Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

    В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

    Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

    Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту

    Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

    Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

    Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений

    Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

    08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все‑таки уволило З.

    В силу ст. 43 Закона № 67‑ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным: для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33‑5980/2015).

    Случаи предоставления неоплачиваемых отпусков могут быть установлены коллективным договором или отраслевыми соглашениями. Например, Отраслевым соглашением по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 – 2017 годы женщине, имеющей ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется право на один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

    Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске. Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

    Срок неоплачиваемого отпуска

    Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих [1] .

    Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа. Полагаем, что в таком случае работник вправе рассчитывать лишь на отпуск большей продолжительности.

    Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

    Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

    Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит.

    Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

    Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

    Оформляем документы

    Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) [2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

    Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

    Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

    Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

    Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

    Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

    В заключение

    [1] Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

    [2] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *