Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

Подписывает бланк руководитель организации – генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности. В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений.

Читайте также:  Прописка и выписка из квартиры

Нормативная база

Как возложить обязанности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Образец 2021

Ответственное лицо

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — одна из основных первичных учетных документов. Такие правовые акты содержат также:

Такие формы документов заполняются:

Ответственный за назначение

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность выдает сам директором компании. Однако, если предприятие крупных размеров, то назначить ответственным есть право и у главный структурного подразделения. Также, директор предприятия имеет право возложить такую должность и на самого себя. Кроме того, ответственным лицом допускается проведение контроля не только соблюдения правил противопожарного режима и требований противопожарного режима в российской федерации, но и в том числе, по охране труда, тех.безопасности, сохранность материальных ценностей и т.д.

Процесс составления

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность состоит из нескольких частей. Однако, перед оформлением назначения необходимо знать, что этому сотруднику необходимо будет пройти спец.курс обучения. Он необходим для того, чтобы быть уверенными, что работник сможет соблюдать пожарную безопасность в организации. Там он получает основные инструкции и требования, и изучает перечень первичных средств пожаротушения. К приказу необходимо приложить и документ, который является свидетельством прохождения обучения будущим ответственным за пожарную безопасность. Этого требует федеральный закон. Также необходимо знать как оформить приказ правильно. Всего необходимо заполнить 2 части такого рода нормативной документации компании. Заполнение требует внесения персональных данных ответственного лица. Однако, необходимо знать, что все права защищены. Рассмотрим документ подробнее. В первой его части необходимо написать название документации и ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Затем идет указание названия места и даты составления, ссылка на закон, краткая суть и перечень целей создания.

Кроме того, в этом разделе необходимо указать:

Затем идет вторая часть, излагающая более детальные сведения. Изначально описываются: наименование компании и ее место нахождения, должность и ФИО назначаемого. После этого развернуто описываются его дальнейшие обязанности. Все они оформляются отдельными пунктами. Затем идет подпись руководителя и печать предприятия. Отметка профсоюза необходима лишь при его наличии.

Основания для выдачи распоряжения

Главным основанием для такого, чтобы руководитель мог выдать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является п.4 соответствующего закона РФ. Кроме того, он может быть выдан и на основе Федерального закона от 2008 года “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”. Еще одной основой для создания документа может стать закон от 1994 года “О пожарной безопасности”.

Шаблон 2021

Образец заполнения в 2021 не сильно отличается от прошлых годов. Полный доступ к шаблону можно найти в сети интернет. Образец состоит из 2 пунктов, первым из них идет шапка, а вторым — основная часть с подробным описанием.

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Зачем организации «ответственные лица»

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом. Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Читайте также:  Как препятствовать продаже доли в квартире

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
  7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2020 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки

kak_naznachit_otvetstvennogo_za_elektronnye_trudovye_knizhki.jpg

Похожие публикации

В связи с введением ЭТК (электронных трудовых книжек), у кадровиков появилась дополнительная работа. С 2020 года им нужно не только вести книжки работников в двух форматах – бумажном и цифровом (если работник не заявит о ведении ЭТК), но и сдавать новый вид отчетности в Пенсионный фонд. В связи изменением трудового законодательства придется проводить разъяснительную работу с сотрудниками организации или ИП, выдавать им сведения о трудовой деятельности. Руководитель компании должен решить, кто будет ответственным за ведение электронных трудовых книжек. Назначенный работник наделяется обязанностями по работе с ЭТК, что фиксируется в приказе. Работодатель вправе поручить эту кадровую деятельность одному сотруднику или распределить ее между несколькими подчиненными.

Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки на предприятии

Издание приказа или распоряжения о назначении работника, ответственного за ведение трудовых книжек – это требование действующего законодательства. Оно прописано в п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Правительственным Постановлением № 225 от 16.04.2003). Несмотря на то, что про ЭТК здесь ничего не сказано, они являются равноценным аналогом обычной трудовой книжки, а значит, на них распространяются те же правила.

В ч. 3 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ говорится, что ЭТК, точнее, «Сведения о трудовой деятельности», могут предоставляться при трудоустройстве вместе с трудовой книжкой или взамен бумажного документа. Сведения обязательно выдаются работодателем в день увольнения сотрудника, а по запросу работника – в течении 3-х дней (рабочих). Минтруд разработал проект формы таких сведений – СТД-Р (взамен формы СЗИ-ТД, ранее предложенной Пенсионным фондом).

Приказ о назначении ответственного лица следует издать в начале года, так как первые сведения в Пенсионный фонд по новой отчетной форме (СЗВ-ТД) нужно подать не позднее 15 февраля 2020 г. Отчет формируется не на всех работников. В него включаются данные только о тех сотрудниках, в отношении которых в предшествующем месяце произошло хотя бы одно из кадровых событий (п. 2.4 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996):

Ответственный за электронные трудовые книжки должен своевременно подавать требуемую отчетность в Пенсионный фонд. В 2020 году срок ее подачи – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имело место кадровое событие, а с 2021 г. о приеме и увольнении сотрудников нужно будет сообщать не позднее следующего дня за днем издания соответствующего приказа.

Обычно ответственным за ведение ЭТК назначается работник кадровой службы или бухгалтерии, хотя уполномочить на эту деятельность можно любого сотрудника, который, по мнению работодателя, с ней справится. Когда предприятие небольшое, работа с ЭТК не будет занимать много времени. При отсутствии кадровой службы, работодатель вправе добавить ее к основным функциям одного или нескольких работников – за дополнительную плату и при наличии письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). Если у работников, ответственных за ЭТК, при этом изменяются трудовые обязанности, с ними следует заключить дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ). В этом случае коррективы вносятся и в должностную инструкцию сотрудника.

В приказе нередко указывают, кто будет работать с ЭТК в отсутствие ответственного лица, например, по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Если возложенные на работника обязанности по ведению электронных трудовых книжек носят временный характер, и не связаны с изменением условий договора, в приказе прописывается срок их исполнения.

Образец приказа ответственного за электронные трудовые книжки

Приказ составляется в свободной форме. В нем нужно максимально четко отразить, кто и чем будет заниматься в области ведения ЭТК на конкретном предприятии. Ниже приводится пример такого документа:

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в 2021 году

Сегодня трудно найти хотя бы одно предприятие, которое бы не использовало электроустановки. И если на предприятии установлено электрическое оборудование мощностью более 10 кВА, руководство такого предприятия обязано подписать приказ об установлении работника, отвечающего за электробезопасность.

Читайте также:  Как получить выписку из ЕГРП (ЕГРН)

При отсутствии такого приказа, ответственность за безопасную эксплуатацию энергоресурсов в учреждении ложиться на руководителя учреждения. О том, как правильно составить такой приказ, и будет рассказано в предлагаемой статье.

Для чего нужен приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Специалист, отвечающий за электрохозяйство (ОЭ) на предприятии, назначается распоряжением руководителя и является первоочередным обязательным распоряжением среди прочих приказов, издаваемых руководителем предприятия.

При проверке предприятия сотрудниками Энергонадзора, в первую очередь проверяется наличие данного распоряжения.

Некоторые учреждения могут не издавать распоряжение о возложении обязанностей по контролю за электробезопасностью (ЭБ). К ним относятся такие организации, в которых отсутствует стационарные электроустановки. В таких вариантах ответственность за ЭБ ложиться на руководителя учреждения, и он обязан издать такое распоряжение с возложением ответственности на себя. Копию такого распоряжения начальник должен предъявить при проверке организации Энергонадзором.

Однако, таких учреждений очень мало, ведь сегодня, любой офис имеет холодильник, технику для копирования документов, компьютеры и т. д. Учитывая это, назначать за ЭБ требуется в обязательном порядке и желательно специалиста, способного организовать безопасное использование электроустановок.

Файлы для скачивания:

Кто может стать ответственным

Ответственным за ЭБ обязан быть специалист, имеющий 4-ю группу допуска к ЭУ, эксплуатируемых под напряжением до 1000 В, и 5-й группу – под напряжением свыше 1000 В. Он может утверждаться руководством учреждения, как в качестве основной штатной единицы, так и по совместительству, при этом, он обязан числится в штатном расписании административно-технического подразделения организации.

Если фирма небольшая, с отсутствием энергетика в штатном составе, то руководитель фирмы вправе издать приказ о возложении ответственности за ЭБ на себя либо своего заместителя. Такой вариант возможен, если ввод электросети осуществляется напряжением 220 В. При этом, необходимо иметь письменное разрешение территориального отделения Энергонадзора с предоставлением заявления-обязательства без экзаменационных требований (Приложение № 1 к Правилам).

При подключении на фирме сети с напряжением 380 В, потребуется трудоустраивать специалиста, либо введением штатной должности на фирме, либо оформлением на работу профессионала сторонней фирмы по совместительству, обладающего соответствующим допуском к ЭУ.

Утверждение ответственного за ЭБ выполняется приказом начальника после успешного зачета экзаменов по получению требуемой группы допуска к ЭУ:

Для приобретения 4 группы допуска к ЭУ при Энергонадзоре создано обучение. При этом, специалист обязан предварительно сдать зачеты по присвоению 2-й и 3-й группы допуска.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Для грамотного составления приказа об утверждении ответственного за электробезопасность, требуется выполнить установленные правила написания подобных приказов:

  1. Приказ можно написать на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.
  2. Вначале распоряжения нужно отобразить:
  1. Приказ должен ссылаться на нормативный акт, обосновывающий назначение того или иного специалиста, с изложением цели распоряжения (для чего работник утверждается ответственным), например, «Об утверждении ответственным за ЭУ …» или к примеру, «Для организации безопасной эксплуатации электроустановок на …» и т.д.
  2. В тексте распоряжения понадобится заполнить Ф.И.О. назначаемого работника с отображением занимаемой должности, группы допуска, обозначаемой римскими символами.
  3. Далее требуется отметить следующее:
  1. После завершения текстовой части приказа, он должен быть подписан руководителем организации и в нем обязаны расписаться все лица, имеющие отношение к изданному распоряжению для ознакомления с ним.

Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

Начальник любой фирмы, на которой эксплуатируются электроустановки, обязан издать приказ об утверждении специалиста, отвечающего за ЭБ и лица, исполняющего его обязанности на время отсутствия последнего по различным обстоятельствам. При этом, в утвержденном распоряжении требуется изложить обязанности назначенных лиц и взаимоотношения между ответственным специалистом по предприятию и лицами, отвечающими за работу ЭУ на структурных подразделениях фирмы.

Распоряжение об утверждении специалиста, отвечающего за ЭБ, и его заместителя издается на основании п. 1.2.3 ПТЭЭП № 6 от 13.01. 2003 года, где указано, что ответственность за ЭБ может возлагаться только на специалистов, числящихся в штате руководства или специалистов предприятия. Предоставлять полномочия за обеспечение ЭБ на рядовых рабочих не допускается.

При использовании электроустановок мощностью до 10 кВА, утверждать заместителя ответственного лица не обязательно. Это определяется начальником предприятия. Если он считает, что уполномоченное лицо, отвечающее за ЭБ перегружено, и ему требуется заместитель для осуществления бесперебойной работы ЭУ, особенно во время отсутствия главного специалиста по различным обстоятельствам (отпуск, командировки и пр.), он вправе утвердить заместителя главного специалиста, даже, при установленной мощности ЭУ до 10 кВА.

Специалисты, на которых возложены обязанности за безопасную эксплуатацию ЭУ на фирме, не зависимо от ранга, обязаны периодически проходить обучение на курсах с последующей сдачей зачетов в Энергонадзоре. Подтверждение знаний правил эксплуатации ЭУ осуществляется ежегодно.

Пример приказа о назначении ответственного за электрохозяйство в 2021 году

Как отмечалось в предыдущих разделах, приказ о назначении ответственного работника за ЭБ на предприятии может составляться, либо на фирменном бланке, либо на обыкновенном листе бумаги формата А4. Унифицированного шаблона не существует, поэтому приказ составляется в произвольной форме.

Ниже представлен пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Пикуль»

(ООО «Пикуль»)

Приказ № 34

Об отверждении специалистов, отвечающих

за эксплуатацию электрических котлов.

«3» января 2019 г г. Барнаул

Согласно положений п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электрических ­установок потребителей

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить ответственным за эксплуатацию электрического оборудования котельной установки главного специалиста отделения теплоэнергетики Соколова Виктора Игоревича, имеющемуV группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.
  2. Заместителем ответственного за функционирование электроустановок котельной утвердить инженера Кочеткова Семена Николаевича, имеющегоV группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.
  3. Граница раздела полномочий при эксплуатации электроустановок котельной определена Актом разграничения полномочий между структурными участками учреждения.
  4. Ответственному специалисту за электрическую безопасную эксплуатацию котельной и его заместителю обеспечить бесперебойную работу на участке, согласно нормативно-технических протоколов, а также согласно должностных инструкций, обеспечивающих безопасное использование электроустановок.
  5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на гл. инженера учреждения.

Генеральный директор Сидоров Б.А. Сидоров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *